Перейти до основного матеріалу

Як видалити повторювані одержувачі з поля To / Cc / Bcc в Outlook?

Скажімо, вам потрібно надіслати електронний лист декільком відділам вашої організації за допомогою Microsoft Outlook, ви можете додати групи контактів у папку Кому. Тоді виникають дублікати одержувачів, оскільки деякі електронні листи існують одночасно в декількох контактних групах. Як уникнути надсилання цього електронного листа тим самим одержувачам двічі або більше? У цій статті ми покажемо вам деякі способи видалення повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc у Microsoft Outlook.

Видаліть повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc із створенням тимчасової групи контактів
Видаліть повторювані одержувачі з поля To / Cc / Bcc за допомогою Excel
Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія


Видаліть повторюваних одержувачів за допомогою тимчасової групи контактів

Цей метод допоможе скопіювати всі адреси електронної пошти одержувачів, створити нову тимчасову групу контактів, а потім додати цю групу контактів у поле Кому у вашому електронному листі.

1: Під час створення електронної пошти скопіюйте всі електронні адреси з поля Кому.

2: Потім перейдіть до поштового інтерфейсу Microsoft Outlook і створіть нову групу контактів:

  1. У програмі Outlook 2010 та новіших версіях клацніть на Нові товари > Інші елементи > Контактна група на Головна Вкладка.
  2. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > Список розподілу.

3: У вікні групи контактів натисніть кнопку Додати учасників > З адресної книги на Контактна група Вкладка.

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, натисніть кнопку Виберіть членів кнопка на Список розподілу Вкладка.

4: У діалоговому вікні Вибір учасників: Глобальний список адрес введіть адреси електронної пошти, скопійовані в 1, у вікно члени і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Після клацання OK , унікальні учасники додаються до групи контактів, а дублікати відфільтровуються автоматично.
5: Потім у вікні "Контактна група" введіть ім'я цієї групи контактів у ім'я: , а потім клацніть на Зберегти та закрити кнопки.
У нашому випадку ми називаємо нову контактну групу як Тимчасова - група 1. Дивіться знімок екрана:

6: Поверніться до вікна повідомлення, видаліть наявних одержувачів з До файли та введіть до неї назву нової групи контактів.

Примітка: Коли ви вводите початкові літери імені групи контактів у До поданий в Outlook 2010 та 2013, список автозаповнення з’явиться автоматично. Просто натисніть ім'я групи контактів зі спадного списку, щоб ввести його.

7: Цей крок є необов’язковим. Контактна група згортається в До поле за замовчуванням. Щоб розширити контактну групу, натисніть на перед цим, а потім натисніть кнопку ОК у спливаючому діалоговому вікні Розгорнути список. Дивіться знімок екрана:

Потім усі повторювані адреси електронної пошти видаляються з поля Кому та залишаються лише з унікальними одержувачами. Ви можете видалити повторювані одержувачі з поля Копія та Прихована копія таким же чином.


Одним клацанням миші видаліть усі повторювані імена з полів To / Cc / Bcc в Outlook:

Kutools для Outlook's Видаліть повторювані імена Утиліта допоможе вам легко видалити всі повторювані імена з полів To / Cc / Bcc в Outlook під час створення електронної пошти. див. наступний знімок екрана: Завантажте та спробуйте зараз! (60 днів безкоштовно)


Видаліть дублікатів одержувачів за допомогою Excel

Цей метод допоможе вам видалити дублікати одержувачів у Microsoft Excel, а потім скопіювати та вставити унікальних одержувачів у складене повідомлення електронної пошти.
1: Під час створення електронної пошти скопіюйте всі електронні адреси з поля Кому.

2: Відкрийте Microsoft Excel, виділіть порожню комірку на чистому аркуші, наприклад комірку А1, а потім вставте в неї адреси електронної пошти.

3: Продовжуйте вибирати клітинку та клацніть на Текст у стовпці кнопка на дані Вкладка.

4: У діалоговому вікні "Перетворити текст у стовпці - 1 з 3" встановіть прапорець Розмежовано та натисніть кнопку Далі.

5: У діалоговому вікні "Перетворити текст у стовпці - 2 з 3" перевірте Слів з комою, а потім натисніть кнопку обробка кнопки.

6: Скопіюйте рядок 1, клацніть правою кнопкою миші порожню клітинку, наприклад, комірку А2, і клацніть на Транспонувати кнопка в Параметри вставки: групи. Дивіться знімок екрана:

Тоді адреси електронної пошти перераховані в стовпці А.

7: Виберіть стовпець A і натисніть на Видалити дублікати кнопка на дані Вкладка.

8: У спливаючому діалоговому вікні Видалити дублікати натисніть кнопку OK кнопки.

8: Потім виходить діалогове вікно із попередженням і повідомляє, скільки дублікатів електронних листів було знайдено та видалено. Просто натисніть OK кнопки.

9: Скопіюйте ці унікальні адреси електронної пошти та вставте їх у До у складеному повідомленні електронної пошти в Microsoft Outlook.


Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія

З Видаліть повторювані імена корисність Kutools для Outlook, Ви можете видалити всіх повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc одним клацанням миші. Будь ласка, виконайте наступне.

У складеному електронному листі вам потрібно видалити дублікати одержувачів, клацніть Кутулс > Повторювані імена. Дивіться знімок екрана:

doc видалити одержувачів -

Потім усі дублікати одержувачів негайно видаляються з полів To / Cc / Bcc.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really really real and i'm very proud of this web, thanks so much for this useful info
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have kutools but this article was great and helped
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
This comment was minimized by the moderator on the site
how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy to follow. Thanks for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much for the very helpful information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for nice sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations