Легко шукайте значення та повертайте кілька значень у Excel

За замовчуванням, якщо кілька значень відповідають умові, функція Excel VLOOKUP може повернути лише перше відповідне значення. Що, якщо ми хочемо отримати всі відповідні значення? не хвилюйся The Пошук один до багатьох особливість Kutools для Excel це ваш найкращий вибір. За допомогою цієї функції ви можете легко пошук і повернення кількох відповідних значень в одну клітинку, І навіть виконувати математичні операції над кількома відповідними значеннями (таких як кількість, сума, добуток, середнє, максимум і мінімум), без застосування складних формул.

Значення пошуку та повернення кількох значень – пошук один до багатьох

Натисніть Kutools > Super LOOKUP > One-to-many Lookup, щоб увімкнути цю функцію.

Значення пошуку та повернення кількох значень – пошук один до багатьох

Як показано на знімку екрана нижче, ви хочете повернути всі відповідні імена для кожного DEPT у кожну клітинку. Будь ласка, зробіть наступне.

1. клацання Кутулс > Супер ПОГЛЯД > Пошук один до багатьох щоб увімкнути цю функцію.

2 В Пошук «один до багатьох» (розділіть отримані результати комами) діалоговому вікні, будь ласка, виконайте наведені нижче налаштування.

• (2.1) В Вихідний діапазон Виберіть діапазон комірок для виведення результатів;
• (2.2) В Значення пошуку у полі виберіть діапазон, який містить значення, які ви хочете знайти;
• (2.3) В Діапазон даних поле виберіть весь діапазон таблиці, який містить стовпці max, min і результат;
• (2.4) В Ключова колонка у розкривному списку виберіть стовпець значення пошуку (тут я вибираю стовпець DEPT);
• (2.5) В Стовпець повернення у випадаючому списку виберіть стовпець значення результату (тут я вибираю стовпець Ім'я);
• (2.6) Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Ви можете бачити, кілька відповідних імен для кожного DEPT повертаються і відокремлюються с комами.

Примітки:

1. Якщо вибраний діапазон даних не містить заголовків стовпців, зніміть прапорець Мої дані мають заголовки коробка
2. За замовчуванням отримані кілька результатів розділяються символом комами в одиночній камері. Щоб обробити отримані кілька результатів іншим способом, натисніть Опціїі виберіть один із методів, який вам більше подобається Обробка кількох результатів випадаючий список.

   

   • Команда Розділіть отримані результати комами Параметр, який є параметром за замовчуванням, відокремить кратні результати комами.
   • Команда Розділіть отримані результати пробілами Опція відокремлює кратні результати пробілом.
   • Команда Розділіть отримані результати символами нового рядка Опція розділятиме кратні результати за допомогою нового рядка.
   • Команда Відокремте отримані результати іншими роздільниками розділить кратні результати роздільником, який ви вкажете. Просто введіть роздільник у текстове поле Розділити отримані результати іншими роздільниками.
     
   • Команда Підрахувати кількість отриманих результатів опція поверне підрахунок кількох результатів, а не самі відповідні результати.
   • Команда Підсумуйте отримані результати опція поверне суму кількох результатів, а не самі відповідні результати.
   • Команда Обчисліть добуток отриманих результатів опція поверне створення кількох результатів, а не самих відповідних результатів.
   • Команда Обчисліть середнє значення отриманих результатів опція поверне середнє значення кількох результатів, а не самі відповідні результати.
   • Команда Максимальне значення отриманих результатів опція поверне максимальне значення з кількох результатів.
   • Команда Мінімальне значення повернутих результатів опція поверне мінімальне значення кількох результатів.
3. Ви завжди можете побачити метод обробки повернутих результатів у заголовку Пошук один до багатьох діалог. Коли функцію буде запущено знову, метод залишиться таким самим, як і під час останнього виходу.

   

4. Якщо конкретного значення, яке ви шукаєте, не існує, і ви вирішите розділити повернуті результати роздільниками, порожній простір, що розшифровується як an # N / A Значення помилки, буде відображено. Або якщо конкретного значення, яке ви шукаєте, не існує, і ви вирішили виконати математичні операції над кількома відповідними значеннями (такими як кількість, сума, добуток, середнє, максимум і мінімум), 0 (нуль), що також означає an # N / A Значення помилки, буде повернено.
5. На заміну повернутого пусте місце (значення помилки #N/A) із вказаним значенням, натисніть Опції. Потім перевірте Замініть значення помилки # N / A на вказане значення і введіть певне значення в текстове поле.

   

   Але Замініть значення помилки # N / A на вказане значення опція не працює, якщо ви хочете замінити повернуте 0 (нуль) (#N/A значення помилки) із вказаним вами значенням.