Як видалити повторювані одержувачі з поля To / Cc / Bcc в Outlook?
Скажімо, вам потрібно надіслати електронний лист декільком відділам вашої організації за допомогою Microsoft Outlook, ви можете додати групи контактів у папку Кому. Тоді виникають дублікати одержувачів, оскільки деякі електронні листи існують одночасно в декількох контактних групах. Як уникнути надсилання цього електронного листа тим самим одержувачам двічі або більше? У цій статті ми покажемо вам деякі способи видалення повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc у Microsoft Outlook.
Видаліть повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc із створенням тимчасової групи контактів
Видаліть повторювані одержувачі з поля To / Cc / Bcc за допомогою Excel
Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія
Видаліть повторюваних одержувачів за допомогою тимчасової групи контактів
Цей метод допоможе скопіювати всі адреси електронної пошти одержувачів, створити нову тимчасову групу контактів, а потім додати цю групу контактів у поле Кому у вашому електронному листі.
1: Під час створення електронної пошти скопіюйте всі електронні адреси з поля Кому.
2: Потім перейдіть до поштового інтерфейсу Microsoft Outlook і створіть нову групу контактів:
- У програмі Outlook 2010 та новіших версіях клацніть на Нові товари > Інші елементи > Контактна група на Головна Вкладка.
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > Список розподілу.
3: У вікні групи контактів натисніть кнопку Додати учасників > З адресної книги на Контактна група Вкладка.
Якщо ви використовуєте Outlook 2007, натисніть кнопку Виберіть членів кнопка на Список розподілу Вкладка.
4: У діалоговому вікні Вибір учасників: Глобальний список адрес введіть адреси електронної пошти, скопійовані в 1, у вікно члени і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
примітки: Після клацання OK , унікальні учасники додаються до групи контактів, а дублікати відфільтровуються автоматично.
5: Потім у вікні "Контактна група" введіть ім'я цієї групи контактів у ім'я: , а потім клацніть на Зберегти та закрити кнопки.
У нашому випадку ми називаємо нову контактну групу як Тимчасова - група 1. Дивіться знімок екрана:
6: Поверніться до вікна повідомлення, видаліть наявних одержувачів з До файли та введіть до неї назву нової групи контактів.
Примітка: Коли ви вводите початкові літери імені групи контактів у До поданий в Outlook 2010 та 2013, список автозаповнення з’явиться автоматично. Просто натисніть ім'я групи контактів зі спадного списку, щоб ввести його.
7: Цей крок є необов’язковим. Контактна група згортається в До поле за замовчуванням. Щоб розширити контактну групу, натисніть на перед цим, а потім натисніть кнопку ОК у спливаючому діалоговому вікні Розгорнути список. Дивіться знімок екрана:
Потім усі повторювані адреси електронної пошти видаляються з поля Кому та залишаються лише з унікальними одержувачами. Ви можете видалити повторювані одержувачі з поля Копія та Прихована копія таким же чином.
Одним клацанням миші видаліть усі повторювані імена з полів To / Cc / Bcc в Outlook:
Kutools для Outlook's Видаліть повторювані імена Утиліта допоможе вам легко видалити всі повторювані імена з полів To / Cc / Bcc в Outlook під час створення електронної пошти. див. наступний знімок екрана: Завантажте та спробуйте зараз! (60 днів безкоштовно)
Видаліть дублікатів одержувачів за допомогою Excel
Цей метод допоможе вам видалити дублікати одержувачів у Microsoft Excel, а потім скопіювати та вставити унікальних одержувачів у складене повідомлення електронної пошти.
1: Під час створення електронної пошти скопіюйте всі електронні адреси з поля Кому.
2: Відкрийте Microsoft Excel, виділіть порожню комірку на чистому аркуші, наприклад комірку А1, а потім вставте в неї адреси електронної пошти.
3: Продовжуйте вибирати клітинку та клацніть на Текст у стовпці кнопка на дані Вкладка.
4: У діалоговому вікні "Перетворити текст у стовпці - 1 з 3" встановіть прапорець Розмежовано та натисніть кнопку МАЙБУТНІ.
5: У діалоговому вікні "Перетворити текст у стовпці - 2 з 3" перевірте Слів з комою, а потім натисніть кнопку обробка кнопки.
6: Скопіюйте рядок 1, клацніть правою кнопкою миші порожню клітинку, наприклад, комірку А2, і клацніть на Транспонувати кнопка в Параметри вставки: групи. Дивіться знімок екрана:
Тоді адреси електронної пошти перераховані в стовпці А.
7: Виберіть стовпець A і натисніть на Видалити дублікати кнопка на дані Вкладка.
8: У спливаючому діалоговому вікні Видалити дублікати натисніть кнопку OK кнопки.
8: Потім виходить діалогове вікно із попередженням і повідомляє, скільки дублікатів електронних листів було знайдено та видалено. Просто натисніть OK кнопки.
9: Скопіюйте ці унікальні адреси електронної пошти та вставте їх у До у складеному повідомленні електронної пошти в Microsoft Outlook.
Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія
З Видаліть повторювані імена корисність Kutools для Outlook, Ви можете видалити всіх повторюваних одержувачів із поля To / Cc / Bcc одним клацанням миші. Будь ласка, виконайте наступне.
У складеному електронному листі вам потрібно видалити дублікати одержувачів, клацніть Кутулс > Повторювані імена. Дивіться знімок екрана:
Потім усі дублікати одержувачів негайно видаляються з полів To / Cc / Bcc.
Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.
Одним клацанням миші видаліть повторювані одержувачі з поля Кому / Копія / Прихована копія
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.