Швидко виберіть кілька елементів зі спадних списків у Excel
Kutools for Excel
Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості
Якщо ваша комірка налаштована за допомогою розкривного списку, зазвичай ви можете вибирати лише один елемент за раз. Вибір іншого елемента з того самого розкривного списку замінює попередньо вибраний. Однак що, якщо вам потрібно вибрати кілька елементів із цього списку? На щастя, Увімкнути множинний вибір у розкривному списку функцію в Kutools for Excel пропонує рішення, що дозволяє додавати нещодавно вибрані елементи та робити кілька варіантів вибору з одного розкривного списку.
Переваги Kutools for ExcelВипадаючий список із множинним вибором
- 🔢 Можливість множинного виборуНа відміну від стандартних розкривних списків Excel, які обмежують користувачів вибором одного елемента в комірці, KutoolsВипадаючий список із множинним вибором дозволяє вибрати кілька однакових або різних елементів в одній комірці.
- 🛠️ Налаштування та гнучкістьСтандартні розкривні списки Excel пропонують обмежені можливості налаштування, переважно стосуються самих елементів списку. Натомість, Kutools дозволяє користувачам вказувати роздільники для розділення кількох вибраних елементів та вибирати між вертикальним або горизонтальним відображенням елементів.
- ⌨️ Ефективна навігація за допомогою комбінацій клавіш: Kutools покращує взаємодію з користувачем, додаючи комбінації клавіш для швидкої навігації та вибору в розкривному списку з множинним вибором.
- 🔍 Інтегрована функція пошуку: Kutools додає рядок пошуку у випадаючому списку — функцію, відсутню у стандартній версії Excel. Під час введення тексту відповідні елементи автоматично виділяються, що дозволяє швидко фільтрувати та точно вибирати з довгих списків. Це значно підвищує ефективність та загальний користувацький досвід.
- 🚀 Простота використанняОкрім розширених можливостей, функція розкривного списку з множинним вибором у Kutools розроблено для зручності використання, дозволяючи користувачам швидко налаштовувати та впроваджувати списки з множинним вибором.
Щоб скористатися цією функцією, виконайте такі дії:
- Виберіть Kutools > Випадаючий список > Увімкнути множинний вибір у розкривному списку.
- Перейдіть на вкладку Вибірний список, що випадає діалоговому вікні виконайте наступні дії:
- Виберіть діапазон клітинок, до якого застосовано розкривний список.
- Укажіть роздільник, щоб розділити кілька елементів, які ви виберете.
- Оберіть Перенесення тексту після вставки розділювача якщо ви хочете відобразити вибрані елементи вертикально в клітинці. Якщо ви віддаєте перевагу горизонтальному списку, залиште цей параметр не позначеним.
- Оберіть Увімкніть пошук опцію, якщо ви хочете додати рядок пошуку до розкривного списку, як показано нижче. Під час введення символів відповідний текст автоматично виділятиметься у списку.
- Завершіть налаштування, натиснувши OK.
Тепер ви ввімкнули множинний вибір для вказаних комірок розкривного списку. Коли ви виберете одну з цих комірок, автоматично з’явиться список, у якому відображатимуться всі доступні елементи розкривного списку. Ви можете легко додавати або видаляти елементи, натискаючи кнопки з плюсом або мінусом, і вибрані елементи будуть вставлені в комірку.
Примітки:
- Функція Multi-select Drop-down List включає підтримку комбінацій клавіш, що покращує зручність використання та ефективність під час взаємодії зі спадним списком. Ось як ви можете використовувати ярлики за допомогою поля багаторазового вибору:
- ↑/↓: Переміщуйтесь між елементами у розкривному списку за допомогою стрілка вгору (↑) or стрілка вниз (↓) ключі. Ви також можете використовувати Page Up or Page Down клавіші для швидшої навігації. Якщо рядок пошуку ввімкнено і курсор знаходиться у верхньому пункті, натиснувши ↑ клавіша перемістить курсор до поля пошуку, що дозволить вам вводити та шукати певні елементи.
- + / -: Використовуйте плюс (+) or мінус (−) клавіша , щоб додати знайдений елемент або видалити його зі спадного списку.
- Esc: Натискання кнопки Esc клавіша закриє спадне вікно множинного вибору без збереження будь-яких змін, зроблених під час поточної операції в активній клітинці.
- Enter: Натисніть кнопку Enter клавішу для підтвердження вибору.
- видаляти: Натискання кнопки видаляти клавіша очищає вміст клітинки.
- Якщо розкривний список із множинним вибором зміниться, функція буде вимкнена. Наприклад, якщо ви спочатку налаштували розкривний список із множинним вибором у стовпці B, а пізніше вставили новий стовпець між стовпцями A та B, помістивши розкривний список до стовпця C, функція множинного вибору буде дезактивована.
- Розкривний список із множинним вибором можна переміщувати та змінювати розмір відповідно до ваших потреб.
- Щоб розкривний список із множинним вибором не з’являвся кожного разу, коли ви вибираєте відповідну комірку, просто відкріпіть її, натиснувши кнопку закріплення, розташовану в нижньому правому куті розкривного списку.
- За замовчуванням функція пошуку не враховує регістр і шукає будь-які символи в елементах.
- Щоб змінити існуючий розкривний список із множинним вибором, зокрема змінити роздільник або ввімкнути/вимкнути панель пошуку, клацніть піктограму шестірні.
- Щоб припинити виділення кількох елементів у клітинці, перейдіть до Kutools > Випадаючий список > Advanced Dropdown List Manager щоб видалити відповідні розкривні списки множинного вибору. Для отримання додаткової інформації зверніться до: Керування кількома розширеними розкривними списками: редагування та очищення.
- Ця функція вимагає встановлення Kutools for ExcelПід час спільного використання електронних таблиць розширені функції розкривного списку, що надаються Kutools for Excel буде недоступним для одержувачів, якщо Kutools також встановлено на їхніх комп’ютерах.
Демо: виберіть кілька елементів із розкривних списків у Excel
Рекомендовані інструменти продуктивності
Office Tab: Використовуйте зручні вкладки у Microsoft Office, як і в Chrome, Firefox та новому браузері Edge. Легко перемикайтеся між документами за допомогою вкладок — більше жодних захаращених вікон. Дізнайтеся більше...
Kutools for Outlook: Kutools for Outlook пропозиції 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook 2010–2024 (і пізніших версій), а також Microsoft 365, що допомагає спростити керування електронною поштою та підвищити продуктивність. Дізнайтеся більше...
Kutools for Excel
Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації вашої роботи в Excel 2010–2024 та Microsoft 365. Вищезазначена функція — лише одна з багатьох інструментів, що економлять час.
