Перейти до основного матеріалу

Швидко створіть розкривний список декількох рівнів у Excel

Автор: Келлі Остання зміна: 2023-02-27

Загалом, легко створити випадаючий список із функцією перевірки даних у Excel. Але як щодо створення динамічного випадаючого списку з декількома рівнями, каже 3 рівні в Excel? Тут, з Динамічний розкривний список особливість Kutools для Excel, ви можете легко створити розкривний список на 2-5 рівнів в Excel.


 Створіть горизонтальний розкривний список на 2 рівні в Excel

Припустимо, у вас є меню з 4 категоріями, як показано нижче. Тепер ви можете застосувати Динамічний розкривний список функція для створення дворівневого випадаючого списку в горизонтальному напрямку наступним чином:

1. Клацання Кутулс > Випадаючий список > Динамічний розкривний список щоб увімкнути цю функцію.

2, в Залежний випадаючий список діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:

(1) Перевірте Режим A: Розкривний список, що залежить від рівня опція в режим розділ;
(2) В Діапазон даних виберіть вихідні дані, які ви використали для залежного розкривного списку;
(3) Поставте галочку Динамічний розкривний список по горизонталі варіант;
(4) Вкажіть діапазон призначення в Вихідний діапазон коробка;
(5) Клацніть на OK кнопки.

Tips : В Вихідний діапазон Виберіть два стовпці, щоб вивести динамічне спадне меню.

Тепер ви створили дворівневий випадаючий список у горизонтальному напрямку. Дивіться знімок екрана:

 Створіть вертикальний розкривний список на 2 рівні в Excel

Ви також можете легко створити дворівневі випадаючі списки у вертикальному напрямку за допомогою Динамічний розкривний список функція в Excel.

1. Клацання Кутулс > Випадаючий список > Динамічний розкривний список щоб увімкнути цю функцію.

2, в Залежний випадаючий список діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:
(1) Перевірте Режим A: Розкривний список, що залежить від рівня опція в режим розділ;
(2) В Діапазон даних виберіть вихідні дані, які ви використали для залежного розкривного списку;
(3) Вкажіть діапазон призначення в Вихідний діапазон коробка;
(4) Клацніть на OK btoon.

Tips :
(1) В Вихідний діапазон Виберіть два рядки, щоб вивести динамічне спадне меню.
(2) Не встановлюйте галочку Динамічний розкривний список по горизонталі варіант.

Тепер ви створили дворівневий випадаючий список у вертикальному напрямку. Дивіться знімок екрана:

вистрілений динамічний випадаючий список 03


 Створіть розкривний список 2-5 рівнів у програмі Excel

Наприклад, у мене є таблиця з континентами, країнами та містами, як показано нижче. І я буду використовувати Динамічний розкривний список функція для створення 3-рівневого розкривного списку в Excel.

1. Клацання Кутулс > Випадаючий список > Динамічний розкривний список щоб увімкнути цю функцію.

2, в Залежний випадаючий список діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:
(1) Перевірте РежимB: 2-5 Рівні, що розкривний список опція в режим розділ;
(2) В Діапазон даних виберіть вихідні дані, які ви використали для залежного розкривного списку;
(3) Вкажіть діапазон призначення в Вихідний діапазон коробка;
(4) Клацніть на OK кнопки.

примітки:
1) Якщо ваші дані містять заголовки, перевірте Мої дані мають заголовки варіант.
2) У Вихідний діапазон потрібно вибрати кількість стовпців, що дорівнює кількості стовпців вихідних даних. В іншому випадку після натискання кнопки з’явиться вікно підказки, як показано на знімку екрана Ok у діалоговому вікні розкривного списку залежних.

вистрілений динамічний випадаючий список 6

3) За замовчуванням значення у створеному динамічному розкривному списку відсортовано за вихідним порядком вихідних даних. Якщо потрібно відсортувати значення в алфавітному порядку, клацніть додаткові настройки button у нижньому лівому куті діалогового вікна, а потім виберіть Сортувати за алфавітом з меню.

Ви можете побачити результат, як показано на наступному знімку екрана.

4) Також є варіант в Advanced Settings меню "Відформатувати всі клітинки як текст". Якщо ви зіткнулися з наступними двома сповіщеннями про помилку під час створення динамічного розкривного списку. Тут рекомендується ввімкнути цей параметр.

Сповіщення про помилку 1   Сповіщення про помилку 2
     
5) Якщо динамічний розкривний список уже існує у вихідному діапазоні, з’явиться наступне діалогове вікно із запитом, чи бажаєте ви змінити його.

Наразі я створив 3-рівневий випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

Tips : Якщо ваші дані містять 4 (або 5) стовпці, ця функція відповідно створить розкривний список 4 (або 5) рівнів.


 примітки

1 В Залежний випадаючий список у діалоговому вікні можна натиснути Приклад , щоб відкрити прикладний аркуш. Однак ця операція закриє поточне діалогове вікно.

2. Ви можете застосувати Очистити обмеження перевірки даних особливість Kutools для Excel очистити перевірку даних випадаючих списків від вибраних.


 Демо: Створіть розкривний список декількох рівнів у Excel


Kutools для Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Почніть 30-денну безкоштовну пробну версію без обмежень функцій сьогодні. Завантажити зараз!

Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.

Kutools для Excel

Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.

Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.

Знімок екрана Kutools для Excel

btn читати далі      btn завантажити     btn покупка

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This feature dynamic drop list is not available in my Kutools for Excel, how to add it ?
Please your help and support
Thanks & regards,
Waleed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Waleed,

If you do not see the Dynamic Drop-down List feature in your Kutools for Excel, it means that this feature is not available in your current version.

The Dynamic Drop-down List was introduced in version 21.0. To determine whether you can access this feature, please review the date of your license purchase and visit this link to determine which version you are eligible to upgrade to. If version 21.0 falls within your free update support range, you should be able to update to it without additional cost. However, if your current license does not cover version 21.0, you may need to consider purchasing a new license to access this feature.

If you have any more questions or require further assistance, please do not hesitate to ask. We are here to help.

Amanda
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations