Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Тема електронної пошти або канцтовари в Outlook

У Microsoft Word ми зазвичай застосовуємо шаблони для створення документів у різних стилях. Подібним чином ми також можемо створювати електронні листи в різних стилях, застосовуючи теми електронної пошти або канцтовари в Outlook. Незалежно від того, щоб використовувати канцелярські товари електронної пошти в одному новому електронному листі, чи автоматично застосовувати канцелярські товари за замовчуванням до всіх нових електронних листів або відповідей та пересилань, Outlook пропонує прості рішення для завершення всього.

примітки: Методи, представлені на цій сторінці, застосовуються до настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. А інструкції можуть суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.

Застосуйте тему електронної пошти або канцелярські товари до одного нового електронного листа

У Outlook є десятки попередньо встановлених тем електронної пошти, і ви можете легко застосувати будь-яку з них до нового електронного листа наступним чином:

1, в пошта переглянути, клацніть Головна > Нові товари > Повідомлення електронною поштою за допомогою > Більше канцелярських товарів щоб увімкнути діалогове вікно «Тема» або «Канцтовари».

2. У діалоговому вікні "Тема" чи "Канцтовари" натисніть, щоб вибрати канцелярські товари у Виберіть тему і клацніть на OK кнопки.

чайові:
(1) Яскраві кольори: Цей параметр змінить деякі кольори шрифту та зробить їх більш привабливими.
(2) Активна графіка: Цей параметр відображатиме деякі вбудовані зображення, наприклад зображення горизонтальної лінії, зображення маркерів тощо.
(3) Фонове зображення: Якщо вибраний канцелярський прилад містить фонове зображення, ви можете вимкнути цю опцію, щоб видалити фонове зображення з нової електронної пошти. Однак ця опція не очистить колір фону з нового електронного листа.

3. Тепер новий електронний лист із зазначеними канцелярськими приладдям створено.

Коли ви вводите слова, встановлюєте заголовки, гіперпосилання та маркери в тілі повідомлення, вони автоматично дотримуватимуться попередньо встановлених стилів зазначеного канцелярського приладдя.


Застосовуйте за замовчуванням тему електронної пошти або канцтовари до всіх нових листів

Якщо вам потрібно завжди застосовувати одну і ту ж тему або канцтовари до всіх нових електронних листів у програмі Outlook, ви можете ввімкнути тему електронної пошти за замовчуванням у програмі Outlook.

1. Клацання філе > опції щоб увімкнути діалогове вікно Параметри Outlook.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook увімкніть пошта на лівій панелі, а потім клацніть на Канцтовари та шрифти кнопка в Створення повідомлень .

3. У діалоговому вікні "Підписи та канцелярські товари" під Особиста Канцтовари вкладку, натисніть кнопку тема кнопки.

4. У діалоговому вікні "Тема" чи "Канцтовари" натисніть, щоб вибрати канцелярські товари у Виберіть тему і клацніть на OK кнопки.

чайові:
(1) Яскраві кольори: Цей параметр змінить деякі кольори шрифту та зробить їх більш привабливими.
(2) Активна графіка: Цей параметр відображатиме деякі вбудовані зображення, наприклад зображення горизонтальної лінії, зображення маркерів тощо.
(3) Фонове зображення: Якщо вибраний канцелярський прилад містить фонове зображення, ви можете вимкнути цю опцію, щоб видалити фонове зображення з нової електронної пошти. Однак ця опція не очистить колір фону з нового електронного листа.

Наразі вказана тема або канцелярські товари за замовчуванням. І ви можете натиснути OK , щоб завершити налаштування. Якщо ви хочете відмовитися від шрифту звичайного тексту в темі електронної пошти за замовчуванням і встановити його окремо, будь ласка, продовжуйте:

5. У діалоговому вікні «Підписи та канцелярські товари» виберіть Завжди використовуй мої шрифти від шрифт і натисніть на шрифт кнопка в Нові поштові повідомлення .

6. У діалоговому вікні «Шрифт», будь ласка, встановіть шрифт звичайного тексту, як вам потрібно, наприклад, шрифт, стиль шрифту, розмір шрифту, колір шрифту, ефекти шрифту тощо. А потім натисніть OK кнопка, щоб зберегти налаштування.

чайові: За необхідності ви також можете встановити шрифт звичайного тексту у повідомленнях, що відповідають або переадресовують: клацніть на шрифт кнопка в Відповідь або пересилання повідомлень розділу діалогу Підпис та канцелярські товари, а потім вкажіть шрифт звичайного тексту у спливаючому діалоговому вікні Шрифт.

7. Клацання OK кнопки послідовно, щоб закрити діалогове вікно «Підпис і канцелярські товари» та діалогове вікно «Параметри Outlook».

Відтепер, під час створення нової електронної пошти в Outlook, нова електронна пошта автоматично застосовуватиме тему електронної пошти за замовчуванням.


Застосувати тему електронної пошти або канцтовари за замовчуванням до всіх відповідей або пересилань

Ви можете помітити, що теми електронних листів або канцелярські приналежності можна застосовувати лише до нових електронних листів у програмі Outlook. Однак деяким користувачам Outlook також потрібно застосовувати теми електронної пошти до відповідей або пересилання електронних листів, замінювати або видаляти канцелярські записи у відповідях або переадресації. Ви можете змінити параметри відповіді або пересилання, щоб це зробити.

1. Клацання філе > опції щоб увімкнути діалогове вікно Параметри Outlook.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook виконайте такі дії:
(1) Увімкнути пошта в лівій панелі;
(2) В Відповіді та вперед розділ перевірити Відкрийте відповіді та переадресацію в новому вікні варіант;
(3) Виберіть Не включайте оригінальне повідомлення or Вкласти оригінальне повідомлення від Відповідаючи на повідомлення випадаючий список.

чайові: Якщо вам потрібно застосувати тему електронної пошти за замовчуванням до пересилання електронних листів, виберіть Вкласти оригінальне повідомлення від Під час пересилання повідомлення випадаючий список.

3. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування.

4. Увімкніть тему електронної пошти або канцтовари за замовчуванням. (Клацніть, щоб переглянути путівники ...)
Відтепер, відповідаючи або пересилаючи повідомлення електронної пошти в Outlook, він автоматично застосовуватиме тему електронної пошти за замовчуванням до відповіді або пересилання електронної пошти автоматично.

Якщо оригінальний електронний лист містить канцтовари електронної пошти, канцтовари електронної пошти заміняться типовим у відповідях або автоматично пересилаються.


Створіть нову тему електронної пошти або канцелярські товари

Іноді задані теми електронної пошти або канцелярські товари можуть не відповідати нашим потребам, і нам потрібно створити нову тему електронної пошти чи канцелярські товари. Ми можемо зробити наступне:

1, в пошта переглянути, клацніть Головна > Нова електронна пошта для створення нового електронного листа в Outlook.

2. Додайте колір тла або фонове зображення в новий електронний лист.

2.1 Додайте колір фону

У новому вікні повідомлення електронної пошти увімкніть опції вкладка, клацніть Колір сторінки, а потім підберіть колір фону, як вам потрібно.

2.2 Додайте фонове зображення

Якщо вам потрібно додати фонове зображення в нову канцтовари на замовлення, зробіть наступне:
2.2.1 У вікні нового повідомлення електронної пошти натисніть опції > Колір сторінки > Ефекти заливки.

2.2.2 У діалоговому вікні "Ефекти заливки" увімкніть Картинка та натисніть на Виберіть Зображення кнопки.
 

2.2.3 У діалоговому вікні Вибір зображення відкрийте папку, що містить фонове зображення, виберіть фонове зображення та клацніть на Insert кнопки.

2.2.4 Тепер він повертається до діалогового вікна "Заливка ефектів", клацніть на OK кнопка, щоб зберегти налаштування.

Тепер кольори тла або зображення додаються до спеціальних канцтоварів.

3. Встановіть шрифт звичайного тексту.
3.1 Увімкніть Форматувати текст в новому вікні повідомлення, клацніть правою кнопкою миші нормальний у галереї стилів та виберіть Змінювати з меню, що клацне правою кнопкою миші.

