Читайте електронні листи в Outlook

Читайте електронні листи

Коли електронні листи надходять у Outlook, як ви читаєте ці електронні листи? У цьому посібнику представлено три методи читання електронних листів у програмі Outlook.

1. Прочитайте електронне повідомлення в панелі читання
2. Прочитайте електронне повідомлення у вікні повідомлення
3. Швидке читання кількох листів у списку повідомлень

примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .

1. Читайте електронні листи в області читання

Після додавання облікових записів електронної пошти в Outlook електронні листи, надіслані на ці облікові записи електронної пошти, автоматично надходять, і ви можете швидко прочитати ці електронні листи в Outlook. Цей підручник запропонує читати електронні листи на панелі читання.

Читати електронні листи в Панель читання в Outlook.

Спочатку натисніть, щоб відкрити вказану поштову папку на Панель папок, потім натисніть, щоб відкрити вказаний електронний лист у списку повідомлень, і нарешті ви зможете прочитати вказаний електронний лист у Панель читання.

Примітки:

(1) Панель читання

За замовчуванням, Панель читання увімкнено та відображається праворуч. Якщо Панель читання зникає або відображається внизу, ви можете натиснути вид > Панель читання > правий щоб показати це на правій руці.

(2) Рівень масштабування

При читанні електронних листів у Панель читання, Ви можете змінити рівень масштабування в Панель читання наступним чином: (1) натисніть відсоток біля Повзунок масштабування у нижньому правому куті головного інтерфейсу Outlook; (2) У діалоговому вікні "Масштабування під час читання" вкажіть необхідний рівень масштабування у вікні Збільшити масштаб розділ перевірити Запам’ятайте мою перевагу та натисніть кнопку OK кнопки.

Вищевказана операція заблокує новий рівень масштабування в області читання та вікнах повідомлень. Якщо вам просто потрібно тимчасово змінити рівень масштабування, зніміть Запам’ятайте мою перевагу варіант. Крім того, ви можете змінити рівень масштабування за допомогою повзунка масштабування.

(3) Зображення відображаються як заповнювачі на панелі читання

Іноді при читанні електронних листів у Панель читання, вбудовані зображення відображаються як заповнювачі. Це тому, що ці вбудовані картинки не завантажуються.
Ви можете швидко завантажити всі вбудовані картинки, клацнувши попереджувальну інформацію між заголовком повідомлення та текстом і вибравши Завантажте картинки у контекстному меню, що вискакує.

Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші будь-кого із заповнювачів і вибрати Завантажте картинки з контекстного меню.

(4) Попередній перегляд вкладень

Якщо в електронній пошті є вкладення, ви можете швидко переглянути їх у Панель читання теж.
На панелі вкладень над тілом повідомлення вам просто потрібно натиснути вказане вкладення для попереднього перегляду в Панель читання негайно.

Під час попереднього перегляду вкладення в Панель читання, Ви можете швидко повернутися до повідомлення, натиснувши Повернутися до повідомлення у верхньому лівому куті Панель читання.

(5) Прочитайте вголос

Під час читання електронного листа в області читання ви можете застосувати Читати вголос (натиснувши Головна > Читати вголос), щоб вимовити вміст повідомлення.

2. Читайте електронні листи у вікні повідомлень

Деякі користувачі Outlook воліють читати електронні листи у вікні Повідомлення. Цей підручник покаже вам, як читати електронні листи у вікні повідомлень.

Ви можете швидко відкрити та прочитати електронне повідомлення у вікні повідомлення наступним чином: У поданні пошти клацніть, щоб відкрити вказану папку пошти на Панель папок, а потім двічі клацніть вказаний електронний лист, щоб відкрити його у списку повідомлень.

Тепер вказаний електронний лист відкривається у вікні повідомлення, і ви можете прочитати його, як вам потрібно.

примітки

(1) Зображення відображаються як заповнювачі

Іноді картинки не завантажуються і відображаються як заповнювачі під час читання електронних листів у вікні повідомлень.

Ви можете швидко завантажити ці фотографії, натиснувши інформацію попередження між заголовком повідомлення та тілом повідомлення та вибравши Завантажте картинки з розкривного списку.

Крім того, ви можете завантажити всі зображення у початковому електронному листі, клацнувши правою кнопкою миші будь-який заповнювач і вибравши Завантажте картинки з контекстного меню.

(2) Рівень масштабування

Якщо ви хочете відрегулювати рівень масштабування для читання електронних листів у вікні повідомлень, ви можете зробити наступне:

(1) Клацніть Повідомлення > Zoom.

(2) У діалоговому вікні Масштабування під час читання вкажіть рівень масштабування в Збільшити масштаб розділ, як вам потрібно, поставте галочку Запам’ятайте мою перевагу та натисніть кнопку OK кнопки.

Якщо ви ввімкнули Запам’ятайте мою перевагу опція, новий рівень масштабування автоматично застосовуватиметься до всіх вікон повідомлень та Панель читання.

(3) Попередній перегляд вкладень

Якщо початковий електронний лист містить вкладення, ви можете легко переглянути їх, натиснувши на панелі вкладень.

Під час попереднього перегляду вкладення у вікні повідомлення ви можете клацнути Повернутися до повідомлення над рядком вкладення або клацніть Attachments > Показати повідомлення щоб відобразити вміст повідомлення.

(4) Прочитайте вголос

Під час читання електронного листа у вікні повідомлення ви можете дозволити вимовляти вміст повідомлення, натискаючи Повідомлення > Читати вголос.

(5) Попередній та наступний пункт

Читаючи електронне повідомлення у вікні повідомлення, ви можете легко перейти до попереднього або наступного електронного листа, натиснувши or на панелі швидкого доступу.

Крім того, ви можете натиснути Ctrl + < клавіші, щоб відкрити попередній електронний лист, і натисніть Ctrl + > щоб відкрити наступний електронний лист.

3. Швидке читання кількох листів у списку повідомлень

Якщо ви щодня отримуєте кілька електронних листів, змішаних з безліччю небажаних електронних листів, ви можете відсканувати ці електронні листи безпосередньо у списку повідомлень, а потім підібрати корисні електронні листи та прочитати їх на панелі читання або у вікні повідомлень. Тепер цей підручник покаже вам, як швидко прочитати кілька листів у списку повідомлень.

Ви можете розширити список повідомлень, а потім увімкнути автоматичний перегляд кількома рядками для швидкого читання електронних листів у списку повідомлень безпосередньо.

1. По-перше, розширте список повідомлень, як вам потрібно:
(1) Наведіть курсор на правий край списку повідомлень;
(2) Перетягніть край вправо, коли курсор зміниться на ;
(3) Відпустіть мишу, коли достатньо ширини.

2. Клацання вид > Попередній перегляд повідомлення і виберіть 1 лінія, 2 лініїабо 3 лінії у спадному списку, щоб змінити кількість рядків попереднього перегляду. (У моєму випадку я вибираю 3 лінії.)

3. Тепер виходить діалогове вікно Microsoft Outlook. Клацніть на Ця папка кнопка або Усі поштові скриньки кнопку, як вам потрібно.

Ця папка: Якщо ви хочете змінити кількість рядків попереднього перегляду лише в поточній папці пошти, клацніть на Ця папка кнопка;
Усі поштові скриньки: Якщо ви хочете змінити кількість рядків попереднього перегляду у всіх папках усіх поштових скриньок, натисніть кнопку Усі поштові скриньки кнопки.

Тепер список повідомлень змінено, як показано на знімку екрана нижче. У списку повідомлень ви можете переглянути вміст повідомлення кожного електронного листа у 3 рядки (або іншу вказану кількість рядків).