Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Головний інтерфейс Outlook - панель папок

Панель папок є важливою частиною головного інтерфейсу Outlook. Зазвичай він відображається ліворуч і допомагає користувачам Outlook перемикатися на різні папки та різні подання (Пошта, Календар, Люди, Завдання, Нотатки та Усі папки). У цьому підручнику я представив панель папок в основному інтерфейсі Outlook.

примітки: Цей підручник представлений на основі настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.

повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Панель папок відображається по-різному, залежно від того, в якому поданні ви перебуваєте. Тут я візьму подання пошти, наприклад, щоб представити область папок. У поданні пошти ми можемо вивчити область папок у трьох розділах: Вибране, поштові скриньки та папки та заглядати на основі розділювальних рядків та кольору тла.


Вибрані

Розділ "Вибране" знаходиться у верхній частині Панель папок, а користувачі Outlook можуть швидко отримати доступ до вибраної папки тут.

(1) Додати папку до Вибраного: Виберіть папку, до якої потрібно додати Вибрані розділ, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Додати в обране з контекстного меню (або ви можете перетягнути папку та опустити її в Вибрані розділ безпосередньо).

(2) Видаліть папку із вибраного: Виберіть папку, яку ви хочете видалити із Улюбленого, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Видалити з вибраного з контекстного меню.

примітки: Ви також можете вибрати папку в Панель папок, і клацніть Папка > Додати в обране додати його до Вибрані або видалити його з Вибрані.

(3) Вимкніть вибране: Натисніть вид > Панель папок > Вибрані зняти галочку Вибрані у спадному списку.
область папок doc Outlook 05


Поштові скриньки та папки

Поштові скриньки та папки відображаються в середньому розділі Панель папок. Ви можете натиснути певну назву папки, щоб швидко отримати до неї доступ. Крім того, ви також можете редагувати папки в цьому розділі:

Додайте нову папку або підпапку
  • В Панель папок, виберіть вказану папку, до якої ви додасте підпапку, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Нова папка з контекстного меню.
  • Тепер під вказаною папкою додано текстове поле, введіть тут нову назву папки.
  • Натисніть вводити ключ


примітки:
(1) Якщо ви хочете додати незалежну папку, клацніть правою кнопкою миші поштову скриньку та виберіть Нова папка з контекстного меню.
(2) Ви також можете додати нову папку до Папка > Нова папка на стрічці.

Перейменуйте папку
  • В Панель папок, виберіть вказану папку, яку ви перейменуєте, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Перейменувати папку з контекстного меню;
  • Тепер вказану назву папки можна редагувати, введіть тут нову назву папки;
  • Натисніть вводити ключ


примітки:
(1) Outlook не підтримує перейменування загальнодоступних папок, таких як Вхідні, Відправлені, Вихідні тощо.
(2) Ви також можете перейменувати папку на Папка > Перейменувати папку на стрічці.

Скопіюйте папку
  • В Панель папок, виберіть вказану папку, яку ви скопіюєте, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Скопіювати папку з контекстного меню;
  • В Скопіювати папку виберіть діалогове вікно призначення та натисніть на OK кнопка;
  • Тепер зазначена папка копіюється та додається як підпапка цільової папки.


примітки: Ви також можете скопіювати папку за допомогою Папка > Скопіювати папку на стрічці.

Перемістіть папку
  • В Панель папок, виберіть папку, яку ви перемістите, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Перемістити папку з контекстного меню;
  • У діалоговому вікні "Перемістити папку" виберіть папку призначення та натисніть на OK кнопка;
  • Тепер обрана папка переміщується до цільової папки як підпапка.


примітки:
(1) Outlook не підтримує переміщення загальнодоступних папок, таких як Вхідні, Відправлені, Видалені елементи тощо.
(2) Ви також можете перемістити папку за Папка > Перемістити папку на стрічці.
(3) Ви також можете перемістити папку, перетягнувши її в цільову папку в папці Панель папок.

Видаліть папку
  • В Панель папок, виберіть папку, яку ви видалите, клацніть правою кнопкою миші та виберіть видалити папку з контекстного меню;
  • У діалоговому вікні попередження про натискання клацніть на да кнопка;
  • Тепер вибрану папку видалено.


примітки:
(1) Outlook не підтримує видалення загальнодоступних папок, таких як Вхідні, Надіслані елементи, Видалені елементи тощо.
(2) Ви також можете видалити папку за допомогою Папка > видалити папку на стрічці.
(3) Ви також можете видалити папку, перетягнувши її в Видалені елементи в області папок.

Очистіть папку
  • В Панель папок, виберіть папку, яку ви очистите, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Очистити папку з контекстного меню;
  • У діалоговому вікні "Очистити папку" натисніть кнопку Очистити папку кнопки.


примітки: Ви також можете очистити папку за допомогою Папка > Очистити папку > Очистити папку на стрічці.

Сортувати папки
  • Сортувати підпапки від A до Z: Виберіть папку, що містить підпапки, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Сортувати підпапки від A до Z в контекстному меню, а потім його вкладені папки будуть відсортовані від A до Z.
  • Вгору: Виберіть папку, яку потрібно перемістити вгору, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Вгору з контекстного меню. Потім вибрану папку буде переміщено вгору в Панель папок.
  • Рухатися вниз: Виберіть папку, яку потрібно перемістити вниз, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Рухатися вниз з контекстного меню. Потім вибрану папку буде переміщено вниз у Панель папок.


примітки:
(1) Ви також можете змінити порядок папки, перетягнувши її та опустивши у потрібне положення в Панель папок.
(2) Ви можете сортувати папки за Папка > Показати всі папки від А до Я на стрічці.

Переглянути властивості папки
  • В Панель папок, Виберіть папку, властивості якої ви хочете переглянути, клацніть правою кнопкою миші та виберіть властивості з контекстного меню;
  • Тепер у діалоговому вікні Властивості ви отримаєте властивості вказаної папки.

Розгорніть і згорніть поштову скриньку або папку

Якщо ви додали підпапки для папки, існує трикутник  відображається перед цією папкою в панель папок. Натискання трикутника розгорне папку, і одночасно трикутник зміниться на чорний . Клацніть на чорний трикутник згорнуть папку.

Одним клацанням миші відображається загальна кількість чи кількість непрочитаних елементів для всіх папок на панелі папок

На панелі папок у програмі Outlook за замовчуванням відображається кількість непрочитаних елементів за іменами папок. Kutools для Outlook випустив фантастичний інструмент - Показати кількість предметів, змініть кількість непрочитаних елементів на загальну кількість або навпаки. Клацніть на 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
doc показує загальну кількість елементів

Заглядати

Peek залишається внизу Панель папок. За допомогою нього ви можете:

Переглянути панель підгляду

Коли ви наводите курсор миші на піктограми (Календар, Люди чи Нотатки), вона вискакує відповідною панеллю підгляду.

Перехід до інших видів
  • Натискання піктограм переміщується до відповідних видів. Наприклад, клацання піктограми календаря переміститься на Календар вид
  • Ви можете перейти на примітки переглянути або Папки переглянути, клацнувши три крапки праворуч, а потім клацніть  примітки or Папки.
Параметри навігації

У розділі Peek клацніть еліпсис праворуч, а потім клацніть Параметри навігації у контекстному меню, щоб відкрити діалогове вікно Параметри навігації.

(1) Максимальна кількість видимих ​​елементів: Наприклад, ми змінюємо число на 2, воно відображатиме перші два елементи в розділі Peek.

(2) Компактна навігація: Якщо зняти цей прапорець, він відображатиме великий шрифт замість піктограм у розділі Peek.

(3) Відображати в такому порядку: Змініть порядок відображення видимих ​​елементів у розділі Peek. Ви можете вибрати елемент у Відображати в такому порядку поле та клацніть Вгору or Рухатися вниз змінити порядок.

(4) Відновити параметри навігації за замовчуванням: У діалоговому вікні Параметри навігації натисніть скидання і OK послідовно.


Згорніть або розгорніть область папок

За замовчуванням область папок розширюється та відображається нормально.

  • Ви можете натиснути doc outlook папка мінімум макс. 1 у верхньому правому куті Панель папок щоб його мінімізувати.
  • Після мінімізації ви можете клацнути doc outlook папка мінімум макс. 2 у верхній частині Панель папок тимчасово розширити його.
  • Якщо вам потрібно розширити Панель папок весь час можна натискати doc outlook папка мінімум макс. 3 закріпити Панель папок після його розширення.


Увімкніть або вимкніть область папок

Якщо ви хочете вимкнути Панель папок повністю, ви можете натиснути вид > Панель папок > від щоб це зробити.

І клацніть вид > Панель папок > нормальний щоб увімкнути панель папок.


Більше статей ...


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.