1. Клацніть папку, яку ви відображатимете як розмову, а потім поставте галочку Показати як розмови опція на вид Вкладка.

Tips : Якщо електронні листи не впорядковані за датою, це Показати як розмови параметр буде сірим і недійсним. Можна натиснути Дата в Угода коробка на вид , щоб швидко впорядкувати електронні листи за датою.

2. У діалоговому вікні Microsoft Outlook натисніть кнопку Ця папка or Усі поштові скриньки кнопку, як вам потрібно.

• Ця папка: Якщо ви хочете впорядковувати електронні листи за бесідами лише у поточній папці, клацніть на Ця папка кнопка;
• Усі поштові скриньки: Якщо ви хочете впорядкувати електронні листи за розмовами у всіх поштових папках усіх поштових скриньок, клацніть на Усі поштові скриньки кнопки.

Тепер електронні листи в поточній папці, що відкривається, або в усіх папках пошти згруповані за розмовами у списках повідомлень.

Якщо ви ввімкнули Показати як розмови опція, електронні листи в одних і тих же розмовах будуть згруповані в списку повідомлень. Ви можете легко розгорнути або згорнути певну розмову.

Клацніть порожній трикутник  в лівій частині розмови, і розмова буде розширена. Якщо розмову було розгорнуто, клацніть чорний трикутник  щоб її зруйнувати.

Після включення Показати як розмови Ви можете ввімкнути або вимкнути деякі налаштування розмови, якщо вам потрібно, натиснувши вид > Налаштування розмови, і клацніть параметри у спадному меню.

Показувати повідомлення з інших папок

За замовчуванням ця опція ввімкнена після перевірки Показати як розмови , і він буде групувати всі електронні листи за потоком розмови, незалежно від того, в яких папках ці електронні листи зберігаються спочатку.

Наприклад, ви надіслали електронний лист своєму колезі, а надісланий електронний лист зберігається в папці Відправлені папку. Ваш колега відповів вам, і ви отримали відповідь у Вхідні папку. Тепер ви активуєте Показати як розмови в папці Вхідні, Ви отримаєте як надісланий електронний лист, так і відповідь у папці Вхідні папку.

Показати відправників над темою

Цей параметр увімкнено за замовчуванням після перевірки Показати як розмови коробці. Коли цю опцію ввімкнено, над темою відображатиметься вміст поля (відправник). Якщо вимкнути цю опцію, тема розмови відображатиметься над відправником. Дивіться скріншоти:

включити Показати відправників над темою	Забороняти Показати відправників над темою

Завжди розгортати вибрану розмову

Якщо ви ввімкнули цю опцію, під час перегляду бесід у списку повідомлень ви можете просто клацнути бесіду, щоб автоматично розгорнути всі повідомлення, упорядковані цією бесідою.

Використовуйте класичний вид із відступом

Якщо увімкнути цю опцію, відповіді автоматично відступатимуть під електронними листами, на які ви відповіли в розмовах.