Перейти до основного матеріалу

Швидко поєднуйте однакові значення/дані або повторювані рядки в Excel

Автор: Сяоян Остання зміна: 2023-02-27

Припустімо, що ви працюєте з набором даних, який містить повторювані записи в стовпці, і тепер вам потрібно об’єднати рядки на основі однакових значень у цьому стовпці та виконати деякі операції (наприклад, об’єднання, обчислення) над клітинками в одному рядку інші колонки. The Розширені комбіновані ряди особливість Kutools для Excel може допомогти вам вирішити цю проблему. За допомогою цієї функції ви можете легко досягти:

Об’єднайте рядки з однаковими значеннями та об’єднайте значення інших стовпців

Об’єднайте повторювані рядки та значення суми/підрахунку інших стовпців

Об’єднайте повторювані рядки та збережіть перші чи останні дані інших стовпців


Натисніть Кутулс > Злиття та розділення > Розширене об’єднання рядків, щоб увімкнути цю функцію. Дивіться знімок екрана:


Об’єднайте рядки з однаковими значеннями та об’єднайте значення інших стовпців

Як показано на знімку екрана нижче, це таблиця продажів, яка містить клієнтів і їхні відповідні замовлення в різних стовпцях. У таблиці можна побачити, що один і той самий клієнт зробив кілька покупок. Наша мета — об’єднати покупки одного клієнта в один рядок, розділивши їх комами. Давайте подивимося, як впоратися з цим завданням за допомогою Розширені комбіновані ряди функцію.

1. Виділіть всю таблицю (A1: B13 у цьому випадку), перейдіть до вибору Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди щоб увімкнути цю функцію.

2 В Розширені комбіновані ряди діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

1) Вибраний діапазон відображається в Комбінувати асортимент коробка. Ви можете змінити діапазон, якщо потрібно;
2) У Список стовпців Ви можете побачити, що всі стовпці вибраного діапазону відображаються у списку.
A: Укажіть ключовий стовпець для перевірки дублікатів:
У цьому випадку, оскільки мені потрібно об’єднати рядки на основі повторюваних значень у стовпці «Клієнт», тут я вибираю Клієнт у списку клацніть стрілку в операція стовпець, а потім виберіть Первинний ключ зі спадного меню;
B: Укажіть роздільник для розділення об’єднаних значень:
Тут я вибираю стовпець Продукт, натисніть стрілку в операція стовпець, а потім виберіть Кома в Поєднувати групу зі спадного меню.
3) Клацніть на OK кнопки.

Примітки:
1) Якщо вибраний діапазон має заголовки, Мої дані мають заголовки прапорець буде встановлено автоматично.
2) Щоб зберегти форматування комірки (таке як дата, відсоток, валюта тощо) після об’єднання, установіть прапорець Використовуйте відформатовані значення коробка
3) У цьому випадку, якщо в стовпці продукту є порожні клітинки, у списку, розділеному комами, з’являться додаткові коми та пробіли. Щоб уникнути цього, потрібно перевірити Пропустити порожні клітинки коробка
4) Якщо ви не бажаєте відображати повторювані значення в об’єднаних результатах, установіть прапорець Видаліть повторювані значення коробка
5) У нижній частині вікна ви можете побачити дві вкладки "попередній перегляд"І"Приклад" попередній перегляд Вкладка показує попередній перегляд у режимі реального часу результату злиття для вказаних вами параметрів. І Приклад вкладка відображає знімок екрана прикладу цієї функції.

3. Потім інший Розширені комбіновані ряди з’явиться діалогове вікно, яке показує, скільки рядків буде успішно об’єднано. Натисніть OK закрити його.

Після об’єднання ви можете побачити результат наступним чином.


Об’єднайте повторювані рядки та значення суми/підрахунку інших стовпців

Як показано на знімку екрана нижче, це таблиця продажів, яка містить клієнтів і їхні відповідні замовлення та продажі в різних стовпцях. У таблиці можна побачити, що один і той самий клієнт зробив кілька покупок. Наша мета — об’єднати покупки одного клієнта в один рядок і розрахувати загальну суму для кожного клієнта окремо.

1. Виділіть всю таблицю (A1: C13 у цьому випадку), перейдіть до вибору Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди щоб увімкнути цю функцію.

2 В Розширені комбіновані ряди діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

1) Вибраний діапазон відображається в Комбінувати асортимент коробка. Ви можете змінити діапазон, якщо потрібно;
2) У Список стовпців Ви можете побачити, що всі стовпці вибраного діапазону відображаються у списку.
A: Укажіть ключовий стовпець для перевірки дублікатів:
У цьому випадку, оскільки мені потрібно об’єднати рядки на основі повторюваних значень у стовпці «Клієнт», тут я вибираю Клієнт у списку клацніть стрілку в операція стовпець, а потім виберіть Первинний ключ зі спадного меню;
B: Укажіть роздільник для розділення об’єднаних результатів:
Тут я вибираю стовпець Продукт, натисніть стрілку в операція а потім виберіть a роздільник, який ви хочете використовувати для розділення значень (тут я вибираю Кома).
C: Виконати розрахунок для певного стовпця:
У цьому випадку мені потрібно підсумувати продажі для того самого клієнта. Ось я вибираю Розпродаж у списку клацніть стрілку в операція стовпець, а потім виберіть Сума в Обчислювати групу зі спадного меню.
3) Клацніть на OK кнопки.

