Створення та надсилання електронних листів - найпоширеніша операція в Outlook. Цей підручник покаже вам, як швидко створити електронне повідомлення та надіслати його в Outlook.

1, в пошта переглянути, клацніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити електронний лист.

2. Тепер відкриється нове вікно Повідомлення. Будь ласка, додайте необхідну інформацію:

(1) Додайте одержувачів у поле Кому: Ви можете ввести адреси електронної пошти одержувачів у До подати безпосередньо, або натисніть До , щоб вибрати одержувачів з адресних книг.

(2) Додати одержувачів копії: Це необов’язково. Ви можете ввести адреси електронної пошти одержувачів копії в Cc подати безпосередньо, або натисніть Cc , щоб вибрати одержувачів копії з адресних книг

(3) Додати тему: Введіть тему цього нового електронного листа в Тема поле

(4) Додайте вміст повідомлення: Введіть вміст повідомлення, як вам потрібно.

3. Після завершення створення нового повідомлення клацніть на Відправити , щоб надіслати цей новий електронний лист.

примітки

1. Ви можете зберегти електронний лист як чернетку, натиснувши на зберегти button  у верхньому лівому куті нового вікна повідомлення.

2. За замовчуванням Бек подано, приховано у новому вікні повідомлення. Можна натиснути Опції > Бек показати Бек і додайте одержувачів прихованої копії.
 

3. Ви можете згадати когось у тілі повідомлення. Тип @ в тілі повідомлення, а потім виберіть вказану особу, яку хочете згадати. Згадана особа буде автоматично додана як одержувач у До поле теж.

У цьому посібнику я покажу вам, як створити новий контакт вручну в Outlook та створити новий контакт на основі відправника або одержувачів отриманого електронного листа в Outlook.

• Створіть контакт вручну в Outlook
• Створіть контакт із отриманого електронного листа в Outlook

Створіть контакт вручну в Outlook

Ви можете легко створити новий контакт вручну в Outlook.

1. Клацання  or Люди у нижній частині Панель папок перейти до Люди вид

2, в Люди переглянути, клацніть Головна > Новий контакт.

3. Тепер відкривається нове вікно контактів. Будь ласка, введіть інформацію про новий контакт у відповідні поля, як вам потрібно.

Порада:

(1) Щоб додати день народження нового контакту, натисніть Контакти > ПОДРОБИЦІ, дізнайтеся День народження , а потім клацніть піктограму календаря, щоб вказати дату народження зі спадного календаря.

(2) Щоб додати фотографію для нового контакту, натисніть Контакти > Картинка > Додати малюнок, потім у діалоговому вікні Додати контактну картинку виберіть фотографію чи зображення та натисніть відкритий.

4. Клацання Контакти > Зберегти та закрити щоб зберегти новий контакт, а потім вийти з вікна.
Наразі новий контакт створено та вже додано до поточної активованої папки контактів. Дивіться знімок екрана:

Створіть контакт із отриманого електронного листа в Outlook

Отримавши електронне повідомлення в Outlook, ви можете безпосередньо додати відправника та інших одержувачів цього електронного листа як нових контактів.

1, в пошта переглянути, перейдіть до список повідомлень, клацніть вказаний електронний лист, щоб переглянути його в Панель читання.

2, в Панель читання, клацніть правою кнопкою миші відправника або будь-якого одержувача, якого ви додасте як новий контакт, і виберіть Додати до контактів Outlook з контекстного меню.

3. Тепер відкривається нове вікно контактів. Інформація вказаного відправника або одержувача була введена у відповідні поля. Ви можете змінити інформацію або додати іншу інформацію, коли вам потрібно.

4. Клацання Зберегти та закрити щоб зберегти новий контакт і закрити вікно контакту.

Тепер ви можете дізнатись про новий контакт у папці Контакти.

примітки: Цей метод може одночасно додавати новий контакт із електронного листа. Якщо вам потрібно додати відправника або всіх одержувачів як контакти, повторіть вищезазначену операцію, як вам потрібно.

Outlook - хороший менеджер персональних даних. У програмі Outlook ви можете легко планувати свої зустрічі в календарях.

Заплануйте зустріч у календарі Outlook

1. Клацання  or Календар на дні Панель папок перейти до Календар вид

2. Клацання Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.

3. У новому вікні зустрічі, будь ласка, додайте необхідну інформацію:

(1) Введіть тему для цього нового призначення в Тема поле.

(2) Виберіть або введіть місце в Місцезнаходження поле.

(3) Вкажіть час початку та закінчення для цього нового побачення. Ви можете ввести дати та час у відповідні поля та натиснути Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у або виберіть дату та час зі спадних меню.

(4) Введіть примітки для нового призначення.

4. Після того, як ви закінчите вводити інформацію та складати примітку про зустріч, натисніть Зберегти та закрити.

примітки

1. Якщо ви хочете зберегти нову зустріч, не закриваючи нове вікно зустрічі, натисніть кнопку зберегти button  у верхньому лівому куті.

2. Він автоматично додасть нагадування за замовчуванням для нової зустрічі. Однак ви можете змінити або очистити нагадування за допомогою Нагадування в розкривному меню на Призначення Вкладка.

3. Ви можете змінити статус часу цієї нової зустрічі за допомогою Показати як в розкривному меню на Призначення Вкладка.

Деякі користувачі звикли планувати роботу зі списком справ і виконувати завдання по одному. Тепер у програмі Outlook ви також можете створювати завдання для планування роботи.

Створіть нове завдання в Outlook

1. Клацання  or Завдання на дні Панель папок перейти до Завдання вид

2. Клацання Головна > Нове завдання створити нове завдання.

3. Тепер відкриється нове вікно завдань. Будь ласка, введіть інформацію, яка вам потрібна

(1) Введіть тему для нового завдання в Тема поле.

(2) Вкажіть дату початку та термін виконання нового завдання. Ви можете ввести дату та натиснути Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавішу безпосередньо або виберіть дату зі спадного календаря.

(3) Вкажіть статус завдання для цього нового завдання. Клацніть на Статус і виберіть зі спадного списку статус завдання.

(4) Вкажіть пріоритет завдання. Клацніть на Пріоритет і виберіть із розкривного списку пріоритет завдання.

(5) Вкажіть відсоток виконання завдання: введіть відсоток у % виконано позначте хід виконання завдання.

(6) Встановіть нагадування для нового завдання. Позначте Нагадування , а потім виберіть дату з наступного розкривного календаря та виберіть час із наступного розкривного списку.

(7) Введіть примітки до завдання, скільки вам потрібно.

4. Після того, як ви закінчите вводити інформацію та складати примітки до завдання, натисніть Зберегти та закрити.

примітки

1. Якщо ви хочете зберегти нове завдання, не закриваючи нове вікно завдання, натисніть кнопку зберегти button  у верхньому лівому куті.

2. Якщо вам потрібно додати або відредагувати додаткову інформацію про це нове завдання, натисніть Завдання > ПОДРОБИЦІ , щоб активувати сторінку деталей.