Прочитайте вкладення
Іноді відправники можуть вкладати файли у свої електронні листи. Отримавши ці електронні листи, ви можете зберегти вкладення, щоб прочитати їх, або переглянути їх безпосередньо на панелі читання або у вікні повідомлення. І цей підручник покаже, як читати вкладення безпосередньо, а також налаштувати параметри попереднього перегляду вкладень.
- Перегляньте вкладення в області читання або у вікні повідомлення
- Читайте вкладення в програмах за замовчуванням
- Увімкніть або вимкніть попередній перегляд вкладення
примітки: Методи, представлені на цій сторінці, застосовуються до настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. А інструкції можуть суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.
Перегляньте вкладення в області читання або у вікні повідомлення
Під час читання електронного листа у вікні читання або у вікні повідомлення ви можете натиснути вказане вкладення під темою, щоб переглянути його безпосередньо.
примітки: під час попереднього перегляду вкладення у вікні читання або у вікні повідомлення ви можете клацнути Повернутися до повідомлення над вкладеннями, щоб повернутися до вмісту повідомлення.
Швидко збережіть усі вкладення з декількох / усіх електронних листів у програмі Outlook
Загалом, ми можемо зберегти всі вкладення з одного електронного листа, увімкнувши вкладку «Інструменти вкладення» та застосувавши функцію «Зберегти все». Якщо електронних листів кілька, нам потрібно повторювати цю операцію знову і знову. Тепер із дивовижним третім інструментом - Зберегти всі вкладення, Ви можете швидко зберегти всі вкладення з декількох або всіх електронних листів лише кількома клацаннями миші!
Читайте вкладення в програмах за замовчуванням
Під час читання повідомлення електронної пошти у вікні читання або у вікні повідомлення, двічі клацніть вказане вкладення, щоб відкрити його у програмі відкриття за замовчуванням, а потім прочитайте його детально.
Увімкніть або вимкніть попередній перегляд вкладення
Якщо вам потрібно запобігти попередньому перегляду вкладення в області читання або у вікні повідомлення, ви можете вимкнути попередній перегляд вкладення. Крім того, ви також можете вимкнути попередній перегляд вкладення лише для певного типу файлу.
1. Клацання філе > опції.
2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть Центр безпеки на лівій панелі, а потім клацніть на Налаштування центру довіри кнопки.
3. У діалоговому вікні Центру довіри ви можете вимкнути або ввімкнути попередній перегляд вкладення таким чином:
(1) Ви можете вимкнути попередній перегляд вкладень для всіх типів вкладень, як показано нижче: (1) клацання Обробка навісного обладнання в лівій панелі; (2) поставте галочку Вимкніть попередній перегляд вкладення можливість вимкнути попередній перегляд вкладення.
чайові: Очищення Вимкніть попередній перегляд вкладення параметр увімкне попередній перегляд вкладення.
(2) Ви можете вимкнути попередній перегляд вкладених файлів лише для певного типу файлу, зазначає малюнки Visio наступним чином: (1) клацання Обробка навісного обладнання в лівій панелі; (2) натисніть Переглядачі вкладень та документів кнопка; (3) у діалоговому вікні Параметри попереднього перегляду файлів зніміть прапорець із вказаного типу файлу (Попередній перегляд Microsoft Visio у моєму випадку) і натисніть на OK кнопки.
чайові: Позначення додатків у діалоговому вікні Параметри попереднього перегляду файлів дозволить попередньо переглянути ці типи вкладень.
4. Натисніть OK послідовно, щоб зберегти налаштування.
Більше статей ...
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
