Створення, редагування, перейменування або видалення власного подання в Outlook

У деяких випадках попередньо встановлені подання можуть не відповідати вашим потребам. Тому вам потрібно налаштувати параметри перегляду, щоб відображати спеціальні електронні листи. Цей підручник покаже вам два рішення для збереження власного подання в Outlook.

1.1 Збережіть поточний власний вигляд як новий вигляд

Якщо ви налаштували поточний вигляд, ви можете зберегти поточний власний вигляд як новий безпосередньо. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Змінивши поточний вигляд, натисніть вид > Змінити вигляд > Зберегти поточний вигляд як новий вигляд.

2. У діалоговому вікні «Копіювати подання» введіть нову назву подання у вікні Назва нового подання , поставте прапорець біля одного з пунктів Може використовуватися на і натисніть на OK кнопки.

Тепер новий спеціальний вигляд зберігається та додається до Змінити вигляд спадне меню.

1.2 Створіть новий власний вигляд

Якщо ви хочете створити та зберегти абсолютно новий власний вигляд, виконайте такі дії:

1. Відкрийте папку, для якої ви створите власний вигляд, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.

2. У діалоговому вікні Керування всіма переглядами натисніть кнопку Нові кнопки.

3. У діалоговому вікні Створення нового подання виконайте такі дії:
(1) В Назва нового подання поле, будь-ласка, введіть ім’я, яке вам потрібно;
(2) В Тип подання у списку, натисніть, щоб вибрати тип перегляду, як вам потрібно;
(3) В Може використовуватися на розділ, будь ласка, перевірте один із варіантів, як вам потрібно;
(4) Клацніть на OK кнопки.

4. Тепер виходить діалогове вікно Додаткові параметри перегляду. Будь ласка, налаштуйте параметри перегляду, як вам потрібно, і натисніть на OK кнопки.

Підручники з налаштування подання папок:

• Змінити поточний вигляд
• Налаштувати поточний вигляд - додати стовпці
• Налаштуйте поточний вигляд - упорядковуйте та групуйте електронні листи
• Налаштуйте поточний вигляд - сортуйте електронні листи
• Налаштуйте поточний вигляд - фільтруйте електронні листи
• Налаштувати поточний вигляд - інші налаштування
• Налаштувати поточний вигляд - умовне форматування
• Налаштування поточного формату стовпців у форматі подання
• Скинути поточний вигляд

5. Тепер ви повертаєтесь до діалогового вікна Керування всіма видами, клацніть на OK , щоб зберегти новий власний вигляд, або натисніть Застосувати подання , щоб застосувати цей власний вигляд негайно, як вам потрібно.

Якщо ви створили власний подання в Outlook, ви можете легко його редагувати. Цей підручник детально покаже вам кроки.

1. Клацніть, щоб відкрити папку, користувацький вигляд якої ви редагуєте, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.

2. У діалоговому вікні Керування всіма видами клацніть, щоб вибрати власний вигляд, який ви редагуєте, та клацніть на Змінювати кнопки.

3. Тепер вискакує діалогове вікно Додаткові параметри перегляду. Будь ласка, змініть налаштування подання, як вам потрібно, і натисніть на OK кнопки.

Підручники з налаштування подання папок:

• Змінити поточний вигляд
• Налаштувати поточний вигляд - додати стовпці
• Налаштуйте поточний вигляд - упорядковуйте та групуйте електронні листи
• Налаштуйте поточний вигляд - сортуйте електронні листи
• Налаштуйте поточний вигляд - фільтруйте електронні листи
• Налаштувати поточний вигляд - інші налаштування
• Налаштувати поточний вигляд - умовне форматування
• Налаштування поточного формату стовпців у форматі подання
• Скинути поточний вигляд

4. У діалоговому вікні Керування всіма переглядами натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни, або натисніть кнопку Застосувати подання , щоб застосувати цей власний вигляд відразу.

Якщо ви створили власний вигляд у програмі Outlook, ви можете не лише змінити параметри перегляду спеціального перегляду, але й перейменувати його. Цей підручник покаже кроки для перейменування власного подання.

1. Клацніть, щоб відкрити папку, користувацький вигляд якої ви перейменуєте, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.

2. У діалоговому вікні Mange All Views клацніть, щоб вибрати вказаний власний вигляд, який ви перейменовуєте, та натисніть Rename кнопки.

3. У діалоговому вікні Перейменування перегляду введіть нову назву та натисніть на OK кнопки.

Тепер зазначений спеціальний вигляд перейменовано.

Примітка:: Попередньо встановлені перегляди, включаючи компактний вигляд, одиночний вигляд та попередній перегляд, не можна перейменовувати.

Цей підручник розповідає про те, як видалити власний вигляд із папки в Outlook.

Ви можете швидко видалити власний вигляд наступним чином:

1. Клацніть, щоб відкрити папку, користувацький вигляд якої ви видалите, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.

2. У діалоговому вікні Керування всіма переглядами натисніть, щоб вибрати вказаний вигляд, який ви видалите, і натисніть на видаляти кнопки.

3. У діалоговому вікні підтвердження натисніть, клацніть на Так кнопки.

Наразі вказаний спеціальний вигляд було видалено з вибраної папки.

Примітка:: Попередньо встановлені перегляди, включаючи компактний вигляд, одиночний вигляд та попередній перегляд, не можна видалити.