Як автоматично відповідати поза організацією лише в Outlook?
У цій статті йдеться про створення правила для автоматичної відповіді на всі електронні листи зовнішніх організацій в Outlook.
Автоматично відповідати за межами організацій лише в Outlook
Автоматично відповідати за межами організацій лише в Outlook
Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки, щоб створити шаблон повідомлення з автоматичною відповіддю та встановити правило для автоматичного відповіді за межами організацій в Outlook.
1. Створіть новий електронний лист, введіть тему та складіть повідомлення, як вам потрібно, а потім натисніть філе > Зберегти як.
2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нового повідомлення електронної пошти у вікні Файл , виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Закрийте електронний лист, не зберігаючи.
4. Перейдіть до папки пошти, до якої ви застосуєте правило автоматичної відповіді, та натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:
5. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, клацніть на Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. У першому діалоговому вікні Майстра правил виберіть, Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку Далі кнопку. Дивіться знімок екрана:
7. У другому діалоговому вікні Майстра правил натисніть кнопку Далі безпосередньо, не перевіряючи жодних параметрів. Дивіться знімок екрана:
8. Тепер вискакує діалогове вікно попередження Microsoft Outlook. Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.
9. У третьому діалоговому вікні Майстра правил перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону , а потім клацніть текст конкретний шаблон. Дивіться знімок екрана:
10. Тепер у діалоговому вікні "Виберіть шаблон відповіді" виберіть " Шаблони користувачів у файловій системі зі спадного списку Шукати, виберіть шаблон повідомлення, який ви створили на кроці 2, і клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:
11. Тепер ви повернетесь до третього діалогового вікна Майстра правил, клацніть на Далі кнопки.
12. У четвертому діалоговому вікні Майстра правил перевірте крім конкретних слів на адресу відправника і клацніть текст конкретні слова. Дивіться знімок екрана:
13. У діалоговому вікні "Текст пошуку", що відкривається, введіть домен вашої компанії / організації в першому полі та натисніть додавати і натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
14. Тепер натисніть на Далі , щоб потрапити в останнє діалогове вікно Майстра правил. Будь ласка, назвіть нове правило в крок 1 позначте параметри, як вам потрібно, у крок 2 і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
15. Натисніть OK у діалоговому вікні Правила та попередження.
Відтепер Microsoft Outlook автоматично відповідатиме на всі вхідні електронні листи від сторонніх організацій.
Автоматично копіювати або приховувати кожні вихідні електронні листи вказаним одержувачам (мені) в Outlook
Надано Kutools для Outlook.

Демо: автоматична відповідь за межами організацій лише в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Автоматично відповідати лише на певний домен у програмі Outlook
Автоматично відповідати конкретному відправнику (електронній адресі) в Outlook
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

