Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як редагувати швидкі частини (автотекст) в Outlook?

Швидкі частини та автотекст заощадять ваш час, коли вам потрібно часто вводити один і той самий запис блоку в різні повідомлення електронної пошти в Microsoft Outlook. Іноді вам може знадобитися відредагувати швидкі частини або автотекст як результати орфографічних помилок, оновлення інформації, форматування тощо. У цій статті ми покажемо вам два методи про те, як легко редагувати швидкі частини або автотекст у Microsoft Outlook.

Редагуйте автотекст (швидкі частини) за допомогою функції автотексту в Outlook

Редагуйте автотекст (швидкі частини) за допомогою Kutools для Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

стрілка синя права міхурРедагуйте автотекст (швидкі частини) за допомогою функції автотексту в Outlook

Цей метод допоможе вам відредагувати та перевизначити існуючий автотекст у Microsoft Outlook з його функцією автотексту. Будь ласка, виконайте наступні дії:
Крок 1: Створіть нове повідомлення електронної пошти:

  1. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопка на Головна вкладка;
  2. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > новий > Поштове повідомлення.

Крок 2: У вікні повідомлення натисніть на Insert > Швидкі частини > Автотекст, а потім клацніть ім'я автотексту, яке ви редагуєте пізніше.

У нашому випадку ми вибираємо автотекст Kutools для Outlook. Дивіться знімок екрана вище.

Примітки:

(1) Вам потрібно помістити курсор у тіло повідомлення, щоб активувати Швидкі частини особливість у стрічці.
(2) У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Insert > Швидкі частини, а потім клацніть на Автотекст ім'я.

Крок 3: Потім до вашого повідомлення додається автотекст. Редагуйте блок-запис у своєму повідомленні відповідно до ваших потреб.

Крок 4: Виберіть запис блоку, а потім:

  1. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Insert > Швидкі частини > Збережіть виділення в галереї швидких деталей.
  2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Insert > Швидкі частини > Автотекст > Збережіть виділення в галереї автотексту. Дивіться знімок екрана:

Крок 5: У діалоговому вікні Створити новий будівельний блок введіть оригінальна назва редагування автотексту в ім'я: , А потім клацніть на OK кнопки.
У нашому випадку ми вводимо оригінальну назву Kutools для Outlook в ім'я: коробці. Дивіться знімок екрана:

Крок 6: У діалоговому вікні спливаючого попередження просто натисніть да кнопки.

Дотепер ви відредагували та перевизначили існуючий автотекст у Microsoft Outlook, і ви можете переглянути відредагований автотекст, натиснувши Insert > Швидкі частини > Автотекст (Або Insert > Швидкі частини у програмі Outlook 2007) у вікні повідомлення.


стрілка синя права міхурРедагуйте автотекст (швидкі частини) за допомогою Kutools для Outlook

Другий метод подібний до першого, який ми ввели. Однак Kutools для Outlook Автотекст Утиліта може допомогти вам редагувати та перевизначати існуючий автотекст набагато візуально та простіше.

Kutools для Outlook - це корисна надбудова з десятками зручних інструментів, що робить роботу набагато простішою, швидшою та ефективнішою в Microsoft Outlook.

Крок 1: Створіть нове повідомлення електронної пошти, натиснувши на Нова електронна пошта кнопка на Головна вкладка в Outlook 2010 та 2013.

Крок 2: На панелі автоматичного тексту праворуч див. Знімок екрана:

  1. По-перше, натисніть, щоб вибрати назву категорії, до якої належить автотекст, який ви редагуєте;
  2. Потім двічі клацніть ім’я автотексту, щоб вставити його у повідомлення. У нашому випадку ми двічі клацаємо на Kutools для Outlook.

примітки: За замовчуванням панель автоматичного тексту відображається в крайньому правому куті вікна Повідомлення. Якщо область автоматичного тексту зникне, натисніть кнопку Кутулс > Панель щоб його активувати.

Крок 3: У тілі повідомлення відредагуйте блок-запис.

Крок 4: Виберіть відредагований запис блоку, натисніть додавати у верхній частині області автоматичного тексту. Дивіться знімок екрана:

Крок 5: У спливаючому діалоговому вікні Автотекст введіть оригінальна назва редагованого автотексту в ім'я: , а потім клацніть на OK кнопки.
У нашому випадку ми вводимо Kutools для Outlook в ім'я: коробці. Дивіться знімок екрана:

Потім автотекст редагується та перевизначається в Outlook якомога швидше.

примітки: Автотекст, який ви додаєте / редагуєте / видаляєте на панелі автоматичного тексту, синхронно додає / редагує / видаляє в галерею автотексту Microsoft Outlook (Insert > Швидкі частини > Автотекст у вікні повідомлення), і навпаки.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Z GS · 5 years ago
    Thank you for this explanation. It has helped me understand autotext and how to use it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Phiuck Yiu · 6 years ago
    THANK YOU SO MUCH! (what else do I need to stick here? I'm just trying to express my gratitude, I don't wanna type a longer message!)