Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як видалити повторювані одержувачі з поля To / Cc / Bcc в Outlook?

Скажімо, вам потрібно надіслати електронний лист декільком відділам вашої організації за допомогою Microsoft Outlook, ви можете додати групи контактів у папку Кому. Тоді виникають дублікати одержувачів, оскільки деякі електронні листи існують одночасно в декількох контактних групах. Як уникнути надсилання цього електронного листа тим самим одержувачам двічі або більше? У цій статті ми покажемо вам деякі способи видалення повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc у Microsoft Outlook.

Видаліть повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc із створенням тимчасової групи контактів
Видаліть повторювані одержувачі з поля To / Cc / Bcc за допомогою Excel
Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія


Видаліть повторюваних одержувачів за допомогою тимчасової групи контактів

Цей метод допоможе скопіювати всі адреси електронної пошти одержувачів, створити нову тимчасову групу контактів, а потім додати цю групу контактів у поле Кому у вашому електронному листі.

1: Під час створення електронної пошти скопіюйте всі електронні адреси з поля Кому.

2: Потім перейдіть до поштового інтерфейсу Microsoft Outlook і створіть нову групу контактів:

  1. У програмі Outlook 2010 та новіших версіях клацніть на Нові товари > Інші елементи > Контактна група на Головна Вкладка.
  2. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > новий > Список розподілу.

3: У вікні групи контактів натисніть кнопку Додати учасників > З адресної книги на Контактна група Вкладка.

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, натисніть кнопку Виберіть членів кнопка на Список розподілу Вкладка.

4: У діалоговому вікні Вибір учасників: Глобальний список адрес введіть адреси електронної пошти, скопійовані в 1, у вікно члени і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Після клацання OK , унікальні учасники додаються до групи контактів, а дублікати відфільтровуються автоматично.
5: Потім у вікні "Контактна група" введіть ім'я цієї групи контактів у ім'я: , а потім клацніть на Зберегти та закрити кнопки.
У нашому випадку ми називаємо нову контактну групу як Тимчасова - група 1. Дивіться знімок екрана:

6: Поверніться до вікна повідомлення, видаліть наявних одержувачів з До файли та введіть до неї назву нової групи контактів.

Примітка: Коли ви вводите початкові літери імені групи контактів у До поданий в Outlook 2010 та 2013, список автозаповнення з’явиться автоматично. Просто натисніть ім'я групи контактів зі спадного списку, щоб ввести його.

7: Цей крок є необов’язковим. Контактна група згортається в До поле за замовчуванням. Щоб розширити контактну групу, натисніть на перед цим, а потім натисніть кнопку ОК у спливаючому діалоговому вікні Розгорнути список. Дивіться знімок екрана:

Потім усі повторювані адреси електронної пошти видаляються з поля Кому та залишаються лише з унікальними одержувачами. Ви можете видалити повторювані одержувачі з поля Копія та Прихована копія таким же чином.


Одним клацанням миші видаліть усі повторювані імена з полів To / Cc / Bcc в Outlook:

Kutools для Outlook's Видаліть повторювані імена Утиліта допоможе вам легко видалити всі повторювані імена з полів To / Cc / Bcc в Outlook під час створення електронної пошти. див. наступний знімок екрана: Завантажте та спробуйте зараз! (60-денний безкоштовний маршрут)


Видаліть дублікатів одержувачів за допомогою Excel

Цей метод допоможе вам видалити дублікати одержувачів у Microsoft Excel, а потім скопіювати та вставити унікальних одержувачів у складене повідомлення електронної пошти.
1: Під час створення електронної пошти скопіюйте всі електронні адреси з поля Кому.

2: Відкрийте Microsoft Excel, виділіть порожню комірку на чистому аркуші, наприклад комірку А1, а потім вставте в неї адреси електронної пошти.

3: Продовжуйте вибирати клітинку та клацніть на Текст у стовпці кнопка на дані Вкладка.

4: У діалоговому вікні "Перетворити текст у стовпці - 1 з 3" встановіть прапорець Розмежовано та натисніть кнопку наступного.

5: У діалоговому вікні "Перетворити текст у стовпці - 2 з 3" перевірте Слів з комою, а потім натисніть кнопку обробка кнопки.

6: Скопіюйте рядок 1, клацніть правою кнопкою миші порожню клітинку, наприклад, комірку А2, і клацніть на Транспонувати кнопка в Параметри вставки: групи. Дивіться знімок екрана:

Тоді адреси електронної пошти перераховані в стовпці А.

7: Виберіть стовпець A і натисніть на Видалити дублікати кнопка на дані Вкладка.

8: У спливаючому діалоговому вікні Видалити дублікати натисніть кнопку OK кнопки.

8: Потім виходить діалогове вікно із попередженням і повідомляє, скільки дублікатів електронних листів було знайдено та видалено. Просто натисніть OK кнопки.

9: Скопіюйте ці унікальні адреси електронної пошти та вставте їх у До у складеному повідомленні електронної пошти в Microsoft Outlook.


Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія

З Видаліть повторювані імена корисність Kutools для Outlook, Ви можете видалити всіх повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc одним клацанням миші. Будь ласка, виконайте наступне.

У складеному електронному листі вам потрібно видалити дублікати одержувачів, клацніть Кутулс > Повторювані імена. Дивіться знімок екрана:

doc видалити одержувачів -

Потім усі дублікати одержувачів негайно видаляються з полів To / Cc / Bcc.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну (60-денну) пробну програму, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kingofbytes · 7 months ago
    I don't have kutools but this article was great and helped
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kathleen · 2 years ago
    I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SAGZI · 3 years ago
    how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dagmar · 5 years ago
    I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David Bag · 6 years ago
    Easy to follow. Thanks for sharing!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pious jeems · 6 years ago
    Thanks so much for the very helpful information.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    G-Sky · 6 years ago
    Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kashif Ali · 6 years ago
    Thanks for nice sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michele · 6 years ago
    This was extremely helpful.
    Thank you.