Як автоматично відповідати конкретному відправнику (електронній адресі) в Outlook?
У цій статті йдеться про автоматичну відповідь на всі електронні листи від конкретного відправника в Outlook.
- Автоматично відповідати конкретному відправнику за допомогою правила в Outlook
- Автоматично відповідайте на всі майбутні електронні листи за допомогою чудового інструменту
Автоматично відповідати конкретному відправнику за допомогою правила в Outlook
Цей метод допоможе вам створити правило для автоматичної відповіді на певного відправника або електронну адресу в Outlook.
1. Створіть новий електронний лист, введіть тему та складіть повідомлення, як вам потрібно, а потім натисніть філе > Зберегти як.
2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нового повідомлення електронної пошти у вікні Файл , виберіть Шаблон Outlook (* .oft) від Зберегти як випадаючий список і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Закрийте електронний лист, не зберігаючи.
4. Клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:
5. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, клацніть на Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. Тепер відкриється Майстер правил. Виберіть Застосувати правило щодо отриманих повідомлень і натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
7. У другому майстрі правил перевірте від людей або громадської групи , а потім клацніть текст людей або громадської групи. Дивіться знімок екрана:
8. У діалоговому вікні Адреса правила введіть адресу електронної пошти конкретного відправника в Від і натисніть на OK (Дивіться знімок екрана нижче). А потім натисніть МАЙБУТНІ в майстрах правил.
9. Тепер ви потрапляєте в третій Майстер правил. Будь ласка, перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону , а потім клацніть текст конкретний шаблон. Дивіться знімок екрана:
10. Тепер у діалоговому вікні «Виберіть шаблон відповіді» виберіть Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список, виберіть шаблон повідомлення, який ви створили на кроці 2, і натисніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:
11. Натисніть МАЙБУТНІ двічі, щоб потрапити до останнього Майстра правил. Введіть ім'я для нового правила в крок 1 , поставте прапорець біля потрібної опції в крок 2 і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
12. Натисніть OK у діалоговому вікні Правила та попередження.
Наразі ви створили правило для автоматичної відповіді на всі електронні листи, надіслані від зазначеного відправника. І відтепер він автоматично відповідатиме вказаному відправнику, коли надійде його електронна пошта.
Автоматично відповідайте на всі майбутні електронні листи за допомогою чудового інструменту
Якщо ви хочете встановити правило автоматичної відповіді в Outlook, вам потрібно створити шаблон відповіді та складне правило, як правило. Однак якщо у вас є Kutools для Outlook встановлений, ви можете застосувати його (Авто) відповісти функція, щоб увімкнути автоматичну відповідь на всі майбутні електронні листи лише одним клацанням миші!
Демо: автоматична відповідь конкретному відправнику за допомогою правила в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.