Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки, щоб створити шаблон повідомлення з автоматичною відповіддю та встановити правило для автоматичного відповіді за межами організацій в Outlook.

1. Створіть новий електронний лист, введіть тему та складіть повідомлення, як вам потрібно, а потім натисніть філе > Зберегти як.

2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нового повідомлення електронної пошти у вікні Файл , виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Закрийте електронний лист, не зберігаючи.

4. Перейдіть до папки пошти, до якої ви застосуєте правило автоматичної відповіді, та натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:

5. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, клацніть на Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. У першому діалоговому вікні Майстра правил виберіть, Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку Далі кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. У другому діалоговому вікні Майстра правил натисніть кнопку Далі безпосередньо, не перевіряючи жодних параметрів. Дивіться знімок екрана:

8. Тепер вискакує діалогове вікно попередження Microsoft Outlook. Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.

9. У третьому діалоговому вікні Майстра правил перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону , а потім клацніть текст конкретний шаблон. Дивіться знімок екрана:

10. Тепер у діалоговому вікні "Виберіть шаблон відповіді" виберіть " Шаблони користувачів у файловій системі зі спадного списку Шукати, виберіть шаблон повідомлення, який ви створили на кроці 2, і клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

11. Тепер ви повернетесь до третього діалогового вікна Майстра правил, клацніть на Далі кнопки.

12. У четвертому діалоговому вікні Майстра правил перевірте крім конкретних слів на адресу відправника і клацніть текст конкретні слова. Дивіться знімок екрана:

13. У діалоговому вікні "Текст пошуку", що відкривається, введіть домен вашої компанії / організації в першому полі та натисніть додавати і натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

14. Тепер натисніть на Далі , щоб потрапити в останнє діалогове вікно Майстра правил. Будь ласка, назвіть нове правило в крок 1 позначте параметри, як вам потрібно, у крок 2 і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

15. Натисніть OK у діалоговому вікні Правила та попередження.

Відтепер Microsoft Outlook автоматично відповідатиме на всі вхідні електронні листи від сторонніх організацій.

Автоматично копіювати або приховувати кожні вихідні електронні листи вказаним одержувачам (мені) в Outlook

Надано Kutools для Outlook.

Вихід з офісу в Outlook

Автоматично відповідати лише на певний домен у програмі Outlook

Автоматично відповідати конкретному відправнику (електронній адресі) в Outlook