Отримувати електронні листи автоматично
Цей підручник допоможе створити групу автоматичного надсилання / отримання та легко копіювати, редагувати, перейменовувати або видаляти групу автоматичної надсилання / отримання в Outlook.
- 1. Створіть групу автоматичного надсилання / отримання
- 2. Скопіюйте групу автоматичного надсилання / отримання
- 3. Відредагуйте групу автоматичного надсилання / обману
- 4. Перейменуйте групу автоматичного надсилання / отримання
- 5. Видаліть групу автоматичного надсилання / отримання
примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .
1. Створіть нову групу надсилання / отримання
Після додавання облікових записів електронної пошти в Outlook він автоматично додає групу автоматичного надсилання / отримання для всіх облікових записів для надсилання та отримання елементів у Outlook. Однак ви можете створити абсолютно нову групу автоматичного надсилання / отримання для вказаних облікових записів електронної пошти та папок, як вам потрібно.
Ви можете легко створити нову групу автоматичного надсилання / отримання наступним чином:
1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.
2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть кнопку Нові кнопки.
3. Потім у полі Надіслати / Отримати назву групи введіть назву нової групи та натисніть OK кнопки.
4. Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Надіслати / Отримати налаштування, будь ласка, налаштуйте параметри таким чином:
(1) В Рахунки натисніть, щоб вибрати один обліковий запис електронної пошти;
(2) Поставте галочку Включіть вибраний обліковий запис до цієї групи варіант;
(3) В Параметри рахунку розділ, будь-ласка, поставте галочку у відповідних варіантах;
(4) В Властивості папки У розділі виберіть папки, які ви додасте до нової групи надсилання / отримання, та вкажіть параметри завантаження для кожної вибраної папки по одному.
(5) Повторіть вище (1) - (4), щоб додати папки інших облікових записів електронної пошти до нової групи надсилання / отримання, як вам потрібно.
5. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування, а потім закрийте діалогове вікно Надіслати / Отримати групи, як вам потрібно.
Tips : Натисніть Відредагуйте групу автоматичного надсилання щоб отримати більш детальне пояснення щодо налаштування параметрів автоматичної групи надсилання / отримання.
2. Скопіюйте групу автоматичного надсилання / отримання
Окрім створення повністю нової групи надсилання / отримання, ви також можете скопіювати існуючу групу, а потім відредагувати копію, щоб створити нову групу надсилання / отримання. Цей підручник покаже докладні кроки для копіювання групи автоматичного надсилання / отримання.
Ви можете легко скопіювати існуючу групу автоматичного надсилання / отримання наступним чином:
1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.
2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати групу надсилання / отримання, яку Ви скопіюєте, і натисніть на Скопіювати кнопки.
3. У полі Надіслати / Отримати ім'я групи введіть ім'я нової групи та натисніть OK кнопки.
Тепер зазначена група надсилання / отримання копіюється, а її копія додається у вікно списку груп надсилання / отримання. Дивіться знімок екрана:
Tips : Ви можете продовжувати редагувати нову групу надсилання / отримання, як вам потрібно. Клацніть, щоб переглянути Редагувати групу автоматичного надсилання.
3. Відредагуйте групу автоматичного надсилання / отримання
За замовчуванням Outlook автоматично отримує електронні листи з регулярним інтервалом (30 хвилин). Ви можете змінювати правила автоматичного надсилання / отримання, як вам потрібно, вказує інтервал надсилання / отримання, коли Outlook працює в Інтернеті, тощо.
3.1 Редагування онлайн-налаштувань групи надсилання / отримання
Ви можете змінити як онлайн, так і офлайн налаштування для певної групи надсилання / отримання окремо в Outlook. Цей розділ допоможе вам відредагувати онлайн-налаштування правила надсилання / отримання.
1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.
2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви будете редагувати, а потім налаштуйте мережеві параметри, як Вам потрібно.
(1) Включити цю групу до надсилання / отримання (F9): Якщо зняти цей прапорець, ви не зможете надсилати та отримувати елементи в цій групі вручну, клацнувши Надіслати / Отримати > Надіслати / Отримати всі папки на стрічці або натискання F9 ключ
(2) Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин: Ви можете змінити інтервал надсилання / отримання цієї групи, позначивши цей параметр і ввівши вказану кількість хвилин у вбудованому полі.
(3) Виконайте автоматичне надсилання / отримання під час виходу: Якщо встановити цей прапорець, Outlook завжди запускатиме процес надсилання / отримання, перш ніж повністю вийти.
3.2 Редагування офлайн-налаштувань групи надсилання / отримання
Ви також можете налаштувати параметри офлайн для групи надсилання / отримання та змінювати частоту офлайн-оновлень для групи надсилання / отримання в Outlook.
1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.
2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви будете редагувати, та змініть налаштування під Коли Outlook офлайн.
(1) Включити цю групу до надсилання / отримання (F9): Якщо вимкнути цю опцію, Outlook не буде підключатися до елементів у зазначеній групі надсилання / отримання, натискаючи Надіслати / Отримати > Надіслати / Отримати всі папки або натискання F9 , коли Outlook перебуває в автономному режимі.
(2) Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин: Якщо вам потрібен Outlook для підключення до елементів у зазначеній групі надсилання / отримання з фіксованим інтервалом, ви можете встановити цей прапорець і ввести вказану кількість хвилин у вбудованому полі.
3.3 Редагувати інші налаштування групи надсилання / отримання
У цьому розділі я покажу вам спосіб додавання або видалення облікових записів або папок електронної пошти в певній групі надсилання / отримання, а також налаштування параметрів надсилання / отримання для певного облікового запису або папки електронної пошти.
1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.
2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви редагуєте, і натисніть на Редагувати кнопки.
3. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати налаштування, будь-ласка, змініть налаштування, як вам потрібно.
(1) Виберіть обліковий запис електронної пошти
Незалежно від того, додаєте / видаляєте обліковий запис електронної пошти із зазначеної групи надсилання / отримання або редагуєте налаштування для облікового запису електронної пошти, вам потрібно вибрати обліковий запис електронної пошти в Рахунки по-перше.
(2) Включити вибраний обліковий запис до цієї групи
Якщо ви хочете додати вибраний обліковий запис електронної пошти до зазначеної групи надсилання / отримання, поставте прапорець біля цієї опції, інакше зніміть цю опцію.
(3) Варіанти рахунку
У Параметри рахунку розділ, ви можете вибрати або очистити параметри лише для вказаного облікового запису електронної пошти, включаючи:
- Надіслати поштові відправлення
- Отримувати поштові відправлення
- Зробіть домашні сторінки папок доступними в автономному режимі
- Синхронізувати форми
- Завантажте офлайн-адресну книгу
(4) Параметри папки
Після налаштування параметрів для вказаного облікового запису електронної пошти ви можете продовжувати додавати або видаляти папки зазначеного облікового запису електронної пошти з групи надсилання / отримання та змінювати налаштування надсилання / отримання лише для вказаних папок.
- Поставте або зніміть прапорці перед папками, щоб додати або видалити їх із групи надсилання / отримання.
- Клацніть, щоб вибрати папку, а потім виберіть або очистіть параметри завантаження для неї.
4. Натисніть OK кнопка, щоб зберегти зміни.
4. Перейменуйте групу надсилання / отримання
Ви можете легко перейменувати існуючу групу автоматичного надсилання / отримання в діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи.
Виконайте кроки нижче, щоб перейменувати групу автоматичного надсилання / отримання.
1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.
2. У групах надсилання / отримання натисніть, щоб вибрати вказану групу, яку ви назвете, і натисніть кнопку Rename кнопки.
3. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати назву групи введіть нову назву та натисніть на OK кнопки.
Потім він повертається до діалогового вікна Надіслати / Отримати групи, і Ви можете бачити, що вказана група надсилання / отримання вже перейменована. Будь ласка, закрийте діалогове вікно Надіслати / Отримати групи, як вам потрібно.
5. Видаліть групу надсилання / отримання
Можливо, ви створили кілька груп автоматичного надсилання / отримання раніше, але зараз ви хочете видалити деякі з них. Цей підручник покаже вказівки щодо покрокового видалення групи автоматичного надсилання / отримання.
Якщо вам потрібно видалити групу автоматичного надсилання / отримання, будь-ласка, виконайте такі дії:
1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.
2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви видалите, та натисніть на Видалення кнопки.
Тепер вказану групу надсилання / отримання видаляється негайно. І ви можете закрити діалогове вікно надсилання / отримання груп, як вам потрібно.
Більше статей ...
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.