Як автоматично відповідати поза організацією лише в Outlook?
У цій статті йдеться про створення правила для автоматичної відповіді на всі електронні листи зовнішніх організацій в Outlook.
Автоматично відповідати за межами організацій лише в Outlook
Автоматично відповідати за межами організацій лише в Outlook
Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки, щоб створити шаблон повідомлення з автоматичною відповіддю та встановити правило для автоматичного відповіді за межами організацій в Outlook.
1. Створіть новий електронний лист, введіть тему та складіть повідомлення, як вам потрібно, а потім натисніть філе > Зберегти як.
2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нового повідомлення електронної пошти у вікні Файл , виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Закрийте електронний лист, не зберігаючи.
4. Перейдіть до папки пошти, до якої ви застосуєте правило автоматичної відповіді, та натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:
5. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, клацніть на Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. У першому діалоговому вікні Майстра правил виберіть, Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку Далі кнопку. Дивіться знімок екрана:
7. У другому діалоговому вікні Майстра правил натисніть кнопку Далі безпосередньо, не перевіряючи жодних параметрів. Дивіться знімок екрана:
8. Тепер вискакує діалогове вікно попередження Microsoft Outlook. Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.
9. У третьому діалоговому вікні Майстра правил перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону , а потім клацніть текст конкретний шаблон. Дивіться знімок екрана:
10. Тепер у діалоговому вікні "Виберіть шаблон відповіді" виберіть " Шаблони користувачів у файловій системі зі спадного списку Шукати, виберіть шаблон повідомлення, який ви створили на кроці 2, і клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:
11. Тепер ви повернетесь до третього діалогового вікна Майстра правил, клацніть на Далі кнопки.
12. У четвертому діалоговому вікні Майстра правил перевірте крім конкретних слів на адресу відправника і клацніть текст конкретні слова. Дивіться знімок екрана:
13. У діалоговому вікні "Текст пошуку", що відкривається, введіть домен вашої компанії / організації в першому полі та натисніть додавати і натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
14. Тепер натисніть на Далі , щоб потрапити в останнє діалогове вікно Майстра правил. Будь ласка, назвіть нове правило в крок 1 позначте параметри, як вам потрібно, у крок 2 і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
15. Натисніть OK у діалоговому вікні Правила та попередження.
Відтепер Microsoft Outlook автоматично відповідатиме на всі вхідні електронні листи від сторонніх організацій.
Автоматично копіювати або приховувати кожні вихідні електронні листи вказаним одержувачам (мені) в Outlook
Надано Kutools for Outlook.

Демо: автоматична відповідь за межами організацій лише в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools for Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Автоматично відповідати лише на певний домен у програмі Outlook
Автоматично відповідати конкретному відправнику (електронній адресі) в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools for Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.