Перейти до основного матеріалу

Зробіть революцію в аналізі даних: інтегруйте ChatGPT в Excel для кращого аналізу

Автор: Сяоян Остання зміна: 2024-04-16

У сучасному швидкоплинному світі, що керується даними, ефективність та інновації в аналізі даних мають першорядне значення. Одним із значних кроків у цьому напрямку є інтеграція інструментів ШІ з традиційними програмами обробки даних, такими як Microsoft Excel. Kutools AI Aide стоїть на передньому краї цієї інтеграції, пропонуючи бездоганний спосіб поєднання аналітичної потужності ChatGPT із універсальністю Excel. Цей посібник розповідає про те, що Kutools AI Aide є, його переваги перед стандартним ChatGPT, а також вичерпну інструкцію щодо того, як використовувати його для ефективнішого аналізу даних у Excel.


Відео: інтеграція ChatGPT до Excel для кращого аналізу - Kutools AI Aide


Що таке Kutools AI Aide?

Kutools AI Aide, ретельно розроблений ExtendOffice, є однією з 300+ розширених функцій Kutools для Excel. Він інтегрує можливості штучного інтелекту, зокрема ChatGPT OpenAI, безпосередньо в Microsoft Excel. Він діє як міст між передовими мовними моделями штучного інтелекту та середовищем електронних таблиць Excel, дозволяючи користувачам виконувати комплексний аналіз даних, генерувати код, створювати власні формули та багато іншого за допомогою обробки природної мови.


Навіщо використовувати Kutools AI Aide замість ChatGPT?

ChatGPT надає захоплюючий інтерфейс чат-бота, ідеальний для вивчення та вивчення можливостей GPT. Однак більша частина вашої роботи, ймовірно, розгортається в справжніх редакторах документів, таких як Excel, де зберігаються ваші дані. Розкриття повного потенціалу ваших робочих процесів Excel стає плавним за допомогою Kutools AI Aide, вдосконалення в порівнянні зі звичайним інтерфейсом ChatGPT. Ця потужна інтеграція не тільки оптимізує роботу з вашими даними в Microsoft Excel, але й надає набір переваг, призначених для підвищення продуктивності та співпраці:

  • 📊 Розроблено для Excel:
  • Kutools AI Aide розроблено спеціально для середовища Excel, пропонуючи потужні інструменти обробки та аналізу даних, здатні виконувати складні операції з даними та аналізувати безпосередньо в Excel.
  • 🛠️ Інтегрує різноманітні інструменти:
  • Kutools містить понад 300 зручних інструментів Excel, і AI Aide може бути лише частиною цих інструментів. Це означає, що користувачі можуть отримати доступ до різноманітних інструментів, які покращують функціональність Excel в одному розширенні.
  • ???? Покращує ефективність роботи:
  • Для користувачів, які часто використовують Excel для обробки та аналізу даних, Kutools AI Aide може значно підвищити ефективність роботи шляхом автоматизації типових завдань і надання швидкого доступу до складних функцій.
  • ➡️ Оптимізований робочий процес:
  • Попрощайтеся з постійним копіюванням і вставкою між ChatGPT і Excel, підвищуючи свою ефективність і концентрацію.
  • 👨‍💼 Дружній інтерфейс:
  • Інтерфейс користувача Kutools AI Aide може бути більш придатним для тих, хто звик використовувати Excel, пропонуючи простішу навігацію та досвід використання, особливо під час обробки даних електронних таблиць.
  • 🎨 Індивідуальні рішення:
  • Для конкретних проблем або завдань Excel Kutools AI Aide може запропонувати більш індивідуальні рішення, особливо для тих розширених операцій, які вимагають глибокої функціональності Excel.

Як використовувати Kutools AI Aide в Excel?

Нижче наведено покроковий посібник із налаштування та використання Kutools AI Aide для вдосконалення завдань аналізу даних у Excel:

Крок 1: Встановіть Kutools AI Aide

Перейти до викачати щоб завантажити Kutools для Excel, потім запустіть інсталяційний файл і дотримуйтесь підказок для встановлення Kutools для Excel.

Крок 2: Активуйте Kutools AI Aide

  1. Після встановлення Kutools для Excel три нові вкладки – Кутулс, Kutools Plus та Kutools AI відображаються на стрічці.
  2. Потім натисніть кнопку Kutools AI > А. І. помічник, див. скріншот:
  3. A Kutools AI Aide праворуч від файлу Excel відображається панель.
    • Як ви можете бачити, на панелі є чотири команди.
    • Унизу є вікно чату, де ви можете ввести будь-яке запитання, яке хочете поставити.
примітки: Натискання на Закрити цю вкладку опція закриє Kutools AI і в майбутньому вона не з’являтиметься. У цьому випадку, щоб активувати Kutools AI Aide функцію, натисніть Кутулс > А. І. помічник, див. скріншот:

Крок 3: Налаштуйте параметри Kutools AI Aide

У Kutools AI Aide панель, клацніть значок, щоб відкрити Встановити Kutools AI Aide діалогове вікно:

  1. Скопіюйте та вставте ключ OpenAI API у текстове поле;
  2. Потім виберіть модель gpt (gpt-4-турбо, gpt-3.5-турбо) тобі потрібно. Тут ми рекомендуємо використовувати gpt-4-турбо; (GPT-4володіючи обширними загальними знаннями та спеціальним досвідом, може розуміти складні інструкції, надані природною мовою, і точно вирішувати складні проблеми.)
  3. Нарешті, клацніть OK кнопки.
  4. Потім, a Kutools для Excel з’явиться вікно підказки, щоб нагадати, що ключ API успішно встановлено. А потім натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
примітки:
  1. Якщо у вас ще немає ключа OpenAI API, ви можете створити та отримати відповідний ключ API на цьому веб-сайті:
    https://platform.openai.com/api-keys
  2. Щоб дізнатися подробиці крок за кроком отримання ключа OpenAI API, перегляньте це посилання:
    https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html
  3. Щоб дізнатися точні ціни на моделі штучного інтелекту, такі як GPT-4 або gpt-3.5-turbo, які використовуються в ChatGPT, пропоную переглянути сторінку цін на моделі штучного інтелекту на веб-сайті OpenAI. Там ви знайдете детальну інформацію про вартість і параметри для конкретних моделей, які ви шукаєте.
    https://openai.com/pricing

Крок 4: Використовуйте Kutools AI Aide в Excel

Після встановлення ключа API тепер ви можете почати взаємодіяти з ШІ для виконання різних завдань. Наприклад, тут я виділю кожен другий рядок вибраного діапазону світло-блакитним кольором.

  1. Виберіть діапазон даних, який ви хочете проаналізувати або маніпулювати за допомогою Kutools AI Aide, потім введіть свою вимогу у вікні чату та натисніть кнопку або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ для надсилання запитання. Перегляньте скріншот:
  2. Після аналізу натисніть Виконати кнопку для запуску. Kutools AI Aide обробить ваш запит за допомогою штучного інтелекту та поверне результати безпосередньо в Excel. Дивіться демонстрацію нижче:
примітки:
  1. Якщо результат не відповідає вашим очікуванням, просто натисніть кнопку Незадоволений кнопку. Потім Kutools AI Aide створить детальний, покроковий посібник, адаптований до ваших потреб. Перегляньте скріншот:
  2. Якщо після отримання аналізу ви вирішите не продовжувати, натисніть «Відмовитися», щоб скасувати чат.
Tips :
  • : натискання цієї піктограми відобразить історію пошуку. Ви можете натиснути Очистити історію щоб видалити перелічені історії.
  • : натиснувши цю піктограму, ви повернетеся на домашню сторінку цієї панелі Kutools AI Aide.
  • : клацання цієї піктограми відкриває Встановити Kutools AI Aide діалогове вікно, де ви можете змінити параметри Kutools AI Aide.

Деякі приклади використання Kutools AI Aide

Kutools AI Aide пропонує широкий спектр функціональних можливостей для покращення роботи з Excel, роблячи складні завдання простішими та ефективнішими. Ось детальний огляд деяких прикладів того, як ви можете використовувати Kutools AI Aide:

Приклад 1: Виконайте операцію та отримайте результат розумно

Kutools AI Aide може автоматизувати та інтелектуально виконувати операції в Excel. Наприклад, ви можете попросити його узагальнити великий набір даних, знайти кореляції або виявити тенденції, і він обробить запит і надасть вам стислі результати, заощадивши ваш час і зусилля на ручний аналіз.

Наприклад, я хочу визначити та підкреслити відмінності між двома стовпцями даних.

  1. У вікні чату введіть наступний текст:
    «Будь ласка, визначте та виділіть відмінності між даними в A2:A16 і C2:C10:»
  2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Після аналізу натисніть Виконати кнопку, щоб продовжити. Kutools AI Aide обробить ваш запит за допомогою штучного інтелекту та надасть результати безпосередньо в Excel. Перегляньте демонстрацію нижче:
примітки: Після виконання операції ШІ, розстібати не підтримується. Рекомендується створити резервну копію вихідних даних перед виконанням операції. Однак, якщо ви не задоволені результатом, ви можете скористатися Незадоволений кнопку, щоб скасувати дію та отримати докладні інструкції щодо наступних кроків.
 

Приклад 2: Створення власних формул

Створення спеціальних формул може бути виснажливим завданням, особливо для складних обчислень. За допомогою Kutools AI Aide ви можете легко створювати ці формули. Просто описавши потрібний розрахунок, Kutools AI Aide створить для вас відповідну формулу Excel, готову до використання на вашому робочому аркуші.

Наприклад, я хочу розрахувати платіж за місяць на основі річної процентної ставки, загальної суми кредиту та терміну кредиту в таблиці.

  1. У вікні чату, будь ласка, уточніть своє запитання за таким текстом:
    «Комірка B1 містить річну відсоткову ставку, клітинка B2 — термін позики, а клітинка B3 — загальну суму позики. Будь ласка, допоможіть мені створити формулу для розрахунку суми платежу на місяць:
  2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Після аналізу скопіюйте надану формулу в клітинку, де ви хочете відобразити щомісячний платіж. А потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ для отримання результату:
 

Приклад 3: Створення визначеної користувачем функції

Визначені користувачем функції (UDF) в Excel дозволяють користувачам створювати власні функції, які можуть виконувати певні обчислення або завдання відповідно до їхніх унікальних вимог. Завдяки Kutools AI Aide процес створення цих UDF значно спрощений, що дозволяє користувачам використовувати потужність AI для автоматизації та оптимізації своїх завдань Excel. Ось детальний погляд на те, як ви можете створювати UDF за допомогою Kutools AI Aide.

Наприклад, тут я рахуватиму клітинки з червоним шрифтом за допомогою функції, визначеної користувачем.

  1. У вікні чату, будь ласка, уточніть своє запитання за таким текстом:
    «Створіть визначену користувачем функцію для підрахунку кількості комірок із червоним шрифтом у діапазоні A1:E10:»
  2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Після аналізу Kutools AI Aide інтерпретує ваш запит і створить відповідний код VBA для UDF, надавши детальні кроки для його реалізації.
  3. Далі вам просто потрібно слідувати інструкціям, наданим Kutools AI Aide, щоб досягти бажаного результату.
 

Приклад 4: Створення коду VBA

Для тих, кому потрібно автоматизувати завдання в Excel, але немає навичок програмування, Kutools AI Aide може генерувати код VBA на основі описових інструкцій. Ця функція доповнює розрив між непрограмістами та розширеними можливостями автоматизації Excel, дозволяючи створювати індивідуальні рішення автоматизації.

Наприклад, я хочу отримати список імен файлів у папці на аркуші.

  1. У вікні чату, будь ласка, уточніть своє запитання за таким текстом:
    «Створіть код VBA, щоб перерахувати всі імена файлів із папки на аркуші»
  2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Після аналізу Kutools AI Aide інтерпретує ваш запит і створить відповідний код VBA, надавши детальні кроки для його реалізації.
  3. Далі вам просто потрібно слідувати інструкціям, наданим Kutools AI Aide, щоб досягти бажаного результату.
 

Приклад 5: Аналіз даних і створення діаграм

Kutools AI Aide виводить аналіз даних на новий рівень, не лише аналізуючи набори даних, але й створюючи комплексні діаграми. Ця подвійна функція забезпечує візуальне представлення даних, полегшуючи інтерпретацію та ефективне представлення результатів.

Наприклад, я хочу проаналізувати діапазон даних і створити відповідну діаграму.

  1. Виберіть діапазон даних, який потрібно проаналізувати, і створіть діаграму. Потім введіть запит на аналіз, як показано нижче:
    «Проаналізуйте вибрані дані та створіть діаграму»
  2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Після аналізу натисніть Виконати кнопку, щоб продовжити. Kutools AI Aide обробить дані на основі вашого запиту, виконає аналіз і автоматично створить діаграму, перегляньте демонстрацію нижче:
 

Приклад 6: Виклик функцій Kutools (300+ зручних функцій)

Kutools для Excel містить понад 300 зручних функцій, а за допомогою Kutools AI Aide користувачі можуть легко отримати доступ і використовувати ці функції. Ця інтеграція дозволяє більш динамічно та інтелектуально використовувати широкий набір інструментів Kutools, покращуючи загальну функціональність Excel.

Якщо Kutools може задовольнити ваші вимоги, помічник ШІ точно активує відповідну функцію, щоб допомогти вам у досягненні ваших цілей.

Наприклад, якщо вам потрібно зашифрувати певні комірки, Kutools AI Aide запропонує Шифрувати комірки функція, використовуючи існуючі можливості в Kutools.

  1. Виберіть діапазон даних, який потрібно зашифрувати. А потім введіть наступний текст:
    «Зашифрувати вибрані клітинки:»
  2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Помічник Kutools AI Aide аналізує ваш запит і визначає відповідну функцію Kutools, яка відповідає вашим потребам. Потім натисніть Виконати кнопку для виклику цієї функції. Дивіться демонстрацію нижче:
 

Додаткові загальні вимоги (такі як переклад, розбір функцій)

Kutools AI Aide також задовольняє загальні потреби, такі як переклад і розбір функцій, серед іншого. Це робить його універсальним інструментом, який адаптується до різноманітних вимог користувача, сприяючи більш ефективному та комплексному використанню Excel.

Наприклад, якщо мені потрібно перекласти якийсь вміст французькою мовою.

  1. У вікні чату введіть команду перекладу, а потім вміст, який ви хочете перекласти.
    Будь ласка, перекладіть наступний вміст французькою мовою: (ваш вміст)”
  2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Kutools AI Aide перекладе текст на французьку мову, як вам потрібно. Дивіться демонстрацію нижче:
  3. Потім ви можете скопіювати та вставити перекладений текст куди завгодно.
Tips : за потреби ви можете перекласти текст на потрібну мову, просто замініть «французьку» в тексті команди на потрібну мову.

Корисні поради щодо використання Kutools AI Aide

Ефективне використання Kutools AI Aide може значно підвищити вашу продуктивність у Excel. Ось кілька корисних порад, які допоможуть вам максимально використати цей потужний інструмент:

  • 🎯 Будьте конкретними із запитами:
  • Взаємодіючи з Kutools AI Aide, чітко та конкретно визначте, що вам потрібно. Детальні підказки дадуть більш точні та корисні відповіді.
  • 📚 Використовуйте правильну термінологію:
  • Використовуйте правильну термінологію, коли йдеться про функції чи функції Excel. Ця точність гарантує, що ваші запити будуть зрозумілі правильно, а надані рішення будуть актуальними.
  • ???? Досліджуйте додаткові функції:
  • Не обмежуйте себе основними функціями. Дізнайтеся, як Kutools AI Aide може допомогти з більш складними завданнями Excel, такими як створення спеціальних формул, аналіз даних або створення вичерпних звітів.
  • 🔨 Розбийте складні завдання:
  • Якщо ви маєте справу зі складним завданням Excel, подумайте про розбиття його на менші, керовані підзавдання. Цей підхід може спростити процес вирішення проблеми та полегшити ефективне вирішення кожної частини.
  • 💾 Регулярні резервні копії:
  • Завжди зберігайте та створюйте резервні копії своїх файлів Excel, перш ніж вносити значні зміни, особливо ті, що запропоновані інструментами ШІ. Ця практика захищає ваші дані від втрати або помилок.
  • 🔄 Регулярні оновлення:
  • Оновлюйте Kutools і AI Aide до останньої версії. Нові оновлення часто включають розширені можливості ШІ, додаткові функції та покращення продуктивності.
  • Перевірити пропозиції AI:
  • Хоча Kutools AI Aide може запропонувати цінну допомогу, завжди перевіряйте точність його пропозицій, особливо під час обробки критичних або конфіденційних даних у Excel. Забезпечення надійності наданих рішень має вирішальне значення для ефективного управління даними.
  • 🤹‍♂️ Практика і терпіння:
  • Як і в будь-якому іншому інструменті, для того, щоб опанувати Kutools AI Aide, потрібна практика. Експериментуйте з різними функціями, щоб зміцнити свою впевненість і досвід.

Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.

Kutools для Excel

Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.

Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.

Знімок екрана Kutools для Excel

btn читати далі      btn завантажити     btn покупка

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Regarding AI Aide features, I cannot obtain the API key. Now, chatGPT V3.5 is free from API key. any update version will have a selection to skip API key?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am getting the below error.

"We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 429 - insufficient_quota - You exceeded your current quota, please check your plan and billing details. For more information on this error, read the docs: https://platform.openai.com/docs/guides/error-codes/api-errors."
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sam,
This error message indicates that you hit your monthly [usage limit](/account/limits) for the API, or for prepaid credits customers that you've consumed all your credits.

Please go to the following pages to buy more credits or learn how to increase your limits:
Buy more credits: https://platform.openai.com/settings/organization/billing/overview
increase your limits: https://platform.openai.com/settings/organization/limits
This comment was minimized by the moderator on the site
In some countries and regions, direct access to OpenAI's services is not possible, or users may wish to utilize their own open-source models in a private environment. For this reason, they have emulated OpenAI's API server, and by simply changing the base URL, they can offer a similar experience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Able to apply for the OpenAI license but I am receiving

We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 404 - model_not_found - The model `gpt-4-turbo-preview` does not exist or you do not have access to it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Anand

The error message may have appeared because the $5 free credit in your account has been exhausted, leading to the system no longer supporting the 4.0 model. It is advisable to switch to the 3.5 model or recharge your OpenAI API account to continue using it.
You can go to the following openai website to recharge:
https://platform.openai.com/account/billing/overview

Please have a try, thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations