Легко створюйте список розсилки та надсилайте електронні листи в Excel

Ви коли-небудь пробували надсилати електронні листи на список електронних адрес з однаковим тілом повідомлення, але різними персоналізованими заголовками? Насправді цю проблему можна вирішити за допомогою функції злиття пошти у програмі Word, але процес надто складний та клопіткий. Однак, с Kutools для Excel, Створити список розсилки та Надіслати електронні листи функції можуть швидко і легко створювати список розсилки та надсилати електронні листи в Excel.

Створіть список розсилки в Excel

Надіслати електронні листи з Excel

Налаштуйте параметри сервера електронної пошти

Створіть список розсилки в Excel

Всього за три кроки ви можете швидко створити повний список розсилки за допомогою Створити список розсилки, що набагато простіше, ніж створення списку розсилки в Word.

1. Увімкніть Excel і натисніть Kutools Plus > Створити список розсилки. Дивіться знімок екрана:

2. У вискакуванні Створення списку розсилки діалогове вікно, виконайте наведені нижче дії.

1) Перевірте поля, які вам потрібні Стовпці для списку розсилки .

2) Вкажіть кількість вкладених файлів.

3) Виберіть, де потрібно розмістити список розсилки, поставте галочку Новий аркуш розмістити Список розсилки на новому аркуші, якщо ви позначите Існуючий аркуш Ви можете натиснути  щоб вибрати комірку для розміщення.

3. клацання Створювати, тоді була створена таблиця Списку розсилки. Дивіться знімок екрана:

4. Потім вам просто потрібно додати інформацію про одержувачів, відносні теми та шляхи збереження вкладень у таблиці Списків розсилки, як показано на знімку екрана нижче.

Надіслати електронні листи з Excel

Після створення таблиці списку розсилки та введення інформації ви можете надсилати персоналізовані електронні листи кільком одержувачам за допомогою Надіслати електронні листи особливість Kutools для Excel в Excel.

1. Виберіть таблицю Список розсилки та натисніть Kutools Plus > Надіслати електронні листи. Дивіться знімок екрана:

2. Потім у Надіслати електронні листи діалогове вікно, задайте параметр наступним чином:

1) Вкажіть одержувачів, вкладення та тему у кожному спадному списку.

2) Виберіть поле, яке потрібно вставити в тіло повідомлення, зі спадного списку раніше Вставте заповнювач, і натисніть кнопку Вставте заповнювач щоб успішно вставити.

3) Введіть і відформатуйте тіло повідомлення на великій текстовій дошці, як вам потрібно.

3. Вкажіть режим надсилання електронної пошти. За замовчуванням, Надіслати електронну пошту через Outlook вибрано. Якщо ви хочете вказати інший режим надсилання електронної пошти, зніміть прапорець Надсилайте електронні листи через Outlook, і клацніть Налаштування вихідного сервера опція, а потім клацніть Нові кнопка в Налаштування вихідного сервера (SMTP) і вкажіть налаштування сервера вихідної пошти у діалоговому вікні, що вискакує. Тоді можна перевірити Зберегти надіслані електронні листи на для збереження елементів електронної пошти в папці після кожного надсилання. А також ви можете вказати інтервал надсилання під час надсилання електронних листів на основі списку розсилки. Клацніть OK, з’явиться діалогове вікно для введення імені та примітки до нової схеми. Клацніть OK щоб закінчити його. Дивіться знімок екрана:

4. клацання Відправити. Вискакує діалогове вікно, щоб нагадати, що скільки електронних листів було успішно відправлено, натисніть OK щоб закрити його. Дивіться знімок екрана:

Тепер електронні листи будуть надсилатися через зазначені режими надсилання електронної пошти.

Примітка:

1. Ви можете зберегти поточне тіло повідомлення як HTML-файл за допомогою Зберегти у файл, та імпортуйте тіло повідомлення з певного файлу HTML за допомогою Завантажити з файлу.

2. Ви можете використовувати налаштування підпису Outlook або надсилати електронні листи з інших електронних адрес, натискаючи на Опції кнопки.

3. За замовчуванням Надсилайте електронні листи через Outlook позначено як режим надсилання електронної пошти, що означає, що електронні листи надсилатимуться за замовчуванням у вашому Outlook. Якщо ви хочете надіслати електронні листи з іншого конкретного облікового запису електронної пошти, перш ніж застосовувати цю функцію, ви можете клацнути на якорі in Розсилка група на Kutools Plus , щоб відкрити Налаштування сервера вихідної пошти (SMTP) діалогове вікно для встановлення нового облікового запису, який ви хочете використовувати для надсилання електронних листів або редагування існуючих облікових записів, також ви можете натиснути Налаштування сервера вихідної пошти для звичайних поштових скриньок щоб побачити, як встановити поштові скриньки на новому сайті. Дивіться знімок екрана:

Чайові: За замовчуванням, тоді як Надсилати електронні листи за допомогою прапорця Outlook перевірено, Використовуйте налаштування підпису Outlook прапорець встановлений, ви можете зняти його, коли вам потрібно.

Налаштуйте параметри сервера електронної пошти

Щоб надіслати електронні листи за допомогою сервера Office365:

Щоб надіслати електронні листи за допомогою служби Gmail:

1. Увімкнення параметрів "менш безпечних програм" як адміністратора поштового домену

2. Увімкнення налаштувань "менш безпечних програм" як користувача поштової скриньки

  Демонстрація