Перейти до основного матеріалу

Швидко виберіть кілька елементів зі спадних списків у Excel

Якщо ваша комірка налаштована за допомогою розкривного списку, зазвичай ви можете вибирати лише один елемент за раз. Вибір іншого елемента з того самого розкривного списку замінює попередньо вибраний. Однак що, якщо вам потрібно вибрати кілька елементів із цього списку? На щастя, Вибірний список, що випадає функцію в Kutools для Excel пропонує рішення, що дозволяє додавати нещодавно вибрані елементи та робити кілька варіантів вибору з одного розкривного списку.


Переваги Kutools for Excel у випадаючому списку множинного вибору

  • 🔢 Можливість множинного вибору: На відміну від стандартних розкривних списків Excel, які обмежують користувачів вибором одного елемента на комірку, розкривний список із множинним вибором Kutools дозволяє вибирати кілька однакових або різних елементів в одній комірці.
  • 🛠️ Налаштування та гнучкість: стандартні розкривні списки Excel пропонують обмежені можливості налаштування, які здебільшого обмежуються самими елементами списку. Навпаки, Kutools дозволяє користувачам вказувати роздільники для розділення кількох виділень і вибирати між вертикальним або горизонтальним відображенням елементів.
  • ⌨️ Ефективна навігація за допомогою комбінацій клавіш: Kutools покращує взаємодію з користувачем, додаючи комбінації клавіш для швидкої навігації та вибору в розкривному списку з множинним вибором.
  • 🔍 Інтегрована функція пошуку: Kutools представляє панель пошуку в розкривному списку, функція відсутня в стандартній версії Excel. Ця функціональність пошуку дозволяє швидко фільтрувати та вибирати з довгих списків, підвищуючи ефективність і користувацький досвід.
  • 🚀 Простота використання: Окрім розширених можливостей, функція Multi-select Drop-down List у Kutools розроблена для простоти використання, що дозволяє користувачам швидко налаштовувати та впроваджувати множинні списки вибору.

Щоб скористатися цією функцією, виконайте такі дії:

  1. Select Кутулс > Випадаючий список > Вибірний список, що випадає.

  2. У Вибірний список, що випадає діалоговому вікні виконайте наступні дії:

    знімок, розкривний список множинного вибору 2

    1. Виберіть діапазон клітинок, до якого застосовано розкривний список.
    2. Укажіть роздільник, щоб розділити кілька елементів, які ви виберете.
    3. Перевірте Перенесення тексту після вставки розділювача якщо ви хочете відобразити вибрані елементи вертикально в клітинці. Якщо ви віддаєте перевагу горизонтальному списку, залиште цей параметр не позначеним.
    4. Перевірте Увімкніть пошук якщо ви хочете додати рядок пошуку до розкривного списку, як показано нижче.

      знімок, розкривний список множинного вибору 3

    5. Завершіть налаштування, натиснувши OK.

Після виконання цих інструкцій розкривні списки в межах указаного вами діапазону тепер підтримуватимуть вибір кількох елементів в одній комірці, підвищуючи гнучкість і функціональність ваших аркушів Excel.

Примітки:

  1. Функція Multi-select Drop-down List включає підтримку комбінацій клавіш, що покращує зручність використання та ефективність під час взаємодії зі спадним списком. Ось як ви можете використовувати ярлики за допомогою поля багаторазового вибору:
    • /: Переміщуйтесь між елементами у розкривному списку за допомогою стрілка вгору (↑) or стрілка вниз (↓) ключі. Ви також можете використовувати Page Up or Page Down клавіші для швидшої навігації. Якщо рядок пошуку ввімкнено і курсор знаходиться у верхньому пункті, натиснувши клавіша перемістить курсор до поля пошуку, що дозволить вам вводити та шукати певні елементи.
    • + / -: Використовуйте плюс (+) or мінус (−) клавіша , щоб додати знайдений елемент або видалити його зі спадного списку.
    • Esc: Натискання кнопки Esc клавіша закриє спадне вікно множинного вибору без збереження будь-яких змін, зроблених під час поточної операції в активній клітинці.
    • Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у : Натисніть кнопку Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавішу для підтвердження вибору.
    • видаляти: Натискання кнопки видаляти клавіша очищає вміст клітинки.
  2. Якщо розкривний список із множинним вибором зміниться, функція буде вимкнена. Наприклад, якщо ви спочатку налаштували розкривний список із множинним вибором у стовпці B, а пізніше вставили новий стовпець між стовпцями A та B, помістивши розкривний список до стовпця C, функція множинного вибору буде дезактивована.
  3. Розкривний список із множинним вибором можна переміщувати та змінювати розмір відповідно до ваших потреб.

  4. Щоб розкривний список із множинним вибором не з’являвся кожного разу, коли ви вибираєте відповідну комірку, просто відкріпіть її, натиснувши кнопку закріплення, розташовану в нижньому правому куті розкривного списку.

  5. За замовчуванням функція пошуку не враховує регістр і шукає будь-які символи в елементах.
  6. Щоб змінити існуючий розкривний список із множинним вибором, зокрема змінити роздільник або ввімкнути/вимкнути панель пошуку, клацніть піктограму шестірні.

  7. Щоб припинити виділення кількох елементів у клітинці, перейдіть до Кутулс > Випадаючий список > Advanced Dropdown List Manager щоб видалити відповідні розкривні списки множинного вибору. Для отримання додаткової інформації зверніться до: Керування кількома розширеними розкривними списками: редагування та очищення.

  8. Ця функція потребує встановлення Kutools для Excel. Під час спільного використання електронних таблиць розширені функції розкривного списку, надані Kutools для Excel, будуть недоступні для одержувачів, якщо Kutools також не встановлено на їхніх комп’ютерах.

 Демо: виберіть кілька елементів із розкривних списків у Excel


Kutools для Excel: понад 300 зручних інструментів у вас під рукою! Почніть 30-денну безкоштовну пробну версію без обмежень функцій сьогодні. Завантажити зараз!

Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.

Kutools для Excel

Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.

Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.

Знімок екрана Kutools для Excel

btn читати далі      btn завантажити     btn покупка

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature no longer works in the newest version of Excel, and so far ExtendOffice's support has not been helpful. There is some kind of data validation conflict with setting up lists now.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please attach specific screenshots of the settings in this feature window as well as the screenshots of Excel's built-in data validation settings you have applied for reference.

If you have trouble attaching pictures here, please send a message to
This comment was minimized by the moderator on the site
Tried drop down - multilple selections feature in excel 2019. It didn't work
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations