Як редагувати швидкі частини (автотекст) в Outlook?

Швидкі частини та автотекст заощадять ваш час, коли вам потрібно часто вводити один і той самий запис блоку в різні повідомлення електронної пошти в Microsoft Outlook. Іноді вам може знадобитися відредагувати швидкі частини або автотекст як результати орфографічних помилок, оновлення інформації, форматування тощо. У цій статті ми покажемо вам два методи про те, як легко редагувати швидкі частини або автотекст у Microsoft Outlook.

Редагуйте автотекст (швидкі частини) за допомогою функції автотексту в Outlook

Редагуйте автотекст (швидкі частини) за допомогою Kutools для Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Редагуйте автотекст (швидкі частини) за допомогою функції автотексту в Outlook

Цей метод допоможе вам відредагувати та перевизначити існуючий автотекст у Microsoft Outlook з його функцією автотексту. Будь ласка, виконайте наступні дії:
Крок 1: Створіть нове повідомлення електронної пошти:

У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопка на Головна вкладка;
У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > Поштове повідомлення.

Крок 2: У вікні повідомлення натисніть на Insert > Швидкі частини > Автотекст, а потім клацніть ім'я автотексту, яке ви редагуєте пізніше.

У нашому випадку ми вибираємо автотекст Kutools для Outlook. Дивіться знімок екрана вище.

Примітки:

(1) Вам потрібно помістити курсор у тіло повідомлення, щоб активувати Швидкі частини особливість у стрічці.
(2) У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Insert > Швидкі частини, а потім клацніть на Автотекст ім'я.

Крок 3: Потім до вашого повідомлення додається автотекст. Редагуйте блок-запис у своєму повідомленні відповідно до ваших потреб.

Крок 4: Виберіть запис блоку, а потім:

У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Insert > Швидкі частини > Збережіть виділення в галереї швидких деталей.
У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Insert > Швидкі частини > Автотекст > Збережіть виділення в галереї автотексту. Дивіться знімок екрана:

Крок 5: У діалоговому вікні Створити новий будівельний блок введіть оригінальна назва редагування автотексту в ім'я: , А потім клацніть на OK кнопки.
У нашому випадку ми вводимо оригінальну назву Kutools для Outlook в ім'я: коробці. Дивіться знімок екрана:

Крок 6: У діалоговому вікні спливаючого попередження просто натисніть Так кнопки.

Дотепер ви відредагували та перевизначили існуючий автотекст у Microsoft Outlook, і ви можете переглянути відредагований автотекст, натиснувши Insert > Швидкі частини > Автотекст (Або Insert > Швидкі частини у програмі Outlook 2007) у вікні повідомлення.

Редагуйте автотекст (швидкі частини) за допомогою Kutools для Outlook

Другий спосіб подібний до першого, який ми представили. Однак Kutools для Outlook Автотекст Утиліта може допомогти вам редагувати та перевизначати існуючий автотекст набагато візуально та простіше.

Kutools для Outlook - це корисна надбудова з десятками зручних інструментів, що робить роботу набагато простішою, швидшою та ефективнішою в Microsoft Outlook.

Крок 1: Створіть нове повідомлення електронної пошти, натиснувши на Нова електронна пошта кнопка на Головна вкладка в Outlook 2010 та 2013.

Крок 2: На панелі автоматичного тексту праворуч див. Знімок екрана:

По-перше, натисніть, щоб вибрати назву категорії, до якої належить автотекст, який ви редагуєте;
Потім двічі клацніть ім’я автотексту, щоб вставити його у повідомлення. У нашому випадку ми двічі клацаємо на Kutools для Outlook.

примітки: За замовчуванням панель автоматичного тексту відображається в крайньому правому куті вікна Повідомлення. Якщо область автоматичного тексту зникне, натисніть кнопку Кутулс > Панель щоб його активувати.

Крок 3: У тілі повідомлення відредагуйте блок-запис.

Крок 4: Виберіть відредагований запис блоку, натисніть додавати у верхній частині області автоматичного тексту. Дивіться знімок екрана:

Крок 5: У спливаючому діалоговому вікні Автотекст введіть оригінальна назва редагованого автотексту в ім'я: , а потім клацніть на OK кнопки.
У нашому випадку ми вводимо Kutools для Outlook в ім'я: коробці. Дивіться знімок екрана:

Потім автотекст редагується та перевизначається в Outlook якомога швидше.

примітки: Автотекст, який ви додаєте / редагуєте / видаляєте на панелі автоматичного тексту, синхронно додає / редагує / видаляє в галерею автотексту Microsoft Outlook (Insert > Швидкі частини > Автотекст у вікні повідомлення), і навпаки.