Перейти до основного матеріалу

Тема електронної пошти або канцтовари в Outlook

У Microsoft Word ми зазвичай застосовуємо шаблони для створення документів у різних стилях. Подібним чином ми також можемо створювати електронні листи в різних стилях, застосовуючи теми електронної пошти або канцтовари в Outlook. Незалежно від того, щоб використовувати канцелярські товари електронної пошти в одному новому електронному листі, чи автоматично застосовувати канцелярські товари за замовчуванням до всіх нових електронних листів або відповідей та пересилань, Outlook пропонує прості рішення для завершення всього.

примітки: Методи, представлені на цій сторінці, застосовуються до настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. А інструкції можуть суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.

Застосуйте тему електронної пошти або канцелярські товари до одного нового електронного листа

У Outlook є десятки попередньо встановлених тем електронної пошти, і ви можете легко застосувати будь-яку з них до нового електронного листа наступним чином:

1, в пошта переглянути, клацніть Головна > Нові товари > Повідомлення електронною поштою за допомогою > Більше канцелярських товарів щоб увімкнути діалогове вікно «Тема» або «Канцтовари».

2. У діалоговому вікні "Тема" чи "Канцтовари" натисніть, щоб вибрати канцелярські товари у Виберіть тему і клацніть на OK кнопки.

Tips :
(1) Яскраві кольори: Цей параметр змінить деякі кольори шрифту та зробить їх більш привабливими.
(2) Активна графіка: Цей параметр відображатиме деякі вбудовані зображення, наприклад зображення горизонтальної лінії, зображення маркерів тощо.
(3) Фонове зображення: Якщо вибраний канцелярський прилад містить фонове зображення, ви можете вимкнути цю опцію, щоб видалити фонове зображення з нової електронної пошти. Однак ця опція не очистить колір фону з нового електронного листа.

3. Тепер новий електронний лист із зазначеними канцелярськими приладдям створено.

Коли ви вводите слова, встановлюєте заголовки, гіперпосилання та маркери в тілі повідомлення, вони автоматично дотримуватимуться попередньо встановлених стилів зазначеного канцелярського приладдя.


Застосовуйте за замовчуванням тему електронної пошти або канцтовари до всіх нових листів

Якщо вам потрібно завжди застосовувати одну і ту ж тему або канцтовари до всіх нових електронних листів у програмі Outlook, ви можете ввімкнути тему електронної пошти за замовчуванням у програмі Outlook.

1. Клацання філе > Опції щоб увімкнути діалогове вікно Параметри Outlook.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook увімкніть пошта на лівій панелі, а потім клацніть на Канцтовари та шрифти кнопка в Створення повідомлень .

3. У діалоговому вікні "Підписи та канцелярські товари" під Особиста Канцтовари вкладку, натисніть кнопку тема кнопки.

4. У діалоговому вікні "Тема" чи "Канцтовари" натисніть, щоб вибрати канцелярські товари у Виберіть тему і клацніть на OK кнопки.

Tips :
(1) Яскраві кольори: Цей параметр змінить деякі кольори шрифту та зробить їх більш привабливими.
(2) Активна графіка: Цей параметр відображатиме деякі вбудовані зображення, наприклад зображення горизонтальної лінії, зображення маркерів тощо.
(3) Фонове зображення: Якщо вибраний канцелярський прилад містить фонове зображення, ви можете вимкнути цю опцію, щоб видалити фонове зображення з нової електронної пошти. Однак ця опція не очистить колір фону з нового електронного листа.

Наразі вказана тема або канцелярські товари за замовчуванням. І ви можете натиснути OK , щоб завершити налаштування. Якщо ви хочете відмовитися від шрифту звичайного тексту в темі електронної пошти за замовчуванням і встановити його окремо, будь ласка, продовжуйте:

5. У діалоговому вікні «Підписи та канцелярські товари» виберіть Завжди використовуй мої шрифти від шрифт і натисніть на шрифт кнопка в Нові поштові повідомлення .

6. У діалоговому вікні «Шрифт», будь ласка, встановіть шрифт звичайного тексту, як вам потрібно, наприклад, шрифт, стиль шрифту, розмір шрифту, колір шрифту, ефекти шрифту тощо. А потім натисніть OK кнопка, щоб зберегти налаштування.

Tips : За необхідності ви також можете встановити шрифт звичайного тексту у повідомленнях, що відповідають або переадресовують: клацніть на шрифт кнопка в Відповідь або пересилання повідомлень розділу діалогу Підпис та канцелярські товари, а потім вкажіть шрифт звичайного тексту у спливаючому діалоговому вікні Шрифт.

7. Клацання OK кнопки послідовно, щоб закрити діалогове вікно «Підпис і канцелярські товари» та діалогове вікно «Параметри Outlook».

Відтепер, під час створення нової електронної пошти в Outlook, нова електронна пошта автоматично застосовуватиме тему електронної пошти за замовчуванням.


Застосувати тему електронної пошти або канцтовари за замовчуванням до всіх відповідей або пересилань

Ви можете помітити, що теми електронних листів або канцелярські приналежності можна застосовувати лише до нових електронних листів у програмі Outlook. Однак деяким користувачам Outlook також потрібно застосовувати теми електронної пошти до відповідей або пересилання електронних листів, замінювати або видаляти канцелярські записи у відповідях або переадресації. Ви можете змінити параметри відповіді або пересилання, щоб це зробити.

1. Клацання філе > Опції щоб увімкнути діалогове вікно Параметри Outlook.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook виконайте такі дії:
(1) Увімкнути пошта в лівій панелі;
(2) В Відповіді та вперед розділ перевірити Відкрийте відповіді та переадресацію в новому вікні варіант;
(3) Виберіть Не включайте оригінальне повідомлення or Вкласти оригінальне повідомлення від Відповідаючи на повідомлення випадаючий список.

Tips : Якщо вам потрібно застосувати тему електронної пошти за замовчуванням до пересилання електронних листів, виберіть Вкласти оригінальне повідомлення від Під час пересилання повідомлення випадаючий список.

3. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування.

4. Увімкніть тему електронної пошти або канцтовари за замовчуванням. (Клацніть, щоб переглянути путівники ...)
Відтепер, відповідаючи або пересилаючи повідомлення електронної пошти в Outlook, він автоматично застосовуватиме тему електронної пошти за замовчуванням до відповіді або пересилання електронної пошти автоматично.

Якщо оригінальний електронний лист містить канцтовари електронної пошти, канцтовари електронної пошти заміняться типовим у відповідях або автоматично пересилаються.


Створіть нову тему електронної пошти або канцелярські товари

Іноді задані теми електронної пошти або канцелярські товари можуть не відповідати нашим потребам, і нам потрібно створити нову тему електронної пошти чи канцелярські товари. Ми можемо зробити наступне:

1, в пошта переглянути, клацніть Головна > Нова електронна пошта для створення нового електронного листа в Outlook.

2. Додайте колір тла або фонове зображення в новий електронний лист.

2.1 Додайте колір фону

У новому вікні повідомлення електронної пошти увімкніть Опції вкладка, клацніть Колір сторінки, а потім підберіть колір фону, як вам потрібно.

2.2 Додайте фонове зображення

Якщо вам потрібно додати фонове зображення в нову канцтовари на замовлення, зробіть наступне:
2.2.1 У вікні нового повідомлення електронної пошти натисніть Опції > Колір сторінки > Ефекти заливки.

2.2.2 У діалоговому вікні "Ефекти заливки" увімкніть Картинка та натисніть на Виберіть Зображення кнопки.
 

2.2.3 У діалоговому вікні Вибір зображення відкрийте папку, що містить фонове зображення, виберіть фонове зображення та клацніть на Insert кнопки.

2.2.4 Тепер він повертається до діалогового вікна "Заливка ефектів", клацніть на OK кнопка, щоб зберегти налаштування.

Тепер кольори тла або зображення додаються до спеціальних канцтоварів.

3. Встановіть шрифт звичайного тексту.
3.1 Увімкніть Форматувати текст в новому вікні повідомлення, клацніть правою кнопкою миші нормальний у галереї стилів та виберіть Змінювати з меню, що клацне правою кнопкою миші.

3.2 У діалоговому вікні «Змінити стиль» встановіть шрифт звичайного тексту, як вам потрібно, наприклад, шрифт, розмір шрифту, колір шрифту, вирівнювання, інтервал між рядками тощо.

Tips : За необхідності ви також можете налаштувати інше форматування, натиснувши кнопку сформований в нижньому лівому куті.

3.3 Після закінчення налаштувань клацніть на OK , щоб зберегти їх.

4. Встановіть стилі заголовків.
Ви можете слідувати подібній операції крок 3 щоб встановити стиль заголовка 1, заголовка 2 тощо, як вам потрібно.

5. Збережіть спеціальні канцелярські товари.

5.1 У новому вікні повідомлення натисніть філе > Зберегти як.

5.2 Тепер відкриється діалогове вікно Зберегти як, будь-ласка, вставте нижче шлях у вікно адреси та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Продовжуйте називати нові канцтовари, вкажіть тип файлу як HTML (* .htm; *. Html)і натисніть кнопку зберегти кнопки.

Наразі створено нову канцтовару електронною поштою та додано до галереї тем.


Імпортуйте теми електронної пошти або канцелярські приналежності (файли HTML) до Outlook

Ми можемо отримати деякі теми електронної пошти Outlook або канцелярські приналежності (файли HTML) із зовнішніх ресурсів, наприклад, завантажені з деяких веб-сайтів, куплені в магазині Microsoft, скопійовані зі старих комп’ютерів, спільно використовувані іншими тощо. Отримавши ці канцелярські файли електронної пошти, ми можемо імпортувати їх до електронної галереї канцтоварів в Outlook.

1. Відкрийте папку, що містить файли канцтоварів Outlook: відкрийте папку, вставте нижче шлях у вікно адреси та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. Відкрийте папку, що містить зовнішні файли канцелярських товарів, які ви імпортуєте, виберіть файл канцтоварів та відповідну папку, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Скопіювати з контекстного меню.
 

3. Перейдіть до папки, що містить канцелярські файли Outlook, натисніть Ctrl + V клавіші, щоб вставити туди канцелярські товари.

Tips : Якщо імпортовані канцелярські товари містять зображення, вони не відображатимуться під час попереднього перегляду канцелярських товарів у діалоговому вікні «Тема» чи «Канцтовари». Однак ці фотографії відображатимуться регулярно, коли ви створюєте нові електронні листи за допомогою цього канцелярського приладдя.


Вимкніть тему електронної пошти або канцтовари за замовчуванням

Якщо ви хочете запобігти автоматичному застосуванню теми електронної пошти або канцелярських товарів до нових електронних листів, відповідей або пересилання, ви можете легко вимкнути тему електронної пошти або канцелярські товари.

1. Клацання філе > Опції щоб увімкнути діалогове вікно Параметри Outlook.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook увімкніть пошта на лівій панелі, а потім клацніть на Канцтовари та шрифти у розділі Створення повідомлень.

3. У діалоговому вікні "Підписи та канцелярські товари" на Особиста Канцтовари вкладку, натисніть кнопку тема кнопки.

4. У діалоговому вікні Тема або Канцтовари натисніть, щоб вибрати (Без теми) в Виберіть тему і клацніть на OK кнопки.

5. Клацання OK кнопки послідовно, щоб закрити діалогове вікно «Підписи та канцелярські товари» та діалогове вікно «Параметри Outlook».

Відтепер тема електронної пошти або канцелярські товари не застосовуватимуться автоматично до нових електронних листів або відповідей / пересилання електронних листів.


примітки

  1. Теми електронних листів або канцелярські роботи працюють лише з новими електронними листами HTML в Outlook.
  2. Якщо було створено нове повідомлення електронної пошти, ми більше не можемо змінити його тему чи канцелярські товари.
  3. Якщо ви встановили відповідь або пересилання з оригінальним текстом повідомлення, це буде успадковувати тему оригінального електронного листа під час відповіді або пересилання.

Більше статей ...


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations