Перейти до основного матеріалу

Прочитайте вкладення

Іноді відправники можуть вкладати файли у свої електронні листи. Отримавши ці електронні листи, ви можете зберегти вкладення, щоб прочитати їх, або переглянути їх безпосередньо на панелі читання або у вікні повідомлення. І цей підручник покаже, як читати вкладення безпосередньо, а також налаштувати параметри попереднього перегляду вкладень.

примітки: Методи, представлені на цій сторінці, застосовуються до настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. А інструкції можуть суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.


Перегляньте вкладення в області читання або у вікні повідомлення

Під час читання електронного листа у вікні читання або у вікні повідомлення ви можете натиснути вказане вкладення під темою, щоб переглянути його безпосередньо.
 

примітки: під час попереднього перегляду вкладення у вікні читання або у вікні повідомлення ви можете клацнути Повернутися до повідомлення над вкладеннями, щоб повернутися до вмісту повідомлення.

Швидко збережіть усі вкладення з декількох / усіх електронних листів у програмі Outlook

Загалом, ми можемо зберегти всі вкладення з одного електронного листа, увімкнувши вкладку «Інструменти вкладення» та застосувавши функцію «Зберегти все». Якщо електронних листів кілька, нам потрібно повторювати цю операцію знову і знову. Тепер із дивовижним третім інструментом - Зберегти всі вкладення, Ви можете швидко зберегти всі вкладення з декількох або всіх електронних листів лише кількома клацаннями миші!


doc показує загальну кількість елементів

Читайте вкладення в програмах за замовчуванням

Під час читання повідомлення електронної пошти у вікні читання або у вікні повідомлення, двічі клацніть вказане вкладення, щоб відкрити його у програмі відкриття за замовчуванням, а потім прочитайте його детально.


Увімкніть або вимкніть попередній перегляд вкладення

Якщо вам потрібно запобігти попередньому перегляду вкладення в області читання або у вікні повідомлення, ви можете вимкнути попередній перегляд вкладення. Крім того, ви також можете вимкнути попередній перегляд вкладення лише для певного типу файлу.

1. Клацання філе > Опції.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть Центр безпеки на лівій панелі, а потім клацніть на Налаштування центру довіри кнопки.

3. У діалоговому вікні Центру довіри ви можете вимкнути або ввімкнути попередній перегляд вкладення таким чином:
(1) Ви можете вимкнути попередній перегляд вкладень для всіх типів вкладень, як показано нижче: (1) клацання Обробка навісного обладнання в лівій панелі; (2) поставте галочку Вимкніть попередній перегляд вкладення можливість вимкнути попередній перегляд вкладення.

Tips : Очищення Вимкніть попередній перегляд вкладення параметр увімкне попередній перегляд вкладення.

(2) Ви можете вимкнути попередній перегляд вкладених файлів лише для певного типу файлу, зазначає малюнки Visio наступним чином: (1) клацання Обробка навісного обладнання в лівій панелі; (2) натисніть Переглядачі вкладень та документів кнопка; (3) у діалоговому вікні Параметри попереднього перегляду файлів зніміть прапорець із вказаного типу файлу (Попередній перегляд Microsoft Visio у моєму випадку) і натисніть на OK кнопки.

Tips : Позначення додатків у діалоговому вікні Параметри попереднього перегляду файлів дозволить попередньо переглянути ці типи вкладень.

4. Натисніть OK послідовно, щоб зберегти налаштування.


Більше статей ...


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations