Перейти до основного матеріалу

Навігаційна область - перелічіть аркуші, книги, стовпці, імена та вставте автоматичний текст у Excel

Якщо є кілька відкритих книг, які містять десятки аркушів, перемикання між книгами та пошук конкретного аркуша буде витрачати багато часу. За допомогою Kutools для Excel's Область переходів утиліта, ви можете швидко та зручно переглядати всі відкриті книги та їхні робочі аркуші на навігаційній панелі з одного погляду. З іншого боку, імена діапазонів активної книги та заголовки активних аркушів також можуть бути перераховані на панелі. В той самий час, Область переходів забезпечує Автотекст функція для додавання власних формул, зображень, діаграм, діапазонів тощо для повторного використання, а також Розширений пошук та заміна функція для пошуку та заміни значень у декількох аркушах та книгах.


Подивіться, що може допомогти панель навігації Excel:

  • Перелічіть усі відкриті книги: ви можете швидко клацнути, щоб переміщатися між усіма відкритими книгами (натисніть для деталей);
  • Перелічіть усі аркуші: майже в 10 разів швидше переміщатися між вкладками аркуша (натисніть для деталей);
  • Збережіть та перелічіть власні формули / зображення / діаграми / діапазони як автоматичні текстові записи для повторного використання лише одним клацанням миші (натисніть для деталей);
  • Пошук і заміна значень у декількох робочих аркушах та кількох книгах (натисніть для отримання деталей);
  • Перелічіть усі стовпці (на активному аркуші): ви можете клацнути літеру стовпця, щоб швидко перейти до певного стовпця на активному аркуші (натисніть для деталей);
  • Перелічіть усі імена (в активній книзі): натисніть на ім’я, і ви перейдете до точної позиції імені (натисніть для деталей);
  • Список номерів аркушів: додавання рядка стану для номерів усіх аркушів, видимих ​​аркушів та прихованих аркушів поточної книги (натисніть для деталей);
  • Кнопка перемикання: перемикання всіх прихованих аркушів / стовпців, щоб вони були видимими та невидимими;
  • Відображення прихованих робочих аркушів на панелі «Книга та аркуш»;
  • Відображення прихованих діапазонів імен на панелі керування іменами;
  • Попередній перегляд записів автоматичного тексту на панелі або на плаваючій панелі попереднього перегляду;
  • Застосуйте панель пошуку та заміни ярликами (натисніть для деталей)
  • Кнопка перемикання між двома останніми аркушами: перемикання між двома аркушами вперед і назад;
  • Кнопка оновлення: оновіть всю інформацію навігаційної панелі;
  • Панель прокрутки: дозволяє плавно прокручувати список угору вниз; так само, як ви робите це при перегляді веб-сторінок;
  • Коли ви перемикаєте кілька аркушів за допомогою вкладки аркуша Excel, ви також можете залишатися на певному місці цього аркуша в області переходів;
  • Легко переходити з одного аркуша (книги, стовпця чи діапазону імен) на інший, клацнувши відповідний елемент на панелі;
  • Чим більше аркушів (стовпців) ви працюєте, тим швидшим може бути процес при використанні області навігації.

Натисніть Кутулс >> навігація щоб включити Область переходів, див. скріншот:

панель навігації пострілу kte22


Вкладка "Книга та аркуш": перелічіть усі відкриті книги та їх аркуші

За допомогою вкладки "Книга та аркуш" ви можете швидко переходити між книгами та аркушами.

Ви можете використовувати панель навігації наступним чином:

постріли навігаційних робочих книжок kte22 1

1. Клацання навігація на Кутулс , щоб увімкнути Область переходів, і натисніть його ще раз, щоб закрити Область переходів.

2. Клацання   кнопку, щоб увімкнути Робоча книга та аркуш панель

3. Усі відкриті книги перелічені тут, натисніть, щоб переміщатися між усіма відкритими книгами. Ви можете натиснути , щоб закрити книгу, як вам потрібно.

4. Кнопки над списком відкритих книг:

  • Сортувати книжки за зростанням: Натисніть цю кнопку, щоб сортувати всі книги, що відкриваються, за зростанням і натисніть ще раз, щоб відновити початковий порядок сортування.
  • Відсортуйте робочі зошити за спаданням: Натисніть цю кнопку, щоб сортувати всі книги, що відкриваються, за спаданням, і натисніть знову, щоб відновити початковий порядок сортування.
  • Інструменти робочої книги: Клацніть на ньому, щоб швидко отримати доступ до утиліт у робочий зошит група на Kutools Plus Вкладка.
  • оновлення: Оновить інформацію в області переходів.

5. Тут перелічено всі аркуші поточної книги, клацніть, щоб переміщатися між аркушами.

6. Кнопки над списком робочих аркушів:

  • Увімкніть, щоб показати / приховати всі приховані аркуші: одним клацанням миші перемикаються всі приховані робочі аркуші, щоб вони були видимими, і натисканням ще раз перемикаються всі видимі аркуші на невидимі.
  • Показати приховані аркуші на панелі робочого аркуша: Одне клацання перемикає всі приховані аркуші, щоб вони були видимими на панелі робочих аркушів, і ще раз клацання приховує ці аркуші зі списку аркушів.
  • Відображає статус захисту аркуша на панелі аркуша: Одне клацання позначає всі захищені робочі аркуші, а ще раз клацання приховує статус захисту.
  • Інструменти для аркушів: Клацніть на ньому, щоб швидко отримати доступ до утиліт у Робочий аркуш група на Kutools Plus Вкладка.
  • Перемикання між двома останніми аркушами: перемикання між двома аркушами вперед-назад.

7. Ви можете відфільтрувати аркуш, увімкнувши фільтр функції та введення назви аркуша, як вам потрібно.

8. Клацніть правою кнопкою миші на назві будь-якого аркуша, щоб відобразити контекстне меню аркушів.

9. постріли навігаційних робочих книжок kte22 13: Відображає загальну кількість усіх аркушів, видимих ​​аркушів і прихованих аркушів у рядку стану на панелі Kutools.


Вкладка Бібліотека ресурсів: Збережіть власні формули, малюнки, діаграми тощо для повторного використання

автотекст навігації знімків 1

Після натискання Кутулс > навігація щоб включити Панель навігаціїВи можете:

1. Клацання   кнопку, щоб увімкнути Бібліотека ресурсів панель

2. Назви груп бібліотеки ресурсів перераховані тут, ви можете створити нову групу, підгрупи та видалити будь-яку групу, яка вам не потрібна.

3. Кнопки над списком груп:

  • Додати групу: Клацніть, щоб додати нову кореневу групу або підгрупу до поточної вибраної групи.
  • Перейменувати поточну групу бібліотек ресурсів: перейменувати вибране ім'я групи бібліотеки ресурсів.
  • оновлення: оновить інформацію в області бібліотеки ресурсів.

4. Клацання автотекст навігації знімків 12  перед назвою групи, щоб розгорнути цю групу, і натисніть автотекст навігації знімків 13  перед назвою групи, щоб згорнути цю групу.

5. Тут будуть перераховані всі записи бібліотеки ресурсів вибраної групи.

6. Кнопки над списком записів бібліотеки ресурсів:

  • Додайте вибраний вміст до бібліотеки ресурсів: натисніть цю кнопку, щоб додати вибраний вміст на панель Бібліотеки ресурсів.
  • Показати попередній перегляд у списку Бібліотека ресурсів: натискання відображатиме власні записи бібліотеки ресурсів на панелі Бібліотека ресурсів.
  • Показати плаваючий попередній перегляд запису Бібліотеки ресурсів: Клацніть, щоб увімкнути його, а потім поставте курсор на запис бібліотеки ресурсів, з’явиться плаваючий попередній перегляд для більш чіткого перегляду.

7. Ви можете відфільтрувати записи бібліотеки ресурсів, увімкнувши фільтр прапорець та введення необхідної назви імені бібліотеки ресурсів.

Щоб дізнатися більше подробиць про Бібліотека ресурсів функція, будь ласка, прочитайте цю статтю: Легко створюйте та вставляйте запис бібліотеки ресурсів у Excel.


Вкладка Диспетчер імен: Перерахуйте всі назви діапазонів поточної книги та дайте можливість редагувати

З цим Менеджер імен на панелі всі імена діапазонів активної книги перелічені на панелі, і ви можете робити такі операції: створювати новий діапазон імен, редагувати іменований діапазон, видаляти діапазон імен тощо.

постріл навігації менеджер імен kte22 1

Після натискання Кутулс > навігація щоб включити Панель навігаціїВи можете:

1. Клацання   кнопка, щоб відкрити Менеджер імен панель

2. Тут перелічені всі назви діапазонів в активній книзі. Клацніть, щоб переміщатися між іменами.

3. Кнопки на цій панелі:

  • Створіть імена з виділення: за допомогою нього ви можете швидко створити кілька назв діапазонів на основі міток рядків або стовпців.
  • Нове найменування: Натисніть цю кнопку, щоб додати нову назву діапазону, якщо вам потрібно.
  • Редагувати ім'я: У цьому Редагувати ім'я Ви можете перейменувати вибране ім'я діапазону та змінити посилання на комірку назви діапазону.
  • Видалити ім’я: видалити вибрану назву діапазону, як вам потрібно.
  • Менеджер імен: натисніть цю кнопку, щоб відкрити Менеджер імен діалогове вікно.
  • Відображення прихованого імені: Натискання кнопки відображає приховані імена та приховує їх знову, коли кнопка відскакує.
  • оновлення: оновить інформацію про діапазони імен.

4. Ви можете відфільтрувати певну назву діапазону, увімкнувши фільтр функції та введення потрібних назв діапазонів.

5. В цьому Редагувати ім'я у розділі, ви можете перейменувати вибрану назву діапазону в ІМ'Я і змініть посилання на назву діапазону в Відноситься до текстове вікно. І клацніть , щоб скасувати зміни, і натисніть кнопка, щоб зберегти зміни.

Тут я познайомлю вас із використанням Створіть імена з виділення в області диспетчера імен.

Припустимо, у вас на робочому аркуші вже є мітки рядків і стовпців, і тепер ви хочете створити назви діапазонів на основі цих міток, Створіть імена з виділення Ця функція може допомогти вам швидко і легко створити кілька імен діапазонів.

Виберіть діапазон, для якого потрібно створити назви діапазонів, і натисніть на панелі диспетчера імен на верхній стрічці та на Створіть імена з виділення діалоговому вікні, перевірте параметри, які ви хочете використовувати, перегляньте знімок екрана:

А потім клацніть OK щоб закрити це діалогове вікно, і назви діапазонів були створені на основі міток рядків і стовпців у Менеджер імен панель, див. знімок екрана:


Вкладка "Список стовпців": перелічіть назви стовпців та заголовки поточного аркуша

Команда Список стовпців на панелі навігації можна переглядати назви стовпців та заголовки поточного робочого аркуша.

список стовпців навігації пострілу 1

Після натискання Кутулс > навігація щоб включити Панель навігаціїВи можете:

1. Вкладка Список стовпців: натисніть цю кнопку, щоб увімкнути область списку стовпців.

2. Перелічіть тут усі назви стовпців поточного робочого аркуша, клацніть по списку стовпців і перейдете між стовпцями.

3. Кнопки на цій панелі:

  • : Група стрілок може допомогти перемістити колонку вгору або вниз у будь-яке положення. 
  • Увімкніть, щоб показати / приховати всі приховані стовпці: одним клацанням миші перемикаються всі приховані стовпці, щоб вони були видимими, а ще раз натисканням - усі видимі стовпці стають невидимими.
  • оновлення: оновить інформацію на панелі списку стовпців.

4. Перелічіть конкретні стовпці у вибраному діапазоні.

5. Ви можете відфільтрувати стовпці, поставивши галочку фільтр прапорець та введення назви стовпця, як вам потрібно.

6. Клацання список стовпців навігації пострілу 7 щоб сховати відповідний стовпець в активному аркуші, та натисніть список стовпців навігації пострілу 8 щоб показати відповідний стовпець в активному аркуші.


Вкладка Розширений пошук та заміна: пошук і заміна значень у декількох робочих аркушах та книгах

постріл навігація розширений пошук заміна 1

Після натискання Кутулс > навігація щоб включити Панель навігаціїВи можете:

1. Вкладка Розширений пошук і заміна: натисніть цю кнопку, щоб увімкнути область розширеного пошуку та заміни.

2. Перемикатися між ними знайти вкладка і заміщати Вкладка.

3. Введіть ключові слова для пошуку (і, якщо потрібно, замініть їх на текст) відповідно до ваших потреб.

4. Вкажіть область пошуку або заміни: Усі книги, Активні книги, Вибрані аркуші, Активні аркуші та Виділення.

5. Виділіть усі або скасуйте вибір усіх відкритих книг чи аркушів.

6. Вкажіть напрямок пошуку: За рядками або За стовпцями.

7. Вкажіть спеціальну область пошуку: формули, значення комірок, коментарі, гіперпосилання або заголовки діаграм.

8. Позначте Match Case можливість увімкнути пошук з урахуванням регістру.

9. Позначте Матч ціла комірка можливість увімкнути точний пошук.

10. Знайти все: натисніть цю кнопку, щоб знайти певні значення у вказаній області пошуку.

11. Результати пошуку або результати заміни перелічені тут.

12. Результати пошуку згруповані за аркушами та книгами. Клацніть постріл навігація розширений пошук заміна 7  перед аркушем або книгою, щоб згорнути всі результати пошуку на аркуші чи книзі та натисніть постріл навігація розширений пошук заміна 8  щоб розгорнути всі результати пошуку на аркуші або в книзі.

13.   видаляти: Очистити всі результати пошуку.

14. Клацання   щоб перемістити панель Розширений пошук та заміна у робочій області та натисніть   згорнути поля пошуку.

Щоб дізнатись більше деталей щодо функції, перегляньте Розширений пошук та заміна утиліта


Примітки:

1. Зупиніть автоматичне відкриття Область переходів при запуску Excel клацанням Кутулс > навігація.

2. Розгорніть, згорніть або закріпіть область навігації

Після активації панелі навігації панель навігації відображається нормально. Тепер ви можете натиснути  , щоб мінімізувати область навігації. Коли панель навігації згорнута, ви можете натиснути  , щоб розгорнути його, а потім натисніть кнопку  , щоб закріпити його.
постріл навігаційної панелі pin kte22 4

3, в Параметри навігації, ви можете встановити такі операції:

Будь ласка, натисніть Параметри навігації кнопка, щоб перейти до Параметри навігації діалогове вікно, див. знімок екрана:

(1.) Показати кількість робочих аркушів:

Якщо ви встановите прапорець Показати кількість аркушів у списку аркушів у рядку стану відображається загальна кількість аркушів, видимі аркуші та приховані аркуші. Дивіться знімок екрана:

(2.) Використання комбінації клавіш (Win + Shift + A) для перемикання між двома останніми аркушами:

Ви можете швидко застосувати Win + Shift + A комбінаційна клавіша для перемикання між останніми двома аркушами, якщо ви перевіряєте Використання Win + Shift + A для перемикання між останніми двома аркушами варіант, див. скріншот:

(3.) Налаштування для попереднього перегляду записів Бібліотеки ресурсів:

Якщо ви встановите прапорець Використовуйте великі шрифти при попередньому перегляді тексту типу Бібліотека ресурсів опція, усі текстові записи в бібліотеці ресурсів будуть переглянуті великим шрифтом. Дивіться знімок екрана:
параметри навігації пострілу 5

(4.) Налаштування менеджера імен:

Відображення редактора імен у диспетчері імен: якщо встановити цей прапорець, редактор імен відображатиметься на панелі диспетчера імен, інакше він буде прихований.

(5.) Застосуйте панель пошуку та заміни ярликами:

Ви можете застосувати Розширений пошук та заміна функція Kutools для Excel за допомогою ярликів Ctrl + F or Win + Shift + Q не відкриваючи Область переходів. Дивіться знімок екрана:

Ви можете вказати область пошуку за замовчуванням для Розширений пошук та заміна функції Навігаційна область Kutools. Дивіться знімок екрана:

(5.) Поділіться цією функцією зі своїм другом або соціальними медіа

Ви можете натиснути піктограму спільного доступу параметри навігації пострілу kte22 8 щоб поділитися цією функцією панелі навігації з вашим другом по електронній пошті або поділитися із соціальними медіа, включаючи Facebook, Twitter, Linkedin та Weibo.
параметри навігації пострілу kte23 10


Демонстрація: Навігаційна область: Перерахуйте всі відкриті книги та їх робочі аркуші, назви діапазонів одночасно:

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними функціями, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.

Kutools для Excel

Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.

Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.

Знімок екрана Kutools для Excel

btn читати далі      btn завантажити     btn покупка

Comments (7)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
how to generate all permutations withouth repetition in kutools with 13 names of soccer clubs and 2 words da and nu , si y no, and, par and impar?
This comment was minimized by the moderator on the site
Add please the ability to save the full formatting of the Charts added to the AutoText. I, for example, lost the settings of the number format in the row and color settings.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
Thanks for the feedback. We may try to enhance it in the upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
The Navigation Pane is one of the best ideas for improving user interaction with excel. Thank you very much!
It would be great, if you can add the following improvements:


a. in the list of sheets the possibility of filtering by the color of the tab (choose from the available ones);


b. In the column list in a separate column, indicate whether the filter is installed on it (yes, no), and at the bottom of the list, display the form window as in the list of names. In it, display the installed filter on the selected column. Something similar is implemented in the FilterMate add-in (https://www.excelcampus.com/filter-mate/). It is also very convenient to jump to the next filtered column by one button. I'll be glad to see you have such features, so as not to keep many add-ins in the Excel interface.


c. In the list of columns, add a search by name option.
This tool is especially relevant when using wide tables. The search will help to speed up the work.

d. In the auto-text with formulas, please make it possible to display the text of the formulas title of the auto-text when the preview is turned off. Give the opportunity to make a really convenient library of formulas. Pictures now take up a lot of space on the screen and flipping a long list of formulas is not very convenient. The instrument has great potential in this part, but you miss its possibilities.


e. In AutoText, make it possible to change the formulas of the previously saved AutoText.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for your feedback. We have recorded it, and we will try to enhance it in the upcoming versions.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, sure. You can use the Ctrl+PageUp, and Ctrl+PageDown to navigate between sheets.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a quick way to navigate between the task pane and an open Excel worksheet with keyboard shortcuts? I love the optionality offered by the Navigation Pane, but I find it annoying having to use my mouse to jump to different sheets in the Navigation Pane since I don't use my mouse for anything else in Excel. If there is a keyboard shortcut for this it would make it 1000x better.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations