Отримувати електронні листи вручну

Після додавання облікових записів електронної пошти в Outlook електронні листи автоматично надходять у Outlook із фіксованим інтервалом (30 хвилин за замовчуванням). Окрім автоматичного отримання електронних листів, Outlook також пропонує ручний вибір негайного отримання електронних листів.

примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .

Отримувати електронні листи вручну

Ви можете використовувати команди в Надіслати та отримати група на Надіслати / Отримати , щоб вручну отримувати електронні листи у всіх папках, поточній папці або певній групі надсилання / отримання.

Надіслати / Отримати всі папки

Натискання Надіслати / Отримати всі папки почне негайно надсилати та отримувати електронні листи у всіх папках пошти. Ви також можете натиснути кнопку F9 для запуску цієї команди.

Папка оновлення

Натискання Папка оновлення почне надсилати та отримувати електронні листи у поточно відкритій папці. Крім того, ви можете натиснути зсув + F9 клавіші для запуску цієї команди теж.

Групи надсилання / отримання

Якщо ви хочете вручну надсилати та отримувати електронні листи в певній групі надсилання / отримання, натисніть Групи надсилання / отримання, а потім виберіть вказану групу у спадному меню.

примітки

(1) Ці команди в Надіслати та отримати Група може не тільки отримувати електронні листи вручну, але й надсилати товари.

(2) При ручному надсиланні та отриманні електронних листів відкриється діалогове вікно надсилання / отримання повідомлень Outlook, як показано нижче. У процесі надсилання та отримання ви можете натиснути Скасувати все , щоб завершити процес. І це діалогове вікно буде автоматично закрито після завершення процесу надсилання / отримання.

Більше статей ...

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.