Спеціальний вигляд

Створення, редагування, перейменування або видалення власного подання в Outlook

За замовчуванням для папок пошти існує чотири попередньо встановлені режими: компактний, одиночний та попередній перегляд. Іноді ми могли змінити налаштування подання у поточній поштовій папці, сказати, що додаємо конкретний стовпець, встановлюємо правило умовного форматування для спеціальних повідомлень, застосовуємо правила фільтрації / сортування / групи тощо. У цих ситуаціях ми можемо зберегти представлення як нестандартний вигляд. Тим часом ми також можемо видаляти, редагувати або перейменовувати власні подання.

1. Створіть новий власний вигляд
- 1.1 Збережіть поточний власний вигляд як новий
- 1.2 Створіть новий власний вигляд
2. Відредагуйте власний вигляд
3. Перейменуйте власний вигляд
4. Видаліть власний вигляд

примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .

1. Збережіть власний вигляд

У деяких випадках попередньо встановлені подання можуть не відповідати вашим потребам. Тому вам потрібно налаштувати параметри перегляду, щоб відображати спеціальні електронні листи. Цей підручник покаже вам два рішення для збереження власного подання в Outlook.

1.1 Збережіть поточний власний вигляд як новий вигляд

Якщо ви налаштували поточний вигляд, ви можете зберегти поточний власний вигляд як новий безпосередньо. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Змінивши поточний вигляд, натисніть вид > Змінити вигляд > Зберегти поточний вигляд як новий вигляд.

2. У діалоговому вікні «Копіювати подання» введіть нову назву подання у вікні Назва нового подання , поставте прапорець біля одного з пунктів Може використовуватися на і натисніть на OK кнопки.

Тепер новий спеціальний вигляд зберігається та додається до Змінити вигляд спадне меню.

1.2 Створіть новий власний вигляд

Якщо ви хочете створити та зберегти абсолютно новий власний вигляд, виконайте такі дії:

1. Відкрийте папку, для якої ви створите власний вигляд, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.
doc зберегти власний вигляд 4

2. У діалоговому вікні Керування всіма переглядами натисніть кнопку Нові кнопки.

3. У діалоговому вікні Створення нового подання виконайте такі дії:
(1) В Назва нового подання поле, будь-ласка, введіть ім’я, яке вам потрібно;
(2) В Тип подання у списку, натисніть, щоб вибрати тип перегляду, як вам потрібно;
(3) В Може використовуватися на розділ, будь ласка, перевірте один із варіантів, як вам потрібно;
(4) Клацніть на OK кнопки.

4. Тепер виходить діалогове вікно Додаткові параметри перегляду. Будь ласка, налаштуйте параметри перегляду, як вам потрібно, і натисніть на OK кнопки.

Підручники з налаштування подання папок:

5. Тепер ви повертаєтесь до діалогового вікна Керування всіма видами, клацніть на OK , щоб зберегти новий власний вигляд, або натисніть Застосувати подання , щоб застосувати цей власний вигляд негайно, як вам потрібно.

2. Відредагуйте власний вигляд

Якщо ви створили власний подання в Outlook, ви можете легко його редагувати. Цей підручник детально покаже вам кроки.

1. Клацніть, щоб відкрити папку, користувацький вигляд якої ви редагуєте, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.

2. У діалоговому вікні Керування всіма видами клацніть, щоб вибрати власний вигляд, який ви редагуєте, та клацніть на Змінювати кнопки.

3. Тепер вискакує діалогове вікно Додаткові параметри перегляду. Будь ласка, змініть налаштування подання, як вам потрібно, і натисніть на OK кнопки.

Підручники з налаштування подання папок:

4. У діалоговому вікні Керування всіма переглядами натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни, або натисніть кнопку Застосувати подання , щоб застосувати цей власний вигляд відразу.

примітки: Ви також можете слідувати цьому посібнику, щоб також редагувати попередньо заданий компактний вигляд, одиночний вигляд та попередній перегляд.

3. Перейменуйте власний вигляд

Якщо ви створили власний вигляд у програмі Outlook, ви можете не лише змінити параметри перегляду спеціального перегляду, але й перейменувати його. Цей підручник покаже кроки для перейменування власного подання.

1. Клацніть, щоб відкрити папку, користувацький вигляд якої ви перейменуєте, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.