Перейти до основного матеріалу

Швидко знайдіть і замініть подібні записи зі списку значень комірок в Excel

Автор: Сяоян Остання зміна: 2021-12-09

На аркуші Excel введення списку одного і того ж тексту вручну може містити деякі помилки, якщо ви хочете знайти подібний, але з помилкою написаний текст, як правило, слід перевіряти та виправляти їх по черзі. Але, з Kutools для ExcelАвтора Нечіткий пошук функцію, ви можете швидко перевірити наявність подібних записів на основі відмінностей символів, а потім відразу скоригувати їх до власного тексту.

Знайдіть і замініть подібні записи зі списку значень комірок


Знайдіть і замініть подібні записи зі списку значень комірок

Щоб знайти подібні неправильно написані тексти, а потім виправити їх до власного необхідного значення, виконайте такі дії:

1. Активуйте аркуш, що містить текстові значення, які потрібно виправити, а потім клацніть Кутулс > знайти > Нечіткий пошук щоб включити Нечіткий пошук панель, див. знімок екрана:

2, в Нечіткий пошук , будь ласка, налаштуйте такі параметри:

(1.) Перевірте Зазначений для виправлення вибраного діапазону, а потім клацніть постріл нечіткого пошуку 3 кнопка для вибору списку комірок, які потрібно знайти та замінити текстові значення; (примітки: Якщо прапорець перед Зазначений Не встановлено прапорець, весь діапазон буде вибраний автоматично, коли ви клацаєте будь-яку комірку поточного діапазону. )

(2.) Введіть максимальну кількість різних символів, які потрібно шукати, зі списку комірок у Максимальна кількість різних символів поле;

А потім введіть число Довжина рядка комірки не менше поле для виключення коротких значень для пошуку.

постріл нечіткого пошуку 2

примітки:

(1.) Якщо ви просто хочете знайти подібне значення на основі конкретного тексту, перевірте Знайти за вказаним текстом і в текст поле, введіть текст, за яким потрібно здійснити пошук.

постріл нечіткого пошуку 4

(2.) Якщо кожна клітинка містить кілька слів, для пошуку та перевірки кожного слова в комірках, будь ласка, перевірте Розділіть клітинки за такими символами , а потім введіть роздільник, який безпосередньо відокремлює текстові рядки, він автоматично буде з подвійними лапками, див. знімок екрана:

постріл нечіткого пошуку 5

3. Після завершення налаштувань натисніть знайти і всі приблизні значення збігу згруповані за подібним текстом у полі списку. Дивіться знімок екрана:

постріл нечіткого пошуку 6

4. А потім ви можете виправити неправильно написаний текст до потрібного тексту.

(1.) Клацніть на кореневому вузлі та введіть правильний текст у Правильне значення текстове вікно;

(2.) Потім натисніть Заповнювати або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавіша для автоматичного заповнення введеного тексту до всього елемента вузла.

постріл нечіткого пошуку 7

примітки:

Ви також можете вибрати значення, яке потрібно застосувати для виправлення, а потім клацнути Заповнювати у списку Виконати, це значення буде присвоєно всім елементам вузла, див. знімок екрана:

постріл нечіткого пошуку 8

5. Вибравши правильне значення для даних кожної групи, клацніть на Застосовувати внизу панелі. І всі подібні значення були змінені на бажані, як показано на наступному скріншоті:

постріл нечіткого пошуку 8

Примітки:

оновлення кнопка: Ця кнопка може допомогти вам оновити нещодавно оновлені дані у вікні списку на панелі після застосування правильного значення;

розстібати Кнопка: За допомогою цієї опції ви можете швидко відновити початкове значення даних на аркуші після застосування нещодавно оновлених даних.


Демонстрація: знайти та замінити подібні записи зі списку значень комірок

Kutools для Excel: з більш ніж 300 зручними надбудовами Excel, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 30 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!

Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.

Kutools для Excel

Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.

Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.

Знімок екрана Kutools для Excel

btn читати далі      btn завантажити     btn покупка

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations