Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як автоматично відповідати лише на певний домен в Outlook?

У цій статті йдеться про створення правила автоматичної відповіді на всі вхідні електронні листи, надіслані з певного домену в Outlook.

Легко налаштуйте автоматичну відповідь для відсутності в офісі в Outlook без обміну даними

Якщо вам потрібно встановити правило для автоматичної відповіді на повідомлення через Outlook, зазвичай вам потрібно скласти нове повідомлення та зберегти як шаблон Outlook, наступним чином встановіть правило, яке буде фільтрувати повідомлення на основі спеціальних критеріїв і відповідати конкретним шаблоном, а потім за необхідності виберіть винятки. Чуєте досить важко, щоб це зробити? Власне Kutools для Outlook's Автовідповідь Утиліта допоможе вам легко автоматично відповідати на повідомлення.

автовідповідь 1

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

стрілка синя права міхурАвтоматично відповідати лише на певний домен із правилом у Outlook

Цей метод допоможе вам створити шаблон електронної пошти та встановити правило для відповіді на всі електронні листи, надіслані з певних доменів електронної пошти, за допомогою шаблону електронної пошти в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Створіть новий електронний лист, заповніть його тему та складіть повідомлення. А потім клацніть філе > Зберегти як.

2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я електронного листа у вікні Файл , виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

doc правило автоматичної відповіді 0

3. Закрийте електронний лист, не зберігаючи.

4. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:

5. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, натисніть кнопку Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. У майстрі правил відкриття виберіть, будь ласка Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку Далі кнопки.

7. У другому майстрі правил перевірте з конкретними словами на адресу відправника і клацніть текст конкретні слова. Дивіться знімок екрана:

8. У діалоговому вікні "Пошук тексту" введіть вказаний домен у перше поле та натисніть додавати кнопку, а потім натисніть кнопку OK кнопку. (Див. Знімок екрана нижче).

9. Натисніть Далі у другому майстрі правил.

10. Тепер ви потрапляєте в третій Майстер правил. Будь ласка, перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону і клацніть текст конкретний шаблон. Дивіться знімок екрана:

11. Тепер у діалоговому вікні Вибір шаблону відповіді, будь ласка, виберіть Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список, виберіть шаблон повідомлення, який ви зберегли на кроці 2, і натисніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

12. Тепер натисніть на Далі двічі, щоб потрапити до останнього Майстра правил. Введіть ім'я для нового правила в крок 1 , поставте прапорець біля потрібної опції в крок 2 і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

13. Натисніть OK у діалоговому вікні Правила та попередження.

Наразі ви створили правило для автоматичної відповіді на всі електронні листи із зазначеного домену. Як тільки вхідні електронні листи будуть надіслані із зазначеного домену, на них буде автоматично надіслано відповідь із заданим шаблоном електронної пошти.


стрілка синя права міхурСтатті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL