Загалом, ви можете вибрати електронний лист у списку повідомлень, а потім клацнути Головна > Вперед переслати електронне повідомлення.

Деякі користувачі Outlook воліють читати електронні листи у вікнах повідомлень. Відкривши електронне повідомлення у вікні повідомлення, ви можете натиснути Повідомлення > Вперед переслати його.

Незалежно від того, чи читаєте ви електронні листи на панелі читання або у вікнах повідомлень, ви можете натиснути Ctrl + F клавіша швидкого пересилання електронних листів у програмі Outlook.

Якщо ваш Outlook уже відкривався, ви можете переслати електронний лист із гарячими клавішами наступним чином:

1. Прес Ctrl + 1 клавіші для переходу до подання пошти в Outlook.
Tips : Якщо Outlook вже був у поштовому режимі, просто пропустіть цей крок.

2. Прес Ctrl + Shift + I клавіші, щоб відкрити папку Вхідні.
Tips : Ця серія гарячих клавіш може відкрити лише папку Вхідні у файлі даних за замовчуванням.

3. Зараз відкривається папка Вхідні. Натисніть кнопку Up or вниз клавіша зі стрілкою, щоб вибрати конкретний електронний лист, який потрібно переслати.

4. Прес Ctrl + F клавіші для пересилання вибраного електронного листа.

Тепер електронний лист для переадресації створений і відкривається в області читання або у новому вікні повідомлення. Складіть і надішліть його, як вам потрібно.

Ви знайомі з переадресацією по одному електронному листу в Outlook, але чи знаєте ви, як пересилати кілька електронних листів масово? Тут цей розділ розповість про цю проблему з двох аспектів.

3.1 Пересилати кілька електронних листів як один

Загалом, ви можете легко вибрати кілька електронних листів масово, а потім переслати їх разом як вкладення в Outlook.
1. Відкрийте папку пошти, перейдіть до списку повідомлень і виберіть кілька електронних листів, які ви будете пересилати масово.
Tips :
A. Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному;
B. Холдинг Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній електронний лист;
C. Прес Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи у поточній папці пошти.

2. Клацання Головна > Вперед або натисніть Ctrl + F клавіші разом, щоб переслати вибрані електронні листи.

3. Потім усі вибрані електронні листи прикріплюються як вкладення до нового вікна повідомлення. Будь ласка, додайте одержувачів, вкажіть тему, складіть вміст пересилаючого повідомлення та надішліть його.

3.2 Пересилати кілька електронних листів окремо

Якщо у вас є Kutools для Outlook встановлений, ви також можете застосувати його Групове вперед функція для пересилання кількох електронних листів окремо в Outlook.

1. Відкрийте папку пошти, перейдіть до списку повідомлень і виберіть кілька електронних листів, які ви будете пересилати масово.
Tips :
A. Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному;
B. Холдинг Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній електронний лист;
C. Прес Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи у поточній папці пошти.

2. Клацання Кутулс > Групове вперед.

3. У діалоговому вікні Вибір імен виберіть переадресацію одержувачів з адресних книг або введіть адреси електронної пошти одержувачів у До, Ccабо Бек і клацніть на OK кнопки.

Потім усі вибрані електронні листи пересилаються окремо тим самим одержувачам по одному.

Потім усі вибрані електронні листи пересилаються окремо тим самим одержувачам по одному.

Скажімо, ви обговорили умови договору зі своїм клієнтом за допомогою електронних листів Outlook. Тепер ви хочете переслати електронні листи вперед і назад своїм начальникам або колегам, як би ви могли швидко дізнатися та переслати ці електронні листи в Outlook? Цей розділ допоможе вам здійснити це.

1. Відкрийте поштову папку в Outlook і поставте галочку Показати як розмови на вид Вкладка.

2. У спливаючому діалоговому вікні Microsoft Outlook натисніть Усі поштові скриньки or Ця папка кнопка за потребою.

Тепер усі електронні листи автоматично групуються за розмовами.

3. У списку повідомлень натисніть стрілку перед темою розмови, щоб розгорнути розмову.

4. У розгорнутій бесіді виберіть усі електронні листи в бесіді, клацнувши перший і останній електронний лист, утримуючи Shift ключ

5. Клацання Головна > Вперед або натисніть Ctrl + F клавіші одночасно.

6. Потім усі електронні листи у зазначеній розмові прикріплюються як вкладення до нового вікна повідомлень. Будь ласка, додайте одержувачів, вкажіть тему, складіть вміст для пересилання та надішліть його, як вам потрібно.

Скажімо, ви створили та зберегли чернетку електронної пошти в Outlook. Тепер ви хочете повторно використовувати цей проект електронної пошти, не впливаючи на початковий проект електронного листа, як ви могли з ним боротися? У цій умовній умові ви можете переслати проект електронного листа, щоб це зробити. Тут цей розділ допоможе вам переслати чернетку електронної пошти в Outlook.

Загалом, ви можете відкрити Шашки папку, клацніть, щоб вибрати вказаний проект електронної пошти, а потім натисніть Головна > Вперед або натисніть Ctrl + F клавіші, щоб висунути повідомлення про переадресацію у новому вікні повідомлення, а потім скласти повідомлення про переадресацію та надіслати його, як вам потрібно.

примітки: Для того, щоб це працювало, вам слід увімкнути Відкрийте відповіді та переадресацію в новому вікні опція в Параметри Outlook діалогове вікно (Клацніть, щоб побачити, як).

Якщо ви відкрили чернетку електронного листа у вікні повідомлення, ви можете помістити курсор у До, Cc, Бекабо Тема (як показано на знімку екрана нижче), а потім натисніть Ctrl + F одночасно для переадресації. У вікні спливаючого повідомлення про переадресацію складіть і надішліть його, як вам потрібно.

Наприклад, вам потрібно з’ясувати всі електронні листи певного відправника в Outlook і переслати ці електронні листи своєму начальству, як би ви могли з цим боротися? Тут цей розділ допоможе вам пересилати електронні листи від одного або кількох конкретних відправників у Outlook.

6.1 Пересилання електронних листів від одного або кількох конкретних відправників

Ця частина допоможе вам дізнатися всі електронні листи від одного або кількох відправників із Миттєвий пошук , а потім пересилайте всі знайдені електронні листи масово в Outlook.

1. Помістіть курсор у Миттєвий пошук , щоб активувати Інструменти пошуку, А потім натисніть Пошук (У відповідності з Інструменти пошуку)> Від.

Тепер критерії пошуку від: "Ім'я відправника" додається до Миттєвий пошук коробка

2, в Миттєвий пошук коробка, змінити Ім'я відправника до вказаного імені відправника або його адреси електронної пошти та вкажіть область пошуку в Сфера група на Пошук (під Інструменти пошуку).

Tips :
Якщо вам потрібно шукати електронні листи за кількома іменами відправників або адресами електронної пошти відправника, ви можете використовувати нижче критерії пошуку та не забудьте замінити Ім'я відправника N вказувати імена відправників або адреси електронної пошти відправника за потреби.
від: "Ім'я відправника 1"АБО від:"Ім'я відправника 2"АБО від:"Ім'я відправника 3"АБО ... АБО від:"Ім'я відправника N"

Наприклад, якщо ви хочете шукати електронні листи за двома адресами електронної пошти відправника, ви можете змінити критерії пошуку, як показано на знімку екрана нижче:

3. Тепер усі електронні листи від вказаних імен відправників або адрес електронної пошти відправника знаходять із зазначеної області пошуку та перелічують у списку повідомлень. Виберіть ці результати пошуку та натисніть Головна > Вперед або натисніть Ctrl + F ключі разом.

Порада:
(1) Ви можете вибрати усі результати пошуку, клацнувши один із них у списку повідомлень та натиснувши Ctrl + A ключі.
(2) Ви також можете вибрати всі результати пошуку, вибравши перший у списку повідомлень та натиснувши Ctrl + Shift + кінець ключі.

4. Тепер усі результати пошуку пересилаються як вкладення у новому вікні повідомлення. Будь ласка, додайте одержувачів, вкажіть тему переадресації, складіть повідомлення пересилання та надішліть його за потребою.

