Перейти до основного матеріалу

Легко знаходите дублікати в Excel: виділіть, приховайте, визначте, виділіть

Виявлення дублікатів у ваших аркушах Excel є ключовим для збереження порядку та правильності. Але, будьмо чесними, з такою кількістю клітинок і рядків це може бути схоже на пошук голки в стозі сіна. На щастя для нас, Kutools для ExcelАвтора Знайти копії інструмент полегшує цей шлях. Лише кількома клацаннями миші ви можете швидко вибрати, приховати, ідентифікувати або виділити дублікати, виключаючи їхню першу появу без зусиль. 

Виберіть потрібний підхід для отримання покрокових інструкцій щодо обробки повторюваних записів:

Відео: пошук дублікатів в Excel

Виберіть дублікати

У цьому розділі, як приклад, я виберу повторювані рядки, які містять записи, що збігаються в усіх стовпцях у наборі даних, і виключу їх перші випадки.

Крок 1: Виберіть діапазон клітинок, де шукати дублікати

  • Ви можете вибрати цілий набір даних, як показано нижче.
  • Якщо ваші дані занадто великі, ви можете клацнути будь-яку окрему клітинку всередині набору даних, Kutools автоматично вибере набір даних на наступному кроці.

Крок 2: Виберіть Kutools > Знайти > Знайти дублікати

Крок 3. Укажіть параметри в діалоговому вікні «Знайти дублікати».

  1. У Колони у спливаючому діалоговому вікні залиште всі прапорці позначеними, щоб знайти повторювані рядки з повністю ідентичними значеннями в усіх стовпцях.
  2. У Тип операції розділ, виберіть Виберіть Дублікати щоб вибрати повторювані рядки у вашому наборі даних.
  3. Натисніть OK.

Результат

Як показано нижче, у наборі даних вибрано повторювані рядки, за винятком їх перших входжень.

Примітки:

  • Щоб вибрати цілі рядки, що містять дублікати, як показано нижче, поставте галочку Застосовується до всього ряду прапорець.
  • Щоб знайти повторювані рядки з однаковими значеннями в певних стовпцях замість усіх стовпців, перевірте ці стовпці лише в Колони розділ Знайти копії діалогове вікно. (На зображенні нижче показано результат, коли лише Фрукти стовпець позначено, що призводить до вибору рядків із повторюваними записами фруктів.)
  • Якщо ваші дані мають заголовки стовпців, перевірте Мої дані мають заголовки параметр, щоб заголовок (перший рядок) не розглядався для пошуку дублікатів.
  • Функція підтримує скасування CTRL+ Z.

Приховати дублікати

У цьому розділі, як приклад, я приховаю рядки з повторюваними записами, які повністю збігаються в усіх стовпцях, залишаючи видимими лише їх перші входження.

Крок 1: Виберіть діапазон клітинок, де шукати дублікати

  • Ви можете вибрати цілий набір даних, як показано нижче.
  • Якщо ваші дані занадто великі, ви можете клацнути будь-яку окрему клітинку всередині набору даних, Kutools автоматично вибере набір даних на наступному кроці.

Крок 2: Виберіть Kutools > Знайти > Знайти дублікати

Крок 3. Укажіть параметри в діалоговому вікні «Знайти дублікати».

  1. У Колони у спливаючому діалоговому вікні залиште всі прапорці позначеними, щоб знайти повторювані рядки з повністю ідентичними значеннями в усіх стовпцях.
  2. У Тип операції розділ, виберіть Приховати дублікати щоб приховати всі рядки, де знайдено дублікати.
  3. Натисніть OK.

Результат

Як показано нижче, рядки з повторюваними значеннями приховано, за винятком їх перших входжень.

Примітки:

  • Щоб приховати повторювані рядки з однаковими значеннями в певних стовпцях замість усіх стовпців, перевірте ці стовпці лише в Колони розділ Знайти копії діалогове вікно. (На зображенні нижче показано результат, коли лише Фрукти стовпець позначено, що призводить до приховування рядків із повторюваними записами фруктів.)
  • Якщо ваші дані мають заголовки стовпців, перевірте Мої дані мають заголовки параметр, щоб заголовок (перший рядок) не розглядався для пошуку дублікатів.
  • Функція підтримує скасування CTRL+ Z.

Визначте дублікати

У цьому розділі я додам позначку «Дублікат» праворуч від повторюваних записів, які повністю ідентичні в усіх стовпцях, за винятком їх перших появ як приклад.

Крок 1: Виберіть діапазон клітинок, де шукати дублікати

  • Ви можете вибрати цілий набір даних, як показано нижче.
  • Якщо ваші дані занадто великі, ви можете клацнути будь-яку окрему клітинку всередині набору даних, Kutools автоматично вибере набір даних на наступному кроці.

Крок 2: Виберіть Kutools > Знайти > Знайти дублікати

Крок 3. Укажіть параметри в діалоговому вікні «Знайти дублікати».

  1. У Колони у спливаючому діалоговому вікні залиште всі прапорці позначеними, щоб знайти повторювані рядки з повністю ідентичними значеннями в усіх стовпцях.
  2. У Тип операції розділ, виберіть Визначте дублікати щоб додати позначку «Дублікат» праворуч від повторюваних записів.
  3. Натисніть OK.

Результат

Як показано нижче, повторювані рядки ідентифікуються за допомогою позначки «Дублікат», доданої до Статус стовпець, за винятком їх перших входжень.

Примітки:

  • Щоб знайти повторювані рядки з однаковими значеннями в певних стовпцях замість усіх стовпців, перевірте ці стовпці лише в Колони розділ Знайти копії діалогове вікно. (На зображенні нижче показано результат, коли лише Фрукти стовпець позначено, що призводить до ідентифікації рядків із повторюваними записами про фрукти.)
  • Якщо ваші дані мають заголовки стовпців, перевірте Мої дані мають заголовки параметр, щоб заголовок (перший рядок) не розглядався для пошуку дублікатів.
  • Функція підтримує скасування CTRL+ Z.

Виберіть і виділіть дублікати

У цьому розділі, як приклад, я виберу та виділю повторювані рядки, які містять записи, що збігаються в усіх стовпцях у наборі даних, і виключу їх перші випадки.

Крок 1: Виберіть діапазон клітинок, де шукати дублікати

  • Ви можете вибрати цілий набір даних, як показано нижче.
  • Якщо ваші дані занадто великі, ви можете клацнути будь-яку окрему клітинку всередині набору даних, Kutools автоматично вибере набір даних на наступному кроці.

Крок 2: Виберіть Kutools > Знайти > Знайти дублікати

Крок 3. Укажіть параметри в діалоговому вікні «Знайти дублікати».

  1. У Колони у спливаючому діалоговому вікні залиште всі прапорці позначеними, щоб знайти повторювані рядки з повністю ідентичними значеннями в усіх стовпцях.
  2. У Тип операції розділ, виберіть Виберіть і виділіть дублікати щоб вибрати та виділити повторювані рядки в наборі даних. Порада: За умовчанням дублікати будуть виділені рожевим кольором. Щоб вибрати потрібний колір, клацніть стрілку спадного меню поруч із панеллю кольорів.
  3. Натисніть OK.

Результат

Як показано нижче, повторювані рядки, за винятком їх перших входжень, вибираються та підсвічуються вибраним кольором заливки в наборі даних.

Примітки:

  • Щоб вибрати та виділити цілі рядки, що містять дублікати, як показано нижче, поставте галочку Застосовується до всього ряду прапорець.
  • Щоб знайти повторювані рядки з однаковими значеннями в певних стовпцях замість усіх стовпців, перевірте ці стовпці лише в Колони розділ Знайти копії діалогове вікно. (На зображенні нижче показано результат, коли лише Фрукти стовпець позначено: рядки з повторюваними записами фруктів вибираються та підсвічуються.)
  • Якщо ваші дані мають заголовки стовпців, перевірте Мої дані мають заголовки параметр, щоб заголовок (перший рядок) не розглядався для пошуку дублікатів.
  • Функція підтримує скасування CTRL+ Z.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations