Зробіть революцію в аналізі даних: інтегруйте ChatGPT в Excel для кращого аналізу

У сучасному швидкоплинному світі, що керується даними, ефективність та інновації в аналізі даних мають першорядне значення. Одним із значних кроків у цьому напрямку є інтеграція інструментів ШІ з традиційними програмами обробки даних, такими як Microsoft Excel. Kutools А. І. помічник стоїть на передньому краї цієї інтеграції, пропонуючи бездоганний спосіб поєднання аналітичної потужності ChatGPT із універсальністю Excel. Цей посібник розповідає про те, що Kutools А. І. помічник є, його переваги перед стандартним ChatGPT, а також вичерпну інструкцію щодо того, як використовувати його для ефективнішого аналізу даних у Excel.

Що таке Kutools Помічник ШІ?

Навіщо використовувати Kutools ШІ-помічник замість ChatGPT?

як використовувати Kutools Помічник штучного інтелекту в Excel?

• Крок 1: Встановіть Kutools А. І. помічник
• Крок 2: Активуйте Kutools А. І. помічник
• Крок 3: Налаштуйте Kutools Налаштування помічника штучного інтелекту
• Крок 4: Використовуйте Kutools Помічник штучного інтелекту в Excel

Деякі приклади використання Kutools А. І. помічник

• Приклад 1: Виконайте операцію та отримайте результат розумно
• Приклад 2: Створення власних формул
• Приклад 3: Створення визначеної користувачем функції
• Приклад 4: Створення коду VBA
• Приклад 5: Аналіз даних і створення діаграм
• Приклад 6: Виклик Kutools Функції (понад 300 зручних функцій)
• Додаткові загальні вимоги (переклад, розбір функцій...)

Корисні поради щодо використання Kutools А. І. помічник

Відео: Інтеграція ChatGPT з Excel для розумнішого аналізу - Kutools А. І. помічник

Що таке Kutools Помічник ШІ?

Kutools А. І. помічник, ретельно розроблений ExtendOffice, є однією з 300+ розширених функцій Kutools for Excel. Він інтегрує можливості штучного інтелекту, зокрема ChatGPT OpenAI, безпосередньо в Microsoft Excel. Він діє як міст між передовими мовними моделями штучного інтелекту та середовищем електронних таблиць Excel, дозволяючи користувачам виконувати комплексний аналіз даних, генерувати код, створювати власні формули та багато іншого за допомогою обробки природної мови.

Навіщо використовувати Kutools ШІ-помічник замість ChatGPT?

ChatGPT надає захопливий інтерфейс чат-бота, ідеальний для вивчення та дослідження можливостей GPT. Однак більша частина вашої роботи, ймовірно, відбувається в реальних редакторах документів, таких як Excel, де зберігаються ваші дані. Розкриття повного потенціалу ваших робочих процесів Excel стає безпроблемним за допомогою Kutools AI Aide – це покращення порівняно зі звичайним інтерфейсом ChatGPT. Ця потужна інтеграція не лише оптимізує маніпулювання даними в Microsoft Excel, але й надає низку переваг, спрямованих на підвищення продуктивності та співпраці:

як використовувати Kutools Помічник штучного інтелекту в Excel?

Нижче наведено покрокову інструкцію з налаштування та використання Kutools Помічник штучного інтелекту для покращення ваших завдань аналізу даних в Excel:

Крок 1: Встановіть Kutools А. І. помічник

Перейти до викачати завантажити Kutools for Excel, потім запустіть інсталяційний файл і дотримуйтесь інструкцій для встановлення Kutools for Excel.

Крок 2: Активуйте Kutools А. І. помічник

1. після установки Kutools for Excel, три нові вкладки – Kutools, Kutools плюс та Kutools AI відображаються на стрічці.
2. Потім натисніть кнопку Kutools AI > А. І. помічник, див. скріншот:
   
3. A Kutools А. І. помічник праворуч від файлу Excel відображається панель.
   • Як ви можете бачити, на панелі є чотири команди.
   • Унизу є вікно чату, де ви можете ввести будь-яке запитання, яке хочете поставити.
   • 

Примітка:: Натискання на Закрити цю вкладку опція закриє Kutools AI і в майбутньому вона не з’являтиметься. У цьому випадку, щоб активувати Kutools А. І. помічник функцію, натисніть Kutools > А. І. помічник, див. скріншот:

Крок 3: Налаштуйте Kutools Налаштування помічника штучного інтелекту

Перейдіть на вкладку Kutools А. І. помічник панель, клацніть значок, щоб відкрити Установка Kutools А. І. помічник діалогове вікно:

1. Скопіюйте та вставте ключ OpenAI API у текстове поле;
2. Потім виберіть модель gpt (gpt-4-турбо, gpt-3.5-турбо) тобі потрібно. Тут ми рекомендуємо використовувати gpt-4-турбо; (GPT-4володіючи обширними загальними знаннями та спеціальним досвідом, може розуміти складні інструкції, подані природною мовою, і точно вирішувати складні проблеми.)
3. Нарешті, клацніть OK .
   
4. Потім, a Kutools for Excel з’явиться вікно підказки, щоб нагадати, що ключ API успішно встановлено. А потім натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
   

Крок 4: Використовуйте Kutools Помічник штучного інтелекту в Excel

Після встановлення ключа API тепер ви можете почати взаємодіяти з ШІ для виконання різних завдань. Наприклад, тут я виділю кожен другий рядок вибраного діапазону світло-блакитним кольором.

1. Виберіть діапазон даних, який потрібно проаналізувати або з яким потрібно працювати Kutools Помічник ШІ, потім введіть свою вимогу у вікно чату та натисніть кнопку або натисніть Enter ключ для надсилання запитання. Перегляньте скріншот:
   
2. Після аналізу натисніть Виконати кнопка для запуску. Kutools AI Aid обробить ваш запит за допомогою штучного інтелекту та поверне результати безпосередньо в Excel. Дивіться демонстрацію нижче:
   

Деякі приклади використання Kutools А. І. помічник

Kutools AI Aide пропонує широкий спектр функцій для покращення роботи з Excel, роблячи складні завдання простішими та ефективнішими. Ось детальний огляд деяких прикладів використання. Kutools Помічник ШІ:

Приклад 1: Виконайте операцію та отримайте результат розумно

Kutools AI Aide може автоматизувати та інтелектуально виконувати операції в Excel. Наприклад, ви можете попросити його підсумувати великий набір даних, знайти кореляції або визначити тенденції, і він обробить запит і надасть вам стислі результати, заощаджуючи ваш час і зусилля ручного аналізу.

Наприклад, я хочу визначити та підкреслити відмінності між двома стовпцями даних.

1. У вікні чату введіть наступний текст:
   "Будь ласка, визначте та виділіть відмінності між даними в A2:A16 і C2:C10:"
2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Enter ключ. Після аналізу натисніть Виконати кнопка, щоб продовжити. Kutools AI Aid обробить ваш запит за допомогою штучного інтелекту та надасть результати безпосередньо в Excel. Дивіться демонстрацію нижче:
   

Приклад 2: Створення власних формул

Створення власних формул може бути виснажливим завданням, особливо для складних обчислень. З Kutools За допомогою AI Aid ви можете легко генерувати ці формули. Просто описавши потрібний розрахунок, Kutools AI Aide згенерує для вас відповідну формулу Excel, готову до використання на вашому робочому аркуші.

Наприклад, я хочу розрахувати платіж за місяць на основі річної процентної ставки, загальної суми кредиту та терміну кредиту в таблиці.

1. У вікні чату, будь ласка, уточніть своє запитання за таким текстом:
   "Комірка B1 містить річну відсоткову ставку, клітинка B2 — термін позики, а клітинка B3 — загальну суму позики. Допоможіть, будь ласка, скласти формулу для розрахунку суми платежу на місяць:"
2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Enter ключ. Після аналізу скопіюйте надану формулу в клітинку, де ви хочете відобразити щомісячний платіж. А потім натисніть Enter ключ для отримання результату:
   

Приклад 3: Створення визначеної користувачем функції

Користувацькі функції (UDF) в Excel дозволяють користувачам створювати власні функції, які можуть виконувати певні обчислення або завдання, адаптовані до їхніх унікальних вимог. За допомогою Kutools Завдяки AI Aide процес створення цих UDF значно спрощено, що дозволяє користувачам використовувати можливості штучного інтелекту для автоматизації та оптимізації своїх завдань в Excel. Ось детальний огляд того, як можна створювати UDF за допомогою Kutools Помічник ШІ.

Наприклад, тут я рахуватиму клітинки з червоним шрифтом за допомогою функції, визначеної користувачем.

1. У вікні чату, будь ласка, уточніть своє запитання за таким текстом:
   "Будь ласка, створіть визначену користувачем функцію для підрахунку кількості клітинок із червоним шрифтом у діапазоні A1:E10:"
2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Enter ключ. Після аналізу, Kutools AI Aide інтерпретує ваш запит та генерує відповідний код VBA для UDF, надаючи детальні кроки для його реалізації.
   
3. Далі вам просто потрібно дотримуватися інструкцій, наданих Kutools Помічник ШІ для досягнення бажаного результату.

Приклад 4: Створення коду VBA

Для тих, кому потрібно автоматизувати завдання в Excel, але бракує навичок програмування, Kutools AI Aide може генерувати код VBA на основі описових інструкцій. Ця функція долає розрив між непрограмістами та розширеними можливостями автоматизації Excel, дозволяючи створювати власні рішення для автоматизації.

Наприклад, я хочу отримати список імен файлів у папці на аркуші.

1. У вікні чату, будь ласка, уточніть своє запитання за таким текстом:
   "Створіть код VBA, щоб перерахувати всі імена файлів із папки на аркуші"
2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Enter ключ. Після аналізу, Kutools AI Aide інтерпретує ваш запит та генерує відповідний код VBA, надаючи детальні кроки для його реалізації.
   
3. Далі вам просто потрібно дотримуватися інструкцій, наданих Kutools Помічник ШІ для досягнення бажаного результату.

Приклад 5: Аналіз даних і створення діаграм

Kutools AI Aide виводить аналіз даних на новий рівень, не лише аналізуючи набори даних, але й генеруючи комплексні діаграми. Ця подвійна функціональність забезпечує візуальне представлення даних, що спрощує інтерпретацію та ефективне представлення результатів.

Наприклад, я хочу проаналізувати діапазон даних і створити відповідну діаграму.

1. Виберіть діапазон даних, який потрібно проаналізувати, і створіть діаграму. Потім введіть запит на аналіз, як показано нижче:
   "Проаналізуйте вибрані дані та створіть діаграму:"
2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Enter ключ. Після аналізу натисніть Виконати кнопка, щоб продовжити. Kutools AI Aide обробить дані на основі вашого запиту, виконає аналіз та автоматично створить діаграму, дивіться демонстрацію нижче:
   

Приклад 6: Виклик Kutools Функції (понад 300 зручних функцій)

Kutools for Excel включає понад 300 зручних функцій, а також Kutools За допомогою штучного інтелекту користувачі можуть легко отримати доступ до цих функцій та використовувати їх. Ця інтеграція забезпечує більш динамічне та інтелектуальне використання Kutools«розширений набір інструментів, що розширює загальну функціональність Excel».

If Kutools може задовольнити ваші вимоги, помічник зі штучним інтелектом точно активує відповідну функцію, щоб допомогти вам досягти ваших цілей.

Наприклад, якщо вам потрібно зашифрувати певні комірки, Kutools Помічник штучного інтелекту запропонує Шифрувати комірки функції, використовуючи існуючі можливості всередині Kutools.

1. Виберіть діапазон даних, який потрібно зашифрувати. А потім введіть наступний текст:
   "Зашифруйте вибрані клітинки:"
2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Enter ключ. Kutools ШІ-помічник аналізує ваш запит та визначає відповідний Kutools функцію, яка відповідає вашим потребам. Потім натисніть кнопку Виконати кнопку для виклику цієї функції. Дивіться демонстрацію нижче:
   

Додаткові загальні вимоги (такі як переклад, розбір функцій)

Kutools AI Aide також задовольняє поширені потреби, такі як переклад та розбір функцій, серед іншого. Це робить його універсальним інструментом, який адаптується до різних вимог користувачів, сприяючи більш ефективному та повному використанню Excel.

Наприклад, якщо мені потрібно перекласти якийсь вміст французькою мовою.

1. У вікні чату введіть команду перекладу, а потім вміст, який ви хочете перекласти.
   "Будь ласка, перекладіть наступний вміст французькою мовою: (ваш вміст)"
2. Потім натисніть кнопку Відправити кнопку або натисніть Enter . Kutools AI Aid перекладе текст французькою мовою, як вам потрібно. Дивіться демонстрацію нижче:
   
3. Потім ви можете скопіювати та вставити перекладений текст куди завгодно.

Корисні поради щодо використання Kutools А. І. помічник

використання Kutools AI Aid може значно підвищити вашу продуктивність в Excel. Ось кілька корисних порад, які допоможуть вам максимально ефективно використовувати цей потужний інструмент:

• 🎯 Будьте конкретними із запитами:
• При взаємодії з Kutools Помічнику ШІ, чітко та конкретно пояснюйте, що вам потрібно. Детальні підказки дадуть точніші та корисніші відповіді.
• 📚 Використовуйте правильну термінологію:
• Використовуйте правильну термінологію, коли йдеться про функції чи функції Excel. Ця точність гарантує, що ваші запити будуть зрозумілі правильно, а надані рішення будуть актуальними.
• ???? Досліджуйте додаткові функції:
• Не обмежуйте себе основними функціями. Дізнайтеся, як Kutools AI Aide може допомогти з більш складними завданнями Excel, такими як створення власних формул, аналіз даних або створення комплексних звітів.
• 🔨 Розбийте складні завдання:
• Якщо ви маєте справу зі складним завданням Excel, подумайте про розбиття його на менші, керовані підзавдання. Цей підхід може спростити процес вирішення проблеми та полегшити ефективне вирішення кожної частини.
• 💾 Регулярні резервні копії:
• Завжди зберігайте та створюйте резервні копії своїх файлів Excel, перш ніж вносити значні зміни, особливо ті, що запропоновані інструментами ШІ. Ця практика захищає ваші дані від втрати або помилок.
• 🔄 Регулярні оновлення:
• тримати Kutools та AI Aide оновлено до останньої версії. Нові оновлення часто включають розширені можливості штучного інтелекту, додаткові функції та покращення продуктивності.
• ✅ Перевірити пропозиції AI:
• У той час як Kutools AI Aide може запропонувати цінну допомогу, завжди перевіряючи точність своїх пропозицій, особливо під час обробки критично важливих або конфіденційних даних в Excel. Забезпечення надійності наданих рішень має вирішальне значення для ефективного управління даними.
• 🤹‍♂️ Практика і терпіння:
• Як і з будь-яким інструментом, його майстерне володіння Kutools ШІ-помічник вимагає практики. Експериментуйте з різними функціями та можливостями, щоб розвинути впевненість та навички.

Рекомендовані інструменти продуктивності

Office Tab: Використовуйте зручні вкладки у Microsoft Office, як і в Chrome, Firefox та новому браузері Edge. Легко перемикайтеся між документами за допомогою вкладок — більше жодних захаращених вікон. Дізнайтеся більше...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook пропозиції 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook 2010–2024 (і пізніших версій), а також Microsoft 365, що допомагає спростити керування електронною поштою та підвищити продуктивність. Дізнайтеся більше...

---

Kutools for Excel

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації вашої роботи в Excel 2010–2024 та Microsoft 365. Вищезазначена функція — лише одна з багатьох інструментів, що економлять час.

🌍 Підтримує понад 40 мов інтерфейсу

✅ Довіряють понад 500,000 80,000 користувачів та понад XNUMX XNUMX компаній по всьому світу

🚀 Сумісний з усіма сучасними версіями Excel

🎁 30-денна повнофункціональна пробна версія — без реєстрації, без обмежень

Спробуй зараз!Див. ЦіниРозблокуйте всі функції