Перейти до основного матеріалу

Як видалити дублікати завдань в Outlook?

Іноді дублікати завдань трапляються в Microsoft Outlook, які згущуються і роблять нас жорсткими, щоб одразу вибрати правильне завдання. У цій статті ми представимо кілька методів видалення повторюваних завдань: один - сортувати завдання за темою, а потім вручну вибрати повторювані завдання та видалити їх, а інший - видалити повторювані завдання за допомогою Kutools для OutlookВидалити Повторювані завдання утиліта

Видаліть повторювані завдання вручну в Outlook

Видаліть повторювані завдання за допомогою Kutools для Outlook кількома клацаннями


Видаліть повторювані завдання в Outlook:

Щоб швидко видалити всі повторювані завдання в Outlook, Kutools для Outlook's Повторювані завдання функція може зробити вам послугу.

doc видалити дублікати завдань 9

Kutools для Outlook: з понад 20+ зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Завантажте та спробуйте безкоштовну пробну версію зараз!

Видаліть повторювані завдання вручну в Outlook

Цей метод допоможе вам видалити дублікати завдань вручну в Microsoft Outlook, і виконайте такі дії:

1. Відкрийте папку завдань, з якої ви видалите повторювані завдання з папки Завдання вид

2. Відобразити всі завдання в список вид:

  1. У програмі Outlook 2010 та новіших версіях клацніть на Змінити вигляд > Detailed на вид Вкладка.
  2. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Детальний список.

3. Змінити поточний вигляд:

  1. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
  2. У програмі Outlook 2010 та новіших версіях клацніть на Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.

doc видалити дублікати завдань 1

4. В Розширені налаштування перегляду діалогове вікно, натисніть на сортувати і в діалоговому вікні Сортувати виберіть Тема від Сортувати елементи за випадаючий список, а потім клацніть OK , див. знімок екрана:

doc видалити дублікати завдань 2

5. Потім з’явиться діалогове вікно попередження. Клацніть на Так кнопку в ньому.

doc видалити дублікати завдань 3

6. І всі завдання відсортовано за алфавітом, потім порівняйте сусідні завдання та вручну виберіть одне за одним повторювані завдання, утримуючи Ctrl ключ, див. скріншот :.

doc видалити дублікати завдань 4

7. Вибравши дублікати завдань, вам просто потрібно натиснути видаляти , щоб видалити їх відразу.

примітки: Якщо ви вибрали будь-яку папку завдань, крім Список справ папці, вам просто потрібно відсортувати завдання за темою, натиснувши Тема безпосередньо в заголовку стовпця. Дивіться знімок екрана:

doc видалити дублікати завдань 5


Видаліть повторювані завдання за допомогою Kutools для Outlook

Іноді завдання різні, навіть якщо у них однаковий предмет. Хоча завдання сортуються за темами, важко точно підібрати дублікати. Тут я познайомлю вас із Kutools для OutlookВидалити Повторювані завдання утиліта, яка може допомогти вам видалити повністю однакові завдання кількома клацаннями миші.

Kutools для Outlook : з більш ніж 20 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. 

1. Перехід до Завдання і натисніть, щоб відкрити папку завдань, з якої ви видалите повторювані завдання.

2. Клацніть на Кутулс > Повторювані завдання. Дивіться знімок екрана:

doc видалити дублікати завдань 10

3. У спливаючому Повторювані завдання діалогове вікно, перевірте Цілком однакові  , а потім клацніть на видаляти кнопки.

doc видалити дублікати завдань 6

примітки: Якщо ви хочете видалити повторювані завдання лише з частиною однакових критеріїв, таких як тема, текст, дата початку, перевірте Частина ж, а потім перевірте критерії (Те саме, Те саме тілоабо Та сама дата початку) на основі ваших потреб.

4. Потім вискакує діалогове вікно і повідомляє, скільки повторюваних завдань було видалено. Клацніть на OK у діалоговому вікні.

doc видалити дублікати завдань 7

5. Тоді ви побачите, що всі повністю однакові завдання з відкритої папки видаляються відразу. Дивіться знімок екрана:

doc видалити дублікати завдань 8

Натисніть, щоб завантажити Kutools для Outlook і безкоштовну пробну версію зараз!


Демонстрація: Видаліть повторювані завдання в Outlook

Kutools для Excel: з більш ніж 200 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations