Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Отримувати електронні листи автоматично

Цей підручник допоможе створити групу автоматичного надсилання / отримання та легко копіювати, редагувати, перейменовувати або видаляти групу автоматичної надсилання / отримання в Outlook.

примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .


1. Створіть нову групу надсилання / отримання

Після додавання облікових записів електронної пошти в Outlook він автоматично додає групу автоматичного надсилання / отримання для всіх облікових записів для надсилання та отримання елементів у Outlook. Однак ви можете створити абсолютно нову групу автоматичного надсилання / отримання для вказаних облікових записів електронної пошти та папок, як вам потрібно.

Ви можете легко створити нову групу автоматичного надсилання / отримання наступним чином:

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть кнопку новий кнопки.

3. Потім у полі Надіслати / Отримати назву групи введіть назву нової групи та натисніть OK кнопки.

4. Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Надіслати / Отримати налаштування, будь ласка, налаштуйте параметри таким чином:
(1) В Рахунки натисніть, щоб вибрати один обліковий запис електронної пошти;
(2) Поставте галочку Включіть вибраний обліковий запис до цієї групи варіант;
(3) В Параметри рахунку розділ, будь-ласка, поставте галочку у відповідних варіантах;
(4) В Властивості папки У розділі виберіть папки, які ви додасте до нової групи надсилання / отримання, та вкажіть параметри завантаження для кожної вибраної папки по одному.
(5) Повторіть вище (1) - (4), щоб додати папки інших облікових записів електронної пошти до нової групи надсилання / отримання, як вам потрібно.

5. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування, а потім закрийте діалогове вікно Надіслати / Отримати групи, як вам потрібно.

чайові: Натисніть Відредагуйте групу автоматичного надсилання щоб отримати більш детальне пояснення щодо налаштування параметрів автоматичної групи надсилання / отримання.


2. Скопіюйте групу автоматичного надсилання / отримання

Окрім створення повністю нової групи надсилання / отримання, ви також можете скопіювати існуючу групу, а потім відредагувати копію, щоб створити нову групу надсилання / отримання. Цей підручник покаже докладні кроки для копіювання групи автоматичного надсилання / отримання.

Ви можете легко скопіювати існуючу групу автоматичного надсилання / отримання наступним чином:

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати групу надсилання / отримання, яку Ви скопіюєте, і натисніть на Скопіювати кнопки.

3. У полі Надіслати / Отримати ім'я групи введіть ім'я нової групи та натисніть OK кнопки.

Тепер зазначена група надсилання / отримання копіюється, а її копія додається у вікно списку груп надсилання / отримання. Дивіться знімок екрана:

чайові: Ви можете продовжувати редагувати нову групу надсилання / отримання, як вам потрібно. Клацніть, щоб переглянути Редагувати групу автоматичного надсилання.


3. Відредагуйте групу автоматичного надсилання / отримання

За замовчуванням Outlook автоматично отримує електронні листи з регулярним інтервалом (30 хвилин). Ви можете змінювати правила автоматичного надсилання / отримання, як вам потрібно, вказує інтервал надсилання / отримання, коли Outlook працює в Інтернеті, тощо.

3.1 Редагування онлайн-налаштувань групи надсилання / отримання

Ви можете змінити як онлайн, так і офлайн налаштування для певної групи надсилання / отримання окремо в Outlook. Цей розділ допоможе вам відредагувати онлайн-налаштування правила надсилання / отримання.

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви будете редагувати, а потім налаштуйте мережеві параметри, як Вам потрібно.

(1) Включити цю групу до надсилання / отримання (F9): Якщо зняти цей прапорець, ви не зможете надсилати та отримувати елементи в цій групі вручну, клацнувши Надіслати / Отримати > Надіслати / Отримати всі папки на стрічці або натискання F9 ключ

(2) Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин: Ви можете змінити інтервал надсилання / отримання цієї групи, позначивши цей параметр і ввівши вказану кількість хвилин у вбудованому полі.

(3) Виконайте автоматичне надсилання / отримання під час виходу: Якщо встановити цей прапорець, Outlook завжди запускатиме процес надсилання / отримання, перш ніж повністю вийти.

3.2 Редагування офлайн-налаштувань групи надсилання / отримання

Ви також можете налаштувати параметри офлайн для групи надсилання / отримання та змінювати частоту офлайн-оновлень для групи надсилання / отримання в Outlook.

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви будете редагувати, та змініть налаштування під Коли Outlook офлайн.

(1) Включити цю групу до надсилання / отримання (F9): Якщо вимкнути цю опцію, Outlook не буде підключатися до елементів у зазначеній групі надсилання / отримання, натискаючи Надіслати / Отримати > Надіслати / Отримати всі папки або натискання F9 , коли Outlook перебуває в автономному режимі.

(2) Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин: Якщо вам потрібен Outlook для підключення до елементів у зазначеній групі надсилання / отримання з фіксованим інтервалом, ви можете встановити цей прапорець і ввести вказану кількість хвилин у вбудованому полі.

3.3 Редагувати інші налаштування групи надсилання / отримання

У цьому розділі я покажу вам спосіб додавання або видалення облікових записів або папок електронної пошти в певній групі надсилання / отримання, а також налаштування параметрів надсилання / отримання для певного облікового запису або папки електронної пошти.

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви редагуєте, і натисніть на редагувати кнопки.

3. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати налаштування, будь-ласка, змініть налаштування, як вам потрібно.

(1) Виберіть обліковий запис електронної пошти
Незалежно від того, додаєте / видаляєте обліковий запис електронної пошти із зазначеної групи надсилання / отримання або редагуєте налаштування для облікового запису електронної пошти, вам потрібно вибрати обліковий запис електронної пошти в Рахунки по-перше.

(2) Включити вибраний обліковий запис до цієї групи
Якщо ви хочете додати вибраний обліковий запис електронної пошти до зазначеної групи надсилання / отримання, поставте прапорець біля цієї опції, інакше зніміть цю опцію.

(3) Варіанти рахунку
В Параметри рахунку розділ, ви можете вибрати або очистити параметри лише для вказаного облікового запису електронної пошти, включаючи:

  • Надіслати поштові відправлення
  • Отримувати поштові відправлення
  • Зробіть домашні сторінки папок доступними в автономному режимі
  • Синхронізувати форми
  • Завантажте офлайн-адресну книгу

(4) Параметри папки
Після налаштування параметрів для вказаного облікового запису електронної пошти ви можете продовжувати додавати або видаляти папки зазначеного облікового запису електронної пошти з групи надсилання / отримання та змінювати налаштування надсилання / отримання лише для вказаних папок.

  • Поставте або зніміть прапорці перед папками, щоб додати або видалити їх із групи надсилання / отримання.
  • Клацніть, щоб вибрати папку, а потім виберіть або очистіть параметри завантаження для неї.

4. Натисніть OK кнопка, щоб зберегти зміни.


4. Перейменуйте групу надсилання / отримання

Ви можете легко перейменувати існуючу групу автоматичного надсилання / отримання в діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи.

Виконайте кроки нижче, щоб перейменувати групу автоматичного надсилання / отримання.

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У групах надсилання / отримання натисніть, щоб вибрати вказану групу, яку ви назвете, і натисніть кнопку Rename кнопки.

3. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати назву групи введіть нову назву та натисніть на OK кнопки.

Потім він повертається до діалогового вікна Надіслати / Отримати групи, і Ви можете бачити, що вказана група надсилання / отримання вже перейменована. Будь ласка, закрийте діалогове вікно Надіслати / Отримати групи, як вам потрібно.


5. Видаліть групу надсилання / отримання

Можливо, ви створили кілька груп автоматичного надсилання / отримання раніше, але зараз ви хочете видалити деякі з них. Цей підручник покаже вказівки щодо покрокового видалення групи автоматичного надсилання / отримання.

Якщо вам потрібно видалити групу автоматичного надсилання / отримання, будь-ласка, виконайте такі дії:

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви видалите, та натисніть на Видалення кнопки.

Тепер вказану групу надсилання / отримання видаляється негайно. І ви можете закрити діалогове вікно надсилання / отримання груп, як вам потрібно.


Більше статей ...


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL