Легко створюйте та вставляйте автоматичне введення тексту в Excel

Під час використання Microsoft Excel вам може знадобитися повторити введення деяких частин вмісту, які ви часто використовували. Ви коли-небудь намагалися зберегти часто використовуваний вміст у програмі Excel та використовувати його повторно, не вводячи кілька разів? Ось, Бібліотека ресурсів корисність Kutools для Excel може зробити вам послугу. Ви можете легко зберегти свій вміст, такий як діапазони, формули, діаграми тощо, як записи автоматичного тексту та повторно використовувати їх у будь-який час, коли вам потрібно, лише одним клацанням миші.

Повторно використовуйте улюблену діаграму, додаючи діаграму як запис автотексту

Повторно використовуйте діапазон даних, додаючи його як запис автотексту

Повторно використовуйте будь-які формули, додаючи їх як записи автотексту

Повторно використовуйте будь-які картинки або картинки, додаючи їх як автотекст

Легко передайте збережені записи автотексту, експортуючи або імпортуючи функцію

---

Натисніть Кутулс > Insert > Бібліотека ресурсів. Дивіться знімок екрана:

---

Повторно використовуйте улюблену діаграму, додаючи діаграму як запис автотексту

З Бібліотека ресурсів корисність Kutools для Excel, Ви можете зберегти свою улюблену діаграму як запис автотексту. Будь ласка, виконайте наступне.

1. клацання Кутулс > Insert > Бібліотека ресурсів щоб включити Бібліотека ресурсів панель

примітки: За замовчуванням Бібліотека ресурсів панель знаходиться в лівій частині Excel.

2. Виберіть діаграму, яку ви хочете зберегти як автоматичний текст, а потім клацніть на Додайте вибраний вміст до бібліотеки ресурсів  кнопка в Бібліотека ресурсів панелі. Дивіться знімок екрана:

3 В Новий запис бібліотеки ресурсів діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

примітки: Після клацання Додати групу or Додати підгрупу, то Kutools для Excel з'явиться діалогове вікно, введіть назву групи, а потім натисніть OK кнопки.

Тоді ви бачите, що обрана діаграма успішно додана як запис автотексту.

4. Для використання цієї діаграми ви можете просто натиснути на цю діаграму в Бібліотека ресурсів панелі, щоб вставити його в будь-яку точку будь-якої книги, яка вам потрібна.

Крім того, якщо ви хочете вставити цю діаграму як зображення в Excel, наведіть курсор на цю діаграму та клацніть на розкривний значок, натисніть Вставте як а потім виберіть тип зображення в меню списку. Дивіться знімок екрана:

---

Повторно використовуйте діапазон даних, додаючи його як запис автотексту

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як створити діапазон даних як введення автотексту та легко використовувати їх у Excel.

1. Після включення Бібліотека ресурсів , натиснувши Кутулс > Insert > Бібліотека ресурсів. Виберіть діапазон даних, які потрібно додати як запис автотексту.

2. Потім створіть автоматичний введення тексту із вибраним діапазоном наступним чином.

примітки: Після клацання Додати групу or Додати підгрупу, то Kutools для Excel з'явиться діалогове вікно, введіть назву групи, а потім натисніть OK кнопки.

Потім вибраний діапазон додається як запис автотексту і знаходиться у зазначеній групі.

4. Для використання цього запису автотексту, будь-ласка, виконайте такі дії:

1). Щоб вставити його як текст, виділіть комірку на робочому аркуші, щоб вивести діапазон, потрапити в групу, а потім клацніть на запис безпосередньо, щоб вставити його. Дивіться знімок екрана:

2). Щоб ввести його як зображення, наведіть курсор на цей запис, клацніть на розкривний значок> Вставте як, А потім натисніть Бітова карта or Зображення (EMF) в меню списку.

---

Повторно використовуйте будь-які формули, додаючи їх як записи автотексту

Формули дуже корисні для більшості користувачів Excel, якщо у вашій книзі є кілька формул, і ви завжди використовуєте їх як щоденну роботу. Ви можете додати формулу як Автотекст і вставити її в аркуш наступним чином.

1. Після включення Бібліотека ресурсів клацніть клітинку з формулою, яку потрібно додати як запис автотексту.

2. Тепер формула комірки відобразиться на панелі формул, виберіть її на панелі формул і натисніть кнопку Додайте вибраний вміст до бібліотеки ресурсів  на панелі Бібліотека ресурсів. Дивіться знімок екрана:

3 В Додати запис бібліотеки ресурсів діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

4. Щоб скористатися цим новим записом автотексту, увійдіть до групи формул у Бібліотека ресурсів , а потім клацніть на ньому, щоб вставити на аркуш. Після вставки формули вам просто потрібно змінити посилання на клітинку відповідно до ваших потреб.

---

Повторно використовуйте будь-які картинки або картинки, додаючи їх як автотекст

На додаток до діаграм, діапазонів та формул, які ви можете додати як запис у текстовому тексті, картинки або картинки також можна додати як запис у автотексті за допомогою Бібліотека ресурсів корисність Kutools для Excel.

Метод додавання та використання зображень або зображень як введення тексту в автотексті такий же, як і метод, який ми представили вище. Ви можете стежити за вище кроки щоб закінчити створення кліп-зображень або зображень, введення тексту автотексту та використання.

---

Легко передайте збережені записи автотексту, експортуючи або імпортуючи функцію

Якщо вам потрібно перевстановити свій комп’ютер або перейти на новий комп’ютер, для збереження створеного вами автотексту ви можете використовувати функції експорту та імпорту бібліотеки ресурсів.

Відкрийте панель автотексту клацанням Кутулс > Insert > Бібліотека ресурсів.

Експортуйте запис автотексту

1 В Бібліотека ресурсів панель, натисніть кнопку  спадну кнопку, а потім виберіть Експортувати бібліотеку ресурсів. Дивіться знімок екрана:

2 В Експортувати бібліотеку ресурсів і у вікні Виберіть групу У розділі перевірте групи бібліотек ресурсів, які потрібно експортувати, а потім клацніть на кнопки.

• Натисніть Вибрати всі кнопка вибере одночасно всі групи бібліотек ресурсів;
• Натисніть Зворотний кнопка негайно поверне весь вибір назад.

3. У спливаючому Зберегти як діалоговому вікні, виберіть папку для збереження автоматичного тексту, а потім клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Коли він повернеться до Експортувати бібліотеку ресурсів у діалоговому вікні натисніть OK кнопку. Тоді a Kutools для Excel спливає діалогове вікно, клацніть OK.

Імпортуйте запис автотексту

1 В Бібліотека ресурсів панель, натисніть кнопку  спадну кнопку, а потім натисніть Імпортувати бібліотеку ресурсів, див. скріншот:

2 В Імпортувати бібліотеку ресурсів у діалоговому вікні натисніть кнопки.

примітки: Ви можете перевірити Видаліть стару бібліотеку ресурсів , щоб видалити оригінальну бібліотеку ресурсів.

3 В відкритий діалоговому вікні, виберіть файл експортованої бібліотеки ресурсів, а потім клацніть на відкритий кнопки.

4. Якщо існують повторювані імена груп, з'явиться вікно попередження, щоб нагадати вам об'єднати групу дублікатів бібліотеки ресурсів чи ні. (Клацніть OK щоб об’єднати одну і ту ж групу бібліотеки ресурсів імен в одну, або клацнути Скасувати щоб імпортувати бібліотеку ресурсів як зазвичай.)

Tips :

1. Ви можете додати нову групу або підгрупу до вибраної групи, натиснувши Додати групу випадаючий список, вибравши Додати кореневу групу or Додати підгрупу до вибраної групи зі спадного меню, назвіть групу у діалоговому вікні, що з’являється, а потім клацніть OK щоб зберегти налаштування.

2. Для перейменування групи бібліотеки ресурсів, виберіть її на панелі, а потім клацніть на Перейменувати поточну бібліотеку ресурсів група кнопку. У спливаючому діалоговому вікні введіть своє нове ім'я та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Щоб перейменувати запис бібліотеки ресурсів, клацніть на розкривний значок запису бібліотеки ресурсів, виберіть Rename у списку. В Kutools для Excel діалогове вікно, введіть нову назву для нього, а потім клацніть на OK кнопки.

4. Щоб видалити одну з бібліотек ресурсів, вам просто потрібно натиснути кнопку закрити поруч із іменами груп. Але якщо ви хочете видалити запис бібліотеки ресурсів, клацніть на розкривний значок запису, а потім натисніть видаляти у меню списку див. знімок екрана:

5. Якщо в групі є кілька записів бібліотеки ресурсів, ви можете застосувати файл фільтр можливість швидко відфільтрувати потрібну, перевіривши фільтр , а потім введіть ім'я запису в текстове поле. Дивіться знімок екрана:

6.  Показати попередній перегляд у списку Бібліотека ресурсів Кнопка: натисніть цю кнопку, щоб показати або приховати попередній перегляд у Бібліотека ресурсів вікно списку, як показано на знімку екрана нижче.

7.  Показати плаваючий попередній перегляд запису Бібліотеки ресурсів Кнопка: Після ввімкнення цієї функції, під час наведення миші на запис Бібліотеки ресурсів, плаваючий попередній перегляд цього запису вийде автоматично. Дивіться знімок екрана:

8.  Поділіться цією функцією зі своїм другом або соціальними мережами Кнопка: Якщо вам подобається ця функція і ви хочете поділитися нею з друзями чи іншими соціальними мережами, натисніть цю кнопку, і ви швидко та легко поділитесь нею. Дивіться знімок екрана:

Демонстрація: Легко створюйте та вставляйте автоматичне введення тексту в Excel

---