Як створити або вставити швидкі деталі (записи, що використовуються багаторазово) в Outlook?
Microsoft Outlook Швидкі частини це потужна функція для зберігання часто використовуваних текстових, графічних чи інших частин електронних повідомлень. Після збереження цього вмісту ви можете легко вставляти їх у свої електронні листи в будь-який час повторно. Цей підручник має на меті допомогти вам вирішити проблему створення та використання швидких частин у програмі Outlook.
Створюйте або вставляйте швидкі деталі (записи, що використовуються багаторазово) в Outlook
Створюйте або вставляйте швидкі деталі за допомогою утиліти Auto Text для Kutools для Outlook
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Створюйте або вставляйте швидкі деталі (записи, що використовуються багаторазово) в Outlook
1. Створіть нове повідомлення електронної пошти, клацнувши Нова Електронна пошта кнопки.
2. Складіть електронну пошту, а потім виберіть вміст, який ви хочете зберігати в Галерея швидких частин.
3. Потім перейдіть на вкладку Вставка та натисніть Швидкі частини > Збережіть виділення в галереї швидких деталей. Дивіться знімок екрана:
4 В Створити новий будівельний блок діалогове вікно, ви можете:
A: Назва ваш будівельний блок;
B: Використовуйте значення за замовчуванням Категорія або створіть новий для вашого нового будівельного блоку;
C: Введіть опис для будівельного блоку;
D: Виберіть тип вставки з опції поле.
Після закінчення налаштувань натисніть OK закрити його.
5. До Швидкі частини, ви побачите, що вміст, який ви зберегли, перераховано.
6. Якщо ви хочете вставити певну швидку частину в тіло електронної пошти, просто натисніть її. І він буде вставлений в розташування курсору.
І якщо ви хочете впорядкувати швидкі частини або видалити їх, клацніть правою кнопкою миші та виберіть зі списку те, що ви хочете. Дивіться знімок екрана:
Створюйте або вставляйте швидкі деталі за допомогою утиліти Auto Text для Kutools для Outlook
З Автотекст корисність Kutools для Outlook, Ви можете швидко створити виділення як швидку частину та вставити швидку частину до повідомлення в Outlook.
Kutools для Outlook: з більш ніж 20 зручними надбудовами Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 45 днів. Отримати зараз.
1. Створіть нове повідомлення електронної пошти, тоді ви зможете побачити Автотекст панель знаходиться праворуч у вікні Повідомлення.
2. Складіть повідомлення електронної пошти із вмістом, який потрібно зберегти як швидкі частини в Outlook для подальшого використання.
3. Виберіть вміст, а потім клацніть на 
кнопка в Автотекст панелі. Дивіться знімок екрана:
4. Потім an Автотекст спливає діалогове вікно. Будь ласка, введіть назву для нового автоматичного тексту в Назва коробка; виберіть категорію в Категорія , а потім клацніть на OK кнопки.
Потім виділення зберігається як автоматичний текст (швидка частина). Щоб вставити автоматичний текст у тіло електронної пошти, перейдіть до категорії, у якій ви зберегли автоматичний текст, знайдіть автоматичний текст і двічі клацніть, щоб вставити. Дивіться знімок екрана:
Будь ласка, натисніть Швидко створюйте, редагуйте, видаляйте та повторно використовуйте швидкі частини (автотекст) у програмі Outlook для отримання більш детальної інформації про Kutools для OutlookАвтора Автотекст утиліта
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
