Перейти до основного матеріалу

Швидко створіть розкривний список декількох рівнів у Excel

Автор: Келлі Остання зміна: 2024-11-15

Загалом, легко створити випадаючий список із функцією перевірки даних у Excel. Але як щодо створення динамічного випадаючого списку з декількома рівнями, каже 3 рівні в Excel? Тут, з Динамічний розкривний список особливість Kutools for Excel, ви можете легко створити розкривний список на 2-5 рівнів в Excel.


 Створіть горизонтальний розкривний список на 2 рівні в Excel

Припустимо, у вас є меню з 4 категоріями, як показано нижче. Тепер ви можете застосувати Динамічний розкривний список функція для створення дворівневого випадаючого списку в горизонтальному напрямку наступним чином:

shot-dynamic-drop-down-list-1

1. Клацання Kutools > Випадаючий список > Динамічний розкривний список щоб увімкнути цю функцію.

shot-dynamic-drop-down-list-2

2, в Залежний випадаючий список діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:

(1) Перевірте Режим A: Розкривний список, що залежить від рівня опція в режим розділ;
(2) В Діапазон даних виберіть вихідні дані, які ви використали для залежного розкривного списку;
(3) Поставте галочку Динамічний розкривний список по горизонталі варіант;
(4) Вкажіть діапазон призначення в Вихідний діапазон коробка;
(5) Натисніть k OK .

shot-dynamic-drop-down-list-3

Поради: В Вихідний діапазон Виберіть два стовпці, щоб вивести динамічне спадне меню.

Тепер ви створили дворівневий випадаючий список у горизонтальному напрямку. Дивіться знімок екрана:

 Створіть вертикальний розкривний список на 2 рівні в Excel

Ви також можете легко створити дворівневі випадаючі списки у вертикальному напрямку за допомогою Динамічний розкривний список функція в Excel.

1. Клацання Kutools > Випадаючий список > Динамічний розкривний список щоб увімкнути цю функцію.

2, в Залежний випадаючий список діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:
(1) Перевірте Режим A: Розкривний список, що залежить від рівня опція в режим розділ;
(2) В Діапазон даних виберіть вихідні дані, які ви використали для залежного розкривного списку;
(3) Вкажіть діапазон призначення в Вихідний діапазон коробка;
(4) Клацніть на OK btoon.

shot-dynamic-drop-down-list-4

Поради:
(1) В Вихідний діапазон Виберіть два рядки, щоб вивести динамічне спадне меню.
(2) Не встановлюйте галочку Динамічний розкривний список по горизонталі варіант.

Тепер ви створили дворівневий випадаючий список у вертикальному напрямку. Дивіться знімок екрана:


 Створіть розкривний список 2-5 рівнів у програмі Excel

Наприклад, у мене є таблиця з континентами, країнами та містами, як показано нижче. І я буду використовувати Динамічний розкривний список функція для створення 3-рівневого розкривного списку в Excel.

shot-dynamic-drop-down-list-5

1. Клацання Kutools > Випадаючий список > Динамічний розкривний список щоб увімкнути цю функцію.

2, в Залежний випадаючий список діалогове вікно, налаштуйте наступним чином:
(1) Перевірте РежимB: 2-5 Рівні, що розкривний список опція в режим розділ;
(2) В Діапазон даних виберіть вихідні дані, які ви використали для залежного розкривного списку;
(3) Вкажіть діапазон призначення в Вихідний діапазон коробка;
(4) Клацніть на OK .

shot-dynamic-drop-down-list-6

примітки:
1) Якщо ваші дані містять заголовки, перевірте Мої дані мають заголовки варіант.
2) Перейдіть на вкладку Вихідний діапазон потрібно вибрати кількість стовпців, що дорівнює кількості стовпців вихідних даних. В іншому випадку після натискання кнопки з’явиться вікно підказки, як показано на знімку екрана Ok у діалоговому вікні розкривного списку залежних.

shot-dynamic-drop-down-list-7

3) За замовчуванням значення у створеному динамічному розкривному списку відсортовано за вихідним порядком вихідних даних. Якщо потрібно відсортувати значення в алфавітному порядку, клацніть Додаткові налаштування button shot-dynamic-drop-down-list-8 у нижньому лівому куті діалогового вікна, а потім виберіть Сортувати за алфавітом з меню.

shot-dynamic-drop-down-list-9

Ви можете побачити результат, як показано на наступному знімку екрана.

shot-dynamic-drop-down-list-10

4) Також є варіант в Advanced Settings меню "Відформатувати всі клітинки як текст". Якщо ви зіткнулися з наступними двома сповіщеннями про помилку під час створення динамічного розкривного списку. Тут рекомендується ввімкнути цей параметр.

shot-dynamic-drop-down-list-11

Сповіщення про помилку 1   Сповіщення про помилку 2
shot-dynamic-drop-down-list-12       shot-dynamic-drop-down-list-13
5) Якщо динамічний розкривний список уже існує у вихідному діапазоні, з’явиться наступне діалогове вікно із запитом, чи бажаєте ви змінити його.

shot-dynamic-drop-down-list-14

Наразі я створив 3-рівневий випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

Поради: Якщо ваші дані містять 4 (або 5) стовпці, ця функція відповідно створить розкривний список 4 (або 5) рівнів.


 Примітка:

У Залежний випадаючий список у діалоговому вікні можна натиснути Приклад , щоб відкрити прикладний аркуш. Однак ця операція закриє поточне діалогове вікно.

2. Ви можете застосувати Очистити обмеження перевірки даних особливість Kutools for Excel очистити перевірку даних випадаючих списків від вибраних.


 Демо: Створіть розкривний список декількох рівнів у Excel

 
Kutools for Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Насолоджуйтесь постійно безкоштовними функціями ШІ! Завантажити зараз!

Рекомендовані інструменти продуктивності

Office Tab: Використовуйте зручні вкладки у Microsoft Office, як і в Chrome, Firefox та новому браузері Edge. Легко перемикайтеся між документами за допомогою вкладок — більше жодних захаращених вікон. Дізнайтеся більше...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook пропозиції 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook 2010–2024 (і пізніших версій), а також Microsoft 365, що допомагає спростити керування електронною поштою та підвищити продуктивність. Дізнайтеся більше...


Kutools for Excel

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації вашої роботи в Excel 2010–2024 та Microsoft 365. Вищезазначена функція — лише одна з багатьох інструментів, що економлять час.

🌍 Підтримує понад 40 мов інтерфейсу
✅ Довіряють понад 500,000 80,000 користувачів та понад XNUMX XNUMX компаній по всьому світу
🚀 Сумісний з усіма сучасними версіями Excel
🎁 30-денна повнофункціональна пробна версія — без реєстрації, без обмежень
Kutools for Excel стрічкаKutools for Excel стрічка