Автоматично відповідати лише на певний домен із правилом у Outlook

Легко налаштуйте автоматичну відповідь для відсутності в офісі в Outlook без обміну даними

Цей метод допоможе вам створити шаблон електронної пошти та встановити правило для відповіді на всі електронні листи, надіслані з певних доменів електронної пошти, за допомогою шаблону електронної пошти в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Створіть новий електронний лист, заповніть його тему та складіть повідомлення. А потім клацніть філе > Зберегти як.

2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я електронного листа у вікні Файл , виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Закрийте електронний лист, не зберігаючи.

4. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:

5. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, натисніть кнопку Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. У майстрі правил відкриття виберіть, будь ласка Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

7. У другому майстрі правил перевірте з конкретними словами на адресу відправника і клацніть текст конкретні слова. Дивіться знімок екрана:

8. У діалоговому вікні "Пошук тексту" введіть вказаний домен у перше поле та натисніть додавати кнопку, а потім натисніть кнопку OK кнопку. (Див. Знімок екрана нижче).

9. Натисніть МАЙБУТНІ у другому майстрі правил.

10. Тепер ви потрапляєте в третій Майстер правил. Будь ласка, перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону і клацніть текст конкретний шаблон. Дивіться знімок екрана:

11. Тепер у діалоговому вікні Вибір шаблону відповіді, будь ласка, виберіть Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список, виберіть шаблон повідомлення, який ви зберегли на кроці 2, і натисніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

12. Тепер натисніть на МАЙБУТНІ двічі, щоб потрапити до останнього Майстра правил. Введіть ім'я для нового правила в крок 1 , поставте прапорець біля потрібної опції в крок 2 і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

13. Натисніть OK у діалоговому вікні Правила та попередження.

Наразі ви створили правило для автоматичної відповіді на всі електронні листи із зазначеного домену. Як тільки вхідні електронні листи будуть надіслані із зазначеного домену, на них буде автоматично надіслано відповідь із заданим шаблоном електронної пошти.

Вихід з офісу в Outlook

Автоматично відповідати поза організацією лише в Outlook

Автоматично відповідати конкретному відправнику (електронній адресі) в Outlook