Як підрахувати загальну кількість розмов у папці в Outlook?
Скажімо, ви обговорюєте проблеми техніки з колегами електронною поштою в програмі Outlook, і є багато відповідей та переказів щодо теми. Загалом одна розмова охоплює одну технічну проблему. Ми можемо показувати електронні листи у поданні Розмова, але як підрахувати загальну кількість усіх бесід в Outlook? Спробуйте нижче обійти:
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Підрахуйте загальну кількість розмов у папці Outlook
Цей метод допоможе вам скопіювати електронні листи з Outlook у книгу Excel, а потім підрахувати загальну кількість розмов у Excel.
1. У програмі Outlook перейдіть до поштової папки, щоб підрахувати загальну кількість розмов і вибрати всі електронні листи в цій поштовій папці.
примітки: Ви можете вибрати всі електронні листи в поштовій папці, вибравши один електронний лист, а потім натиснувши Ctrl + A клавіші одночасно.
2. Клацніть правою кнопкою миші на вибрані електронні листи та виберіть Скопіювати з меню, що клацне правою кнопкою миші.
3. Створіть нову книгу, клацніть правою кнопкою миші клітинку А1 і виберіть Зберігати лише текст (T) з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:
Тепер усі електронні листи у зазначеній папці пошти Outlook копіюються до нової книги.
4. Виберіть стовпець Тема, натисніть Ctrl + H клавіші одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Знайти та замінити, а потім:
(1) У діалоговому вікні Знайти та замінити введіть RE: в Знайти що: , не вводьте нічого в поле Замінити і натисніть на замінити всі кнопки.
(2) типу FW: в Знайти що: , не вводьте нічого в поле Замінити і натисніть на замінити всі кнопки.
(3) Закрийте діалогове вікно Знайти та замінити.
5. Продовжуйте вибирати стовпець Тема та клацніть дані > Видалити дублікати.
6. Тепер у діалоговому вікні Видалення попереджувальних копій встановіть прапорець Розгорніть вибір та натисніть кнопку Видалити дублікати кнопка; а потім у діалоговому вікні Видалити копії лише позначте Тема та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
7. Тепер вискакує діалогове вікно і показує, скільки унікальних значень залишилось. Кількість унікальних значень - це загальна кількість розмов у вказаній папці пошти.
Статті по темі
Підрахуйте загальну кількість вкладень у вибраних електронних листах у програмі Outlook
Підрахуйте кількість одержувачів у полях Кому, Копія та Прихована копія в Outlook
Підрахуйте кількість електронних листів від відправника в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.