Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як видалити повторювані одержувачі з поля To / Cc / Bcc в Outlook?

Скажімо, вам потрібно надіслати електронний лист декільком відділам вашої організації за допомогою Microsoft Outlook, ви можете додати групи контактів у папку Кому. Тоді виникають дублікати одержувачів, оскільки деякі електронні листи існують одночасно в декількох контактних групах. Як уникнути надсилання цього електронного листа тим самим одержувачам двічі або більше? У цій статті ми покажемо вам деякі способи видалення повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc у Microsoft Outlook.

Видаліть повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc із створенням тимчасової групи контактів
Видаліть повторювані одержувачі з поля To / Cc / Bcc за допомогою Excel
Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія


Видаліть повторюваних одержувачів за допомогою тимчасової групи контактів

Цей метод допоможе скопіювати всі адреси електронної пошти одержувачів, створити нову тимчасову групу контактів, а потім додати цю групу контактів у поле Кому у вашому електронному листі.

1: Під час створення електронної пошти скопіюйте всі електронні адреси з поля Кому.

2: Потім перейдіть до поштового інтерфейсу Microsoft Outlook і створіть нову групу контактів:

  1. У програмі Outlook 2010 та новіших версіях клацніть на Нові товари > Інші елементи > Контактна група на Головна Вкладка.
  2. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > новий > Список розподілу.

3: У вікні групи контактів натисніть кнопку Додати учасників > З адресної книги на Контактна група Вкладка.

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, натисніть кнопку Виберіть членів кнопка на Список розподілу Вкладка.

4: У діалоговому вікні Вибір учасників: Глобальний список адрес введіть адреси електронної пошти, скопійовані в 1, у вікно члени і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Після клацання OK , унікальні учасники додаються до групи контактів, а дублікати відфільтровуються автоматично.
5: Потім у вікні "Контактна група" введіть ім'я цієї групи контактів у ім'я: , а потім клацніть на Зберегти та закрити кнопки.
У нашому випадку ми називаємо нову контактну групу як Тимчасова - група 1. Дивіться знімок екрана:

6: Поверніться до вікна повідомлення, видаліть наявних одержувачів з До файли та введіть до неї назву нової групи контактів.

Примітка: Коли ви вводите початкові літери імені групи контактів у До поданий в Outlook 2010 та 2013, список автозаповнення з’явиться автоматично. Просто натисніть ім'я групи контактів зі спадного списку, щоб ввести його.

7: Цей крок є необов’язковим. Контактна група згортається в До поле за замовчуванням. Щоб розширити контактну групу, натисніть на перед цим, а потім натисніть кнопку ОК у спливаючому діалоговому вікні Розгорнути список. Дивіться знімок екрана:

Потім усі повторювані адреси електронної пошти видаляються з поля Кому та залишаються лише з унікальними одержувачами. Ви можете видалити повторювані одержувачі з поля Копія та Прихована копія таким же чином.


Одним клацанням миші видаліть усі повторювані імена з полів To / Cc / Bcc в Outlook:

Kutools для Outlook's Видаліть повторювані імена Утиліта допоможе вам легко видалити всі повторювані імена з полів To / Cc / Bcc в Outlook під час створення електронної пошти. див. наступний знімок екрана: Завантажте та спробуйте зараз! (60 днів безкоштовно)


Видаліть дублікатів одержувачів за допомогою Excel

Цей метод допоможе вам видалити дублікати одержувачів у Microsoft Excel, а потім скопіювати та вставити унікальних одержувачів у складене повідомлення електронної пошти.
1: Під час створення електронної пошти скопіюйте всі електронні адреси з поля Кому.

2: Відкрийте Microsoft Excel, виділіть порожню комірку на чистому аркуші, наприклад комірку А1, а потім вставте в неї адреси електронної пошти.

3: Продовжуйте вибирати клітинку та клацніть на Текст у стовпці кнопка на дані Вкладка.

4: У діалоговому вікні "Перетворити текст у стовпці - 1 з 3" встановіть прапорець Розмежовано та натисніть кнопку Далі.

5: У діалоговому вікні "Перетворити текст у стовпці - 2 з 3" перевірте Слів з комою, а потім натисніть кнопку обробка кнопки.

6: Скопіюйте рядок 1, клацніть правою кнопкою миші порожню клітинку, наприклад, комірку А2, і клацніть на Транспонувати кнопка в Параметри вставки: групи. Дивіться знімок екрана:

Тоді адреси електронної пошти перераховані в стовпці А.

7: Виберіть стовпець A і натисніть на Видалити дублікати кнопка на дані Вкладка.

8: У спливаючому діалоговому вікні Видалити дублікати натисніть кнопку OK кнопки.

8: Потім виходить діалогове вікно із попередженням і повідомляє, скільки дублікатів електронних листів було знайдено та видалено. Просто натисніть OK кнопки.

9: Скопіюйте ці унікальні адреси електронної пошти та вставте їх у До у складеному повідомленні електронної пошти в Microsoft Outlook.


Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія

З Видаліть повторювані імена корисність Kutools для Outlook, Ви можете видалити всіх повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc одним клацанням миші. Будь ласка, виконайте наступне.

У складеному електронному листі вам потрібно видалити дублікати одержувачів, клацніть Кутулс > Повторювані імена. Дивіться знімок екрана:

doc видалити одержувачів -

Потім усі дублікати одержувачів негайно видаляються з полів To / Cc / Bcc.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (11)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це було надзвичайно корисним. Дякую.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую за приємний обмін.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Справді корисно, відсортовано багато невиконаних робіт! Дякую за допомогу! :Лол:
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дуже дякую за дуже корисну інформацію.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Легко слідувати. Дякую, що поділились!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я завантажив доповнення Kutools, і коли я натискаю повторювані імена, я не бачу, що повторювані імена/електронні листи стерті, нічого не змінюється. Чи можу я щось робити не так?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
як видалити дублікат адреси електронної пошти з поля "З ПОЛЯ"
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я не можу скопіювати адресу з поля "Кому", тільки ім'я одержувачів...
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У мене немає kutools, але ця стаття була чудовою і допомогла
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чудова стаття, дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це справді реально, і я дуже пишаюся цією мережею, велике спасибі за цю корисну інформацію
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL