Швидко знайдіть і замініть подібні записи зі списку значень комірок в Excel
Kutools для Excel
Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості
На аркуші Excel введення списку одного і того ж тексту вручну може містити деякі помилки, якщо ви хочете знайти подібний, але з помилкою написаний текст, як правило, слід перевіряти та виправляти їх по черзі. Але, з Kutools для ExcelАвтора Нечіткий пошук функцію, ви можете швидко перевірити наявність подібних записів на основі відмінностей символів, а потім відразу скоригувати їх до власного тексту.
Знайдіть і замініть подібні записи зі списку значень комірок
Знайдіть і замініть подібні записи зі списку значень комірок
Щоб знайти подібні неправильно написані тексти, а потім виправити їх до власного необхідного значення, виконайте такі дії:
1. Активуйте аркуш, що містить текстові значення, які потрібно виправити, а потім клацніть Кутулс > знайти > Нечіткий пошук щоб включити Нечіткий пошук панель, див. знімок екрана:
2, в Нечіткий пошук , будь ласка, налаштуйте такі параметри:
(1.) Перевірте Зазначений для виправлення вибраного діапазону, а потім клацніть кнопка для вибору списку комірок, які потрібно знайти та замінити текстові значення; (примітки: Якщо прапорець перед Зазначений Не встановлено прапорець, весь діапазон буде вибраний автоматично, коли ви клацаєте будь-яку комірку поточного діапазону. )
(2.) Введіть максимальну кількість різних символів, які потрібно шукати, зі списку комірок у Максимальна кількість різних символів поле;
А потім введіть число Довжина рядка комірки не менше поле для виключення коротких значень для пошуку.
примітки:
(1.) Якщо ви просто хочете знайти подібне значення на основі конкретного тексту, перевірте Знайти за вказаним текстом і в текст поле, введіть текст, за яким потрібно здійснити пошук.
(2.) Якщо кожна клітинка містить кілька слів, для пошуку та перевірки кожного слова в комірках, будь ласка, перевірте Розділіть клітинки за такими символами , а потім введіть роздільник, який безпосередньо відокремлює текстові рядки, він автоматично буде з подвійними лапками, див. знімок екрана:
3. Після завершення налаштувань натисніть знайти і всі приблизні значення збігу згруповані за подібним текстом у полі списку. Дивіться знімок екрана:
4. А потім ви можете виправити неправильно написаний текст до потрібного тексту.
(1.) Клацніть на кореневому вузлі та введіть правильний текст у Правильне значення текстове вікно;
(2.) Потім натисніть Заповнювати або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавіша для автоматичного заповнення введеного тексту до всього елемента вузла.
примітки:
Ви також можете вибрати значення, яке потрібно застосувати для виправлення, а потім клацнути Заповнювати у списку Виконати, це значення буде присвоєно всім елементам вузла, див. знімок екрана:
5. Вибравши правильне значення для даних кожної групи, клацніть на Застосовувати внизу панелі. І всі подібні значення були змінені на бажані, як показано на наступному скріншоті:
Примітки:
оновлення кнопка: Ця кнопка може допомогти вам оновити нещодавно оновлені дані у вікні списку на панелі після застосування правильного значення;
розстібати Кнопка: За допомогою цієї опції ви можете швидко відновити початкове значення даних на аркуші після застосування нещодавно оновлених даних.
Демонстрація: знайти та замінити подібні записи зі списку значень комірок
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.
Kutools для Excel
Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.
Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.