Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Створення, редагування, перейменування або видалення власного подання в Outlook

За замовчуванням для папок пошти існує чотири попередньо встановлені режими: компактний, одиночний та попередній перегляд. Іноді ми могли змінити налаштування подання у поточній поштовій папці, сказати, що додаємо конкретний стовпець, встановлюємо правило умовного форматування для спеціальних повідомлень, застосовуємо правила фільтрації / сортування / групи тощо. У цих ситуаціях ми можемо зберегти представлення як нестандартний вигляд. Тим часом ми також можемо видаляти, редагувати або перейменовувати власні подання.

примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .


1. Збережіть власний вигляд

У деяких випадках попередньо встановлені подання можуть не відповідати вашим потребам. Тому вам потрібно налаштувати параметри перегляду, щоб відображати спеціальні електронні листи. Цей підручник покаже вам два рішення для збереження власного подання в Outlook.

1.1 Збережіть поточний власний вигляд як новий вигляд

Якщо ви налаштували поточний вигляд, ви можете зберегти поточний власний вигляд як новий безпосередньо. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Змінивши поточний вигляд, натисніть вид > Змінити вигляд > Зберегти поточний вигляд як новий вигляд.

2. У діалоговому вікні «Копіювати подання» введіть нову назву подання у вікні Назва нового подання , поставте прапорець біля одного з пунктів Може використовуватися на і натисніть на OK кнопки.

Тепер новий спеціальний вигляд зберігається та додається до Змінити вигляд спадне меню.

1.2 Створіть новий власний вигляд

Якщо ви хочете створити та зберегти абсолютно новий власний вигляд, виконайте такі дії:

1. Відкрийте папку, для якої ви створите власний вигляд, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.
doc зберегти власний вигляд 4

2. У діалоговому вікні Керування всіма переглядами натисніть кнопку новий кнопки.

3. У діалоговому вікні Створення нового подання виконайте такі дії:
(1) В Назва нового подання поле, будь-ласка, введіть ім’я, яке вам потрібно;
(2) В Тип подання у списку, натисніть, щоб вибрати тип перегляду, як вам потрібно;
(3) В Може використовуватися на розділ, будь ласка, перевірте один із варіантів, як вам потрібно;
(4) Клацніть на OK кнопки.

4. Тепер виходить діалогове вікно Додаткові параметри перегляду. Будь ласка, налаштуйте параметри перегляду, як вам потрібно, і натисніть на OK кнопки.

Підручники з налаштування подання папок:

5. Тепер ви повертаєтесь до діалогового вікна Керування всіма видами, клацніть на OK , щоб зберегти новий власний вигляд, або натисніть Застосувати подання , щоб застосувати цей власний вигляд негайно, як вам потрібно.


2. Відредагуйте власний вигляд

Якщо ви створили власний подання в Outlook, ви можете легко його редагувати. Цей підручник детально покаже вам кроки.

1. Клацніть, щоб відкрити папку, користувацький вигляд якої ви редагуєте, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.

2. У діалоговому вікні Керування всіма видами клацніть, щоб вибрати власний вигляд, який ви редагуєте, та клацніть на Змінювати кнопки.

3. Тепер вискакує діалогове вікно Додаткові параметри перегляду. Будь ласка, змініть налаштування подання, як вам потрібно, і натисніть на OK кнопки.

Підручники з налаштування подання папок:

4. У діалоговому вікні Керування всіма переглядами натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни, або натисніть кнопку Застосувати подання , щоб застосувати цей власний вигляд відразу.

примітки: Ви також можете слідувати цьому посібнику, щоб також редагувати попередньо заданий компактний вигляд, одиночний вигляд та попередній перегляд.

3. Перейменуйте власний вигляд

Якщо ви створили власний вигляд у програмі Outlook, ви можете не лише змінити параметри перегляду спеціального перегляду, але й перейменувати його. Цей підручник покаже кроки для перейменування власного подання.

1. Клацніть, щоб відкрити папку, користувацький вигляд якої ви перейменуєте, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.

2. У діалоговому вікні Mange All Views клацніть, щоб вибрати вказаний власний вигляд, який ви перейменовуєте, та натисніть Rename кнопки.

3. У діалоговому вікні Перейменування перегляду введіть нову назву та натисніть на OK кнопки.

Тепер зазначений спеціальний вигляд перейменовано.

примітки: Попередньо встановлені перегляди, включаючи компактний вигляд, одиночний вигляд та попередній перегляд, не можна перейменовувати.


4. Видаліть власний вигляд

Цей підручник розповідає про те, як видалити власний вигляд із папки в Outlook.

Ви можете швидко видалити власний вигляд наступним чином:

1. Клацніть, щоб відкрити папку, користувацький вигляд якої ви видалите, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями.

2. У діалоговому вікні Керування всіма переглядами натисніть, щоб вибрати вказаний вигляд, який ви видалите, і натисніть на видаляти кнопки.

3. У діалоговому вікні підтвердження натисніть, клацніть на да кнопки.

Наразі вказаний спеціальний вигляд було видалено з вибраної папки.

примітки: Попередньо встановлені перегляди, включаючи компактний вигляд, одиночний вигляд та попередній перегляд, не можна видалити.


Більше статей ...


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.