Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Отримувати електронні листи автоматично

Цей підручник допоможе створити групу автоматичного надсилання / отримання та легко копіювати, редагувати, перейменовувати або видаляти групу автоматичної надсилання / отримання в Outlook.

примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .


1. Створіть нову групу надсилання / отримання

Після додавання облікових записів електронної пошти в Outlook він автоматично додає групу автоматичного надсилання / отримання для всіх облікових записів для надсилання та отримання елементів у Outlook. Однак ви можете створити абсолютно нову групу автоматичного надсилання / отримання для вказаних облікових записів електронної пошти та папок, як вам потрібно.

Ви можете легко створити нову групу автоматичного надсилання / отримання наступним чином:

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть кнопку новий кнопки.

3. Потім у полі Надіслати / Отримати назву групи введіть назву нової групи та натисніть OK кнопки.

4. Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Надіслати / Отримати налаштування, будь ласка, налаштуйте параметри таким чином:
(1) В Рахунки натисніть, щоб вибрати один обліковий запис електронної пошти;
(2) Поставте галочку Включіть вибраний обліковий запис до цієї групи варіант;
(3) В Параметри рахунку розділ, будь-ласка, поставте галочку у відповідних варіантах;
(4) В Властивості папки У розділі виберіть папки, які ви додасте до нової групи надсилання / отримання, та вкажіть параметри завантаження для кожної вибраної папки по одному.
(5) Повторіть вище (1) - (4), щоб додати папки інших облікових записів електронної пошти до нової групи надсилання / отримання, як вам потрібно.

5. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування, а потім закрийте діалогове вікно Надіслати / Отримати групи, як вам потрібно.

чайові: Натисніть Відредагуйте групу автоматичного надсилання щоб отримати більш детальне пояснення щодо налаштування параметрів автоматичної групи надсилання / отримання.


2. Скопіюйте групу автоматичного надсилання / отримання

Окрім створення повністю нової групи надсилання / отримання, ви також можете скопіювати існуючу групу, а потім відредагувати копію, щоб створити нову групу надсилання / отримання. Цей підручник покаже докладні кроки для копіювання групи автоматичного надсилання / отримання.

Ви можете легко скопіювати існуючу групу автоматичного надсилання / отримання наступним чином:

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати групу надсилання / отримання, яку Ви скопіюєте, і натисніть на Скопіювати кнопки.

3. У полі Надіслати / Отримати ім'я групи введіть ім'я нової групи та натисніть OK кнопки.

Тепер зазначена група надсилання / отримання копіюється, а її копія додається у вікно списку груп надсилання / отримання. Дивіться знімок екрана:

чайові: Ви можете продовжувати редагувати нову групу надсилання / отримання, як вам потрібно. Клацніть, щоб переглянути Редагувати групу автоматичного надсилання.


3. Відредагуйте групу автоматичного надсилання / отримання

За замовчуванням Outlook автоматично отримує електронні листи з регулярним інтервалом (30 хвилин). Ви можете змінювати правила автоматичного надсилання / отримання, як вам потрібно, вказує інтервал надсилання / отримання, коли Outlook працює в Інтернеті, тощо.

3.1 Редагування онлайн-налаштувань групи надсилання / отримання

Ви можете змінити як онлайн, так і офлайн налаштування для певної групи надсилання / отримання окремо в Outlook. Цей розділ допоможе вам відредагувати онлайн-налаштування правила надсилання / отримання.

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви будете редагувати, а потім налаштуйте мережеві параметри, як Вам потрібно.

(1) Включити цю групу до надсилання / отримання (F9): Якщо зняти цей прапорець, ви не зможете надсилати та отримувати елементи в цій групі вручну, клацнувши Надіслати / Отримати > Надіслати / Отримати всі папки на стрічці або натискання F9 ключ

(2) Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин: Ви можете змінити інтервал надсилання / отримання цієї групи, позначивши цей параметр і ввівши вказану кількість хвилин у вбудованому полі.

(3) Виконайте автоматичне надсилання / отримання під час виходу: Якщо встановити цей прапорець, Outlook завжди запускатиме процес надсилання / отримання, перш ніж повністю вийти.

