Створіть діаграму кроків у програмі Excel

Покрокова діаграма використовується для відображення даних, які змінюються через нерегулярні проміжки часу, і підтримувати постійною протягом періоду до наступної зміни. Насправді це лінійна діаграма, але вона використовує вертикальні та горизонтальні лінії для з'єднання точок даних (Наведений нижче знімок екрану робить порівняння між звичайною лінійною діаграмою та діаграмою кроків). В Excel немає вбудованої функції, яка допомагає користувачам безпосередньо створювати діаграму кроків. У цьому посібнику ми пропонуємо покрокове керівництво, яке допоможе вам легко створити діаграму кроків у програмі Excel.

Створіть діаграму кроків, створивши допоміжний діапазон даних
Створіть крокову діаграму, змінивши формулу діаграми
Легко створюйте поетапну діаграму за допомогою дивовижного інструменту
Завантажте зразок файлу
Відео: Створіть діаграму кроків в Excel

Створіть діаграму кроків, створивши допоміжний діапазон даних

Виконайте наступні кроки за кроком, щоб створити діаграму кроків у програмі Excel.

По-перше, підготуйте свої дані

Припустимо, у вас є таблиця продажів, як показано на скріншоті нижче, вам потрібно створити допоміжний діапазон даних на основі вихідної таблиці, як показано нижче.

1. Скопіюйте весь діапазон таблиці (A1: B12), а потім вставте його в новий діапазон.

2. Видаліть першу комірку дати та останню комірку продажу з нового діапазону таблиці.

Порада: Клацніть правою кнопкою миші першу комірку дати та останню комірку продажу, виберіть пункт Видалити з меню правої кнопки миші. У спливаючому діалоговому вікні Видалити клацніть на OK кнопку. Потім решту комірок зміщуються вгору або залишаються автоматично.

3. Скопіюйте вихідний діапазон таблиці (виключіть заголовки), а потім вставте його під новий діапазон таблиць, який ви створили на кроці 2. Дивіться знімок екрана:

Створіть діаграму кроків на основі діапазону допоміжних даних

1. Виберіть новий діапазон таблиці (D1: E22), натисніть Insert > Вставити діаграму лінії або області > Рядок (скасувати розділ 2-D рядка).

Потім діаграма кроків створюється негайно, як показано на скріншоті нижче.

Примітки:

Перш ніж застосовувати цей метод, переконайтеся, що дати у вихідному стовпці Дата мають зростаючий порядок. Якщо ні, діаграма кроків може створюватися неправильно.
Якщо у вихідній таблиці замість Date є стовпець форматування Year, після виконання вищевказаних кроків ви отримаєте діаграму, як показано на знімку екрана нижче. Вам потрібно продовжувати налаштування, поки воно не з’явиться як діаграма кроків.

1) Виберіть діаграму, натисніть дизайн > Виберіть Дані.

2) У Виберіть Джерело даних діалоговому вікні, виберіть рік натисніть серію Видалення кнопку. Натисніть кнопку редагувати кнопка в Горизонтальні (категорія) мітки осей розділ.

3) У Мітки осі діалоговому вікні, виберіть рік без заголовка в діапазоні допоміжних даних, а потім клацніть на OK кнопки.

4) Коли він повернеться до Виберіть Джерело даних у діалоговому вікні натисніть OK кнопка, щоб зберегти зміни.

5) Клацніть правою кнопкою миші горизонтальну вісь і виберітьt Формат вісі з меню.

6) У Формат осі , перевірте Вісь дати під Параметри осі розділ. Потім створюється діаграма кроків.

Створіть крокову діаграму, змінивши формулу діаграми

Якщо ви не хочете створювати допоміжні дані або дати у стовпці Дата не у зростаючому порядку, ви все одно можете створити діаграму кроків в Excel із формулою нижче.

1. Виберіть вихідні дані таблиці, на основі яких ви створите поетапну діаграму. Клацніть Insert > Вставити діаграму лінії або області > Рядок (скасувати розділ 2-D рядка).

2. Виберіть серію на діаграмі, і ви побачите, що формула відображається в Бар Формула. Піз заміни його наведеною нижче формулою.

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

Оригінальна діаграма та формула:

Графік кроків та остаточна формула:

Примітки:

1. У формулі крокова діаграма (формула) - це назва поточного аркуша.

2. $ B $ 1 - заголовок стовпця продажів;

3. $ A $ 3: $ A $ 12 - діапазон стовпців дати без заголовка та першої комірки дати;

4. $ A $ 2: $ A $ 12 - це діапазон стовпців дати без заголовка;

5. $ B $ 2: $ B $ 11 - діапазон стовпців продажів без заголовка та останньої комірки даних;

6. $ B $ 2: $ B $ 12 - діапазон стовпців продажів без заголовка.

Ви можете змінити їх відповідно до своїх потреб.

Легко створюйте крокову діаграму в Excel лише за кілька кліків

повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Крок діаграми корисність Kutools для Excel може допомогти вам легко створити крокову діаграму в Excel за допомогою декількох клацань лише як показано нижче.
Завантажте та спробуйте зараз! 30-денний безкоштовний маршрут

Завантажте зразок файлу

Відео: Створіть діаграму кроків в Excel

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу

Ви хотіли б швидко і довершити свою щоденну роботу? Kutools для Excel надає 300 потужних розширених функцій (Об’єднайте робочі книги, підсумовуйте за кольором, розділіть вміст комірок, конвертуйте дату тощо) і заощаджуйте для вас 80% часу.

Розроблений для 1500 сценаріїв роботи, допомагає вирішити 80% проблем Excel.
Щодня зменшуйте тисячі клацань клавіатури та миші, знімайте втомлені очі та руки.
Станьте експертом Excel за 3 хвилини. Більше не потрібно згадувати будь-які болісні формули та коди VBA.
Безкоштовна 30-денна безкоштовна пробна версія. 60-денна гарантія повернення грошей. Безкоштовне оновлення та підтримка протягом 2 років.

Стрічка Excel (із встановленим Kutools для Excel)

Детальніше скачати

Вкладка Office - Увімкнути читання та редагування з вкладками в Microsoft Office (включаючи Excel)

Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
Приносить ефективні вкладки в Office (включаючи Excel), як і Chrome, Firefox та New Internet Explorer.