Перейти до основного матеріалу

Як автоматично відповідати поза організацією лише в Outlook?

У цій статті йдеться про створення правила для автоматичної відповіді на всі електронні листи зовнішніх організацій в Outlook.

Автоматично відповідати за межами організацій лише в Outlook


Автоматично відповідати за межами організацій лише в Outlook

Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки, щоб створити шаблон повідомлення з автоматичною відповіддю та встановити правило для автоматичного відповіді за межами організацій в Outlook.

1. Створіть новий електронний лист, введіть тему та складіть повідомлення, як вам потрібно, а потім натисніть філе > Зберегти як.

2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нового повідомлення електронної пошти у вікні Файл , виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:
doc правило автоматичної відповіді 0

3. Закрийте електронний лист, не зберігаючи.

4. Перейдіть до папки пошти, до якої ви застосуєте правило автоматичної відповіді, та натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:

5. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, клацніть на Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. У першому діалоговому вікні Майстра правил виберіть, Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. У другому діалоговому вікні Майстра правил натисніть кнопку МАЙБУТНІ безпосередньо, не перевіряючи жодних параметрів. Дивіться знімок екрана:

8. Тепер вискакує діалогове вікно попередження Microsoft Outlook. Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.

9. У третьому діалоговому вікні Майстра правил перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону , а потім клацніть текст конкретний шаблон. Дивіться знімок екрана:

10. Тепер у діалоговому вікні "Виберіть шаблон відповіді" виберіть " Шаблони користувачів у файловій системі зі спадного списку Шукати, виберіть шаблон повідомлення, який ви створили на кроці 2, і клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

11. Тепер ви повернетесь до третього діалогового вікна Майстра правил, клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

12. У четвертому діалоговому вікні Майстра правил перевірте крім конкретних слів на адресу відправника і клацніть текст конкретні слова. Дивіться знімок екрана:

13. У діалоговому вікні "Текст пошуку", що відкривається, введіть домен вашої компанії / організації в першому полі та натисніть додавати і натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

14. Тепер натисніть на МАЙБУТНІ , щоб потрапити в останнє діалогове вікно Майстра правил. Будь ласка, назвіть нове правило в крок 1 позначте параметри, як вам потрібно, у крок 2 і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

15. Натисніть OK у діалоговому вікні Правила та попередження.

Відтепер Microsoft Outlook автоматично відповідатиме на всі вхідні електронні листи від сторонніх організацій.

Автоматично копіювати або приховувати кожні вихідні електронні листи вказаним одержувачам (мені) в Outlook

Надано Kutools для Outlook.


авто куб.см до себе

Демо: автоматична відповідь за межами організацій лише в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial, but this doesn't run unless Outlook is open. How do I get this to run even when Outlook is closed? Why can't Microsoft build this into Outlook, this is stupid, i'm on Outlook 2016 and there still isn't an option for this? Come on Microsoft!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations