Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Вставте вкладення в електронну пошту Outlook

Ми можемо отримувати електронні листи з вкладеннями часто. В Outlook ми можемо вставляти такі вкладені файли: окремі файли та елементи перспективи (включаючи електронні листи, контакти, календарі, зустрічі, завдання тощо).

Зміст

примітки: Методи, представлені на цій сторінці, застосовуються до настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. А інструкції можуть суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.


1. Вставте вкладення файлів в Outlook

Абзац перший. Складаючи електронне повідомлення в Outlook, вам може знадобитися прикріпити до електронного листа деякі файли, зокрема документи Word, робочі книги тощо. Тепер цей підручник покаже вам кроки вставки файлів як вкладень до електронної пошти Outlook.

1.1 Вкласти файли як вкладення за допомогою функції Вкласти файл

Найпоширеніший спосіб вкладання файлів - це створення електронного листа, а потім застосування вкласти файл функція для вставки вкладень файлів у вікно створення повідомлення.

1. У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

2. У вікні створення повідомлення натисніть Insert > вкласти файл > Перегляньте цей ПК.

3. Тепер у діалоговому вікні "Вставити файл" відкрийте вказану папку, що містить файли, які ви вкладете, виберіть вказані файли та натисніть Insert кнопки.

чайові: Якщо вам потрібно приєднати кілька файлів з однієї жорсткої папки, ви можете відкрити папку в діалоговому вікні Вставити файл, клацніть, щоб вибрати кілька файлів одночасно з утриманням Ctrl or зсув , а потім клацніть Insert кнопки.

Тепер вказаний файл приєднано до поточного вікна складання повідомлень.

4. Будь ласка, додайте інформацію заголовка повідомлення, складіть тіло повідомлення та надішліть його, як вам потрібно.

1.2 Вкладіть файли як вкладення, скопіювавши та вставивши

Крім того, ви можете швидко прикріпити файли як вкладення до електронного листа, скопіювавши та вставивши.

1. Відкрийте папку, що містить файли, які ви вкладете як вкладення.

2. Виберіть файли, які ви вкладете як вкладення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Скопіювати з контекстного меню.

чайові:
(1) Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному; проведення зсув клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх листів, натиснувши перший файл та останній.
(2) Після вибору файлів ви можете натиснути клавіші Ctrl + C, щоб скопіювати їх безпосередньо.

3. Запустіть Outlook і натисніть Головна > Нова електронна пошта у поданні пошти, щоб створити новий електронний лист.

4. У вікні складання повідомлення поставте курсор у тіло повідомлення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Паста у контекстному меню (або натисніть Ctrl + V клавіші).

Тепер усі скопійовані файли відразу додаються як вкладення у вікно складання повідомлень.

5. Будь ласка, додайте інформацію заголовка повідомлення, складіть тіло повідомлення та надішліть його, як вам потрібно.

1.3 Вкладіть файли як вкладення за допомогою функції Надіслати

Ви також можете застосувати Відправити функція в Windows для швидкого вкладання файлів як вкладень до нового електронного листа.

1. Відкрийте папку, що містить файли, які ви вкладете як вкладення.

2. У папці виберіть файли, які ви вкладете як вкладення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відправити > Одержувач пошти в контекстному меню.

чайові: Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному; проведення зсув клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх листів, натиснувши перший файл та останній.

Тепер відкривається нове вікно складання повідомлень, і вибрані файли автоматично додаються як вкладення.

3. Будь ласка, додайте інформацію заголовка повідомлення, складіть тіло повідомлення та надішліть його, як вам потрібно.


2. Вкласти елементи Outlook як вкладення

Іноді вам потрібно вкласти деякі елементи Outlook, наприклад, електронні листи, зустрічі, завдання, нотатки тощо як вкладення в електронному листі. І цей підручник покаже вам, як приєднати елементи Outlook як вкладення до електронної пошти Outlook.

2.1 Вкласти елементи Outlook як вкладення за допомогою функції Вкласти елементи

Найпоширеніший спосіб прикріпити елементи Outlook до електронного листа - застосувати Елементи Outlook у вікні створення повідомлення. Будь ласка, виконайте наступне:

1. У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

2. У новому вікні складання повідомлень натисніть Insert > Елементи Outlook.

3. У діалоговому вікні Вставка елементів виконайте наступні дії:
(1) В Заглядати натисніть, щоб відкрити папку, яка містить елементи Outlook, які ви вкладете як вкладення;
(2) В предмети розділ, виберіть елементи Outlook, які ви вкладете.
чайові: Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх елементів, клацаючи по одному; проведення зсув клавішу, можна вибрати кілька сусідніх елементів, клацнувши перший і останній.
(3) В Вставте як розділ перевірити Прихильність варіант;
(4) Клацніть на OK кнопки.

Тепер вибрані елементи Outlook приєднуються до поточного вікна складання повідомлень. Дивіться знімок екрана:

4. Будь ласка, додайте інформацію заголовка повідомлення, складіть тіло повідомлення та натисніть кнопку Надіслати, як вам потрібно.

2.2 Вкладіть елементи Outlook як вкладення за допомогою пересилання

Ви також можете вкласти один або кілька елементів Outlook як вкладення за допомогою пересилання в Outlook.

2.2.1 Пересилання електронних листів як вкладень

Виберіть один або кілька електронних листів у поштовій папці та натисніть Головна > більшеРеагувати група)> Вперед як вкладення.

Тепер усі вибрані електронні листи негайно вкладаються як вкладення у вікно складання / пересилання повідомлень. Будь ласка, складіть і надішліть електронний лист для пересилання, як вам потрібно.

2.2.2 Переслати елемент календаря як вкладення

Перейдіть до подання календаря, виберіть зустріч, подію або зустріч, яку ви перенаправите як вкладення, а потім натисніть Призначення (Або Наради)> Вперед > Вперед.

Тепер вибраний елемент календаря додається до нового вікна переадресації повідомлень. Будь ласка, складіть і надішліть електронний лист для пересилання, як вам потрібно.

2.2.3 Пересилання контактів або груп контактів як вкладення

Ви можете легко переслати один або декілька контактів або груп контактів як вкладення легко наступним чином:

1. Перейдіть до подання людей і двічі клацніть, щоб відкрити вказаний контакт, який ви переадресуєте як вкладення.

2. Клацніть, щоб вибрати контакти або групи контактів, які ви пересилаєте як вкладення, і натисніть Головна > Переадресація контакту > Як контакт Outlook.

Тепер вибрані контакти та групи контактів додаються до вікна переадресації повідомлень. Будь ласка, складіть і надішліть електронне повідомлення, як вам потрібно.

2.2.4 Переадресація завдань як вкладення

Перейдіть до подання завдань, виберіть одне або кілька завдань, які ви пересилаєте як вкладення, та натисніть Головна > більшеРеагувати група)> Вперед як вкладення.

Тепер усі вибрані завдання негайно додаються як вкладення у вікно складання / пересилання повідомлень. Будь ласка, складіть і надішліть електронний лист для пересилання, як вам потрібно.

2.3 Автоматично додавати оригінал електронної пошти під час відповіді або пересилання

Ви також можете налаштувати параметри Outlook і примусити прикріпити оригінальний електронний лист як вкладення, коли ви відповідаєте або пересилаєте його в Outlook.

1. Клацання філе > опції.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть пошта на лівій панелі та виберіть Оригінальне повідомлення вкладеного файлу з випадаючих списків поруч Відповідаючи на повідомлення or Під час пересилання повідомлення в Відповіді та вперед .

3. Натисніть OK кнопки.

Відтепер електронний лист буде автоматично додаватися як вкладення, коли ви відповідаєте, відповідаєте всім або пересилаєте його в Outlook.


3. Вкладіть візитну картку в електронний лист

Ви можете не лише обмінюватися контактами як вкладеннями, але й прикріплювати електронні візитні картки контактів до електронної пошти Outlook. У цьому підручнику ви знайдете вказівки щодо додавання візитних карток до електронного листа.

3.1 Прикріпіть візитні картки за допомогою функції «Вставити візитну картку»

Ви можете безпосередньо приєднати візитні картки кількох контактів Вставте візитну картку функція під час створення електронного листа в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Відкрийте вікно редагування повідомлення в Outlook одним із наведених нижче способів:

  • У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист
  • Натисніть Головна > відповісти or Відповісти всім щоб відповісти на електронне повідомлення
  • Натисніть Головна > Вперед переслати електронний лист.

2. У вікні редагування повідомлення натисніть Insert > Візитна картка > Інші візитні картки.

чайові: Якщо контакт, який ви додасте як візитну картку, є в списку Візитна картка У спадному меню можна вибрати контакт, який потрібно прикріпити безпосередньо до візитної картки.

3. У діалоговому вікні Вставка візитної картки виберіть конкретну папку контактів у папці Заглядати і натисніть, щоб вибрати один або кілька контактів, як вам потрібно, у середньому розділі.

4. Натисніть OK кнопки.

Тепер усі вказані контакти прикріплені як візитні картки у поточному вікні редагування повідомлень.

3.2 Прикріпіть візитні картки за допомогою функції пересилання контактів

Під час перегляду контактів у папці контактів ви також можете додати декілька контактів як вкладення візитних карток в новий електронний лист.

1. Перейдіть до подання людей і відкрийте вказану папку контактів, до якої ви вкладете візитні картки.

2. Клацніть, щоб вибрати один або кілька контактів, які ви долучите як візитні картки, і натисніть Головна > Переадресація контакту > Як візитна картка.

Тепер усі вибрані контакти прикріплюються як візитні картки у новому вікні складання повідомлення.

3. Складіть новий електронний лист і надішліть його, як вам потрібно.

примітки: Контактні групи не можна прикріплювати до електронних листів як візитні картки.

3.3 Прикріпіть візитну картку за допомогою функції пересилання

Ви також можете вкласти контакт як візитну картку в новий електронний лист під час додавання або редагування цього контакту в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Перейдіть до подання людей і двічі клацніть вказаний контакт, щоб відкрити його у вікні контактів.

2. У вікні контактів натисніть Контакти > Вперед > Як візитна картка.

Тепер контакт додається як візитна картка у новому вікні складання повідомлення.

3. Складіть новий електронний лист і надішліть його, як вам потрібно.


4. Вкладіть календар у електронну пошту

Іноді вам може знадобитися поділитися інформацією з календаря іншими електронними листами в Outlook. Ви можете легко прикріпити зазначений календар як вкладення до електронного листа. Цей підручник покаже два рішення для його досягнення.

4.1 Приєднати календар за допомогою функції Вставити календар

Ви можете приєднати календар як вкладення безпосередньо до повідомлення, що складається безпосередньо за допомогою функції Вставити календар у програмі Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Відкрийте вікно редагування повідомлень одним із наведених нижче способів:

  • У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист
  • Натисніть Головна > відповісти or Відповісти всім щоб відповісти на електронне повідомлення
  • Натисніть Головна > Вперед переслати електронний лист.

2. Тепер у вікні редагування повідомлень натисніть Insert > Календар.

3. Тепер вискакує діалогове вікно Надіслати календар електронною поштою. Будь ласка, налаштуйте його наступним чином:

(1) Клацніть на Календар і виберіть вказаний календар, який ви вкладете як вкладення.

(2) Вкажіть діапазон дат, до якого ви будете ділитися календарем. Можна натиснути Діапазон дат і виберіть у розкривному списку діапазони дат, таких як Сьогодні, Наступні 30 днів, Весь календар тощо.

Крім того, ви також можете вказати власний діапазон дат, для якого ви будете надавати спільний доступ до календаря: клацніть на Діапазон дат поле, виберіть Вкажіть дати у розкривному списку, а потім вкажіть діапазон дат нижче Start і кінець коробки

(3) Якщо вам потрібно поділитися календарем у робочий час, наприклад, з 8:00 до 5:00 кожного робочого дня, поставте галочку Показувати час лише протягом мого робочого часу варіант.

(4) Вкажіть макет елементів календаря в поточному електронному листі: натисніть шоу , щоб розгорнути розширені параметри, а потім вкажіть один стиль макета з Макет електронної пошти випадаючий список.

4. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування.

Тепер календар додається як вкладення .ics до поточного електронного листа. Тим часом елементи календаря також перелічені в тілі повідомлення.

5. Складіть електронне повідомлення та надішліть його, як вам потрібно.

4.2 Вкладіть календар за допомогою функції Календар електронної пошти

Ви також можете прикріпити календар до електронного листа під час перегляду календаря у вікні календаря в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Перейдіть до подання календаря та відкрийте вказаний календар, який ви вкладете як вкладення.

2. Клацання Головна > Електронна пошта Календар.

Тепер з’являється вікно створення нового повідомлення та діалогове вікно Надіслати календар електронною поштою. Ви можете стежити ті самі кроки, які я представив у першому рішенні щоб прикріпити календар до нового повідомлення електронної пошти.


Більше статей ...


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.