Швидко створіть розкривний список декількох рівнів у Excel

Припустимо, у вас є меню з 4 категоріями, як показано нижче. Тепер ви можете застосувати Динамічний розкривний список функція для створення дворівневого випадаючого списку в горизонтальному напрямку наступним чином:

1. Клацання Kutools > Випадаючий список > Динамічний розкривний список щоб увімкнути цю функцію.

2, в Залежний випадаючий список діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:

Поради: В Вихідний діапазон Виберіть два стовпці, щоб вивести динамічне спадне меню.

Тепер ви створили дворівневий випадаючий список у горизонтальному напрямку. Дивіться знімок екрана:

Ви також можете легко створити дворівневі випадаючі списки у вертикальному напрямку за допомогою Динамічний розкривний список функція в Excel.

1. Клацання Kutools > Випадаючий список > Динамічний розкривний список щоб увімкнути цю функцію.

2, в Залежний випадаючий список діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:
(1) Перевірте Режим A: Розкривний список, що залежить від рівня опція в режим розділ;
(2) В Діапазон даних виберіть вихідні дані, які ви використали для залежного розкривного списку;
(3) Вкажіть діапазон призначення в Вихідний діапазон коробка;
(4) Клацніть на OK btoon.

Поради:
(1) В Вихідний діапазон Виберіть два рядки, щоб вивести динамічне спадне меню.
(2) Не встановлюйте галочку Динамічний розкривний список по горизонталі варіант.

Тепер ви створили дворівневий випадаючий список у вертикальному напрямку. Дивіться знімок екрана:

Наприклад, у мене є таблиця з континентами, країнами та містами, як показано нижче. І я буду використовувати Динамічний розкривний список функція для створення 3-рівневого розкривного списку в Excel.

1. Клацання Kutools > Випадаючий список > Динамічний розкривний список щоб увімкнути цю функцію.

2, в Залежний випадаючий список діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:
(1) Перевірте РежимB: 2-5 Рівні, що розкривний список опція в режим розділ;
(2) В Діапазон даних виберіть вихідні дані, які ви використали для залежного розкривного списку;
(3) Вкажіть діапазон призначення в Вихідний діапазон коробка;
(4) Клацніть на OK .

примітки:

1) Якщо ваші дані містять заголовки, перевірте Мої дані мають заголовки варіант.

2) Перейдіть на вкладку Вихідний діапазон потрібно вибрати кількість стовпців, що дорівнює кількості стовпців вихідних даних. В іншому випадку після натискання кнопки з’явиться вікно підказки, як показано на знімку екрана Ok у діалоговому вікні розкривного списку залежних.

3) За замовчуванням значення у створеному динамічному розкривному списку відсортовано за вихідним порядком вихідних даних. Якщо потрібно відсортувати значення в алфавітному порядку, клацніть Додаткові налаштування button у нижньому лівому куті діалогового вікна, а потім виберіть Сортувати за алфавітом з меню.

Ви можете побачити результат, як показано на наступному знімку екрана.

4) Також є варіант в Advanced Settings меню "Відформатувати всі клітинки як текст". Якщо ви зіткнулися з наступними двома сповіщеннями про помилку під час створення динамічного розкривного списку. Тут рекомендується ввімкнути цей параметр.

Сповіщення про помилку 1		Сповіщення про помилку 2

5) Якщо динамічний розкривний список уже існує у вихідному діапазоні, з’явиться наступне діалогове вікно із запитом, чи бажаєте ви змінити його.

Наразі я створив 3-рівневий випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

Поради: Якщо ваші дані містять 4 (або 5) стовпці, ця функція відповідно створить розкривний список 4 (або 5) рівнів.

У Залежний випадаючий список у діалоговому вікні можна натиснути Приклад , щоб відкрити прикладний аркуш. Однак ця операція закриє поточне діалогове вікно.

2. Ви можете застосувати Очистити обмеження перевірки даних особливість Kutools for Excel очистити перевірку даних випадаючих списків від вибраних.