Як створити або вставити швидкі деталі (записи, що використовуються багаторазово) в Outlook?
Microsoft Outlook Швидкі частини це потужна функція для зберігання часто використовуваних текстових, графічних чи інших частин електронних повідомлень. Після збереження цього вмісту ви можете легко вставляти їх у свої електронні листи в будь-який час повторно. Цей підручник має на меті допомогти вам вирішити проблему створення та використання швидких частин у програмі Outlook.
Створюйте або вставляйте швидкі деталі (записи, що використовуються багаторазово) в Outlook
Створюйте або вставляйте швидкі частини за допомогою утиліти Auto Text Kutools для Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Створюйте або вставляйте швидкі деталі (записи, що використовуються багаторазово) в Outlook
1. Створіть нове повідомлення електронної пошти, клацнувши Нова Електронна пошта кнопки.
2. Складіть електронну пошту, а потім виберіть вміст, який ви хочете зберігати в Галерея швидких частин.
3. Потім перейдіть на вкладку Вставка та натисніть Швидкі частини > Збережіть виділення в галереї швидких деталей. Дивіться знімок екрана:
4 В Створити новий будівельний блок діалогове вікно, ви можете:
A: ІМ'Я ваш будівельний блок;
B: Використовуйте значення за замовчуванням Категорія або створіть новий для вашого нового будівельного блоку;
C: Введіть Опис для будівельного блоку;
D: Виберіть тип вставки з Опції поле.
Після закінчення налаштувань натисніть OK закрити його.
5. До Швидкі частини, ви побачите, що вміст, який ви зберегли, перераховано.
6. Якщо ви хочете вставити певну швидку частину в тіло електронної пошти, просто натисніть її. І він буде вставлений в розташування курсору.
І якщо ви хочете впорядкувати швидкі частини або видалити їх, клацніть правою кнопкою миші та виберіть зі списку те, що ви хочете. Дивіться знімок екрана:
Створюйте або вставляйте швидкі частини за допомогою утиліти Auto Text Kutools для Outlook
З Автотекст корисність Kutools для Outlook, Ви можете швидко створити виділення як швидку частину та вставити швидку частину до повідомлення в Outlook.
Kutools для Outlook: з більш ніж 20 зручними надбудовами Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 45 днів. Отримати зараз.
1. Створіть нове повідомлення електронної пошти, тоді ви зможете побачити Автотекст панель знаходиться праворуч у вікні Повідомлення.
2. Складіть повідомлення електронної пошти із вмістом, який потрібно зберегти як швидкі частини в Outlook для подальшого використання.
3. Виберіть вміст, а потім клацніть на 
кнопка в Автотекст панелі. Дивіться знімок екрана:
4. Потім an Автотекст спливає діалогове вікно. Будь ласка, введіть назву для нового автоматичного тексту в ІМ'Я коробка; виберіть категорію в Категорія , а потім клацніть на OK кнопки.
Потім виділення зберігається як автоматичний текст (швидка частина). Щоб вставити автоматичний текст у тіло електронної пошти, перейдіть до категорії, у якій ви зберегли автоматичний текст, знайдіть автоматичний текст і двічі клацніть, щоб вставити. Дивіться знімок екрана:
Будь ласка, натисніть Швидко створюйте, редагуйте, видаляйте та повторно використовуйте швидкі частини (автотекст) у програмі Outlook для отримання більш детальної інформації про Kutools для OutlookАвтора Автотекст утиліта
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
