Ми швидко поговоримо про імпорт та експорт галереї швидких деталей у Microsoft Outlook, виконавши такі дії:

Перш за все, будь ласка, відкрийте папку, а потім введіть % APPDATA% \ Microsoft \ Templates в адресному полі та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ
Тоді ви отримаєте NormalEmail.dotm та Normal.dotm файли в новій папці відкриття.

Експортуйте галерею швидких деталей з Microsoft Outlook
Якщо вам потрібно експортувати галерею швидких деталей з Microsoft Outlook, просто скопіюйте або виріжте файл NormalEmail.dotm та Normal.dotm файли з цієї папки та вставте їх у папку призначення.

Імпортуйте галерею швидких деталей у Microsoft Outlook
Якщо вам потрібно імпортувати галерею швидких деталей у Microsoft Outlook, просто скопіюйте NormalEmail.dotm та Normal.dotm файли, а потім вставляти їх у папку Шаблон, яку ви відкрили вище.

примітки: Ви не можете імпортувати галерею швидких деталей Outlook 2007 до Microsoft Outlook 2010/2013/2016, і навпаки.

Збережіть усміхнені обличчя як записи автотексту Outlook, щоб їх можна було повторно використовувати лише одним клацанням у майбутньому

Зазвичай ми вставляємо смайлики Insert > Symbol. Але, якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете зберегти вставлені смайлики як Outlook Автотекст записів, тому ви можете швидко використати ці смайлики лише одним клацанням миші в інших повідомленнях електронної пошти.

За допомогою Kutools для OutlookАвтора Область автоматичного тексту Ви можете швидко імпортувати та експортувати всі швидкі деталі в Microsoft Outlook.

Імпортуйте швидкі частини в Outlook за допомогою Kutools для Outlook

1. У вікні повідомлення натисніть Панель кнопка на Кутулс , щоб активувати панель автоматичного тексту.

2. Іди до Автотекст панель, натисніть кнопку Імпортувати кнопку. А потім натисніть кнопку Так у спливаючому діалоговому вікні. Дивіться скріншоти:

3. У діалоговому вікні Імпорт автотексту натисніть кнопку Огляд .

4. У діалоговому вікні "Відкрити" знайдіть і виберіть вказаний файл автотексту та натисніть відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Тепер ви повертаєтеся до діалогового вікна Імпорт автотексту, клацніть на Ok кнопку, щоб закінчити імпорт ..

Експортуйте швидкі частини з Outlook за допомогою Kutools для Outlook

1. У вікні повідомлення натисніть Панель кнопка на Кутулс , щоб активувати панель автоматичного тексту.

2. Іди до Автотекст панель, натисніть кнопку Експорт Кнопка:

3. У діалоговому вікні Експорт автотексту вкажіть цільову папку, до якої ви збережете експортований файл, і натисніть на Ok кнопки.

4. Тепер з’явиться діалогове вікно із повідомленням про успішний експорт. Клацніть на OK , щоб закрити його.