Як видалити дублікати завдань в Outlook?
Іноді дублікати завдань трапляються в Microsoft Outlook, які згущуються і роблять нас жорсткими, щоб одразу вибрати правильне завдання. У цій статті ми представимо кілька методів видалення повторюваних завдань: один - сортувати завдання за темою, а потім вручну вибрати повторювані завдання та видалити їх, а інший - видалити повторювані завдання за допомогою Kutools для OutlookВидалити Повторювані завдання утиліта
Видаліть повторювані завдання вручну в Outlook
Видаліть повторювані завдання за допомогою Kutools для Outlook кількома клацаннями
Видаліть повторювані завдання в Outlook:
Щоб швидко видалити всі повторювані завдання в Outlook, Kutools для Outlook's Повторювані завдання функція може зробити вам послугу. Kutools для Outlook: з понад 20+ зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Завантажте та спробуйте безкоштовну пробну версію зараз!
|
Видаліть повторювані завдання вручну в Outlook
Цей метод допоможе вам видалити дублікати завдань вручну в Microsoft Outlook, і виконайте такі дії:
1. Відкрийте папку завдань, з якої ви видалите повторювані завдання з папки Завдання вид
2. Відобразити всі завдання в список вид:
- У програмі Outlook 2010 та новіших версіях клацніть на Змінити вигляд > Detailed на вид Вкладка.
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Детальний список.
3. Змінити поточний вигляд:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
- У програмі Outlook 2010 та новіших версіях клацніть на Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
4. В Розширені налаштування перегляду діалогове вікно, натисніть на сортувати і в діалоговому вікні Сортувати виберіть Тема від Сортувати елементи за випадаючий список, а потім клацніть OK , див. знімок екрана:
5. Потім з’явиться діалогове вікно попередження. Клацніть на Так кнопку в ньому.
6. І всі завдання відсортовано за алфавітом, потім порівняйте сусідні завдання та вручну виберіть одне за одним повторювані завдання, утримуючи Ctrl ключ, див. скріншот :.
7. Вибравши дублікати завдань, вам просто потрібно натиснути видаляти , щоб видалити їх відразу.
примітки: Якщо ви вибрали будь-яку папку завдань, крім Список справ папці, вам просто потрібно відсортувати завдання за темою, натиснувши Тема безпосередньо в заголовку стовпця. Дивіться знімок екрана:
Видаліть повторювані завдання за допомогою Kutools для Outlook
Іноді завдання різні, навіть якщо у них однаковий предмет. Хоча завдання сортуються за темами, важко точно підібрати дублікати. Тут я познайомлю вас із Kutools для OutlookВидалити Повторювані завдання утиліта, яка може допомогти вам видалити повністю однакові завдання кількома клацаннями миші.
Kutools для Outlook : з більш ніж 20 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. |
1. Перехід до Завдання і натисніть, щоб відкрити папку завдань, з якої ви видалите повторювані завдання.
2. Клацніть на Кутулс > Повторювані завдання. Дивіться знімок екрана:
3. У спливаючому Повторювані завдання діалогове вікно, перевірте Цілком однакові , а потім клацніть на видаляти кнопки.
примітки: Якщо ви хочете видалити повторювані завдання лише з частиною однакових критеріїв, таких як тема, текст, дата початку, перевірте Частина ж, а потім перевірте критерії (Те саме, Те саме тілоабо Та сама дата початку) на основі ваших потреб.
4. Потім вискакує діалогове вікно і повідомляє, скільки повторюваних завдань було видалено. Клацніть на OK у діалоговому вікні.
5. Тоді ви побачите, що всі повністю однакові завдання з відкритої папки видаляються відразу. Дивіться знімок екрана:
Натисніть, щоб завантажити Kutools для Outlook і безкоштовну пробну версію зараз!
Демонстрація: Видаліть повторювані завдання в Outlook
Kutools для Excel: з більш ніж 200 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.