Створіть стовпчасту діаграму в Excel
Стовпчаста діаграма - це тип гістограми, який може допомогти вам контролювати прогрес у напрямку до цілі; це проста та візуальна діаграма. У цій статті я розповім про те, як створити діаграму прогресу в Excel.
- Створіть стовпчасту діаграму на основі процентних значень
- Створіть гістограму прогресу на основі фактичних і цільових значень
- Створіть горизонтальну або вертикальну смугу прогресу в клітинках
- Створіть стовпчасту діаграму на основі відсотків або фактичних та цільових значень за допомогою зручної функції
- Завантажте зразок файлу гістограми прогресу
Створіть стовпчасту діаграму на основі процентних значень
Припустимо, у вас є такий прогрес виконання завдань, щоб створити діаграму прогресу на основі цього відсотка виконання, будь-ласка, зробіть так:
1. Спочатку обчисліть залишковий відсоток кожного завдання, введіть цю формулу: = 1-B2, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, див. знімок екрана:
2. Потім виберіть діапазон даних у стовпці A, стовпці B, стовпці C, а потім натисніть Insert > Вставити стовпчик або стовпчасту діаграму > Складений бар, див. скріншот:
3. А потім, вставлена стовпчаста діаграма, ви можете видалити інші непотрібні вам елементи, такі як заголовок діаграми, шліфувальний рядок, легенда, див. Скріншоти:
 |
 |
 |
4. Потім клацніть правою кнопкою миші вісь X і виберіть Формат осі у контекстному меню див. знімок екрана:
5. У відкритому Формат осі під панеллю Параметри осі , змініть номер на Максимальний до 1.0, див. скріншот:
6. Потім виберіть діаграму даних про ефективність на діаграмі, а потім натисніть сформований, В Стилі форми групі, виберіть один стиль теми, як вам потрібно, тут я відберу Інтенсивний ефект -синій, це зробить панель більш тривимірною, див. скріншот:
7. І ви отримаєте діаграму, як показано на знімку екрана нижче:
8. А потім відформатуйте залишився рядок даних, клацніть правою кнопкою миші залишився рядок даних і виберіть Форматувати ряд даних з контекстного меню у відкритому вікні Форматувати ряд даних під панеллю Заливка та рядок на вкладці Заповнювати розділ, виберіть Тверда заливка, і виберіть один подібний колір із кольором панелі продуктивності, а потім налаштуйте прозорість відповідно до ваших потреб, див. знімок екрана:
9. Далі слід додати мітки даних для діаграми, клацнути правою кнопкою миші панель даних про ефективність і вибрати Додати мітки даних > Додати мітки даних, див. скріншот:
10. І мітка даних була додана до діаграми, тоді ви можете відформатувати мітки даних, як вам потрібно, див. Скріншоти:
 |
|
 |
Створіть гістограму прогресу на основі фактичних і цільових значень
Якщо у вас є дані двох стовпців, які містять цільове та фактичне значення, для створення стовпчастої діаграми на основі даних виконайте такі дії:
1. Будь ласка, обчисліть відсоток цільового та фактичного значення, введіть цю формулу: = C2 / B2 в комірку, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до комірок, після отримання результату відформатуйте дані у відсотках, див. знімок екрана:
2. Виділіть цілі дані та натисніть Insert > Вставити стовпчик або стовпчасту діаграму > Кластерний бар, див. скріншот:
3. І була створена гістограма, як показано на знімку екрана нижче:
4. Потім клацніть правою кнопкою миші цільовий рядок даних і виберіть Форматувати ряд даних у контекстному меню див. знімок екрана:
5, в Форматувати ряд даних під панеллю Заливка та рядок вкладка, виберіть Без заповнення від Заповнювати розділ і виберіть Суцільна лінія від Кордон розділу та вкажіть колір межі відповідно до ваших потреб, див. знімок екрана:
6. Потім клацніть, щоб вибрати діаграму, і натисніть Елементи діаграми, в розширеному Елементи діаграми діалогове вікно, поставте галочку Мітки даних > Всередині бази, і всі мітки даних були додані в діаграму, див. знімок екрана:
7. Тепер вам слід видалити інші мітки даних, зберігаючи лише відсотки, див. Знімок екрана:
8. А потім клацніть правою кнопкою миші будь-який рядок на діаграмі та виберіть Форматувати ряд даних, В Форматувати ряд даних під панеллю Параметри серії , введіть 100% в Накладання серії , див. знімок екрана:
9. Потім клацніть правою кнопкою миші вісь X на діаграмі та виберіть Формат осі, і в Формат осі під панеллю Параметри осі , змініть номер на Максимальний до 1000.0 що є цільовим номером ваших даних, див. знімок екрана:
10. Нарешті, видаліть інші непотрібні елементи діаграми, як вам потрібно, і ви отримаєте діаграму прогресу, як показано нижче:
Створіть горизонтальну або вертикальну смугу прогресу в клітинках
В Excel ви також можете створити смуги прогресу в клітинках за допомогою умовного форматування. Будь ласка, зробіть так:
Створюйте горизонтальні смуги прогресу за допомогою умовного форматування
1. Виділіть комірки, куди потрібно вставити індикатори виконання, а потім клацніть Головна > Умовне форматування > Смужки даних > Більше правил, див. скріншот:
2, в Нове правило форматування діалоговому вікні, виконайте такі дії:
- In тип розділ, вибрати Номер in мінімальний та Максимальний випадаючий список;
- Встановіть мінімальне та максимальне значення в мінімальний та Максимальний вікно на основі ваших даних;
- Нарешті, вибирайте Тверда заливка опція під Заповнювати , а потім виберіть потрібний колір.
3. Потім натисніть OK кнопки, індикатори прогресу були вставлені в клітинки, як показано на знімку екрана нижче:
Створюйте вертикальні смуги прогресу за допомогою Sparklines
Якщо вам потрібно вставити кілька вертикальних смуг прогресу в комірки, вам можуть допомогти наступні кроки:
1. Виділіть комірки, куди потрібно вставити індикатори виконання, а потім клацніть Insert > Стовпець (у групі Sparklines), див. скріншот:
2. Потім у вискочив Створіть Sparklines діалоговому вікні, виберіть діапазон даних та діапазон розташування відповідно до ваших потреб, див. знімок екрана:
3. Клацання OK , щоб закрити діалогове вікно, і ви отримаєте нижчі смужки, див. знімок екрана:
4. Продовжуйте вибирати клітинки, натисніть дизайн на стрічці, а потім клацніть Вісь > Користувацька цінність під Параметри мінімального значення вертикальної осі розділ, див. знімок екрана:
5, в Вертикальна вісь Sparkline Установка просто натисніть OK кнопку, щоб закрити діалогове вікно, див. знімок екрана:
6. Продовжуйте натискати Вісь > Користувацька цінність під Параметри максимального значення вертикальної осі розділ з дизайн вкладку, див. знімок екрана:
7, в Установка вертикальної осі Sparkline діалогове вікно, введіть 1.0 і натисніть кнопку OK. Дивіться знімок екрана:
8. І вертикальні смуги прогресу були створені, як показано на знімку екрана нижче:
Створіть стовпчасту діаграму на основі відсотків або фактичних та цільових значень за допомогою зручної функції
Kutools для Excel надає десятки спеціальних типів діаграм, яких Excel не має, наприклад Діаграма кулі, Цільова та фактична діаграма, Діаграма різниці стрілок і так далі. З його зручним інструментом- Стовпчаста діаграма прогресу, Ви можете створити стовпчасту діаграму прогесу на основі значень відсотків або фактичних і цільових значень, як вам потрібно в Excel.Натисніть, щоб завантажити Kutools для Excel для безкоштовної пробної версії!
Завантажте зразок файлу гістограми прогресу
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу
Kutools для Excel має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...
Вкладка Office - увімкніть читання та редагування вкладок у Microsoft Office (включаючи Excel)
- Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
- Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
- Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.
