Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як підрахувати загальну кількість вкладень у вибраних електронних листах в Outlook?

Я часто отримую електронні листи з вкладеннями, які займають величезний простір у Microsoft Outlook. А тепер я хочу підрахувати загальну кількість вкладень для метрик та перегляду. Якісь хороші ідеї? Я знаходжу два способи вирішення цієї проблеми:

Підрахуйте загальну кількість вкладень у кількох електронних листах, зберігаючи ці вкладення спочатку в Outlook

Зазвичай ми можемо зберігати вкладення з одного електронного листа з активацією Інструменти кріплення і застосовуючи Зберегти всі вкладення функція в Outlook. Але що робити, якщо зберегти вкладення з декількох електронних листів або з усієї папки пошти в Outlook? Спробуйте Kutools для функції Outlook Detach All (Attachments). Клацніть на 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!

зберігати вкладення в декількох електронних листах 2

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

стрілка синя права міхур Підрахуйте загальну кількість вкладень у вибраних електронних листах за допомогою VBA

Цей метод запровадить VBA для підрахунку загальної кількості вкладень у вибраних електронних листах в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть електронні листи, чиї вкладення ви будете рахувати, та натисніть інший + F11 одночасно відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче коду VBA у вікно модуля, що відкривається.

VBA: підрахуйте кількість вкладень у вибраних електронних листах

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3 Натисніть кнопку F5 або клацніть на прогін для запуску цього VBA.

І тепер виходить діалогове вікно, яке відображає, скільки вкладень є у вибраних електронних листах. Дивіться знімок екрана:


стрілка синя права міхур Експортуйте та підраховуйте вкладення у вибраних електронних листах за допомогою Kutools для Outlook

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете легко застосувати Від'єднати всіх Функція (вкладення) дозволяє експортувати всі вкладення з кількох вибраних електронних листів, а потім легко підрахувати експортовані вкладення. Будь ласка, виконайте наступне:

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Виберіть електронні листи, вкладення яких ви експортуєте та підраховуєте, та натисніть Кутулс > інші > Від'єднати всіх. Дивіться знімок екрана:

2. З'явиться діалогове вікно із запитом на підтвердження підтвердження від'єднання вкладень. Клацніть на да кнопку, щоб продовжити.

3. У діалоговому вікні "Огляд папки", що відкриється, вкажіть папку, до якої ви будете зберігати експортовані вкладення, та натисніть OK кнопки.

І тепер усі вкладення у вибраних електронних листах експортуються та зберігаються у цільовій папці.

4. Відкрийте цільову папку та виберіть усі вкладені файли, які ви зараз експортували, і ви отримаєте кількість експортованих вкладень на Рядок стану відкриваючої папки. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо один електронний лист містить більше одного вкладення, ці вкладення будуть збережені в одній папці та названі з темою цього електронного листа.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз


стрілка синя права міхурДемонстрація: експортуйте та підраховуйте вкладення у вибрані електронні листи за допомогою Kutools для Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


стрілка синя права міхурСтатті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KRISTIN WESTFALL · 4 years ago
    This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Markus Peyerl · 4 years ago
      This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.