3.2 У діалоговому вікні «Змінити стиль» встановіть шрифт звичайного тексту, як вам потрібно, наприклад, шрифт, розмір шрифту, колір шрифту, вирівнювання, інтервал між рядками тощо.

чайові: За необхідності ви також можете налаштувати інше форматування, натиснувши кнопку сформований в нижньому лівому куті.

3.3 Після закінчення налаштувань клацніть на OK , щоб зберегти їх.

4. Встановіть стилі заголовків.
Ви можете слідувати подібній операції крок 3 щоб встановити стиль заголовка 1, заголовка 2 тощо, як вам потрібно.

5. Збережіть спеціальні канцелярські товари.

5.1 У новому вікні повідомлення натисніть філе > Зберегти як.

5.2 Тепер відкриється діалогове вікно Зберегти як, будь-ласка, вставте нижче шлях у вікно адреси та натисніть вводити ключ
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Продовжуйте називати нові канцтовари, вкажіть тип файлу як HTML (* .htm; *. Html)і натисніть кнопку зберегти кнопки.

Наразі створено нову канцтовару електронною поштою та додано до галереї тем.


Імпортуйте теми електронної пошти або канцелярські приналежності (файли HTML) до Outlook

Ми можемо отримати деякі теми електронної пошти Outlook або канцелярські приналежності (файли HTML) із зовнішніх ресурсів, наприклад, завантажені з деяких веб-сайтів, куплені в магазині Microsoft, скопійовані зі старих комп’ютерів, спільно використовувані іншими тощо. Отримавши ці канцелярські файли електронної пошти, ми можемо імпортувати їх до електронної галереї канцтоварів в Outlook.

1. Відкрийте папку, що містить файли канцтоварів Outlook: відкрийте папку, вставте нижче шлях у вікно адреси та натисніть вводити ключ
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. Відкрийте папку, що містить зовнішні файли канцелярських товарів, які ви імпортуєте, виберіть файл канцтоварів та відповідну папку, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Скопіювати з контекстного меню.
 

3. Перейдіть до папки, що містить канцелярські файли Outlook, натисніть Ctrl + V клавіші, щоб вставити туди канцелярські товари.

чайові: Якщо імпортовані канцелярські товари містять зображення, вони не відображатимуться під час попереднього перегляду канцелярських товарів у діалоговому вікні «Тема» чи «Канцтовари». Однак ці фотографії відображатимуться регулярно, коли ви створюєте нові електронні листи за допомогою цього канцелярського приладдя.


Вимкніть тему електронної пошти або канцтовари за замовчуванням

Якщо ви хочете запобігти автоматичному застосуванню теми електронної пошти або канцелярських товарів до нових електронних листів, відповідей або пересилання, ви можете легко вимкнути тему електронної пошти або канцелярські товари.

1. Клацання філе > опції щоб увімкнути діалогове вікно Параметри Outlook.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook увімкніть пошта на лівій панелі, а потім клацніть на Канцтовари та шрифти у розділі Створення повідомлень.

3. У діалоговому вікні "Підписи та канцелярські товари" на Особиста Канцтовари вкладку, натисніть кнопку тема кнопки.

4. У діалоговому вікні Тема або Канцтовари натисніть, щоб вибрати (Без теми) в Виберіть тему і клацніть на OK кнопки.

5. Клацання OK кнопки послідовно, щоб закрити діалогове вікно «Підписи та канцелярські товари» та діалогове вікно «Параметри Outlook».

Відтепер тема електронної пошти або канцелярські товари не застосовуватимуться автоматично до нових електронних листів або відповідей / пересилання електронних листів.


примітки

  1. Теми електронних листів або канцелярські роботи працюють лише з новими електронними листами HTML в Outlook.
  2. Якщо було створено нове повідомлення електронної пошти, ми більше не можемо змінити його тему чи канцелярські товари.
  3. Якщо ви встановили відповідь або пересилання з оригінальним текстом повідомлення, це буде успадковувати тему оригінального електронного листа під час відповіді або пересилання.

Більше статей ...


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.