Якщо ви використовуєте Біржовий рахунок, Ви можете автоматично відповісти на вказане повідомлення для отриманих електронних листів із налаштуванням Помічник поза офісом поки ти відсутній. Будь ласка, виконайте наступне:

1. У поданні пошти виберіть обліковий запис обміну на панелі навігації та натисніть філе > інформація > Автоматичні відповіді.
примітки: Якщо ваш прогноз не підключений до сервера Exchange, ви не можете знайти файл Автоматичні відповіді варіант.

2, в Автоматичні відповіді діалогове вікно, (1) виберіть Надіслати автоматичні відповіді варіант; (2) перевірте Надсилатись лише в цей часовий діапазон і вкажіть Час початку та Час закінчення як вам потрібно; (3) введіть відповідне повідомлення у полі нижче. Дивіться знімок екрана:

3. Якщо вам потрібно також увімкнути автоматичну відповідь для зовнішніх відправників, будь ласка (1) натисніть За межами моєї організації (Увімкнено) вкладка; (2) перевірте Автовідповідь людям, які не входять до моєї організації варіант; (3) введіть повідомлення з автоматичною відповіддю у поле нижче. Дивіться знімок екрана:

4. Клацання OK щоб активувати повідомлення про відсутність в офісі.

Якщо ваш прогноз не підключений до сервера Exchange Server, вищезазначений метод не буде працювати. У цій ситуації функція Керування правилами та сповіщеннями Outlook може допомогти вам встановити автоматичну відповідь поза офісом, виконавши такі дії:

1. Клацання Головна > Нова Електронна пошта щоб створити нове повідомлення, введіть тему та повідомлення, як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:

2. Клацання філе > Зберегти як у новому вікні повідомлення.

3. Тепер у діалоговому вікні Зберегти як виберіть, будь ласка Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Після вказівки Зберегти як as Шаблон Outlook (* .oft), електронне повідомлення буде автоматично збережено до папки шаблону за замовчуванням. І більше не потрібно вибирати збережену папку.

4. Вперед клацніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями, див. скріншот:

5, в Правила та попередження діалогове вікно, (1) клацання Правила електронної пошти вкладка; (2) виберіть обліковий запис електронної пошти, з якого потрібно застосувати налаштування поза офісом Застосувати зміни до цієї папки вниз список; (3), а потім натисніть Нове правило. Дивіться знімок екрана:

6, в Майстер правил , Натисніть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую від Почніть з пустого правила і натисніть на МАЙБУТНІ кнопки.

7, в Майстер правил (які умови ви хочете перевірити), перевірте надіслано лише мені та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

8. Зараз у Майстер правил (що ви хочете зробити з повідомленням?), будь-ласка, зробіть, як показано на наведеному нижче знімку екрана: (1) Перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону варіант; (2) Клацніть на зв’язаний текст конкретний шаблон; (3) Зараз у вискакуванні Виберіть шаблон відповіді діалоговому вікні, виберіть Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список, клацніть, щоб вибрати шаблон повідомлення, який ви створили щойно, і натисніть на відкритий кнопка; (4) Тепер ви повертаєтесь до Майстер правил, натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

9. Натисніть кнопку Далі двічі, щоб увійти в Майстер правил (Завершіть налаштування правила), будь ласка (1) введіть ім'я для нового правила в крок 1 коробка; (2) перевірте параметри, як вам потрібно в крок 2 розділ; (3) і натисніть кнопку обробка кнопки.

10. Закрийте діалогове вікно Правила та попередження.

У майбутньому, коли в електронну пошту з’являться нові електронні листи, на них одразу ж відповідатимуть із зазначеним шаблоном повідомлення.

Вищезазначений спосіб дещо клопіткий і нудний для вас, щоб встановлювати їх поетапно. Але тут я представив вам простий і зручний спосіб швидко і зручно вийти з офісу в Outlook.

1. Клацання Кутулс > відповісти > Увімкніть автоматичну відповідь щоб активувати цю утиліту.

2. Потрапити в Менеджер автоматичних відповідей натиснувши Кутулс > відповісти > Менеджер автоматичних відповідей, перевірте Назва облікового запису що ви хочете застосувати цю функцію, і натисніть на OK кнопку. Ви також можете редагувати тему та текст автоматичної відповіді, як вам потрібно. Дивіться скріншоти:

Тепер налаштування автоматичної відповіді успішно налаштовано.

Чайові: Після закриття програми Outlook Автовідповідь функція перестане працювати.