6.2 Пересилання електронних листів від одного конкретного відправника

Ви також можете використовувати Знайти пов’язане функція швидкого пошуку всіх електронних листів від відправника вибраного на даний момент електронного листа, а потім пересилання всіх знайдених електронних листів масово в Outlook.

1. У списку повідомлень натисніть, щоб вибрати електронний лист, відправник якого ви дізнаєтесь про електронні листи.

2. Клацніть електронною поштою правою кнопкою миші та виберіть Знайти пов’язане > Повідомлення від відправника з контекстного меню.

Потім критерії пошуку від: "Ім'я відправника" ( Ім'я відправника буде автоматично замінено відправником поточного вибраного повідомлення електронної пошти), додається в Миттєвий пошук і всі електронні листи від відправника з’ясовуються та перераховуються у списку повідомлень.

3. Виберіть усі результати пошуку в списку повідомлень і натисніть Головна > Вперед або натисніть Ctrl + F клавіші для спільної пересилання цих електронних листів.

Порада:
(1) Ви можете вибрати усі результати пошуку, клацнувши один із них у списку повідомлень та натиснувши Ctrl + A ключі.
(2) Ви також можете вибрати всі результати пошуку, вибравши перший у списку повідомлень та натиснувши Ctrl + Shift + кінець ключі.

4. Тепер усі результати пошуку пересилаються як вкладення у новому вікні повідомлення. Вкажіть одержувачів, додайте тему пересилання, складіть вміст повідомлення та надішліть повідомлення за потребою.

6.3 Автоматично пересилати електронні листи від конкретних відправників

Якщо ви хочете переслати електронні листи від зазначених відправників автоматично, ви можете створити правило електронної пошти або правило автоматичної відповіді, щоб заархівувати його.
A. Автоматично пересилати електронні листи від конкретних відправників за правилом електронної пошти
B. Автоматично пересилати електронні листи від конкретних відправників за правилом автоматичної відповіді

Якщо вам потрібно пересилати всі вхідні електронні листи, електронні листи від зазначених відправників, електронні листи з певними темами або інші електронні листи, що відповідають іншим умовам, ви можете налаштувати автоматичне пересилання електронних листів у Outlook.

7.1 Автоматично пересилати електронні листи за допомогою функції автоматичних відповідей

Ця частина допоможе вам застосувати Автоматичні відповіді функція автоматичного пересилання всіх вхідних електронних листів або пересилання електронних листів за критеріями в Outlook.

примітки: Як Автоматичні відповіді Ця функція підтримується лише обліковими записами Exchange, ця частина добре працює лише з обліковими записами Exchange. Якщо ваш тип облікового запису електронної пошти не є Exchange, ви можете створити правило електронної пошти, щоб увімкнути автоматичне пересилання.

1. Клацання філе > інформація > Автоматичні відповіді.

2. У діалоговому вікні Автоматичні відповіді увімкніть Надіслати автоматичні відповіді та натисніть кнопку Правила кнопки.

3. У діалоговому вікні "Правила автоматичної відповіді" клацніть на Додати правило кнопки.

4. У діалоговому вікні Редагування правила ви можете налаштувати наступне:
(1) Поставте галочку Вперед опція в Виконайте ці дії розділ;
(2) Клацніть на До , щоб додати одержувачів переадресації. Ви також можете вручну ввести адреси електронної пошти одержувачів;
(3) Вкажіть тип пересилання нижче Метод випадаючий список.

Tips : В Коли надходить повідомлення, яке відповідає наступним умовам розділ, ви можете налаштувати пересилання електронних листів за критеріями:

(1) Від: Якщо вам потрібно автоматично переслати електронні листи певного відправника, клацніть на Від , щоб вибрати певного відправника. Ви також можете ввести певне ім’я відправника або електронну адресу відправника у правому полі;

(2) Надіслати: Якщо вам потрібно автоматично пересилати електронні листи одержувачами електронної пошти, клацніть на Відправлено , щоб вибрати певних одержувачів. Звичайно, ви можете вводити імена одержувачів або адреси електронної пошти вручну. Він також підтримує галочку Надіслати безпосередньо мені варіант або Скопійовано (Cc) до мене опція безпосередньо;

(3) Тема: Якщо вам потрібно автоматично пересилати електронні листи за темою, введіть вказані ключові слова в полі Тема коробка за потребою;

(4) Тіло повідомлення: Якщо вам потрібно автоматично пересилати електронні листи за вмістом повідомлення, введіть вказані ключові слова в полі Тіло повідомлення ящик у міру потреби.

5. Натисніть OK кнопки послідовно, щоб зберегти зміни та закрити всі діалогові вікна.

Відтепер усі вхідні електронні листи (або лише електронні листи, що відповідають зазначеним умовам) будуть автоматично пересилатися зазначеним одержувачам.

7.2 Пересилати електронні листи автоматично за правилом електронної пошти

Ви також можете створити правило електронної пошти для легкого автоматичного пересилання в Outlook.

1. У програмі Outlook натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями.

2. У діалоговому вікні "Правила та попередження" під Правила електронної пошти вкладку, натисніть кнопку Нове правило кнопки.

3. У майстрі правил натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомленьі натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

4. У другому майстрі правил натисніть МАЙБУТНІ , не вказуючи жодних умов, а потім натисніть кнопку Так у діалоговому вікні Microsoft Outlook.

Tips :

(1) Якщо натиснути МАЙБУТНІ , не вказуючи жодних умов, правило автоматично пересилає всі вхідні електронні листи.

(2) Якщо ви хочете автоматично пересилати електронні листи від відправника, ви можете налаштувати наступне:
1) У другому майстрі правил ви можете встановити галочку від людей або громадської групи опція в крок 1 розділ;
2) Клацніть на підкресленому тексті людей або громадської групи в крок 2 розділ;
3) У діалоговому вікні Адреса правила виберіть відправника з адресної книги або введіть електронну адресу відправника вручну та натисніть OK кнопки.

(3) Якщо ви хочете автоматично пересилати електронні листи за темою, ви можете налаштувати наступне:
1) У другому майстрі правил поставте галочку з конкретними словами в темі чи тілі опція в крок 1 розділ;
2) Клацніть на підкресленому тексті конкретні слова в крок 2 розділ;
3) У діалоговому вікні "Текст пошуку" введіть ключове слово в першому полі та натисніть додавати , потім повторіть, щоб додати інші ключові слова, якщо це необхідно, і нарешті натисніть на OK кнопки.

5. У третьому майстрі правил поставте галочку переслати його людям або громадській групі or переслати його людям або громадській групі як вкладення варіант, як вам потрібно в крок 1 , а потім клацніть підкреслений текст людей або громадської групи в крок 2 .

6. У діалоговому вікні Правило адреси вкажіть одержувачів переадресації з адресних книг або введіть вручну адреси електронної пошти одержувачів у До і натисніть на OK кнопки.

7. Потім він повертається до четвертого Майстра правил, вказує винятки для пересилання, якщо це необхідно, або не вказує жодних винятків, і клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

8. В останньому майстрі правил введіть нове правило електронної пошти в крок 1 позначте параметри запуску, якщо потрібно, у полі крок 2 і натисніть на обробка кнопки.

9. Потім воно повертається до діалогу Правила та попередження. Переконайтеся, що нові правила автоматичної переадресації перевірені, і натисніть на OK кнопки.

Відтепер усі вхідні електронні листи або електронні листи, що відповідають зазначеним умовам, автоматично пересилатимуться певним одержувачам.

7.3 Автоматично пересилати електронні листи за допомогою чудового стороннього інструменту

Ви також можете дозволити Outlook автоматично пересилати вхідні електронні листи за допомогою стороннього інструмента, (Авто) Вперед особливість Kutools для Outlook.

1. Після встановлення Kutools для Outlook, Натисніть Кутулс > Вперед > Менеджер правил в Outlook.

2. У діалоговому вікні налаштувань автоматичного пересилання клацніть на Нові кнопки.

3. У діалоговому вікні Майстра правил налаштуйте, як вам потрібно:

A. Якщо ви хочете автоматично переслати кожен вхідний електронний лист, не вказуйте жодних умов, а натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку безпосередньо. А потім натисніть OK в діалоговому вікні нагадування.

B. Якщо ви хочете автоматично пересилати електронні листи від відправника, ви можете:
1) У майстрі правил поставте галочку відправник входить до людей або громадської групи опція в крок 1 , а потім клацніть підкреслений текст людей або громадської групи в крок 2 розділ;
2) У діалоговому вікні Правило адреси вкажіть відправника з адресної книги або введіть електронну адресу відправника в Відправник і натисніть кнопку OK кнопки.

3) Потім він повернеться до Майстра правил, клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

C. Якщо ви хочете автоматично пересилати вхідні електронні листи за темою, ви можете:
1) У майстрі правил поставте галочку Тема містить конкретні слова опція в крок 1 , а потім клацніть підкреслений текст конкретні слова в крок 2 розділ;
2) У діалоговому вікні "Текст містить" натисніть кнопку Нові кнопка;

3) У діалоговому вікні пошуку тексту введіть ключове слово в Новий текст пошуку і натисніть на додавати , потім повторіть, щоб додати інші ключові слова, як вам потрібно, і нарешті натисніть OK кнопки.

4) Потім він повертається до діалогового вікна "Текст містить", і ви можете натиснути на Нові , щоб додати інші ключові слова. Після додавання всіх ключових слів клацніть на OK кнопки.
Порада:
(1) Логічний взаємозв'язок між ключовими словами, доданими в тому самому діалоговому вікні "Текст пошуку", є І;
(2) Логічна залежність між ключовими словами, які ви послідовно додавали в різні діалогові вікна пошуку тексту, є OR.

5) Потім він повернеться до Майстра правил, клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

4. Потім відкриється другий Майстер правил. Вкажіть необхідні виключення для переадресації чи ні, і натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

5. В останньому майстрі правил налаштуйте наступне:
(1) Назвіть нове правило автоматичного пересилання в Назва правила коробка;
(2) Введіть опис правила в Примітки до правил коробка;
(3) Клацніть на одержувач кнопка для додавання одержувачів переадресації за потреби;
(4) Позначте параметри запуску в Встановіть параметри правила .
(5) Клацніть на OK кнопки.

6. Тепер воно повертається до діалогового вікна налаштувань автоматичного пересилання. Переконайтеся, що нове правило автоматичного пересилання перевірено, і натисніть кнопку OK кнопки.

7. Вперед клацніть Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед щоб увімкнути цю функцію, а потім клацніть на OK у діалоговому вікні підтвердження.

Відтепер усі вхідні електронні листи або лише вхідні електронні листи, що відповідають зазначеним умовам, будуть автоматично пересилатися зазначеним одержувачам.

Іноді вам може знадобитися переслати вхідні електронні листи від конкретного відправника або з вказаною темою до певної поштової папки в Outlook, як ви можете вирішити проблеми? Тут цей розділ допоможе вам пересилати вхідні електронні листи до вказаної папки з правилом електронної пошти в Outlook.

1. У списку повідомлень виберіть електронний лист, на відправника чи тему якого ви будете пересилати електронні листи, та натисніть Головна > Правила > Створити правило.

2. Тоді ви можете налаштувати правило електронної пошти таким чином:
(1) У діалоговому вікні Створення правила вкажіть умови, за якими ви будете фільтрувати вхідні електронні листи.
Tips : Наприклад, ви хочете переадресувати електронні листи від конкретного відправника, поставте прапорець біля Від відправника (відправника було замінено певним відправником поточно вибраного електронного листа); щоб переслати електронні листи за вказаною темою, позначте Тема містить варіант; тощо
(2) Перевірте Перемістіть елемент у папку варіант.
(3) Тепер виходить діалогове вікно Правила та попередження. Виберіть певну папку, куди ви переадресовуватимете електронні листи, і натисніть на OK кнопки.

3. Тепер воно повертається до діалогового вікна Створення правила, клацніть на OK кнопка, щоб зберегти налаштування.
Tips : Повернувшись до діалогового вікна Створення правила, ви також можете натиснути на Додаткові параметри , щоб змінити поточні налаштування за потреби.

4. У діалоговому вікні "Успіх" виберіть потрібний параметр і натисніть на OK кнопки.

Відтепер усі вхідні електронні листи від конкретного відправника або із зазначеною темою будуть автоматично пересилатися до певної папки пошти.

Під час пересилання електронного листа в Outlook, інформація про заголовок та тіло повідомлення оригінального електронного листа за замовчуванням буде додано до повідомлення переадресації. Насправді ви можете змінити налаштування переадресації, щоб прикріпити оригінальний електронний лист як вкладення до повідомлення про переадресацію, або додати відступ тощо. І цей розділ допоможе вам вирішити проблеми.

1. У програмі Outlook натисніть філе > Опції.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть пошта у лівій панелі перейдіть до Відповіді та вперед , а потім виберіть відповідну опцію пересилання з Під час пересилання повідомлення випадаючий список.

3. Натисніть OK , щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.

примітки:
Є чотири варіанти під час пересилання повідомлення розкривний список у діалоговому вікні Параметри Outlook:

A. Вкласти оригінальне повідомлення: Якщо ви виберете цей параметр із під час пересилання повідомлення у розкривному списку в діалоговому вікні Параметри Outlook, оригінальний електронний лист буде вставлений як вкладення у вікно пересилання повідомлень, як показано нижче:

B. Включаючи оригінальний текст повідомлення: Це налаштування переадресації за замовчуванням у діалоговому вікні Параметри Outlook. Якщо ви вибрали цей параметр, інформація про заголовок та тіло повідомлення оригінального повідомлення електронної пошти буде додано до повідомлення переадресації, як показано нижче:

C. Включити та відступити оригінальний текст повідомлення: Якщо ви виберете цей параметр із під час пересилання повідомлення У розкривному списку у діалоговому вікні Параметри Outlook інформація про заголовки оригінального повідомлення електронної пошти та тіло повідомлення будуть додані до повідомлення пересилання з відступом ліворуч.

D. Префіксуйте кожен рядок оригінального повідомлення: Якщо ви виберете цей параметр із під час пересилання повідомлення У розкривному списку у діалоговому вікні Параметри Outlook інформація про заголовки оригінального повідомлення електронної пошти та тіло повідомлення будуть додані до повідомлення переадресації із синім рядком зліва. Дивіться знімок екрана:

За замовчуванням переадресовані повідомлення автоматично успадковують формат вихідного повідомлення електронної пошти. Наприклад, оригінальний електронний лист має формат звичайного тексту, повідомлення про його переадресацію автоматично з’явиться у звичайному тексті. Однак ви можете налаштувати завжди пересилати електронні листи у фіксованому форматуванні повідомлень. Клацніть нижче гіперпосилання, щоб переглянути вказівки:

10.1 Завжди відповідайте або пересилайте у форматі HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Завжди відповідайте або пересилайте у форматі HTML, звичайному тексті або форматі Rich Text у програмі Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Завжди відповідайте або пересилайте у звичайному тексті:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Взагалі кажучи, у вікні повідомлення про переадресацію ви можете вибрати вміст для переадресації, а потім відформатувати його з різним кольором шрифту, встановивши різний розмір шрифту та стиль шрифту за потребою. Однак форматувати вміст форматування у кожному повідомленні про переадресацію буде досить нудно. Насправді ви можете налаштувати розмір шрифту за замовчуванням, колір шрифту, стиль шрифту тощо для всіх повідомлень, що відповідають або пересилають в Outlook. Клацніть під гіперпосиланням, щоб переглянути вказівки.

Переслати або відповісти малим / великим шрифтом або іншим кольором шрифту:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Наскільки нам відомо, канцтовари за замовчуванням автоматично застосовуватимуться до нових електронних листів у програмі Outlook, тоді як переадресоване повідомлення зберігає ті самі канцелярські товари, що й у вихідному електронному листі. Це означає, що коли ви пересилаєте електронне повідомлення зі спеціальним канцелярським приладдям (або без канцелярського приладдя), повідомлення про переадресацію залишатиметься спеціальним канцелярським приладдям (або без канцелярського приладдя) автоматично, незалежно від того, ввімкнено канцтовари за замовчуванням чи ні.

Але ви можете налаштувати автоматичну пересилання всіх листів із канцелярським приладдям за замовчуванням. Клацніть під гіперпосиланнями, щоб переглянути вказівки.

Застосувати тему електронної пошти або канцтовари за замовчуванням до всіх відповідей або пересилань:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3