Примітки:
1) Якщо вибраний діапазон має заголовки, Мої дані мають заголовки прапорець буде встановлено автоматично.
2) Щоб зберегти форматування комірки (таке як дата, відсоток, валюта тощо) після об’єднання, установіть прапорець Використовуйте відформатовані значення коробка
3) У цьому випадку, якщо в стовпці продукту є порожні клітинки, у об’єднаних значеннях з’являться додаткові коми та пробіли. Щоб уникнути цього, потрібно перевірити Пропустити порожні клітинки коробка
4) Для Sales стовпець, ви також можете виконувати інші обчислення, наприклад усереднення, множення, підрахунок відмінний, І т.д.
5) Якщо ви не бажаєте відображати повторювані значення в об’єднаних результатах, установіть прапорець Видаліть повторювані значення коробка
6) У нижній частині вікна ви можете побачити дві вкладки "попередній перегляд"І"Приклад" попередній перегляд Вкладка показує попередній перегляд у режимі реального часу результату злиття для вказаних вами параметрів. І Приклад вкладка відображає знімок екрана прикладу цієї функції.

3. Потім інший Розширені комбіновані ряди з’явиться діалогове вікно, яке показує, скільки рядків буде успішно об’єднано. Натисніть OK закрити його.

Після об’єднання ви можете побачити результат наступним чином.


Об’єднайте повторювані рядки та збережіть перші чи останні дані інших стовпців

Як показано на знімку екрана нижче, це таблиця продажів, яка містить клієнтів та їхні відповідні замовлення та дати покупки в різних стовпцях. У таблиці можна побачити, що один і той самий клієнт зробив кілька покупок. Наша мета — об’єднати покупки одного клієнта в один рядок, зберігаючи лише дату першої покупки в стовпці «Дата».

1. Виділіть всю таблицю (A1: C13 у цьому випадку), перейдіть до вибору Кутулс > Злиття та розділення > Розширені комбіновані ряди щоб увімкнути цю функцію.

2 В Розширені комбіновані ряди діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

1) Вибраний діапазон відображається в Поєднувати коробка діапазону. Ви можете змінити діапазон, якщо потрібно;
2) У Список стовпців Ви можете побачити, що всі стовпці вибраного діапазону відображаються у списку.
A: Укажіть ключовий стовпець для перевірки дублікатів:
У цьому випадку, оскільки мені потрібно об’єднати рядки на основі повторюваних значень у стовпці «Клієнт», тут я вибираю Клієнт у списку клацніть стрілку в операція стовпець, а потім виберіть Первинний ключ зі спадного меню;
B: Укажіть роздільник для розділення об’єднаних значень:
Тут я вибираю стовпець Продукт, натисніть стрілку в операція стовпець, а потім виберіть роздільник, який ви хочете використовувати для розділення значень (тут я вибираю Кома).
C: Зберігайте перший/останній стовпець:
У цьому випадку я хочу зберегти лише першу дату покупки для кожного клієнта. Ось я вибираю Дата у списку клацніть стрілку в операція стовпець, а потім виберіть Збережіть перші дані стовпця в тримати групу зі спадного меню.
3) Клацніть на OK кнопки.

Примітки:
1) Якщо вибраний діапазон має заголовки, Мої дані мають заголовки прапорець буде встановлено автоматично.
2) Щоб зберегти форматування комірки (таке як дата, відсоток, валюта тощо) після об’єднання, установіть прапорець Використовуйте відформатовані значення коробка. У цьому прикладі форматування дати зберігається в стовпці дати, якщо цей параметр позначено після злиття.
3) У цьому випадку, якщо в стовпці продукту є порожні клітинки, у об’єднаних значеннях з’являться додаткові коми та пробіли. Щоб уникнути цього, потрібно перевірити Пропустити порожні клітинки коробка
4) Якщо ви не бажаєте відображати повторювані значення в об’єднаних результатах, установіть прапорець Видаліть повторювані значення коробка
5) У нижній частині вікна ви можете побачити дві вкладки "попередній перегляд"І"Приклад" попередній перегляд Вкладка показує попередній перегляд у режимі реального часу результату злиття для вказаних вами параметрів. І Приклад вкладка відображає знімок екрана прикладу цієї функції.

3. Потім інший Розширені комбіновані ряди з’явиться діалогове вікно, яке показує, скільки рядків буде успішно об’єднано. Натисніть OK закрити його.

Після об’єднання ви можете побачити результат наступним чином.


Примітки:

1. Ця функція підтримує Скасувати (Ctrl + Z);

2. Ця функція не працює для фільтрації даних.


Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.

Kutools для Excel

Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.

Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.

Знімок екрана Kutools для Excel

btn читати далі      btn завантажити     btn покупка

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It just spins, nothing happend. Would be a great feature if i could get it to work
This comment was minimized by the moderator on the site
What a great concept...but it doesn't work. I got it to work 2 or 3 times and now it doens't do anything anymore!
This comment was minimized by the moderator on the site
I find this to be the best and the worst tool... sometimes simple combines hang forever.
This comment was minimized by the moderator on the site
I love the tool! Had a 8,000 row spreadsheet - took a few hours, but it worked great. Then I got really bold and tried my much larger spreadsheet - it's been almost 24 hours now and it's still going.
This comment was minimized by the moderator on the site
Still problem for me... Not really efficient !!!
This comment was minimized by the moderator on the site
3 Columns, 1800 rows... still processing.
This comment was minimized by the moderator on the site
8000 rows, 10 columns, still processing after 1.5 hours
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing here, with 50000 rows, has been processing for over 10 hours now,any solutions?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Matt, I have a sheet with 89000 rows just two columns. I've been here since the cows came home, left again the next day and came home again - the advanced combine rows is still running, and I have an Intel Core i9-9900 processor in my box to boot. I learned my lesson the hard way, and believe the Kutools utility is specifically for small data sets of no more than 1,000 rows. Anything larger than that and you're asking for trouble.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a sheet of 26000 rows just two columns. The advanced combine rows has been running for over 30 min. ??? I tried closing and running it again with no better results. Any thoughts?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations