Excel Simplified: опануйте мистецтво швидкого створення розкривних списків
Kutools for Excel
Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості
Kutools for Excel революціонізує наш підхід до завдань з електронними таблицями, зокрема завдяки функції швидкого створення випадаючих списків. На відміну від складних елементів Excel, Kutools спрощує цей процес, дозволяючи швидко звертатися до комірок, вводити дані вручну або інтегрувати користувацький список. Ця функціональність не лише оптимізує введення даних, але й підвищує професійну привабливість ваших електронних таблиць. Kutools гарантує, що додавання розкривних списків є швидким та легким завданням, що значно випереджає стандартні можливості Excel. Цей посібник ознайомить вас із швидкими кроками, необхідними для використання цієї функції, підкреслюючи легкість та швидкість, з якими ви можете покращити свої завдання з управління даними.
- Швидко створіть розкривний список на основі посилань на клітинки в Excel
- Швидко створіть розкривний список на основі значень, введених вручну в Excel
- Швидко створюйте розкривний список на основі спеціальних списків у Excel
Переваги функції швидкого створення розкривного списку
- 🖱️ Швидке впровадження:
- Швидко додавайте розкривні списки до комірок Excel лише кількома клацаннями миші, минаючи складніші налаштування перевірки даних в Excel. Kutools спрощує процес для швидшого та простішого впровадження.
- ⏳ Інтуїтивний дизайн:
- KutoolsІнструмент випадаючого списку має зручний інтерфейс, який крок за кроком проведе вас через процес створення. Він розроблений для користувачів будь-якого рівня кваліфікації, що робить впровадження випадаючого списку безпроблемним.
- 🔄 Зменшення помилок:
- Визначте конкретні параметри для введення даних, забезпечуючи послідовність і точність. Ця функція допомагає підтримувати цілісність ваших даних, дозволяючи лише дійсні записи без помилок у ваших спадних списках.
- ✔️ Точність:
- Забезпечує точну обробку даних і підтримує цілісність відповідно до точних вимог до обробки даних, критично важливих для точного аналізу даних і звітності.
- 📈Підвищена продуктивність:
- Спрощуючи введення та керування даними, ця функція підвищує загальну продуктивність. Це полегшує ефективне представлення даних і керування ними, що сприяє кращому розподілу часу та виконанню завдань.
Використання функції швидкого створення випадаючого списку
За допомогою Швидко створіть спадний список ви можете реалізувати три різні сценарії створення розкривного списку:
- Швидко створіть розкривний список на основі посилань на клітинки в Excel
- Швидко створіть розкривний список на основі значень, введених вручну в Excel
- Швидко створюйте розкривний список на основі спеціальних списків у Excel
Швидко створіть розкривний список на основі посилань на клітинки в Excel
Одним із найдинамічніших способів створення розкривних списків у Excel є посилання на наявні клітинки. Цей підхід ідеально підходить для даних, які вже структуровані у вашій книзі та потребують постійного повторного використання без повторного введення вручну.
Крок 1. Увімкніть функцію швидкого створення розкривного списку
Перейти до Kutools та натисніть Випадаючий список > Швидко створіть спадний список щоб увімкнути цю функцію.
Крок 2. У Швидко створіть спадний список діалогове вікно, будь-ласка, зробіть наступне:
- Перейдіть на вкладкуДіапазон для створення розкривного списку вкажіть діапазон, який ви додасте до нового розкривного списку.
- Перейдіть на вкладку Вміст спадного списку походить з розділ перевірити Зверніться до клітинки прапорець.
- Перейдіть на вкладку Виберіть комірки виберіть комірки джерела даних, на основі яких буде створено розкривний список.
- Натисніть OK.
Результат
Швидко створіть розкривний список на основі значень, введених вручну в Excel
Для статичних або менших наборів даних, які не часто змінюються, ручне введення значень для створення спадного списку є простим і ефективним.
Крок 1. Увімкніть функцію швидкого створення розкривного списку
Перейти до Kutools та натисніть Випадаючий список > Швидко створіть спадний список щоб увімкнути цю функцію.
Крок 2. У Швидко створіть спадний список діалогове вікно, будь-ласка, зробіть наступне:
- Перейдіть на вкладкуДіапазон для створення розкривного списку вкажіть діапазон, який ви додасте до нового розкривного списку.
- Перейдіть на вкладку Вміст спадного списку походить з розділ перевірити Введіть значення вручну прапорець.
- Перейдіть на вкладку Будь ласка, введіть вміст введіть вихідні значення, на основі яких буде створено розкривний список. Примітка:: Будь ласка, використовуйте комами для розділення елементів списку. Наприклад, тут я вводжу Високий, середній, низький В коробці.
- Натисніть OK.
Результат
Швидко створюйте розкривний список на основі спеціальних списків у Excel
Команда Функція швидкого створення випадаючого спискуКористувальницькі списки створюють спадні меню на крок далі, дозволяючи визначати та повторно використовувати власні списки для спадних меню, окрім стандартних пропозицій.
Крок 1. Увімкніть функцію швидкого створення розкривного списку
Перейти до Kutools та натисніть Випадаючий список > Швидко створіть спадний список щоб увімкнути цю функцію.
Крок 2. У Швидко створіть спадний список діалогове вікно, будь-ласка, зробіть наступне:
- Перейдіть на вкладкуДіапазон для створення розкривного списку вкажіть діапазон, який ви додасте до нового розкривного списку.
- Перейдіть на вкладку Вміст спадного списку походить з розділ перевірити Спеціальні списки прапорець.
- Перейдіть на вкладку Будь ласка, виберіть товар натисніть, щоб вибрати настроюваний список, на основі якого буде створено розкривний список. Примітка:: представлені тут спеціальні списки є параметрами за замовчуванням. Щоб адаптувати ці списки до ваших конкретних потреб, просто натисніть на Редагувати список кнопку. Щоб отримати докладні інструкції щодо створення власних власних списків, будь ласка натисніть тут, щоб дізнатися про покроковий процес.
- Натисніть OK.
Результат
Як створити власний список?
- Натисніть на Редагувати список кнопка під кнопкою Будь ласка, виберіть товар коробка в Швидко створіть спадний список діалогове вікно.
- У спливаючому вікні Спеціальні списки вікно dislog, ви можете вручну додавати власні списки або імпортувати власні списки з клітинок.
- Щоб вручну додати власні списки:
1. Клацніть НОВИЙ СПИСОК у полі Спеціальні списки.
2. Введіть значення одне за одним у полі «Записи списку» та натисніть клавішу Enter, щоб розділити значення.
3. Натисніть кнопку «Додати», щоб створити спеціальний список.
4. Натисніть кнопку ОК.
- Щоб вручну додати власні списки:
- Якщо під час створення списку встановлено прапорець «Автоматично відкривати розкривний список», то після вибору комірки автоматично з’явиться розкривний список із можливістю пошуку.
- Якщо ви не знайомі з цим Швидко створіть спадний список Ви можете натиснути Приклад , щоб відкрити прикладний аркуш. Однак ця операція закриє поточне діалогове вікно.
- Ви можете легко видалити розкривні списки з діапазону таким чином:
- Виберіть діапазон, що містить розкривні списки, які потрібно видалити.
- Натисніть Kutools > Запобігання друку > Очистити обмеження перевірки даних.
Пакетне очищення всіх обмежень перевірки даних із виділень або цілого аркуша в Excel
Рекомендовані інструменти продуктивності
Office Tab: Використовуйте зручні вкладки у Microsoft Office, як і в Chrome, Firefox та новому браузері Edge. Легко перемикайтеся між документами за допомогою вкладок — більше жодних захаращених вікон. Дізнайтеся більше...
Kutools for Outlook: Kutools for Outlook пропозиції 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook 2010–2024 (і пізніших версій), а також Microsoft 365, що допомагає спростити керування електронною поштою та підвищити продуктивність. Дізнайтеся більше...
Kutools for Excel
Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації вашої роботи в Excel 2010–2024 та Microsoft 365. Вищезазначена функція — лише одна з багатьох інструментів, що економлять час.
