Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Підручник з Outlook - Шаблони електронної пошти

Ми можемо легко створювати та застосовувати шаблони документів у програмі Word. Так само, чи можемо ми швидко створювати та застосовувати шаблони електронної пошти в Outlook? Так, цей посібник допоможе вам легко створювати, редагувати та застосовувати шаблони електронної пошти в Outlook.

Зміст

примітки: Методи, представлені на цій сторінці, застосовуються до настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. А інструкції можуть суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.


1. Створіть шаблон повідомлення електронної пошти

Ви можете легко створити новий шаблон повідомлення електронної пошти в Outlook наступним чином:

1. У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

чайові: Ви також можете натиснути Ctrl + N клавіші для створення нової електронної пошти.

2. Тепер відкривається нове вікно створення повідомлення. Додайте одержувачів, введіть тему, додайте теги електронної пошти, вкладіть вкладення та складіть текст повідомлення, як вам потрібно.

3. Клацання філе > Зберегти як.

4. У діалоговому вікні Зберегти як назвіть новий шаблон у вікні Файл поле, виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як і натисніть на зберегти кнопки.

Порада: Новий шаблон повідомлення електронної пошти за замовчуванням зберігається в папці шаблону Outlook. Якщо вам потрібно зберегти шаблон в іншій папці, вам потрібно відкрити папку у діалоговому вікні Зберегти як, перш ніж клацнути зберегти кнопки.

Це стандартний шлях до папки шаблону Outlook: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Тепер створено новий шаблон повідомлення електронної пошти. Закрийте нове вікно створення повідомлення, не зберігаючи.


2. Створіть новий електронний лист із шаблону

2.1 Створіть новий електронний лист із шаблону за допомогою функції «Вибрати форму»

Щоб створити новий електронний лист із існуючого шаблону в Outlook, можна зробити наступне:

1. У поданні пошти натисніть Головна > Нові товари > Виберіть форму.

2. У діалоговому вікні Вибір форми:
(1) Виберіть Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список;
(2) Клацніть, щоб вибрати вказаний шаблон, з якого ви створите електронний лист (чайові: Якщо у вашому шаблоні електронної пошти немає списку у діалоговому вікні, натисніть кнопку перегорнути кнопку, щоб знайти та вибрати його в іншій папці.);
(3) Клацніть на відкритий кнопки.

Потім на основі вказаного шаблону створюється новий електронний лист. Далі складайте та надсилайте, як вам потрібно.

2.2 Створіть новий електронний лист із шаблону, відкривши файл шаблону безпосередньо

Ми можемо відкрити шаблон електронної пошти, щоб створити новий електронний лист із нього безпосередньо.

1. Відкрийте папку, що містить шаблон електронної пошти.
чайові: Якщо шаблон електронної пошти зберігається у папці шаблонів за замовчуванням, ви можете відкрити папку за цим шляхом до папки: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Двічі клацніть шаблон електронної пошти, щоб відкрити його.

Потім на основі вказаного шаблону створюється новий електронний лист. Ви можете скласти та надіслати новий електронний лист, коли вам потрібно.


3. Відредагуйте шаблон електронної пошти

Як ми знаємо, шаблон електронної пошти не можна відкривати та редагувати безпосередньо. Однак ми можемо вирішити цю роботу обхідним шляхом: створити новий електронний лист із шаблону, а потім зберегти електронне повідомлення як шаблон із таким самим іменем, щоб замінити оригінальний.

1. У програмі Outlook натисніть Головна > Нові товари > Виберіть форму.

2. У діалоговому вікні Вибір форми:
(1) Виберіть Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список;
(2) Клацніть, щоб вибрати вказаний шаблон, з якого ви створите електронний лист (чайові: Якщо ви не можете дізнатись вказаний шаблон, клацніть на перегорнути кнопка, щоб знайти та вибрати його з іншої папки);
(3) Клацніть на відкритий кнопки.

3. Тепер із вказаного шаблону створюється новий електронний лист. Внесіть необхідні зміни в новий електронний лист.

4. У вікні створення повідомлення натисніть філе > Зберегти як.

5. У діалоговому вікні Зберегти як:
(1) Виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список;
(2) Відкрийте папку, що містить оригінальний шаблон електронної пошти;
(3) В Файл переконайтеся, що ім'я файлу точно відповідає імені файлу оригінального шаблону електронної пошти;
(4) Клацніть на зберегти кнопки.

6. Тепер вискакує діалогове вікно Підтвердити збереження як. Клацніть на да кнопку, щоб замінити оригінальний шаблон.

Поки що ми відредагували шаблон електронної пошти круговим шляхом. І ви можете закрити новий електронний лист, не зберігаючи.


4. (Автоматична) відповідь із шаблоном

Ми можемо легко створити новий електронний лист із шаблону електронної пошти за допомогою Виберіть форму функція, але як відповісти на електронне повідомлення з шаблоном в Outlook? Ми можемо створити правило для вирішення цієї проблеми.

1. Підготуйте шаблон електронної пошти, на який ви відповісте. (Клацніть, щоб переглянути як створити шаблон електронної пошти.)

2. У поданні пошти натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями.

3. У діалоговому вікні Правила та сповіщення клацніть на Нове правило butto, щоб створити нове правило.

4. У майстрі правил натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку наступного кнопки.

5. У другому діалоговому вікні Майстра правил вкажіть умови відповіді на електронні листи та натисніть наступного кнопки.
У моєму випадку я ставлю галочку надіслано лише мені варіант.

6. У третьому діалоговому вікні Майстра правил поставте галочку Відповісти за допомогою певного шаблону опція в крок 1 , а потім клацніть на зв’язаний текст “заданий шаблонкрок 2 .

7. Тепер у діалоговому вікні Вибір шаблону відповіді виберіть Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати в розкривному списку клацніть, щоб вибрати вказаний шаблон, і клацніть на відкритий кнопки.

чайові: Якщо ви не можете знайти вказаний шаблон у діалоговому вікні, натисніть на перегорнути , щоб вибрати його з інших папок.

8. Тепер він повертається до третього майстра правил і клацає наступного кнопку, щоб продовжити.

9. У четвертому майстрі правил укажіть винятки, якщо це необхідно, та натисніть на наступного кнопки.

10. В останньому майстрі правил назвіть правило в крок 1 позначте потрібні параметри в полі крок 2 і натисніть на обробка кнопки.

чайові: Щоб відповісти на електронні листи в папці Вхідні зараз, поставте галочку Запустіть це правило зараз у повідомленні, яке вже є в папці "Вхідні" варіант.

11. Повернеться до діалогового вікна Правила та сповіщення, клацніть на OK , щоб закрити його.

чайові:
(1) Щоб автоматично відповідати на всі вхідні електронні листи, потрібно постійно працювати в Outlook.
(2) Якщо ви хочете автоматично відповідати на електронні листи в обліковому записі Exchange, натисніть філе > інформація > Автоматичні відповіді щоб увімкнути функцію автоматичних відповідей, а потім вказав параметри автоматичної відповіді та текст, як показано на знімку екрана нижче:


5. Відповісти або переслати за допомогою шаблону (простого тексту)

Якщо вміст відповіді або пересилання є простими словами лише в шаблоні, ви можете застосувати швидкий крок, щоб отримати відповідь або пересилання за допомогою шаблону.

1. У поданні пошти натисніть Головна > створити новийШвидкі кроки група)

2. У діалоговому вікні Редагування швидкого кроку назвіть новий швидкий крок і вкажіть дію як відповісти or Відповісти всім or Вперед, Натисніть Показати параметри щоб розгорнути розділ параметрів, введіть вміст відповіді або пересилання та натисніть обробка кнопки.

Наразі створено новий швидкий крок. Ви можете швидко застосувати швидкий крок за допомогою клацань.

3. Якщо вам потрібно відповісти на електронний лист цим швидким кроком, виберіть його та натисніть новий швидкий крок у вікні Швидкі кроки група.

4. Потім відкривається вікно відповіді або переадресації повідомлень із попередньо встановленим вмістом. Внесіть необхідні зміни та натисніть послати кнопки.


Більше статей ...


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
images / stories / outlook-tutorials / email-templates / doc-edit-email-from-template-1.png
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.