Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як автоматично заповнити інші комірки при виборі значень у випадаючому списку Excel?

Скажімо, ви створили випадаючий список на основі значень у діапазоні A2: A8. При виборі значення у випадаючому списку ви хочете, щоб відповідні значення в діапазоні B2: B8 автоматично заповнювались у певній комірці. Наприклад, коли ви вибираєте Наталію зі спадного меню, відповідна оцінка 40 буде заповнена в E2, як показано на скріншоті нижче. Цей посібник пропонує два методи, які допоможуть вам вирішити проблему.

Випадаючий список автоматично заповнюється функцією VLOOKUP
Випадаючий список автоматично заповнює дивовижним інструментом
Більше підручників для випадаючого списку ...


Випадаючий список автоматично заповнюється функцією VLOOKUP

Будь ласка, виконайте наступні дії, щоб автоматично заповнити інші клітинки при виборі зі спадного списку.

1. Виберіть порожню комірку, для якої потрібно автоматично заповнити відповідне значення.

2. Скопіюйте та вставте в неї формулу нижче, а потім натисніть вводити ключ

=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)

примітки: У формулі, D2 - випадаючий список КЛІТИНА, A2: B8 - діапазон таблиці включає значення підстановки та результати, а також число 2 вказує номер стовпця, який знаходять результати. Наприклад, якщо результати знаходяться в третьому стовпці діапазону таблиці, змініть значення 2 на 3. Ви можете змінити значення змінних у формулі, виходячи з ваших потреб.

3. Відтепер, коли ви вибираєте ім'я зі спадного списку, E2 автоматично заповнюватиметься певним балом.

Легко виберіть кілька елементів зі спадного списку в Excel:

Ви коли-небудь пробували вибрати кілька елементів зі спадного списку в Excel? Ось Виберіть розкривний список, що вибирається корисність Kutools для Excel може допомогти вам легко вибрати кілька елементів зі спадного списку в діапазоні, поточному аркуші, поточній книзі чи всіх книгах. Дивіться нижче демонстрацію:
Завантажте Kutools для Excel зараз! (30-денна безкоштовна стежка)


Випадаючий список автоматично заповнюється Kutools для Excel

YВи можете легко заповнити інші значення на основі вибору в розкривному списку, не запам'ятовуючи формул за допомогою Шукайте значення у списку формула Kutools для Excel.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. Виберіть комірку для пошуку значення автоматичного заповнення (каже комірка С10), а потім натисніть Кутулс > Помічник формули > Помічник формули, див. скріншот:

3, в Помічник формул у діалоговому вікні вкажіть аргументи наступним чином:

  • В Виберіть формулу знайдіть і виберіть Шукайте значення у списку;
    чайові: Ви можете перевірити фільтр поле, введіть певне слово в текстове поле, щоб швидко відфільтрувати формулу.
  • В Масив_таблиці натисніть кнопку постріл пошуку значення 4кнопка для вибору діапазону таблиці, що містить значення підстановки та значення результату;
  • В Look_value натисніть кнопку постріл пошуку значення 4, щоб вибрати клітинку, що містить значення, яке ви шукаєте. Або ви можете безпосередньо ввести значення в це поле;
  • В Колонка натисніть кнопку постріл пошуку значення 4, щоб вказати стовпець, з якого ви повернете відповідне значення. Або ви можете ввести номер стовпця в текстове поле безпосередньо, як вам потрібно.
  • Натисніть OK.

Тепер відповідне значення комірки буде автоматично заповнене в комірку С10 на основі вибору зі спадного списку.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну (30-денну) пробну програму, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Демо: автоматичне заповнення випадаючого списку без запам'ятовування формул


Статті по темі:

Автозаповнення під час набору тексту у випадаючому списку Excel
Якщо у вас є розкривний список перевірки даних із великими значеннями, вам потрібно прокрутити список унизу, лише щоб знайти правильний, або ввести ціле слово безпосередньо у поле списку. Якщо є спосіб дозволити автозаповнення під час введення першої літери у випадаючому списку, все стане простіше. Цей посібник пропонує метод вирішення проблеми.

Створіть випадаючий список з іншої книги в Excel
Створити випадаючий список перевірки даних серед робочих аркушів у книзі досить просто. Але якщо дані списку, необхідні для перевірки даних, знаходяться в іншій книзі, що б ви зробили? У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як детально створити випадаючий список з іншої книги в Excel.

Створіть розкривний список для пошуку в Excel
Для випадаючого списку з численними значеннями пошук правильного - непроста робота. Раніше ми запровадили метод автоматичного заповнення випадаючого списку при введенні першої літери у випадаючому вікні. Окрім функції автозавершення, ви також можете зробити пошук у розкривному списку для підвищення ефективності роботи при пошуку належних значень у розкривному списку. Щоб зробити пошук у розкривному списку спробним, скористайтеся методом у цьому посібнику.

Як створити випадаючий список із декількома прапорцями в Excel?
Багато користувачів Excel, як правило, створюють випадаючий список із декількома прапорцями, щоб вибирати кілька елементів зі списку за раз. Насправді ви не можете створити список із кількома прапорцями за допомогою перевірки даних. У цьому підручнику ми покажемо вам два способи створення випадаючого списку з декількома прапорцями в Excel. Цей посібник пропонує метод вирішення проблеми.

Більше підручників для випадаючого списку ...


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mohamed · 3 months ago
    Hi. I've noticed that the autopopulate works only on a first name basis. If you were to type a surname or family name, you would not see it working. Any chance of fixing this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    stefany · 8 months ago
    hi, thanks for your code. I would like to autocomplete and make multiple selections in a drop down list. Can you help me please?, thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angela · 1 years ago
    If you would like the exact same data to populate in numerous cells, select the range of cells, type the data and then, Ctrl Enter. Magic!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dounia · 1 years ago
    Hi
    I want to know the most effiecient way to create a template we can easily auto populate with corresponding information .
    I'll try to explain :
    I want to make a list saying : if we type the airline code ( 3 digits ) we need to deliver it to 'that' specific warehouse.
    We have like 6 warehouses , each handling multiple airlines . So if we type airline code 'x' it should automatically indicate to which warehouse we should deliver .
    What do I do :D , which formula is to be used , how do we select a wide range of values ( all the different ailrines )
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KAVITHA · 1 years ago
    HI I WANT TO KNOW HOW to INSERT A COMPANY NAME AND COMPANY ADDRESS AUTOMATICALLY GENERATED LIKE
    RAMYA TRADE---------CHENNAI
    KAVYA TRADE----------MADURAI
    RAMYA TRADE----------CHENNAI
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi,
      You need to prepare your data as a table range in advanced, and then apply one of the above methods.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    surly · 2 years ago
    I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aly · 3 years ago
    Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

    For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

    The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lluis · 3 years ago
    thanks for the code, but it only works for me in the first list, I have some inderect lists after the first that don't show any value. Is there any solution? Thanks in advance. ;)
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good day,
      In the formula, please change the number 2 to the list you need. For example, if the returned value locates in the third column of your range, please change 2 to 3.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    GNR · 4 years ago
    I am trying to create a spreadsheet for employee evaluations. I have a series of questions and then there is a drop down box with either yes or no. I need for the yes/no drop down boxes to auto populate another box titled "call score" and for it to be a percentage value that will change with each drop down box that is used.

    Also, I need for this percentage to show in another field titled "Total score" and I need this box to change colors with the value. For example, if the percentage is between 92% and 100%, then the box should be highlighted blue.

    Does this make sense? And is this possible?

    Thanks in advance
    GNR
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Hi GNR,
      Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    BB · 4 years ago
    Will this work to populate multiple columns? IE column a contains the pic list and B-D i want to auto populate with values.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anonymous · 4 years ago
    Do not download Kutools! It gives viruses to your computer.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      William Self · 1 months ago
      Fake News, the add-in is not a virus
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michelle · 4 years ago
    I'm trying to get a drop down list to pull up an entire table based off of what month is selected how would i go about doing that? all i can find is how to pull values from a table
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Irshad · 5 years ago
    Hello,

    Can you tell what is a formula for this example....

    ex: If any number comes between 15000-20000 in 'B column' then 'A column' automatically add ABC name and If any number comes between 21001-25000 in 'B column' then 'A column' automatically add XYZ name.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Melissa · 5 years ago
    I'm attempting to do this exact thing where the dropdown list has almost 500 items (Facility), and I want excel to automatically populate the adjacent cell with the correct state. I already had the menu list on a separate sheet, Menus, and I added a column to the right for State.

    Sheet 1 (ID List) looks something like this:

    A1 | B1 |...| J1 | K1
    Lname | Fname |...| Facility | State

    Menu sheet contains the data for the dropdown and auto-populate values:
    C D
    Facility | State
    Aliceville | AL
    Lancaster | AL
    Hughes | TX

    So my formula looks like this: =VLOOKUP(J5,Menus!B2:C483,2,FALSE)

    The problem is when I copy the formula in the State cell to other cells, either by copying the first cell, and pasting into another cell or a range or cells; or by selecting the cell and dragging down - excel correctly changes the formula for the cell containing the drop down list (dragging down From J2, it changes to J3), but it also changes the range for the menu data:

    =VLOOKUP(J2,Menus!B2:C483,2,FALSE)
    =VLOOKUP(J3,Menus!B3:C484,2,FALSE)

    Forcing me to manually go in and change the menu range in each cell.

    This document is very fluid and I'm adding rows constantly - so I need a way to automate this without this little glitch.

    Solution greatly appreciated, thanks in advance!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jason · 5 years ago
      In the menu data, add $ in front of the number. =VLOOKUP(J2,Menus!B$2:C$483,2,FALSE) Notice I did not add the $ in the J2 as I assume this is the number you want to change. Then highlight the field, drag down the rest of the way through the column, and use Ctrl-D to copy and paste the formula automatically changing only the row number of the J column.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        JLR · 4 years ago
        Thank you so much for this answer. I've been struggling with the same exact issue as Melissa.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dino Appla · 5 years ago
    Brilliant, thank you for the simple answer
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James R. Leichter · 6 years ago
    Thank you for this post. This solved my Excel question in two minutes. It was way easier to understand and follow than any other page I looked at. That includes Microsoft's web page.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Claire · 6 years ago
    Hi,

    I'm trying to find a way of auto-populating a cell which displays the value selected from a filter.

    So, if my filter was days of the week, and I selected "Wednesday", I need another cell to just display Wednesday.

    I have tried linking cells, but was unsuccessful. I've also tried some basic VBA, but this didn't work either!

    I am certainly no excel expert, but I must be doing something wrong as I wouldn't have expected it to be so difficult!

    Please can you help?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      JOEY · 4 years ago
      Hi! I am a freelance excel expert and accepting any kind of excel job.