Підрахуйте кількість одержувачів у полях Кому, Копія та Прихована копія за допомогою VBA

Підрахуйте загальну кількість усіх одержувачів, яким ви надсилали електронні листи

Легко підрахуйте кількість отриманих електронних листів за день / тиждень / місяць та подайте звіт у графік

Цей метод запровадить макрос VBA для підрахунку загальної кількості одержувачів, яких ви додали в До, Cc та Бек поля у складеному електронному листі. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Після додавання одержувачів у складеному електронному листі натисніть кнопку інший + F11 одночасно відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче коду VBA у вікно модуля, що відкривається.

VBA: підрахуйте кількість усіх одержувачів

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 або клацніть на прогін для запуску цього VBA.

Тепер вийде діалогове вікно, в якому відображатиметься кількість одержувачів, які ви додали в До, Cc та Бек полів.

Примітки:

(1) Цей код VBA зараховуватиме групу контактів як одного одержувача;

(2) Цей код VBA підраховуватиме повторюваних одержувачів неодноразово. Наприклад, ви додали одного і того ж одержувача в обидва файли До поле і Cc поданий, цей код буде зараховувати цих одержувачів двічі.

(3) Щоб підрахувати загальну кількість одержувачів, за винятком дублікатів, ми рекомендуємо видалити повторюваних одержувачів за допомогою Kutools для Outlook Повторювані імена перед запуском коду VBA.

Одним клацанням миші видаліть усі дублікати одержувачів із полів Кому / Копія / Прихована копія в Outlook

Наведений вище метод підраховує загальну кількість усіх одержувачів, яким ви надішлете електронний лист, який зараз створюється в Outlook. Але цей метод представить Kutools для Outlook Додати до групи особливість і Рахувати Функція (Група контактів), яка допоможе вам підрахувати загальну кількість усіх одержувачів, яким ви надсилали електронні листи в папці Надіслані. Будь ласка, виконайте наступне:

1 В пошта переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нові товари > Інші елементи > Контактна група щоб створити нову контактну групу.

2. У новому вікні контактної групи, що відкривається, введіть нову групу контактів у вікні ІМ'Я поле, а потім натисніть кнопку Контактна група > Зберегти та закрити. Дивіться знімок екрана:

3. Клацніть, щоб відкрити папку Відправлені, виберіть усі електронні листи в папці Відправлені, а потім натисніть Кутулс > Додати до групи. Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні Додати одержувачів до груп контактів перевірте лише одержувачів у вікні Одержувачі у списку, поставте прапорець біля нової групи контактів, яку ви створили вище в Зв'язатися з групами і клацніть на OK кнопки.

примітки: У діалоговому вікні Додати одержувачів до груп контактів ви можете легко перевірити всіх одержувачів лише за допомогою (1) клацніть правою кнопкою миші будь-які електронні листи та виберіть Зняти відмітку з усіх з контекстного меню, далі (2) клацніть правою кнопкою миші будь-які електронні листи та виберіть Позначте всіх одержувачів з контекстного меню. Дивіться нижче скріншоти:

5. Перейдіть до подання Люди (або Контакти), двічі клацніть, щоб відкрити нову групу контактів, а потім натисніть Кутулс > Рахувати. Дивіться знімок екрана:

І тоді ви отримаєте загальну кількість усіх членів нової групи контактів, як показано на скріншоті. Іншими словами, ви підрахували загальну кількість усіх одержувачів у папці Надіслані.

Підрахуйте загальну кількість вкладень у вибраних електронних листах у програмі Outlook

Підрахуйте кількість електронних листів від відправника в Outlook

Підрахуйте загальну кількість вибраних електронних листів у програмі Outlook