Перейти до основного матеріалу

Основний інтерфейс Outlook - панель справ

Панель завдань за замовчуванням вимкнена в основному інтерфейсі Outlook. Однак ви можете його ввімкнути, щоб відображати майбутні елементи календаря, завдання та вибрані контакти, як вам потрібно.

примітки: Цей підручник представлений на основі настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.


Увімкніть та вимкніть панель справ

Натисніть вид > Бар справ щоб увімкнути спадне меню, а потім виберіть Календар, Людиабо Завдання зі спадного меню, щоб відобразити панель справ та відповідний розділ.
 

Якщо панель завдань увімкнено, ви можете закрити її, натиснувши вид > Бар справ > від.


Налаштуйте всю панель справ

Змініть порядок відображення календаря, людей та завдань

На панелі завдань ми можемо відобразити три розділи: календар, людей та завдання. Відображення замовлень у цих розділах залежить від замовлень, які ви їх додали. Наприклад, ви клацаєте вид > Бар справ > Люди спершу показати розділ людей, потім розділ календаря і, нарешті, розділ завдань. Нарешті, панель завдань відобразиться, як показано на знімку екрана нижче:

Щоб змінити порядок відображення цього розділу, потрібно вимкнути панель завдань, а потім додати ці розділи разом із новим замовленням. Наприклад, нам потрібно відобразити в порядку завдання, людей і календар, ми можемо зробити так: (1) Натисніть вид > Бар справ > від вимкнути панель завдань; (2) Натисніть вид > Бар справ > Завдання додати розділ завдання; (3) Натисніть вид > Бар справ > Люди додати розділ люди; (4) Натисніть вид > Бар справ > Календар додати розділ календаря; (5) Потім порядки відображення цих розділів змінюються.

Закрийте певний розділ із панелі завдань

Припустимо, ви хочете закрити розділ календаря з панелі завдань, ви можете клацнути вид > Бар справ > Календар щоб очистити галочку раніше Календар у спадному меню.

Ви також можете натиснути  у правому верхньому куті розділу календаря, щоб видалити його із панелі завдань.


Налаштуйте розділ "Люди" на панелі завдань

Швидко шукайте контакти на панелі справ

Якщо ви додали розділ людей до панелі завдань, ви можете негайно шукати контакти в панелі завдань.

Перейдіть до розділу "Люди" на панелі завдань, введіть ключове слово для пошуку в Пошук і натисніть на Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Тоді знайдені контакти негайно перелічуються в розділі людей.

Ви можете натиснути  в крайньому правому куті Пошук , щоб очистити результати пошуку.

Перегляд, копіювання, редагування або видалення вибраних контактів на панелі справ

Якщо ви додали розділ "Люди" на панелі завдань, перейдіть до розділу "Люди", клацніть правою кнопкою миші вказаний вибраний контакт і виконайте дії з цим контактом, вибравши параметри в меню правої кнопки миші.

  • Скопіювати: Скопіюйте поточний вибраний контакт на панелі завдань.
  • Видалити з вибраного: Видалити поточний вибраний контакт із розділу людей.
  • Редагувати контакт: Відкрийте вікно контакту поточного вибраного контакту для редагування.
  • Відкрийте Властивості Outlook: Відкрийте діалогове вікно Властивості поточного вибраного контакту.
  • Відкрийте контактну картку: Відкрийте контактну картку поточного вибраного контакту.

Налаштуйте розділ завдань на панелі завдань

Швидко впорядкуйте завдання на панелі завдань

Якщо ви додали розділ завдань на панелі завдань, ви можете швидко впорядкувати елементи завдань за допомогою Розкладіть спадне меню.

  • Вся пошта, Непрочитана пошта, Згадана пошта: Це, ймовірно, варіанти фільтрування для фільтрування електронних листів серед елементів списку справ. Однак, здається, вони взагалі не працюють.
  • Впорядкувати за: Згрупуйте або сортуйте елементи списку справ за датою початку, терміном виконання, папкою збереження або статусом важливості та групуйте елементи за категоріями або типами елементів.
  • Зворотне сортування: Змінити порядок сортування поточного подання, встановленого для елементів списку справ.
  • Показати в групах: Показувати елементи списку справ у групах.
  • Переглянути налаштування: Швидкий доступ до розширених налаштувань перегляду: діалогового вікна списку справ негайно.
Швидке сортування елементів завдань на панелі завдань

Завдання автоматично сортуються за датою виконання на панелі завдань. Ви можете натиснути  щоб змінити порядок сортування та показати завдання за спаданням, або клацнути  змінити порядок сортування та показати завдання у порядку зростання.

Швидко створіть завдання на панелі завдань

У розділі завдань на панелі завдань ви можете ввести назву завдання у поле нижче Впорядкувати за і натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавішу, щоб легко створити нове завдання. І нове створене завдання буде додано до ТЕПЕР група.



Більше статей ...


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations