Перейти до основного матеріалу

Легко створюйте список розсилки та надсилайте електронні листи в Excel

Автор: нд Остання зміна: 2020-08-25

Ви коли-небудь пробували надсилати електронні листи на список електронних адрес з однаковим тілом повідомлення, але різними персоналізованими заголовками? Насправді цю проблему можна вирішити за допомогою функції злиття пошти у програмі Word, але процес надто складний та клопіткий. Однак, с Kutools для Excel, Створити список розсилки та Надіслати електронні листи функції можуть швидко і легко створювати список розсилки та надсилати електронні листи в Excel.

Створіть список розсилки в Excel

Надіслати електронні листи з Excel

Налаштуйте параметри сервера електронної пошти


стрілка синя права міхур Створіть список розсилки в Excel

Всього за три кроки ви можете швидко створити повний список розсилки за допомогою Створити список розсилки, що набагато простіше, ніж створення списку розсилки в Word.

1. Увімкніть Excel і натисніть Kutools Plus > Створити список розсилки. Дивіться знімок екрана:
поштова розсилка 1

2. У вискакуванні Створення списку розсилки діалогове вікно, виконайте наведені нижче дії.

1) Перевірте поля, які вам потрібні Стовпці для списку розсилки .

2) Вкажіть кількість вкладених файлів.

3) Виберіть, де потрібно розмістити список розсилки, поставте галочку Новий аркуш розмістити Список розсилки на новому аркуші, якщо ви позначите Існуючий аркуш Ви можете натиснути  кнопка вибору пострілу щоб вибрати комірку для розміщення.
постріл створити список розсилки 1

3. клацання Створювати, тоді була створена таблиця Списку розсилки. Дивіться знімок екрана:
поштова розсилка 3

4. Потім вам просто потрібно додати інформацію про одержувачів, відносні теми та шляхи збереження вкладень у таблиці Списків розсилки, як показано на знімку екрана нижче.
поштова розсилка 4


стрілка синя права міхур Надіслати електронні листи з Excel

Після створення таблиці списку розсилки та введення інформації ви можете надсилати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам за допомогою Надіслати електронні листи особливість Kutools для Excel в Excel.

1. Виберіть таблицю Список розсилки та натисніть Kutools Plus > Надіслати електронні листи. Дивіться знімок екрана:
постріл відправити електронні листи

2. Потім у Надіслати електронні листи діалогове вікно, задайте параметр наступним чином:

1) Вкажіть одержувачів, вкладення та тему у кожному спадному списку.
постріл створити список розсилки 2

2) Виберіть поле, яке потрібно вставити в тіло повідомлення, зі спадного списку раніше Вставте заповнювач, і натисніть кнопку Вставте заповнювач щоб успішно вставити.
поштова розсилка 8

3) Введіть і відформатуйте тіло повідомлення на великій текстовій дошці, як вам потрібно.
постріл відправити електронні листи

3. Вкажіть режим надсилання електронної пошти. За замовчуванням, Надіслати електронну пошту через Outlook вибрано. Якщо ви хочете вказати інший режим надсилання електронної пошти, зніміть прапорець Надсилайте електронні листи через Outlook, і клацніть Налаштування вихідного сервера опція, а потім клацніть Нові кнопка в Налаштування вихідного сервера (SMTP) і вкажіть налаштування сервера вихідної пошти у діалоговому вікні, що вискакує. Тоді можна перевірити Зберегти надіслані електронні листи на для збереження елементів електронної пошти в папці після кожного надсилання. А також ви можете вказати інтервал надсилання під час надсилання електронних листів на основі списку розсилки. Клацніть OK, з’явиться діалогове вікно для введення імені та примітки до нової схеми. Клацніть OK щоб закінчити його. Дивіться знімок екрана:
doc надіслати електронний лист 3
doc надіслати електронний лист 4

4. клацання Відправити. Вискакує діалогове вікно, щоб нагадати, що скільки електронних листів було успішно відправлено, натисніть OK щоб закрити його. Дивіться знімок екрана:
поштова розсилка 10

Тепер електронні листи будуть надсилатися через зазначені режими надсилання електронної пошти.
поштова розсилка 11

Примітка:

1. Ви можете зберегти поточне тіло повідомлення як HTML-файл за допомогою Зберегти у файл, та імпортуйте тіло повідомлення з певного файлу HTML за допомогою Завантажити з файлу.
doc надіслати електронний лист 5doc надіслати електронний лист 6

2. Ви можете використовувати налаштування підпису Outlook або надсилати електронні листи з інших електронних адрес, натискаючи на Опції кнопки.
постріл створити список розсилки 7

3. За замовчуванням Надсилайте електронні листи через Outlook позначено як режим надсилання електронної пошти, що означає, що електронні листи надсилатимуться за замовчуванням у вашому Outlook. Якщо ви хочете надіслати електронні листи з іншого конкретного облікового запису електронної пошти, перш ніж застосовувати цю функцію, ви можете клацнути на якорі doc надіслати електронний лист 10 in Розсилка група на Kutools Plus , щоб відкрити Налаштування сервера вихідної пошти (SMTP) діалогове вікно для встановлення нового облікового запису, який ви хочете використовувати для надсилання електронних листів або редагування існуючих облікових записів, також ви можете натиснути Налаштування сервера вихідної пошти для звичайних поштових скриньок щоб побачити, як встановити поштові скриньки на новому сайті. Дивіться знімок екрана:
постріл створити список розсилки 7

Чайові: За замовчуванням, тоді як Надсилати електронні листи за допомогою прапорця Outlook перевірено, Використовуйте налаштування підпису Outlook прапорець встановлений, ви можете зняти його, коли вам потрібно.


стрілка синя права міхур Налаштуйте параметри сервера електронної пошти

Щоб надіслати електронні листи за допомогою сервера Office365:

Хост SMTP: smtp.office365.com
Порт SMTP: 25
Протокол SSL: ON
Ім'я користувача SMTP: (ваше ім’я користувача Office365)
Пароль SMTP: (ваш пароль Office365)

Щоб надіслати електронні листи за допомогою служби Gmail:

Хост SMTP: smtp.gmail.com
Порт SMTP: 465
Протокол SSL: ON
Ім'я користувача SMTP: (ваше ім’я користувача Gmail)
Пароль SMTP: (ваш пароль Gmail)

Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку від Google, можливо, вам доведеться також увімкнути "менш безпечні програми" у своєму обліковому записі Google.

1. Увімкнення параметрів "менш безпечних програм" як адміністратора поштового домену

1. Відкрийте консоль адміністратора Google (admin.google.com).
2.Click Безпека > Основні налаштування.
3. під Менш безпечні програмивиберіть Перейдіть у налаштування для менш безпечних програм.
4. У підвікні виберіть Забезпечити доступ до менш безпечних програм для всіх користувачів радіо-кнопка.
(Ви також можете використовувати Дозволити користувачам керувати своїм доступом до менш безпечних програм, але не забудьте увімкнути менш безпечні програми тоді в налаштуваннях користувачів!)
5.Натисніть кнопку зберегти кнопки.

2. Увімкнення налаштувань "менш безпечних програм" як користувача поштової скриньки

1.Перейти до вашого (Обліковий запис Google).
2.На лівій навігаційній панелі натисніть Безпека.
3. унизу сторінки на панелі менш безпечного доступу до програми натисніть Включити доступ.
Якщо ви цього параметра не бачите, можливо, ваш адміністратор вимкнув менш безпечний доступ до облікового запису програми (перевірте інструкцію вище).
4.Натисніть кнопку зберегти кнопки.


Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.

Kutools для Excel

Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.

Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.

Знімок екрана Kutools для Excel

btn читати далі      btn завантажити     btn покупка

Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
unable to set a outgoing mail server its showing that "the transport failed to connect to the server"
This comment was minimized by the moderator on the site
My Kutools Plus stopped sending my attachments. I have checked the settings and nothing has changed. What can I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending emails, whenever I choose a subject, the email fails to send, but when I don't choose a subject, it can be sent successfully. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I've tested and found that emails are sent successfully whether the theme is selected or not. Could you please send the specific details of your issue, along with relevant data and the environment where it occurs, to our email ? We'll analyze it further to provide you with a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I use this in MAC
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why there is no TLS protocol....????
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
This comment was minimized by the moderator on the site
In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone actually answer these messages?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations