Як створити або вставити швидкі деталі (записи, що використовуються багаторазово) в Outlook?

Microsoft Outlook Швидкі частини це потужна функція для зберігання часто використовуваних текстових, графічних чи інших частин електронних повідомлень. Після збереження цього вмісту ви можете легко вставляти їх у свої електронні листи в будь-який час повторно. Цей підручник має на меті допомогти вам вирішити проблему створення та використання швидких частин у програмі Outlook.

Створюйте або вставляйте швидкі деталі (записи, що використовуються багаторазово) в Outlook

Створюйте або вставляйте швидкі деталі за допомогою утиліти Auto Text для Kutools для Outlook

Створюйте або вставляйте швидкі деталі (записи, що використовуються багаторазово) в Outlook

1. Створіть нове повідомлення електронної пошти, клацнувши Нова Електронна пошта кнопки.

2. Складіть електронну пошту, а потім виберіть вміст, який ви хочете зберігати в Галерея швидких частин.

3. Потім перейдіть на вкладку Вставка та натисніть Швидкі частини > Збережіть виділення в галереї швидких деталей. Дивіться знімок екрана:

4 В Створити новий будівельний блок діалогове вікно, ви можете:

A: Назва ваш будівельний блок;

B: Використовуйте значення за замовчуванням Категорія або створіть новий для вашого нового будівельного блоку;

C: Введіть опис для будівельного блоку;

D: Виберіть тип вставки з опції поле.

Після закінчення налаштувань натисніть OK закрити його.

5. До Швидкі частини, ви побачите, що вміст, який ви зберегли, перераховано.

6. Якщо ви хочете вставити певну швидку частину в тіло електронної пошти, просто натисніть її. І він буде вставлений в розташування курсору.

І якщо ви хочете впорядкувати швидкі частини або видалити їх, клацніть правою кнопкою миші та виберіть зі списку те, що ви хочете. Дивіться знімок екрана:

Створюйте або вставляйте швидкі деталі за допомогою утиліти Auto Text для Kutools для Outlook

З Автотекст корисність Kutools для Outlook, Ви можете швидко створити виділення як швидку частину та вставити швидку частину до повідомлення в Outlook.

Kutools для Outlook: з більш ніж 20 зручними надбудовами Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 45 днів. Отримати зараз.

1. Створіть нове повідомлення електронної пошти, тоді ви зможете побачити Автотекст панель знаходиться праворуч у вікні Повідомлення.

2. Складіть повідомлення електронної пошти із вмістом, який потрібно зберегти як швидкі частини в Outlook для подальшого використання.

3. Виберіть вміст, а потім клацніть на кнопка в Автотекст панелі. Дивіться знімок екрана:

4. Потім an Автотекст спливає діалогове вікно. Будь ласка, введіть назву для нового автоматичного тексту в Назва коробка; виберіть категорію в Категорія , а потім клацніть на OK кнопки.

Потім виділення зберігається як автоматичний текст (швидка частина). Щоб вставити автоматичний текст у тіло електронної пошти, перейдіть до категорії, у якій ви зберегли автоматичний текст, знайдіть автоматичний текст і двічі клацніть, щоб вставити. Дивіться знімок екрана:

Будь ласка, натисніть Швидко створюйте, редагуйте, видаляйте та повторно використовуйте швидкі частини (автотекст) у програмі Outlook для отримання більш детальної інформації про Kutools для OutlookАвтора Автотекст утиліта

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...