Перейти до основного матеріалу

Сповіщення про надходження нового повідомлення

Якщо ви хочете отримувати сповіщення, як тільки в Outlook надходять нові електронні листи, щоб вчасно відрегулювати пріоритет роботи, ви можете ввімкнути сповіщення про надходження нових повідомлень. І цей підручник покаже докладні кроки ввімкнення сповіщення про нові повідомлення та його вимкнення.

примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .


Увімкніть або вимкніть сповіщення про надходження нового повідомлення

Виконайте кроки нижче, щоб увімкнути або вимкнути сповіщення про надходження нових повідомлень в Outlook.

1. Клацання філе > Опції.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть пошта на лівій панелі, а потім позначте параметри сповіщень, як вам потрібно, у Прихід повідомлення .

Відтворення звуку

Якщо ви встановите прапорець Відтворення звуку параметр, Windows відтворить звук, коли в Outlook надійде нове повідомлення електронної пошти.
Якщо зняти цей параметр, звук попередження вимкнеться.

Коротко змініть вказівник миші

Якщо ви встановите прапорець Коротко змініть вказівник миші опція, звичайний курсор миші на секунду зміниться на конверт, коли в Outlook надходить новий електронний лист. І ви можете зняти цей параметр, щоб вимкнути його.

Покажіть значок конверта на панелі завдань

Якщо ви встановите прапорець Покажіть значок конверта на панелі завдань , значок конверта  буде додано на панель завдань, як тільки в Outlook з’явиться нове повідомлення електронної пошти.

Якщо вам потрібно запобігти відображенню піктограми конверта, ви можете зняти позначку Покажіть значок конверта на панелі завдань , щоб вимкнути його.

Відображення попередження на робочому столі

Якщо ви перевірите це Відображення попередження на робочому столі опція, воно з’явиться у нижньому правому куті екрана Windows, коли з’явиться нове повідомлення електронної пошти в Outlook.

Це сповіщення відображатиме відправника, тему та короткий попередній перегляд нового повідомлення електронної пошти.

Якщо ви ввімкнули Відображення попередження на робочому столі Ви вже можете встановити або зняти Увімкнути попередній перегляд повідомлень із захищеними правами варіант, коли ви працюєте з обліковим записом Exchange. Якщо зняти цей прапорець, попередження на робочому столі не відображатиме попередній перегляд повідомлень, коли нові електронні листи позначені як конфіденційні.

Примітки:
(1) Коли ви вручну застосовуєте команди надсилання / отримання, попередження на робочому столі не виходять.
(2) Якщо ви додаєте новий обліковий запис електронної пошти, і електронні листи спочатку синхронізуються, попередження на робочому столі не відображатимуться.
(3) Якщо в Outlook запущено правила переміщення нових електронних листів із папки "Вхідні" за замовчуванням, попередження на робочому столі не відображатимуться.


Більше статей ...


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations