Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як автоматично відповідати поза організацією лише в Outlook?

У цій статті йдеться про створення правила для автоматичної відповіді на всі електронні листи зовнішніх організацій в Outlook.

Автоматично відповідати за межами організацій лише в Outlook


Автоматично відповідати за межами організацій лише в Outlook

Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки, щоб створити шаблон повідомлення з автоматичною відповіддю та встановити правило для автоматичного відповіді за межами організацій в Outlook.

1. Створіть новий електронний лист, введіть тему та складіть повідомлення, як вам потрібно, а потім натисніть філе > Зберегти як.

2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нового повідомлення електронної пошти у вікні Файл , виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:
doc правило автоматичної відповіді 0

3. Закрийте електронний лист, не зберігаючи.

4. Перейдіть до папки пошти, до якої ви застосуєте правило автоматичної відповіді, та натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:

5. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, клацніть на Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. У першому діалоговому вікні Майстра правил виберіть, Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку Далі кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. У другому діалоговому вікні Майстра правил натисніть кнопку Далі безпосередньо, не перевіряючи жодних параметрів. Дивіться знімок екрана:

8. Тепер вискакує діалогове вікно попередження Microsoft Outlook. Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.

9. У третьому діалоговому вікні Майстра правил перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону , а потім клацніть текст конкретний шаблон. Дивіться знімок екрана:

10. Тепер у діалоговому вікні "Виберіть шаблон відповіді" виберіть " Шаблони користувачів у файловій системі зі спадного списку Шукати, виберіть шаблон повідомлення, який ви створили на кроці 2, і клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

11. Тепер ви повернетесь до третього діалогового вікна Майстра правил, клацніть на Далі кнопки.

12. У четвертому діалоговому вікні Майстра правил перевірте крім конкретних слів на адресу відправника і клацніть текст конкретні слова. Дивіться знімок екрана:

13. У діалоговому вікні "Текст пошуку", що відкривається, введіть домен вашої компанії / організації в першому полі та натисніть додавати і натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

14. Тепер натисніть на Далі , щоб потрапити в останнє діалогове вікно Майстра правил. Будь ласка, назвіть нове правило в крок 1 позначте параметри, як вам потрібно, у крок 2 і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

15. Натисніть OK у діалоговому вікні Правила та попередження.

Відтепер Microsoft Outlook автоматично відповідатиме на всі вхідні електронні листи від сторонніх організацій.

Автоматично копіювати або приховувати кожні вихідні електронні листи вказаним одержувачам (мені) в Outlook

Надано Kutools для Outlook.


авто куб.см до себе

Демо: автоматична відповідь за межами організацій лише в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (1)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую за підручник, але це не працює, якщо Outlook не відкритий. Як змусити це працювати, навіть якщо Outlook закритий? Чому Microsoft не може вбудувати це в Outlook, це дурно, я в Outlook 2016, і для цього все ще немає можливості? Давай, Microsoft!
There are no comments posted here yet
Будь ласка, залишайте свої коментарі англійською мовою
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL