Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Зміна подання вхідних повідомлень

У цьому підручнику йдеться про зміну подання папки (папки "Вхідні") в Outlook, включаючи перемикання переглядів папок між автоматично заданими переглядами папок, налаштування переглядів папок (говорить про додавання стовпців, сортування, фільтрування, групування, умовне форматування тощо) та скидання налаштувань. папки також.

Зміст

примітки: Методи, представлені на цій сторінці, застосовуються до настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. А інструкції можуть суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.


1. Змініть поточний вигляд папки

За замовчуванням папка "Вхідні" відображається в компактному поданні в Outlook. Є ще три попередньо встановлені режими перегляду, які ви можете легко змінити на: Одиночний та Попередній перегляд. Цей підручник представить ці попередньо задані подання та покаже, як відображати папку Вхідні в інших попередньо заданих поданнях.

1. Компактний вигляд

Папка Вхідні відкривається в компактному поданні за замовчуванням. Якщо папка Вхідні не відображається в компактному поданні, ви можете клацнути вид > Змінити вигляд > компактний щоб перейти до цього погляду.

Компактний вигляд містить список повідомлень і область читання, і це в основному змінює макет списку повідомлень.

У списку повідомлень ви побачите кожне повідомлення електронної пошти у три рядки:
(1) Перший рядок відображає відправника електронного листа;
(2) Другий рядок вказує тему та дату отримання електронного листа;
(3) І ви можете переглянути текст повідомлення електронної пошти у третьому рядку. Чим ширший список повідомлень, тим довший вміст ви можете переглянути.

примітки:
(1) Якщо інтерфейс Outlook занадто вузький, він автоматично приховає список повідомлень і відобразить лише область читання.
(2) Якщо ви змінили компактний вигляд, сказали додати стовпці або змінили стиль розташування, ви можете швидко відновити компактний вигляд за замовчуванням, натиснувши вид > Вид відпочинку.

1.2 Одномісний вид

Відкривши папку Вхідні, ви можете відобразити її в одному поданні, клацнувши вид > Змінити вигляд > Single.

Єдине представлення також містить список повідомлень і область читання. У єдиному поданні ви отримаєте більше інформації про електронний лист зі списку повідомлень. І цей вид буде хорошим вибором у широкоекранному режимі.

У списку повідомлень кожен електронний лист відображається у два рядки.
(1) Перший рядок відображає всі види інформації електронного листа через стовпці, включаючи статус важливості, нагадування, вкладення, відправника, тему, дату отримання тощо. Незалежно від того, скільки стовпців ви додали, вони відображатимуться у списку повідомлень .
(2) І другий рядок відображає тіло повідомлення електронної пошти. Чим ширший список повідомлень, тим більше вмісту ви можете переглянути.

приміткиs:
(1) Єдиний вигляд добре працює з широким екраном. Якщо інтерфейс Outlook занадто вузький, він автоматично приховає список повідомлень і відобразить лише область читання.
(2) Якщо ви змінили параметри перегляду в одному перегляді, говорите про зміну порядку сортування, фільтру чи стилів розташування, ви можете натиснути вид > Скинути подання щоб відновити єдиний вигляд за замовчуванням.

1.3 Попередній перегляд

Відкривши папку Вхідні, ви можете змінити її вигляд на попередній перегляд, натиснувши вид > Змінити вигляд > попередній перегляд.

Попередній перегляд подібний до одиночного, за винятком вимкнення панелі читання. Він відображає список повідомлень у широкому режимі.
У широкому списку повідомлень кожен електронний лист містить два рядки.
(1) У першому рядку показано кожне поле електронного листа в стовпці, наприклад, від, теми, отриманого, розміру, прапора тощо. Незалежно від того, скільки стовпців ви додали в цьому поданні, вони відображатимуться у списку повідомлень.
(2) Ви можете переглянути текст повідомлення електронної пошти у другому рядку.

Примітки:
(1) Попередній перегляд підходить для широкого екрану. Якщо звузити інтерфейс Outlook, подання попереднього перегляду змінить компактний вигляд без автоматичного читання області.
(2) Якщо ви змінили параметри подання у поданні попереднього перегляду, сказавши, що потрібно змінити порядок сортування, фільтр або стилі розташування, ви можете натиснути вид > Скинути подання щоб відновити режим попереднього перегляду за замовчуванням.


2. Налаштуйте поточний вигляд - додайте стовпці

Ви можете легко змінити папку Вхідні на попередньо задані подання: компактне, одинарне та попереднє. Однак, якщо ці попередньо задані подання не можуть задовольнити ваші потреби, ви можете налаштувати поточний вигляд. Цей підручник покаже вам, як додати або видалити стовпці з поточного подання.

2.1 Додайте стовпець у поточному поданні

Наприклад, ви хочете додати Cc у поточному поданні ви можете зробити наступне:

1. Відкрийте вказану папку пошти (у цьому випадку папку Вхідні) та натисніть вид > Додати стовпці.

2. У діалоговому вікні Показати стовпці виконайте наступне:
(1) Будь ласка, виберіть із списку вказану категорію, що містить стовпець Виберіть доступні стовпці з випадаючий список. У цьому випадку, будь ласка, виберіть Усі поля Mail;
(2) В Доступні стовпці у списку, натисніть, щоб вибрати вказаний стовпець, який ви додасте. У цьому випадку, будь ласка, виберіть Cc.
(3) Клацніть на додавати кнопки.

3. Зараз Cc стовпець додано до правого вікна списку. Клацніть, щоб вибрати Cc у правому полі списку та клацніть на Вгору кнопку, щоб перемістити його у належне положення.

4. Натисніть OK кнопки.

Поки що Cc стовпець додано до поточної поштової папки. Дивіться знімок екрана:

примітки:
(1) Якщо вказана папка знаходиться в компактному поданні, ви не зможете отримати доданий стовпець, поки не вимкнете область читання або не перемістите її внизу. Можна натиснути вид > Панель читання > від or дно щоб вимкнути область читання або перемістити її в кінець списку повідомлень.
(2) Ви можете натиснути вид > Скинути подання для відновлення стандартних налаштувань перегляду.

2.2 Видалити стовпець із поточного подання

Існує кілька методів видалення стовпця з поточного подання.

2.2.1 Видалити стовпець із поточного подання

Припустимо, що папка "Вхідні" зараз відображається в режимі попереднього перегляду, і ви хочете видалити Тема у цьому вікні ви можете зробити наступне:

1. Клацання вид > Додати стовпці щоб відкрити діалогове вікно Показати стовпці.

2. У діалоговому вікні Показати стовпці натисніть, щоб вибрати стовпець, який ви видалите в Показати ці стовпці в такому порядку і клацніть на Видалення кнопки.

3. Натисніть OK кнопки.

Тепер вказаний стовпець Тема видаляється з поточного подання.

2.2.2 Видаліть стовпець із поточного подання за допомогою меню, що клацне правою кнопкою миші

Якщо папка "Вхідні" знаходиться в одному перегляді або режимі попереднього перегляду, ви можете легко видалити стовпець з подання за допомогою меню правої кнопки миші.
У списку повідомлень клацніть правою кнопкою миші вказаний заголовок стовпця, який ви видалите, та виберіть Видалити цю колонку з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Тепер вказаний стовпець відразу видаляється з поточного подання.

примітки: Якщо вказана папка знаходиться в компактному поданні, ви не можете клацнути правою кнопкою миші заголовок стовпця, поки не вимкнете область читання або не перемістите її внизу. Можна натиснути вид > Панель читання > від or дно щоб вимкнути область читання або перемістити її в кінець списку повідомлень.

2.2.3 Видалення стовпця з поточного подання за допомогою перетягування

Якщо папка "Вхідні" знаходиться в одному режимі перегляду або попереднього перегляду, ви також можете легко видалити стовпець, перетягуючи та перетягуючи.

Угорі списку повідомлень клацніть вказаний заголовок стовпця, який ви видалите, перетягніть його та викиньте зі списку повідомлень. Потім зазначений стовпець негайно видаляється з поточного подання.

примітки: Якщо вказана папка знаходиться в компактному поданні, ви не можете перетягувати заголовок стовпця, поки не вимкнете область читання або не перемістите її внизу. Можна натиснути вид > Панель читання > від or дно щоб вимкнути область читання або перемістити її в кінець списку повідомлень.


3. Налаштуйте поточний вигляд - упорядковуйте та групуйте електронні листи

Якщо ви не налаштували перегляд папки "Вхідні" або не скинули режим перегляду за замовчуванням, електронні листи автоматично групуються та сортуються за датою та часом отримання в списку повідомлень. Тут цей посібник покаже вам спосіб упорядкування або групування електронних листів за різними критеріями.

3.1 Швидке впорядкування (групування та сортування) електронних листів

Ви можете швидко впорядкувати електронні листи (одночасно групувати та сортувати електронні листи) за допомогою команд розташування на стрічці та у списку повідомлень.

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть більше іконка  у правому нижньому куті Угода коробка на вид вкладку, а потім натисніть кнопку Показати в групах щоб увімкнути цю опцію.
чайові: За замовчуванням ця опція ввімкнена. Вам краще перевірити, чи було це ввімкнено до наведених нижче операцій.

2. Тоді ви можете швидко впорядкувати електронні листи, натиснувши критерії в Угода коробка на вид Вкладка.

Ви також можете швидко впорядкувати електронні листи у списку повідомлень, клацнувши  у верхній частині списку повідомлень, а потім виберіть критерії впорядкування в Розкладіть у розкривному списку. Дивіться знімок екрана:

3.2 Групуйте електронні листи з налаштуваннями перегляду

Ви також можете налаштувати параметри перегляду, а потім легко згрупувати електронні листи за одним або кількома критеріями в поточному поданні.

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У діалоговому вікні відкриття натисніть кнопку Групувати за кнопки.

3. У діалоговому вікні "Групувати за" виконайте наступні дії:
(1) Зніміть позначку Автоматично групувати за домовленістю варіант;
(2) В Групуйте елементи за у розділі, будь-ласка, виберіть зі спадного списку критерії, за якими ви групуватимете електронні листи;
(3) Будь ласка, виберіть і перевірте порядок сортування, як вам потрібно. У цьому випадку я перевіряю висхідна.

чайові:
(1) Якщо ви не можете знайти вказані критерії групи у вищевказаному кроці (2), ви можете змінити категорію поля з Виберіть доступні поля з , а потім виберіть у групі критерії групи Групуйте елементи за знову випадаючий список.
(2) Якщо вам потрібно згрупувати електронні листи за кількома критеріями, будь ласка, вкажіть критерії групи та порядок сортування нижче Потім розділів стільки, скільки вам потрібно.

4. Натисніть OK > OK послідовно.

Тепер електронні листи групуються за вказаними критеріями у списку повідомлень.

3.3 Примітки

(1) Якщо вам потрібно знову очистити налаштовані групи та елементи групи за датою, натисніть вид > Дата в Угода коробка на стрічці або  > Дата у верхній частині списку повідомлень.

(2) Якщо вам потрібно очистити налаштовані параметри перегляду з поточного подання, натисніть вид > Скинути подання на стрічці.


4. Налаштуйте поточний вигляд - сортуйте електронні листи

Відкривши папку вхідних повідомлень, ви побачите, що електронні листи автоматично групуються та сортуються за датою отримання у списку повідомлень. У деяких випадках вам може знадобитися сортувати електронні листи за одним або кількома критеріями. Тут цей підручник покаже вам рішення для сортування електронних листів у списку повідомлень.

4.1 Швидке сортування електронних листів за командами розташування

Ви можете швидко сортувати електронні листи, натискаючи команди в Угода коробка в вид на стрічці.

1. Наприклад, якщо ви хочете відсортувати електронні листи за відправниками, вам потрібно натиснути на більше іконка  у правому нижньому куті Угода коробка на вид вкладку, а потім натисніть кнопку Показати в групах , щоб вимкнути його.

2. Потім натисніть від в Угода для сортування електронних листів за відправниками та натисніть Зворотне сортування щоб змінити поточний порядок сортування, як вам потрібно.

чайові: Ви також можете натиснути стрілку  у верхній частині списку повідомлень, а потім вкажіть критерії сортування в полі Розкладіть розділу випадаючого списку для сортування електронних листів у списку повідомлень. І клацніть А до Z or Z до А. в  розкривний список або  у верхній частині списку повідомлень, щоб змінити порядок сортування.

4.2 Швидке сортування електронних листів, клацнувши заголовок стовпця

Якщо стовпці відображаються у поданні, ви можете клацнути певний заголовок стовпця, щоб швидко сортувати всі електронні листи за полем.

Порада:
(1) Якщо папка Вхідні знаходиться в компактному поданні, ви можете натиснути вид > Панель читання > від or дно для відображення всіх стовпців.
(2) Якщо інтерфейс Outlook занадто вузький, щоб відображати всі стовпці, стовпці зникнуть.

4.3 Сортування електронних листів шляхом налаштування параметрів перегляду

Ви можете налаштувати параметри перегляду та сортувати електронні листи за одним або кількома критеріями, як вам потрібно.

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку сортувати кнопки.

3. У спливаючому діалоговому вікні Сортування, у вікні Сортувати елементи за розділу, виберіть із розкривного списку основні критерії сортування та перевірте правильний порядок сортування, як вам потрібно.

Порада:
(1) Якщо вам потрібно додати вторинні критерії сортування, перейдіть до першого Потім розділ, виберіть вторинні критерії сортування та порядок сортування. Так само як і третій та четвертий критерії сортування.
(2) Якщо ви не можете знайти правильні критерії сортування зі спадного списку, ви можете змінити категорію поля з Виберіть доступні поля з , а потім вкажіть критерії сортування.

4. Натисніть OK послідовно, щоб зберегти налаштування перегляду.

Тепер усі електронні листи сортуються за вказаними критеріями сортування у списку повідомлень.

4.4 Примітки

1. Можна натиснути Дата в Угода коробка в вид на стрічці, щоб очистити налаштоване сортування та відновити початкове сортування.

2. Ви можете очистити всі налаштовані параметри перегляду з поточного подання, клацнувши вид > Скинути подання.


5. Налаштуйте поточний вигляд - фільтруйте електронні листи

Зазвичай, коли ви відображаєте папку "Вхідні" у попередньо заданому компактному, одиночному або попередньому перегляді, усі електронні листи відображаються у списку повідомлень. Насправді ви можете фільтрувати електронні листи та відображати електронні листи, що відповідають критеріям, лише у списку повідомлень.

5.1 Швидкий фільтр непрочитаних листів

Після відкриття папки Вхідні можна натиснути Непрочитаний у верхній частині списку повідомлень, щоб негайно відфільтрувати всі непрочитані електронні листи. І очистіть фільтр, натиснувши всі у верхній частині списку повідомлень.

Ви також можете натиснути стрілку  у верхній частині списку повідомлень, щоб активувати спадне меню, а потім клацніть Непрочитані повідомлення or Згадана пошта зі спадного меню, щоб відфільтрувати непрочитані або згадані електронні листи, та натисніть Вся пошта зі спадного меню, щоб очистити фільтр.

5.2 Фільтруйте електронні листи, налаштовуючи параметри перегляду

Ви можете легко змінити параметри перегляду, щоб легко фільтрувати електронні листи за заданими критеріями. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку фільтр кнопки.

3. У діалоговому вікні "Фільтр" ви можете додати один або кілька критеріїв фільтрування, як вам потрібно.

(1) На вкладці Повідомлення ви можете додати нижче критерії фільтру:

  • Шукайте слова: фільтрувати електронні листи за вказаними ключовими словами в темі або тілі повідомлення;
  • від: фільтрувати електронні листи за відправниками;
  • Надіслати: фільтрувати електронні листи за одержувачами;
  • Де я знаходжусь: відфільтрувати електронні листи, надіслані лише мені, відфільтрувати електронні листи, які були Cc для кількох людей, включаючи мене, або фільтрувати електронні листи, надіслані кільком людям, включаючи мене;
  • час: фільтрувати електронні листи за отриманим часом, часом відправлення, часом, часом закінчення, часом створення або зміненим часом.

(2) На вкладці Більше варіантів ви можете додати нижче критерії фільтру:

  • Категорії: фільтрувати електронні листи за однією чи кількома категоріями;
  • Тільки предмети, які є: фільтрувати непрочитані чи прочитані електронні листи;
  • Тільки предмети з: фільтрувати електронні листи з вкладеннями або без них;
  • Чиє значення: фільтрувати електронні листи за статусом важливості;
  • Тільки предмети, які: фільтрувати електронні листи за статусом прапора;
  • Матч справи: фільтрувати електронні листи з урахуванням регістру;
  • Розмір: фільтрувати електронні листи за розміром повідомлення.

(3) На вкладці Додатково ви можете додати декілька спеціальних критеріїв фільтрування, як вам потрібно.

Наприклад, якщо ви хочете відфільтрувати електронні листи за одержувачем копії, ви можете вказати критерії фільтру як “Копія містить вказану електронну адресуВизначте більше критеріїв і натисніть Додати до списку , щоб додати цей власний критерій фільтру до Знайдіть предмети, які відповідають цим критеріям вікно списку.

Тут ви можете додати скільки завгодно критеріїв, і логічна залежність між цими критеріями є І.

4. Натисніть OK послідовно, щоб зберегти налаштування фільтра.

Тепер ви побачите, що електронні листи відфільтровано, і лише електронні листи, що відповідають усім зазначеним критеріям фільтрації, перераховані в списку повідомлень.

Чайові: Якщо ви фільтруєте електронні листи, змінюючи налаштування подання, ви можете очистити фільтр наступним чином: (1) Натисніть вид > Переглянути налаштування; (2) У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку фільтр кнопка; (3) У діалоговому вікні Фільтр натисніть Очистити всі Спочатку натисніть кнопку, а потім натисніть кнопку OK кнопка; (4) Нарешті клацніть на OK , щоб закрити діалогове вікно Додаткові параметри перегляду.

5.3 Примітки

Ви можете очистити всі налаштування власного перегляду та відновити вигляд за замовчуванням, натиснувши вид > Скинути подання легко.


6. Налаштувати поточний вигляд - інші налаштування

Після відкриття поштової папки, каже папка Вхідні, ви можете змінити шрифти та налаштування подання таблиці (рядки та стовпці) у списку повідомлень. Тут, у цьому підручнику ви покажете спосіб внесення інших налаштувань та налаштування зовнішнього вигляду списку повідомлень у програмі Outlook.

6.1 Налаштуйте інші параметри, щоб змінити шрифти та інші параметри перегляду таблиці

Припустимо, що папка "Вхідні" знаходиться у поданні попереднього перегляду, і я візьму "Вхідні", наприклад, для налаштування інших параметрів для зміни шрифту та інших параметрів перегляду таблиці для списку повідомлень.

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку Інше налаштуваннякнопку s.

3. Тепер виходить діалогове вікно Інші налаштування. Ви можете налаштувати параметри перегляду, як вам потрібно.

6.1.1 Шрифт стовпця

Ця кнопка змінить шрифт, стиль шрифту та розмір шрифту заголовків стовпців.

У діалоговому вікні Інші налаштування натисніть Шрифт стовпця кнопку. Потім у діалоговому вікні «Шрифт», будь ласка, вкажіть шрифт, стиль шрифту та розмір шрифту, як вам потрібно, та натисніть на OK , щоб зберегти налаштування шрифту.

Після збереження налаштувань перегляду ви побачите, що шрифт заголовків стовпців у списку повідомлень змінено, як ви вказали.

6.1.2 Шрифт рядка

Ця кнопка змінить шрифт, стиль шрифту та розмір шрифту кожного рядка електронної пошти у списку повідомлень.

У діалоговому вікні Інші налаштування натисніть кнопку Рядковий шрифт кнопку. Потім у діалоговому вікні Шрифт, будь-ласка, вкажіть шрифт, стиль шрифту та розмір шрифту, як вам потрібно, та натисніть на OK кнопки.

Після збереження налаштувань перегляду ви побачите, що кожен рядок у списку повідомлень змінюється та відображається як вказаний шрифт, стиль шрифту та розмір шрифту.

6.1.3 Дозволити внутрішнє редагування

Якщо ви позначите це Дозволити внутрішньоклітинне редагування у діалоговому вікні "Інші налаштування" та збережіть зміни у вигляді, ви побачите, що кожне поле певної електронної пошти у списку повідомлень можна редагувати. Просто клацніть вказане поле, і ви зможете додавати, видаляти або редагувати вміст цього поля безпосередньо.

6.1.4 Показати рядок “новий елемент”

Після тикання Дозволити внутрішньоклітинне редагування в діалоговому вікні Інші налаштування ви побачите Показати рядок “новий елемент” варіант перевіряється. Якщо ви ввімкнете цю опцію, вона додасть порожній рядок у верхній частині списку повідомлень, щоб ви могли легко додати нову публікацію.

6.1.5 Стиль лінії сітки

За замовчуванням лінії сітки серед електронних листів суцільні. Ви можете змінити стиль лінії сітки тут.

У діалоговому вікні Інші налаштування натисніть Стиль лінії сітки і виберіть зі спадного списку стиль лінії сітки.

Після збереження налаштування перегляду ви побачите, що рядки сітки між електронними листами змінені на вказаний стиль у списку повідомлень.

6.1.6 Показувати елементи в групах

За замовчуванням цей параметр встановлений у діалоговому вікні Інші налаштування. Якщо ви вимкнете Показувати елементи в групах параметр, імена груп буде видалено зі списку повідомлень.

6.1.7 Шрифт (попередній перегляд повідомлення)

Ця кнопка змінить шрифт, стиль шрифту та розмір шрифту попереднього перегляду повідомлення у списку повідомлень.

У діалоговому вікні Інші налаштування натисніть кнопку шрифт кнопка в Попередній перегляд повідомлення розділ. Потім у діалоговому вікні «Шрифт» вкажіть шрифт, стиль шрифту та розмір шрифту, як вам потрібно, та натисніть на OK кнопки.

Після збереження налаштувань перегляду ви побачите, що тексти у попередньому перегляді повідомлень відображаються у списку повідомлень як вказаний шрифт, стиль шрифту та розмір шрифту.

6.1.8 Панель читання

У діалоговому вікні Інші налаштування, перевіряючи правий параметр відображатиме область читання в правій частині списку повідомлень, перевіряючи дно параметр відображатиме панель читання внизу списку повідомлень під час перевірки від вимкне панель читання.

6.1.9 Використовуйте компактний макет шириною менше n символів

Цей параметр встановлений за замовчуванням у діалоговому вікні Інші налаштування. Якщо цю опцію ввімкнено, поточний вигляд автоматично зміниться на компактний, коли інтерфейс Outlook занадто вузький для відображення вказаної кількості символів.
Якщо цю опцію вимкнено, ви можете вибрати Завжди використовуйте однорядковий макет or Завжди використовуйте компактний макет як вам потрібно.

6.1.10 Показувати повідомлення з усіх папок у розширених групах розмов

Якщо ви активуєте цю опцію та впорядковуєте електронні листи за потоком розмов у поточному поданні, електронні листи з інших папок відображатимуться в розгорнутих бесідах, лише якщо ці електронні листи належать до ланцюжків розмов.

6.1.11 Показувати групи розмов із використанням класичного відступу

Якщо увімкнути цю опцію та впорядковувати електронні листи за потоком розмов у поточному поданні, відповіді автоматично відступатимуть під електронними листами, на які ви відповіли в розмовах.

примітки

1. Якщо папка електронної пошти знаходиться в компактному поданні, деякі з наведених вище налаштувань перегляду можуть не набути чинності, поки ви не перемістите область читання в нижню частину списку повідомлень або не вимкнете область читання.

2. Незалежно від того, скільки спеціальних налаштувань ви зробили, ви можете швидко очистити їх усі, натиснувши вид > Скинути подання.


7. заголовок перший

Поширене використання умовного форматування для автоматичного виділення комірок, рядків або стовпців у програмі Excel. Як і в Excel, ми також можемо застосувати умовне форматування для автоматичного виділення електронних листів у програмі Outlook. Цей підручник покаже вам, як використовувати умовне форматування в Outlook.

7.1 Застосовуйте умовне форматування для автоматичного виділення електронних листів

Припустимо, що нам потрібно автоматично виділити всі електронні листи від певного відправника у Вхідних, ми можемо застосувати умовне форматування, щоб зробити це наступним чином:

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку Умовне форматування кнопки.

3. Тепер виходить діалогове вікно умовного форматування. Клацніть на додавати , а потім введіть нову назву правила умовного форматування в Назва коробка

чайові: Якщо вам потрібно змінити існуюче правило, натисніть, щоб виділити правило в Правила для цього подання вікно списку.

4. Клацніть на шрифт у діалоговому вікні "Умовне форматування". Потім у діалоговому вікні «Шрифт», будь-ласка, вкажіть шрифт, стиль шрифту, розмір шрифту, колір шрифту тощо, і натисніть OK кнопки.

5. Клацніть на стан у діалоговому вікні "Умовне форматування". Потім у діалоговому вікні "Фільтр" вкажіть необхідні критерії фільтрації та натисніть OK кнопки.

чайові: У моєму випадку я ввожу вказану адресу електронної пошти відправника в від у діалоговому вікні Фільтр.

6. Натисніть OK послідовно, щоб зберегти налаштування та закрити діалогові вікна.

Тепер у списку повідомлень ви побачите, що всі електронні листи, що відповідають зазначеним критеріям, підсвічуються автоматично.

7.2 Примітки

1. Ви можете очистити вказане правило умовного форматування наступним чином: (1) Натисніть вид > Переглянути налаштування; (2) Натисніть Умовне форматування в діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду; (3) У діалоговому вікні "Умовне форматування" натисніть, щоб вибрати правило умовного форматування, та клацніть на видаляти кнопка; (4) Натисніть OK кнопки для збереження змін.

2. Ви можете очистити всі власні налаштування перегляду та повернутися до вигляду за замовчуванням, натиснувши вид > Скинути подання.


8. Налаштування поточного подання - форматування стовпців

Як відомо, електронні листи відображаються у великій таблиці у списку повідомлень. Ви можете налаштувати параметри перегляду для зміни формату відображення стовпців, таких як вирівнювання, ширина стовпця, мітка тощо в таблиці.

8.1 Вкажіть формати відображення для кожного стовпця (поля)

Припустимо, що папка Вхідні знаходиться у поданні попереднього перегляду, ви можете вказати формати відображення стовпців або полів у списку повідомлень таким чином:

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку Форматування стовпців кнопки.

3. Тепер виходить діалогове вікно Форматування стовпців. Будь ласка, налаштуйте та змініть параметри, як вам потрібно:

(1) В Доступні поля у списку, натисніть, щоб вибрати стовпець, який ви зміните.

(2) Клацніть на сформований і виберіть потрібний стиль форматування зі спадного списку.
чайові: Параметри сформований випадаючий список значно варіюється залежно від стовпця, який ви вибрали в Доступні поля вікно списку.

(3) Якщо вам потрібно перейменувати стовпець, введіть ім'я в полі етикетка коробка

(4) В ширина розділ, ви можете налаштувати показ вказаного стовпця у фіксованій ширині або в динамічній ширині на основі вмісту цього поля електронної пошти.
чайові: Навіть якщо ви вказали фіксовану ширину, фіксоване значення автоматично змінюватиметься, коли ви зміните ширину інтерфейсу Outlook, увімкнете або вимкнете інші розділи, такі як область папок, список справ тощо.

(5) В Вирівнювання розділ, змініть вирівнювання у вказаному стовпці. Існує три стилі вирівнювання: лівий, центральний та правий.

4. Закінчивши налаштування, натисніть кнопку OK послідовно, щоб зберегти налаштування та закрити діалогові вікна.

Тепер у списку повідомлень ви побачите, що вказаний стовпець відображається у новому форматі.

8.2 Примітки

1. Деякі з наведених вище налаштувань перегляду можуть не набути чинності, коли панель читання відображається праворуч від списку повідомлень. У цій ситуації ви можете вимкнути область читання або перемістити її в кінець списку повідомлень, натиснувши вид > Панель читання > від or дно.

2. Ви можете швидко очистити всі налаштування та формати перегляду, натиснувши вид > Скинути подання.


9. Скинути поточний вигляд

Якщо ви зробили власні налаштування перегляду, такі як додавання стовпця, зміна критеріїв групи, критерії сортування чи фільтрування електронних листів тощо в папці, ви можете швидко скинути налаштування перегляду за замовчуванням у програмі Outlook.

9.1 Скинути поточний вигляд

1. Відкрийте вказану папку, яку ви скинете до налаштувань перегляду за замовчуванням, та натисніть вид > Скинути подання.

2. У діалоговому вікні Microsoft Outlook натисніть кнопку да кнопки.

Тепер відкриваюча папка негайно відновлюється до налаштувань перегляду за замовчуванням.

Скинути перегляд певного подання

Ви також можете застосувати нижче кроки для скидання налаштувань перегляду певного перегляду.

1. Відкрийте вказану папку та натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.

2. У діалоговому вікні Керування всіма видами натисніть, щоб вибрати вказаний вигляд, який ви скинете, і натисніть скидання кнопки.

3. У діалоговому вікні Microsoft Outlook натисніть кнопку да кнопки.

Наразі вказаний вигляд скинуто. Будь ласка, закрийте діалогове вікно Керування всіма переглядами, коли вам потрібно.


Більше статей ...


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.