Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Підручники Outlook - Перегляд електронних листів

Коли одержувачі отримують і читають ваші електронні листи з декількома помилковими словами, це принесе одержувачам дуже жахливий досвід і змусить їх впасти через те, що ви недбалі і не суворі. Тому перевірка правопису або автоматичне виправлення є цілком необхідними та важливими при складанні електронних листів. Тут цей підручник розповідає про перевірку правопису та автовиправлення при складанні електронних листів у програмі Outlook.

Зміст

примітки: Методи, представлені на цій сторінці, застосовуються до настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. А інструкції можуть суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.


1. Вручну перевірити правопис

Ми можемо перевірити правопис вручну під час створення нового електронного листа або відповіді / пересилання електронного листа в Outlook.

1. У новому вікні складання, відповіді або пересилання повідомлень натисніть Review > Орфографія та граматика щоб розпочати перевірку правопису.

чайові:
(1) Після розміщення курсору в тілі повідомлення ви також можете натиснути на F7 клавіша для початку перевірки правопису.
(2) Якщо ви хочете перевірити правопис для частини вмісту повідомлення, виберіть частину в тілі повідомлення, а потім натисніть Review > Орфографія та граматика або натисніть кнопку F7 клавіша для початку перевірки правопису.

2. У діалоговому вікні "Орфографія та граматика" слова з помилками позначені червоним кольором, і ви можете натискати кнопки відповідно до своїх потреб.

  1. Ігнорувати один раз: Якщо ви не хочете виправляти орфографічну помилку з цього приводу, натисніть Ігнорувати один раз кнопки.
  2. ігнорувати всі: Щоб ігнорувати ту саму помилку весь час у поточному повідомленні, клацніть на ігнорувати всі кнопки.
  3. Додати до словника: Якщо ви вважаєте позначене слово правильним і хочете, щоб у майбутньому це слово не було визначене як слово з помилкою, додайте це слово до словника перевірки правопису.
  4. зміна: Виберіть слово з Пропозиції , а потім клацніть на зміна кнопку, щоб замінити слово з помилкою на вибране з цього приводу.
  5. Змінити все: Виберіть слово з Пропозиції і клацніть на Змінити все кнопку, щоб замінити слово з помилкою на вибране в усьому вмісті повідомлення.
  6. Автозаміна: Натисніть кнопку AutoCorrect , щоб виправити неправильне слово.
  7. Мова словника: Виберіть мову перевірки з цього розкривного списку.
  8. Перевірте граматику: Якщо ви хочете перевірити граматику та орфографію одночасно, поставте прапорець. В іншому випадку зніміть його.
  9. опції: Натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Параметри редактора. У діалоговому вікні ви можете встановити параметри автовиправлення та налаштувати інші параметри перевірки правопису, як вам потрібно.

чайові: У діалоговому вікні "Орфографія та граматика" відображається одне слово з орфографічною помилкою червоним кольором за раз. Після ігнорування, зміни або виправлення помилки, воно автоматично покаже наступне слово з помилкою.

3. Опрацювавши всі слова з помилками в поточному повідомленні, закрийте діалогове вікно правопису та граматики.


2. Автоматично перевіряйте правопис перед надсиланням електронного листа

Деякі користувачі часто можуть забути перевірити правопис при складанні електронних листів у програмі Outlook. Не хвилюйтеся про це! Microsoft Outlook також підтримує автоматичну перевірку правопису перед надсиланням електронних листів.

1. У програмі Outlook натисніть філе > опції.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть пошта на лівій панелі та поставте галочку Завжди перевіряйте правопис перед відправкою опція в Створення повідомлень розділ.

чайові: Якщо ви хочете, щоб оригінал повідомлення не перевірявся правописом у відповіді або переадресації, поставте галочку Ігнорувати оригінальний текст повідомлення у відповіді чи пересиланні у діалоговому вікні Параметри Outlook.

3. Натисніть OK кнопки.

Відтепер є дві ситуації, коли ви натискаєте послати у новому вікні складання, відповіді або пересилання повідомлення:
A: Поточне повідомлення буде надіслано прямо зараз, якщо в тілі повідомлення немає слів з помилками.
B. Діалогове вікно правопису вискакує автоматично, якщо в поточному повідомленні є слова з помилками, як показано на знімку екрана.


3. Позначте орфографічні слова червоним викривленим підкресленням

Ви можете помітити, що коли ми вводимо слова в тілі повідомлення, слова з помилками автоматично позначаються червоним підкресленим підкресленням. Однак іноді червоне криво підкреслене не відображається. Тут цей розділ допоможе вам показати чи приховати червоне підкреслене підкреслення для помилок у словах у програмі Outlook.

1. Клацання філе > опції.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть пошта на лівій панелі, а потім клацніть на Орфографія та автовиправлення кнопка в Створення повідомлень розділ.

3. Тепер вискакує діалогове вікно Параметри редактора та теплоізолюючі увімкнено на лівій панелі. Перейдіть до При виправленні орфографії в Outlook розділ, а також:
A. Щоб показати червоне підкреслено підкреслене слово з помилками, перевірте позначку перевірити орфографію варіант;
B. Щоб приховати червоне викривлене підкреслення для неправильно написаних слів, зніміть прапорець перевірити орфографію варіант.

4. Натисніть OK послідовно, щоб зберегти зміни та закрити діалоги.

Відтепер, якщо ви ввімкнули перевірити орфографію параметр, слова з помилками будуть автоматично позначені червоним підкресленим підкресленням, коли ви введете слова з правописом та натисніть Простір or вводити ключ у новому вікні складання, сподівання або пересилання повідомлення.


4. Автоматично виправляйте неправильно написані слова під час набору тексту

Іноді, коли ви вводите неправильно написане слово та натискаєте Простір or вводити ввівши в тіло повідомлення нового вікна складання, відповіді або пересилання, слово з помилкою пише автоматично виправляється, як показано на знімку екрана. Це тому, що опцію автовиправлення було ввімкнено. Тут, у цьому розділі, я допоможу вам увімкнути або вимкнути опцію автовиправлення, додати або видалити записи автовиправлення, встановити винятки автовиправлення тощо в Outlook.

4.1 Увімкнення / вимкнення автовиправлення

Ви можете легко ввімкнути або вимкнути параметр автовиправлення в Outlook наступним чином.

1. Клацання філе > опції в Outlook.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть пошта на лівій панелі, а потім клацніть на Орфографія та автовиправлення кнопка в Створення повідомлень розділ.

3. У діалоговому вікні Параметри редактора переконайтеся теплоізолюючі увімкнено на лівій панелі, а потім клацніть на Параметри автокорекції кнопка в Параметри автокорекції розділ.

4. У діалоговому вікні Автовиправлення електронної пошти на Автозаміна , поставте галочку на вкладці Замінюйте текст під час набору тексту , щоб увімкнути опцію автовиправлення, або зніміть прапорець, щоб вимкнути опцію автовиправлення.

5. Натисніть OK послідовно, щоб зберегти зміни та закрити діалоги.

примітки:
(1) Навіть якщо ви ввімкнули опцію автовиправлення, лише неправильно написані слова, які ви додали як записи автовиправлення, можуть бути автоматично виправлені.
(2) Навіть якщо ви ввімкнули опцію автовиправлення, слова з помилками не будуть виправлені, якщо ви введете слово лише без натискання кнопки вводити or Простір ключ.

4.2 Додавання записів автовиправлення

Ви також можете додати користувацькі записи автовиправлення за потребою в Outlook.

1. Відкрийте діалогове вікно автовиправлення та ввімкніть Автозаміна Вкладка.
чайові: Ви можете натиснути філе > опції > Орфографія та автовиправлення > Параметри автокорекції щоб відкрити діалогове вікно автовиправлення. Клацніть, щоб переглянути докладні кроки!

2. Потім ви можете додати запис автовиправлення таким чином:
(1) В заміщати введіть слово або текстовий рядок, який буде автоматично виправлено в майбутньому.
(2) В з введіть слово або текстовий рядок, який автоматично замінить слово з помилкою на.
(3) Клацніть на додавати кнопки.

чайові:
(1) Ця операція додаватиме по одному запису автовиправлення за раз. Щоб додати кілька записів автовиправлення, потрібно повторити цю операцію, щоб додати їх по одному.
(2) Ви також можете додати деякі записи автовиправлення і дозволити смайликам замінити конкретні рядки: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Клацання OK кнопки, щоб зберегти зміни та закрити діалоги.

4.3 Видалення записів автовиправлення

За необхідності ви також можете видалити деякі записи автовиправлення з Outlook. Ви можете зробити наступне:

1. Відкрийте діалогове вікно автовиправлення та ввімкніть Автозаміна Вкладка.
чайові: Ви можете натиснути філе > опції > Орфографія та автовиправлення > Параметри автокорекції щоб відкрити діалогове вікно автовиправлення. Клацніть, щоб переглянути докладні кроки!

2. Тоді ви можете видалити запис автовиправлення наступним чином:
(1) В заміщати введіть ключове слово, щоб швидко дізнатись вказаний запис автовиправлення в полі списку нижче. Для вашої інформації ця операція є необов’язковою. Якщо ви можете дізнатись вказаний запис безпосередньо у списку нижче, просто пропустіть цю операцію.
(2) Клацніть, щоб виділити вказаний запис, який ви видалите, у вікні списку.
(3) Клацніть на видаляти кнопки.

чайові: Ця операція видаляє по одному запису автовиправлення за раз. Щоб видалити кілька записів, повторіть цю операцію за потреби.

3. Клацання OK кнопки, щоб зберегти зміни та закрити діалоги.

4.4 Винятки автовиправлення

Якщо вам потрібно встановити деякі винятки для бібліотеки автовиправлення в Outlook, ви можете зробити наступне:

1. Відкрийте діалогове вікно автовиправлення та ввімкніть Автозаміна Вкладка.
чайові: Ви можете натиснути філе > опції > Орфографія та автовиправлення > Параметри автокорекції щоб відкрити діалогове вікно автовиправлення. Клацніть, щоб переглянути докладні кроки!

2. Натисніть винятки кнопки.

3. У діалоговому вікні винятків автовиправлення виконайте такі дії:
(1) Увімкніть вказану вкладку відповідно до ваших потреб. Наприклад, я хочу встановити виняток AutoCorrect щодо початкових обмежень, я вмикаю ІНІЦІАЛЬНІ ЗАГОЛОВКИ Вкладка.
(2) В Не виправляйте введіть конкретне слово, яке ви встановите як виняток.
(3) Клацніть на додавати кнопки.

чайові: Якщо вам потрібно додати кілька винятків автовиправлення, ви можете повторити цю операцію, щоб додати їх по одному.

4. Клацання OK кнопки послідовно, щоб зберегти зміни та закрити всі діалогові вікна.

Наразі ви вже додали винятки з автовиправлення.


5. Змініть мову перевірки правопису за замовчуванням

Скажімо, мовою за замовчуванням для вашого Microsoft Office є англійська (США), але ви віддаєте перевагу писати англійською (Великобританія) і сподіваєтесь, що мова перевірки правопису збігається з вашою мовою написання, як ви можете з цим боротися? Ви можете зробити наступне:

1. У новому вікні складання, відповіді або пересилання повідомлень натисніть Review > Language > Встановити перевірку мови.

2. У діалоговому вікні "Мова" клацніть, щоб виділити вказану мову, на яку ви зміните мову перевірки за замовчуванням, і натисніть Встановити за замовчуванням кнопки.

3. У діалоговому вікні, що з’явиться, натисніть OK кнопки.

4. Натисніть OK , щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно Мова.

Наразі мову перевірки за замовчуванням уже змінено.

примітки:
(1) Мова перевірки за замовчуванням є спільною для всіх програм Microsoft Office, і вона набуває чинності у всіх нових документах, презентаціях, електронних листах тощо на основі шаблону NORMAL.
(2) Ви також можете тимчасово перевірити орфографію та граматику іншою мовою лише для електронної пошти, що редагується в даний момент: у діалоговому вікні Мова натисніть, щоб виділити нову мову, на яку ви зміните мову перевірки, і натисніть OK кнопку безпосередньо.


Більше статей ...


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.