Перейти до основного матеріалу

Як здійснити автозаповнення під час набору тексту у випадаючому списку Excel?

Для розкривного списку перевірки даних із багатьма елементами потрібно прокручувати список угору та вниз, щоб знайти потрібний, або правильно ввести все слово у поле зі списком. Чи є спосіб зробити розкривний список автозаповненим під час введення відповідних символів? Це допоможе людям ефективніше працювати на аркушах із розкривними списками в клітинках. Цей посібник пропонує два методи, які допоможуть вам досягти цього.

Зробіть автозаповнення випадаючих списків за допомогою коду VBA
Легко зробіть автозаповнення розкривних списків за 2 секунди

Більше підручників для випадаючого списку ...


Зробіть автозаповнення випадаючих списків за допомогою коду VBA

Будь ласка, виконайте наступні дії, щоб зробити розкривний список автозаповненням після введення відповідних літер у клітинку.

По-перше, вам потрібно вставити комбіноване поле в аркуш і змінити його властивості.

1. Відкрийте робочий аркуш, який містить комірки розкривного списку, які потрібно зробити автозаповненням.

2. Перш ніж вставляти поле зі списком, потрібно додати вкладку Розробник на стрічку Excel. Якщо на вашій стрічці відображається вкладка Розробник, перейдіть до кроку 3. В іншому випадку виконайте наведені нижче дії, щоб вкладка Розробник відобразилася на стрічці: Натисніть філе > Опції відкрити Опції вікно. У цьому Параметри Excel вікна, натисніть Налаштувати стрічку на лівій панелі перевірте Розробник , а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. клацання Розробник > Insert > Combo Box (управління ActiveX).

4. Намалюйте комбіноване поле на поточному аркуші. Клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть властивості з меню, що клацне правою кнопкою миші.

5 В властивості діалоговому вікні, будь ласка, замініть оригінальний текст у (Ім'я) поле с TempCombo.

6 Вимкніть Режим дизайну натиснувши Розробник > Режим дизайну.

Потім застосуйте наведений нижче код VBA

7. Клацніть правою кнопкою миші на поточній вкладці аркуша та натисніть Переглянути код з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

8. На відкритті Microsoft Visual Basic для додатків вікно, скопіюйте та вставте наведений нижче код VBA у вікно коду робочого аркуша.

Код VBA: автозаповнення під час введення в розкривному списку

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2020/01/16
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    Set xWs = Application.ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
        .Visible = False
    End With
    If Target.Validation.Type = 3 Then
        Target.Validation.InCellDropdown = False
        Cancel = True
        xStr = Target.Validation.Formula1
        xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
        If xStr = "" Then Exit Sub
        With xCombox
            .Visible = True
            .Left = Target.Left
            .Top = Target.Top
            .Width = Target.Width + 5
            .Height = Target.Height + 5
            .ListFillRange = xStr
            If .ListFillRange = "" Then
                xArr = Split(xStr, ",")
                Me.TempCombo.List = xArr
            End If
            .LinkedCell = Target.Address
        End With
        xCombox.Activate
        Me.TempCombo.DropDown
    End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub

9. прес інший + Q клавіші одночасно, щоб закрити Програми Microsoft Visual Basic вікна.

Відтепер, при натисканні на клітинку випадаючого списку, випадаючий список автоматично запитує. Ви можете почати вводити лист, щоб відповідний елемент автоматично заповнився у вибраній комірці. Дивіться знімок екрана:

Примітка: Цей код не працює для об’єднаних комірок.


Легко зробіть автозаповнення розкривного списку за 2 секунди

Для більшості користувачів Excel важко освоїти наведений вище метод VBA. Але з Розкривний список для пошуку особливість Kutools для Excel, ви можете легко ввімкнути автозаповнення для розкривних списків перевірки даних діапазон, поточний аркуш, чинна робоча книга or конкретний аркуш як вам потрібно всього за 2 секунди. Більше того, ця функція доступна для всіх версій Excel.

Чайові: Перш ніж застосовувати цей інструмент, установіть його Kutools для Excel по-перше Перейдіть до безкоштовного завантаження зараз.

  1. Select Кутулс > Випадаючий список > Розкривний список для пошуку.
  2. У Розкривний список для пошуку у діалоговому вікні вкажіть, де ви хочете застосувати цю функцію в Встановити область і натисніть кнопку OK щоб зберегти налаштування.
Результат

Після налаштування клацання комірки розкривного списку в межах указаного діапазону призведе до появи списку. Коли ви вводите символи, як тільки один елемент точно збігається, все слово буде автоматично завершено.

примітки: Щоб застосувати цю функцію, будь ласка завантажте та встановіть Kutools для Excel перший.

Статті по темі:

Як створити випадаючий список із декількома прапорцями в Excel?
Багато користувачів Excel, як правило, створюють випадаючий список із декількома прапорцями, щоб вибирати кілька елементів зі списку за раз. Насправді ви не можете створити список із кількома прапорцями за допомогою перевірки даних. У цьому підручнику ми покажемо вам два способи створення випадаючого списку з декількома прапорцями в Excel. Цей посібник пропонує метод вирішення проблеми.

Створіть випадаючий список з іншої книги в Excel
Створити випадаючий список перевірки даних серед робочих аркушів у книзі досить просто. Але якщо дані списку, необхідні для перевірки даних, знаходяться в іншій книзі, що б ви зробили? У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як детально створити випадаючий список з іншої книги в Excel.

Створіть розкривний список для пошуку в Excel
Для випадаючого списку з численними значеннями пошук правильного - непроста робота. Раніше ми запровадили метод автоматичного заповнення випадаючого списку при введенні першої літери у випадаючому вікні. Окрім функції автозавершення, ви також можете зробити пошук у розкривному списку для підвищення ефективності роботи при пошуку належних значень у розкривному списку. Щоб зробити пошук у розкривному списку спробним, скористайтеся методом у цьому посібнику.

Автоматично заповнювати інші комірки під час вибору значень у спадному списку Excel
Скажімо, ви створили випадаючий список на основі значень у діапазоні комірок B8: B14. Вибираючи будь-яке значення зі спадного списку, ви хочете, щоб відповідні значення в діапазоні комірок C8: C14 автоматично заповнювались у вибраній комірці. Для вирішення проблеми методи з цього посібника допоможуть вам.

Більше підручників для випадаючого списку ...

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

вкладка kte 201905


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (325)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, many thanks for this material. It helped a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

following on from my last comment:

I'm setting up 'standard' rows with the dropdown lists in them. These I'm wanting to copy below into an extensive spreadsheet.
Unfortunately the dropdown's don't copy down when I do that after using the VBA.
Is there a way to do whats described above?

Cheers,
Catherine
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Catherine,
The autocomplete drop-down lists generated by VBA code cannot be copied. You can only copy selected items that are displayed in the drop-down cell. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Have implemented this successfully, so thank you for this page and code.
But now I have an associated problem...:

After doing all of the above points, the code works as described, but I cannot do any undo/redo actions in the entire spreadsheet.
Is there a way to turn this combo box on for when I want to work with the dropdowns and off for when I want to work in other cells? so that the undo/redo actions are possible again?
and note, yes I have turned the design mode off after doing the above steps, but it still doesn't help the problem.

Cheers,
Catherine
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Catherine Foley,
If you want to use the undo operation on cells other than the drop-down cells, the following VBA code can help you. Please give it a try.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2022/09/22
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    On Error Resume Next

    Set xWs = Application.ActiveSheet
    
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    If Target.Validation.Type <> 3 Then
        If xCombox.Visible Then
            xCombox.Visible = False
        End If
        Exit Sub
    End If
    
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
'        .Visible = False
    End With

    Target.Validation.InCellDropdown = False
    Cancel = True
    xStr = Target.Validation.Formula1
    xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
    If xStr = "" Then Exit Sub
    With xCombox
        .Visible = True
        .Left = Target.Left
        .Top = Target.Top
        .Width = Target.Width + 5
        .Height = Target.Height + 5
        .ListFillRange = xStr
        If .ListFillRange = "" Then
            xArr = Split(xStr, ",")
            Me.TempCombo.List = xArr
        End If
        .LinkedCell = Target.Address
    End With
    xCombox.Activate
    Me.TempCombo.DropDown

