Перейти до основного матеріалу

Як автоматично відповідати конкретному відправнику (електронній адресі) в Outlook?

У цій статті йдеться про автоматичну відповідь на всі електронні листи від конкретного відправника в Outlook.


Автоматично відповідати конкретному відправнику за допомогою правила в Outlook

Цей метод допоможе вам створити правило для автоматичної відповіді на певного відправника або електронну адресу в Outlook.

1. Створіть новий електронний лист, введіть тему та складіть повідомлення, як вам потрібно, а потім натисніть філе > Зберегти як.

2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нового повідомлення електронної пошти у вікні Файл , виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Закрийте електронний лист, не зберігаючи.

4. Клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:

5. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, клацніть на Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Тепер відкриється Майстер правил. Виберіть Застосувати правило щодо отриманих повідомлень і натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. У другому майстрі правил перевірте від людей або громадської групи , а потім клацніть текст людей або громадської групи. Дивіться знімок екрана:

8. У діалоговому вікні Адреса правила введіть адресу електронної пошти конкретного відправника в Від і натисніть на OK (Дивіться знімок екрана нижче). А потім натисніть МАЙБУТНІ в майстрах правил.

9. Тепер ви потрапляєте в третій Майстер правил. Будь ласка, перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону , а потім клацніть текст конкретний шаблон. Дивіться знімок екрана:

10. Тепер у діалоговому вікні «Виберіть шаблон відповіді» виберіть Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список, виберіть шаблон повідомлення, який ви створили на кроці 2, і натисніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

11. Натисніть МАЙБУТНІ двічі, щоб потрапити до останнього Майстра правил. Введіть ім'я для нового правила в крок 1 , поставте прапорець біля потрібної опції в крок 2 і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

12. Натисніть OK у діалоговому вікні Правила та попередження.

Наразі ви створили правило для автоматичної відповіді на всі електронні листи, надіслані від зазначеного відправника. І відтепер він автоматично відповідатиме вказаному відправнику, коли надійде його електронна пошта.

Автоматично відповідайте на всі майбутні електронні листи за допомогою чудового інструменту

Якщо ви хочете встановити правило автоматичної відповіді в Outlook, вам потрібно створити шаблон відповіді та складне правило, як правило. Однак якщо у вас є Kutools для Outlook встановлений, ви можете застосувати його (Авто) відповісти функція, щоб увімкнути автоматичну відповідь на всі майбутні електронні листи лише одним клацанням миші!


doc автовідповідь kto 13.0

Демо: автоматична відповідь конкретному відправнику за допомогою правила в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі:


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do we auto reply to an email sent from a third party.

Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
This comment was minimized by the moderator on the site
Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
This comment was minimized by the moderator on the site
The scrollbar is not working in IE11. It's disaster.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations