Перейти до основного матеріалу

Створіть діаграму кроків у програмі Excel

Автор: Силувій Остання зміна: 2024-11-05

Покрокова діаграма використовується для відображення даних, які змінюються через нерегулярні проміжки часу, і підтримувати постійною протягом періоду до наступної зміни. Насправді це лінійна діаграма, але вона використовує вертикальні та горизонтальні лінії для з'єднання точок даних (Наведений нижче знімок екрану робить порівняння між звичайною лінійною діаграмою та діаграмою кроків). В Excel немає вбудованої функції, яка допомагає користувачам безпосередньо створювати діаграму кроків. У цьому посібнику ми пропонуємо покрокове керівництво, яке допоможе вам легко створити діаграму кроків у програмі Excel.

діаграма кроків

Створіть діаграму кроків, створивши допоміжний діапазон даних
Створіть крокову діаграму, змінивши формулу діаграми
Легко створюйте поетапну діаграму за допомогою дивовижного інструменту
Завантажте зразок файлу
Відео: Створіть діаграму кроків в Excel


Створіть діаграму кроків, створивши допоміжний діапазон даних

Виконайте наступні кроки за кроком, щоб створити діаграму кроків у програмі Excel.

По-перше, підготуйте свої дані

Припустимо, у вас є таблиця продажів, як показано на скріншоті нижче, вам потрібно створити допоміжний діапазон даних на основі вихідної таблиці, як показано нижче.

етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних

1. Скопіюйте весь діапазон таблиці (A1: B12), а потім вставте його в новий діапазон.

етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних

2. Видаліть першу комірку дати та останню комірку продажу з нового діапазону таблиці.

Порада: Клацніть правою кнопкою миші першу комірку дати та останню комірку продажу, виберіть пункт Видалити з меню правої кнопки миші. У спливаючому діалоговому вікні Видалити клацніть на OK кнопку. Потім решту комірок зміщуються вгору або залишаються автоматично.

етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних

3. Скопіюйте вихідний діапазон таблиці (виключіть заголовки), а потім вставте його під новий діапазон таблиць, який ви створили на кроці 2. Дивіться знімок екрана:

етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних

Створіть діаграму кроків на основі діапазону допоміжних даних

1. Виберіть новий діапазон таблиці (D1: E22), натисніть Insert > Вставити діаграму лінії або області > Рядок (скасувати розділ 2-D рядка).

етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних

Потім діаграма кроків створюється негайно, як показано на скріншоті нижче.

етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних

Примітки:

  • Перш ніж застосовувати цей метод, переконайтеся, що дати у вихідному стовпці Дата мають зростаючий порядок. Якщо ні, діаграма кроків може створюватися неправильно.
  • Якщо у вихідній таблиці замість Date є стовпець форматування Year, після виконання вищевказаних кроків ви отримаєте діаграму, як показано на знімку екрана нижче. Вам потрібно продовжувати налаштування, поки воно не з’явиться як діаграма кроків.
  • етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних
1) Виберіть діаграму, натисніть Дизайн > Виберіть Дані.

етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних

2) У Виберіть Джерело даних діалоговому вікні, виберіть рік натисніть серію Видалення кнопку. Натисніть кнопку Редагувати кнопка в Горизонтальні (категорія) мітки осей .

етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних

3) У Мітки осі діалоговому вікні, виберіть рік без заголовка в діапазоні допоміжних даних, а потім клацніть на OK .

етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних

4) Коли він повернеться до Виберіть Джерело даних у діалоговому вікні натисніть OK кнопка, щоб зберегти зміни.
5) Клацніть правою кнопкою миші горизонтальну вісь і виберітьt Формат вісі з меню.

етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних

6) У Формат осі , перевірте Вісь дати під Параметри осі розділ. Потім створюється діаграма кроків.

етапи створення покрокової діаграми шляхом створення діапазону допоміжних даних


Створіть крокову діаграму, змінивши формулу діаграми

Якщо ви не хочете створювати допоміжні дані або дати у стовпці Дата не у зростаючому порядку, ви все одно можете створити діаграму кроків в Excel із формулою нижче.

1. Виберіть вихідні дані таблиці, на основі яких ви створите поетапну діаграму. Клацніть Insert > Вставити діаграму лінії або області > Рядок (скасувати розділ 2-D рядка).

етапи створення покрокової діаграми шляхом зміни формули діаграми

2. Виберіть серію на діаграмі, і ви побачите, що формула відображається в Бар Формула. Піз заміни його наведеною нижче формулою.

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

Оригінальна діаграма та формула:

етапи створення покрокової діаграми шляхом зміни формули діаграми

Графік кроків та остаточна формула:

етапи створення покрокової діаграми шляхом зміни формули діаграми

Примітки:

1. У формулі крокова діаграма (формула) - це назва поточного аркуша.
2. $ B $ 1 - заголовок стовпця продажів;
3. $ A $ 3: $ A $ 12 - діапазон стовпців дати без заголовка та першої комірки дати;
4. $ A $ 2: $ A $ 12 - це діапазон стовпців дати без заголовка;
5. $ B $ 2: $ B $ 11 - діапазон стовпців продажів без заголовка та останньої комірки даних;
6. $ B $ 2: $ B $ 12 - діапазон стовпців продажів без заголовка.

етапи створення покрокової діаграми шляхом зміни формули діаграми

Ви можете змінити їх відповідно до своїх потреб.


Легко створюйте крокову діаграму в Excel лише за кілька кліків

Команда Крок діаграми корисність Kutools for Excel може допомогти вам легко створити крокову діаграму в Excel за допомогою декількох клацань лише як показано нижче.
Завантажте та спробуйте зараз! 30-денний безкоштовний трейл


Завантажте зразок файлу

зразок створення діаграми кроків


Відео: Створіть діаграму кроків в Excel


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools for Excel - Допоможе вам виділитися з натовпу

🤖 Kutools А. І. помічник: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  волати Kutools Функції...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати  |  Видалити порожні рядки  |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних  |  Раунд без Формули ...
Супер VLookup: Кілька критеріїв  |  Множинне значення  |  На кількох аркушах  |  Нечіткий пошук...
Adv. Випадаючий список: Легкий спадний список  |  Залежний спадний список  |  Виберіть розкривний список, що вибирається...
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  Порівняти стовпці з Виберіть однакові та різні клітини ...
Особливості: Фокус сітки  |  Перегляд дизайну  |  Велика панель формул  |  Диспетчер робочих книг і аркушів | Бібліотека ресурсів (автотекст)  |  Вибір дати  |  Об’єднайте робочі аркуші  |  Шифрування/розшифрування клітинок  |  Надсилайте листи за списком  |  Супер фільтр  |  Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Інструменти (додати текст, Видалити символи ...)  |  50 + Графік типи (діаграма Ганта ...)  |  40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження ...)  |  19 вставка Інструменти (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху ...)  |  12 Перетворення Інструменти (Числа до слів, Валютна конверсія ...)  |  7 Злиття та розділення Інструменти (Розширені комбіновані ряди, Розділити клітинки Excel ...)  |  ... і більше
Скористайтеся кнопкою Kutools вашою бажаною мовою – підтримується англійська, іспанська, німецька, французька, китайська та понад 40 інших!

Kutools for Excel Має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...


Office Tab - Увімкніть читання та редагування з вкладками в Microsoft Office (включаючи Excel)

  • Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
  • Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
  • Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.