End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
I hope now it will be upload
This comment was minimized by the moderator on the site
This code works really well for a single drop down. However, if I have 5 dropdowns using the same list of values but they need to operate independently of each other how is that accomplished? Despite my best efforts, if I put more than one combo box on the page, any selection is one is mirrored in the other.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Mbuchmeier,Only need one combo box on the page. The code works on all drop-down lists in current page. You just need to manually click on the drop-down list cell to activate the combo box.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and very useful but there are 2 issues:1. Issue #1: Usually when you work on any cell in Excel, there is indication on the row number which indicate which row you work about. When the combo box is opened this indication is missing2.  Issue #2: When the combo box is opened in the last column of the dynamic table, then it isn't  working as usual: when I select value from the list, the cell remain empty until I move the cursor to another cell
Attached screenshot.
Thank in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Yoni,Thanks for your feedback. For the issues you mentioned:1. Issue #1: Excel does not highlight the row number when selecting an object in the worksheet. Since we use a combo box to replace the data validation drop-down list to handle the autocomplete operation, we can't show the indication in this case;2. Issue #2: I have tried as you described, but the problem cannot be reproduced. The screenshot you attached does not display, you need to save the screenshot and uplode it via the "Upload files" button below.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,Thanks a lot for your response. Attached the screenshot. hope it will work now
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Yoni,Sorry for the inconvenience. The screenshot you uploaded is still not shown on the page. You need to save the screenshot on your disk in advance and then uplode it via the "Upload files" button. See the attached screenshot.
This comment was minimized by the moderator on the site
will, thank you is not enugh :::: alot of thank you then ;;;;; that worked like magic :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, basically completely useless.  Want the cell to auto-complete when typing in a cell using list data validation.Tried this, and now I have to start over from scratch because I can't Undo it.  Thanks.Also loaded with syntax errors.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works as it should be except for two things, first, there is no validation after insertion. i.e. if I typed anything at the combo then clicked enter it will accept the typed value while it should not do this since the data validation is being used to prevent such behaviors and make sure that the entered data is from selected range. Second, at the data validation list, sometimes I use big range with empty cells and select ignore empty at validation list but the combo takes all the range and shows it, will be nice to remove the empty cells from the combo range.
Thanks & hope you can implement these things to make it perfect.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, AhmedThe VBA below helps to solve the problem of blank cells. Since the Combo box accepts the value that are not in the list, we still can't find a way to solve this problem. Sorry for the inconvenience.
<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2021/11/05
Dim xCombox As OLEObject
Dim xStr As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xArr, xArr1
Dim xRg As Range
Dim xSrc As Variant
Dim xI, xJ, xIndex, xCount As Integer

Set xWs = Application.ActiveSheet
On Error Resume Next
Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
With xCombox
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
End With
If Target.Validation.Type = 3 Then
Target.Validation.InCellDropdown = False
Cancel = True
xStr = Target.Validation.Formula1
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
If xStr = "" Then Exit Sub
Set xRg = Range(xStr)
If xRg Is Nothing Then
xArr1 = Split(xStr, ",")
Else
ReDim xArr1(0 To xRg.Count - 1)
For xI = 0 To xRg.Count - 1
xArr1(xI) = xRg.Item(xI + 1).Value
Next
End If
xI = 0
xCount = UBound(xArr1) + 1
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") = "" Then xCount = xCount - 1
Next
ReDim xArr(0 To xCount - 1)
xIndex = 0
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") <> "" Then
xArr(xIndex) = xArr1(xJ)
xIndex = xIndex + 1
End If
Next
xStr = ""
With xCombox
.Visible = True
.Left = Target.Left
.Top = Target.Top
.Width = Target.Width + 5
.Height = Target.Height + 5
.ListFillRange = xStr
If .ListFillRange = "" Then
'xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If
.LinkedCell = Target.Address
End With
xCombox.Activate
Me.TempCombo.DropDown
End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
Select Case KeyCode
Case 9
Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Case 13
Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
End Select
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and so useful! thanks a lot.
I found the source of my problem. There was a line of freeze panes which override the combo box.
The only problem now is that the Undo is not working. Any idea?
Thanks in advanced,
Yoni
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The code does not support Undo. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Maybe do you know why Worksheet_Change event is not firing once I choose value from the combo box?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, could you please doublecheck this code, when I use it instead of the dropdown list appearing, the source for the dropdown appears instead. This is the exact function I want, could you please fix it.
This comment was minimized by the moderator on the site
If you use a named range or something similar, like I have with a table column, it will display the named range name instead of the values in that named range. To get what you want, you need to change the xStr to display the worksheet range of that named range, since the .ListFillRange does not take in named ranges directly. This should accomplish it : dim RangeAddress as String: RangeAddress = Range(YourNamedRange).addressand then make the xStr something like this: xStr = "YourWorksheetNameWithTheNamedRangeInIt!" & RangeAddress (important: add the '!' for the sheet reference)
This will make your xStr look something like: NamedRangeSheet!$A$1:$A$5
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)

If .ListFillRange = "" Then
xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If

with these adjustments your combobox should display the list values instead of the source
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Syu,Sorry I don't quite understand your description. Can you try to be more specific of it?After applying the VBA code mentioned in the above method, when the cell with the data validation drop-down list is checked, the drop-down list turn into a combo box, and then all the items in the list are listed. 
This comment was minimized by the moderator on the site
do you have an example file please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello. The code is very cool. Please make sure that the formula "INDIRECT" is carried out and displayed. It is very necessary
This comment was minimized by the moderator on the site
The code is not working for a validation list which is created by vba code and the source is a named range
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations