Як окрема програма або компонент пакету Microsoft Office, Microsoft Outlook - це потужний поштовий клієнт для управління нашою особистою інформацією, включаючи електронні листи, календарі, контакти, завдання, нотатки тощо. Це найпопулярніша програма для робочого столу для доступу до електронної пошти сервера Microsoft Exchange та платформу Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook надає простіші та швидші рішення для спілкування електронною поштою, можливості групового планування тощо.

1.1 Outlook для Windows

Microsoft Outlook може зробити більше, ніж ми можемо перерахувати:

• Отримуйте, надсилайте та зберігайте електронні листи через кілька облікових записів електронної пошти.
• Спілкуйтеся з іншими користувачами електронної пошти, надсилаючи електронні листи, відповідаючи / пересилаючи електронні листи.
• Отримуйте електронні листи автоматично за розкладом або вручну, як вам потрібно.
• Налаштування та отримання RSS-каналів.
• Легко групуйте, сортуйте, фільтруйте або виділяйте електронні листи за одним або кількома критеріями.
• Складіть графіки з календарями, завданнями, нотатками тощо.
• Відстежуйте події або важливі дати за допомогою звукових попереджень або сигналів.
• Діліться папками, повідомляє календарі з іншими користувачами Outlook і продовжуйте синхронізуватися.
• Складіть свій список справ легко, і призначайте або отримуйте завдання.
• Створюйте контакти або групи контактів та надсилайте електронні листи від певного контакту або групи контактів безпосередньо.
• Microsoft Outlook також можна інтегрувати з мобільними телефонами або планшетами.
• Більше

До уваги, тут Microsoft Outlook означає Outlook для Windows. Ти можеш натисніть, щоб отримати додаткову інформацію про Microsoft Outlook на Office.com.

• Придбати Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Безкоштовно спробуйте Outlook: https://products.office.com/en-us/try

1.2 Інші програми Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook для iOS та Android: Це мобільний менеджер персональних даних, який працює на мобільних пристроях, включаючи пристрої Android та iOS. Подібно до Outlook для Windows, Outlook Mobile також з'єднує та організовує все в одному додатку, включаючи Пошту, Календар, Файли, Люди та багато іншого, а також допомагає планувати роботу та життя за допомогою інтегрованого календаря, зв’язків людей тощо. Він звертає увагу на вашу безпеку даних і захищає вашу інформацію без шкоди для продуктивності. Докладніше про Outlook Mobile читайте на Office.com.

Завантажте Outlook Mobile:

• Для iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Для Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook для Mac

Порівняно із Microsoft Outlook, розробленим за замовчуванням для ОС Windows, Outlook для Mac - це спеціальна версія Microsoft Office для Mac OS. Докладніше про Outlook для Mac читайте на Office.com.

Ви можете відвідати office.com/myaccount встановити Office для Mac. Або, якщо у вас є Office 365 через вашу організацію, відвідайте Портал Office 365 Шукаєте додаткової допомоги?

(3) Outlook в Інтернеті

Раніше Outlook в Інтернеті називався Exchange Web Connect, або Outlook Web Access (OWA), який є службою ділової веб-пошти, відмінною від Outlook.com, яка є загальнодоступною службою веб-пошти.

Outlook в Інтернеті також є менеджером особистої інформації, включаючи електронну пошту, календар, контакти та завдання. Докладніше про Outlook в Інтернеті читайте на Office.com.

і натисніть, щоб увійти в Outlook в Інтернеті.

На самому початку пакет Microsoft Office взагалі не містив Outlook. У 1992 році корпорація Майкрософт випустила програму управління часом, яку назвали Microsoft Schedule для Windows 3.0 та класичної Mac OS, яка вважається попередницею Microsoft Outlook. Пізніше Microsoft Schedule + було поступово припинено, і більшість його функцій були інтегровані в Outlook 97, першу версію Microsoft Outlook.

  2.1 Outlook 97

Outlook 97 відомий як перша версія Microsoft Outlook, випущена в січні 1997 року як компонент Office 97. Outlook 97 працював доповненням до Microsoft Exchange Server 5.0 і 5.5, який включав більшість функцій Microsoft Schedule +. Він підтримував користувачів не лише читати електронні листи, а й керувати своїми контактами, планувати зустрічі в календарях та додавати записи в журнали.

Згодом корпорація Майкрософт вдосконалила Outlook і послідовно випустила Outlook 98 (справляється з найновішим Інтернет-стандартом, таким як HTML), Outlook 2000 (в комплекті з Exchange 2000 Server) та Outlook 2002 (включений в Office XP).

  2.2 Outlook 2003

Outlook 2003, випущений у листопаді 2003 року, відзначається як віха розвитку Outlook. Він все ще був компонентом пакета Office 2003 та окремою програмою.

У цій версії Outlook не тільки забезпечив класичне меню та панель інструментів, але також випустив значні вдосконалення у багатьох областях, включаючи кращий досвід роботи з електронною поштою, спільний доступ до календарів, додаткові налаштування відображення, повну підтримку Unicode, пошук папок, кольорові прапорці, кешований код обміну тощо. Крім того, він покращує фільтр небажаної електронної пошти, надаючи більш сучасне визначення сміттєвих листів.

  2.3 Outlook 2007

Office 2007 вийшов з великою революцією в інтерфейсі - Ribbon UI. Outlook 2007 прослідкував змін і використовував інтерфейс стрічки у підвікнах, таких як вікно повідомлень, вікно зустрічей, вікно контактів тощо, але залишався класичним меню та панеллю інструментів у головному інтерфейсі.

Outlook 2007 випустив багато важливих та корисних функцій, таких як попередній перегляд вкладень, текстові повідомлення та SMS, спільний доступ до контактів, експорт календаря у вигляді HTML-файлу, експорт елементів у файлах PDF або XPS тощо.

  2.4 Outlook 2010

На основі попередніх версій Outlook 2010 значно вдосконалюється та стає більш досконалим.

З одного боку, ця версія підтримувала додавання кількох облікових записів обміну в одному профілі, покращуючи режим розмови для групування електронних листів на основі критеріїв між папками пошти. І набагато розумніше попереджати користувачів, якщо вони надсилають електронні листи без предметів, додають швидкі кроки, щоб легко закінчити декілька дій одночасно одним клацанням тощо.

З іншого боку, додається соціальний роз'єм для підключення різноманітних соціальних мереж, зустрічі можуть плануватися контактами, візуальні індикатори додаються на панелі справ для конфліктів та запитів на зустріч без відповіді тощо.

Інтерфейс стрічки застосовується до основного інтерфейсу Outlook, починаючи з Outlook 2010.

Outlook 2013 був випущений в січні 2013 року з новою візуалізацією запланованого завдання, нагадуванням вкладень, стисненням файлів даних Outlook тощо. Outlook 2016 вийшов із можливістю створювати, відкривати, редагувати та зберігати файли в хмарі, скажи мені пошук тощо. А Outlook 2019 є останньою версією на даний момент.

Microsoft Outlook - це комплексний менеджер електронної пошти та особистої інформації. Він надає електронні листи, календарі, контакти, завдання, нотатки тощо. Однак є також багато альтернатив або конкурентів, які дають вам інший вибір.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Як попередній сильний конкурент Outlook, Lotus Notes також пропонує розширені функції, повідомляє електронні листи, календарі, список справ, контакти, дискусійний форум, спільний файл тощо. Однак Lotus Notes відмовляється від простоти використання та сумісності заради Lotus Notes забороняє багатозадачність, обмежуючи користувачів працювати з одним обліковим записом одночасно. Крім того, користувачі Lotus Notes платять більше за окрему покупку програм електронної пошти та високі витрати на обслуговування. Порівняно з Lotus Notes, Outlook набагато простіший у використанні за допомогою простого інтерфейсу та функцій самопереказу, але Lotus Notes вимагає технічних можливостей.

Lotus Notes підтримує декілька ОС, наприклад Mac OS, Linux та Windows, тоді як Outlook працює в ОС Windows (для роботи в Mac OS користувачам потрібно встановити Microsoft Outlook для Mac). Тим не менше, Outlook виграє більшу частину корпоративного ринку.

3.2 Служби Google

Оскільки мобільні пристрої виходять і стають популярними, все більше людей звертаються до роботи з мобільним телефоном, планшетом, ноутбуком тощо. Робота в Інтернеті - це тенденція. Служби Google надають десятки програм для роботи в Інтернеті, таких як Gmail, Контакти, Календарі, Завдання, Зберігати (Примітки та Списки), Диск тощо. Служби Google охоплюють майже всі частини функцій Outlook в Інтернеті.

Корпорація Майкрософт розпізнала тенденцію та вирішила проблему та випустила Office 365 (включаючи Outlook), Outlook.com, OWA, щоб реагувати на ситуацію. Ігноруючи настільну програму Outlook, Google Apps, Outlook.com та Office 365 добре працюють в Інтернеті.

3.3 Пошта Windows

Пошта Windows - це безкоштовний поштовий клієнт, який надається з Windows Vista (його немає в Windows 7). Він є наступником Outlook Express і працює так само, як Microsoft Outlook із гарним фоновим зображенням. Він також містить електронні листи, календар, людей, список справ, тощо. Підтримуються кілька типів облікових записів електронної пошти. Якщо у вас ще немає пакета Microsoft Office або Microsoft Outlook, Windows Mail буде однією з найкращих альтернатив.

3.4 Поштовий птах

Mailbird - це настільний поштовий клієнт, що працює в ОС Windows. За допомогою нього ми можемо легко синхронізувати свої облікові записи електронної пошти в декількох нестандартних макетах. Незважаючи на те, що Mailbird - це програма електронної пошти, її функція інтеграції додатків дає нам змогу з’єднати більшість наших улюблених електронних листів, календарів, завдань та інших програм соціальних мереж в один, такий як Google Calendar, Facebook, WeChat тощо.