3.2 Редагування офлайн-налаштувань групи надсилання / отримання

Ви також можете налаштувати параметри офлайн для групи надсилання / отримання та змінювати частоту офлайн-оновлень для групи надсилання / отримання в Outlook.

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви будете редагувати, та змініть налаштування під Коли Outlook офлайн.

(1) Включити цю групу до надсилання / отримання (F9): Якщо вимкнути цю опцію, Outlook не буде підключатися до елементів у зазначеній групі надсилання / отримання, натискаючи Надіслати / Отримати > Надіслати / Отримати всі папки або натискання F9 , коли Outlook перебуває в автономному режимі.

(2) Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин: Якщо вам потрібен Outlook для підключення до елементів у зазначеній групі надсилання / отримання з фіксованим інтервалом, ви можете встановити цей прапорець і ввести вказану кількість хвилин у вбудованому полі.

3.3 Редагувати інші налаштування групи надсилання / отримання

У цьому розділі я покажу вам спосіб додавання або видалення облікових записів або папок електронної пошти в певній групі надсилання / отримання, а також налаштування параметрів надсилання / отримання для певного облікового запису або папки електронної пошти.

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви редагуєте, і натисніть на редагувати кнопки.

3. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати налаштування, будь-ласка, змініть налаштування, як вам потрібно.

(1) Виберіть обліковий запис електронної пошти
Незалежно від того, додаєте / видаляєте обліковий запис електронної пошти із зазначеної групи надсилання / отримання або редагуєте налаштування для облікового запису електронної пошти, вам потрібно вибрати обліковий запис електронної пошти в Рахунки по-перше.

(2) Включити вибраний обліковий запис до цієї групи
Якщо ви хочете додати вибраний обліковий запис електронної пошти до зазначеної групи надсилання / отримання, поставте прапорець біля цієї опції, інакше зніміть цю опцію.

(3) Варіанти рахунку
В Параметри рахунку розділ, ви можете вибрати або очистити параметри лише для вказаного облікового запису електронної пошти, включаючи:

  • Надіслати поштові відправлення
  • Отримувати поштові відправлення
  • Зробіть домашні сторінки папок доступними в автономному режимі
  • Синхронізувати форми
  • Завантажте офлайн-адресну книгу

(4) Параметри папки
Після налаштування параметрів для вказаного облікового запису електронної пошти ви можете продовжувати додавати або видаляти папки зазначеного облікового запису електронної пошти з групи надсилання / отримання та змінювати налаштування надсилання / отримання лише для вказаних папок.

  • Поставте або зніміть прапорці перед папками, щоб додати або видалити їх із групи надсилання / отримання.
  • Клацніть, щоб вибрати папку, а потім виберіть або очистіть параметри завантаження для неї.

4. Натисніть OK кнопка, щоб зберегти зміни.


4. Перейменуйте групу надсилання / отримання

Ви можете легко перейменувати існуючу групу автоматичного надсилання / отримання в діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи.

Виконайте кроки нижче, щоб перейменувати групу автоматичного надсилання / отримання.

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У групах надсилання / отримання натисніть, щоб вибрати вказану групу, яку ви назвете, і натисніть кнопку Rename кнопки.

3. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати назву групи введіть нову назву та натисніть на OK кнопки.

Потім він повертається до діалогового вікна Надіслати / Отримати групи, і Ви можете бачити, що вказана група надсилання / отримання вже перейменована. Будь ласка, закрийте діалогове вікно Надіслати / Отримати групи, як вам потрібно.


5. Видаліть групу надсилання / отримання

Можливо, ви створили кілька груп автоматичного надсилання / отримання раніше, але зараз ви хочете видалити деякі з них. Цей підручник покаже вказівки щодо покрокового видалення групи автоматичного надсилання / отримання.

Якщо вам потрібно видалити групу автоматичного надсилання / отримання, будь-ласка, виконайте такі дії:

1. Клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання.

2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть, щоб вибрати вказану групу надсилання / отримання, яку Ви видалите, та натисніть на Видалення кнопки.

Тепер вказану групу надсилання / отримання видаляється негайно. І ви можете закрити діалогове вікно надсилання / отримання груп, як вам потрібно.


Більше статей ...


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.