Перейти до основного матеріалу

Як автоматично заповнити інші комірки при виборі значень у випадаючому списку Excel?

Автор: Силувій Остання зміна: 2024-03-22

Припустімо, ви створили розкривний список зі значень у діапазоні A2:A8. Ви прагнете автоматично заповнити відповідні значення з B2:B8 у призначену клітинку після вибору зі спадного списку. Наприклад, вибір «Наталії» зі списку автоматично заповнить її бал «40» у клітинку E2, як показано на знімку екрана. У цьому посібнику описано два прості способи досягнення цієї функції.

Випадаючий список автоматично заповнюється функцією VLOOKUP
Випадаючий список автоматично заповнює дивовижним інструментом
Більше підручників для випадаючого списку ...


Випадаючий список автоматично заповнюється функцією VLOOKUP

Будь ласка, виконайте наступні дії, щоб автоматично заповнити інші клітинки при виборі зі спадного списку.

  1. Виберіть порожню клітинку, у яку потрібно автоматично заповнити відповідне значення.
  2. Скопіюйте та вставте наведену нижче формулу в нього, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ
    =VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
    примітки: У формулі D2 представляє комірку з розкривним списком, A2: B8 визначає діапазон таблиці, що містить як значення пошуку, так і бажані результати, а також 2 вказує, що результат знаходиться у другому стовпці діапазону таблиці. Налаштуйте номер стовпця відповідно до того, де ваші результати знаходяться в межах діапазону, наприклад зміни 2 до 3 для третьої колонки. Адаптуйте ці параметри відповідно до ваших налаштувань даних.
  3. Відтепер, коли ви вибираєте ім’я у спадному списку, E2 автоматично заповнюватиметься певним балом.

Випадаючий список автоматично заповнюється за допомогою Kutools для Excel

Ви можете легко заповнити інші значення на основі вибору в розкривному списку, не запам’ятовуючи формули за допомогою Шукайте значення у списку формула Kutools для Excel.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

  1. Виберіть клітинку для визначення місця автоматичного заповнення (повідомляє клітинку C10), а потім клацніть Кутулс > Помічник формули > Помічник формули, див. скріншот:
  2. У Помічник формул у діалоговому вікні вкажіть аргументи наступним чином:
    1. У Виберіть формулу знайдіть і виберіть Шукайте значення у списку;
      Tips : Ви можете перевірити фільтр поле, введіть певне слово в текстове поле, щоб швидко відфільтрувати формулу.
    2. У Масив_таблиці натисніть кнопку постріл пошуку значення 4 кнопка для вибору діапазону таблиці, що містить значення підстановки та значення результату;
    3. У Look_value натисніть кнопку постріл пошуку значення 4 , щоб вибрати клітинку, що містить значення, яке ви шукаєте. Або ви можете безпосередньо ввести значення в це поле;
    4. У Колонка натисніть кнопку постріл пошуку значення 4 , щоб вказати стовпець, з якого ви повернете відповідне значення. Або ви можете ввести номер стовпця в текстове поле безпосередньо, як вам потрібно.
    5. Натисніть OK.

Тепер відповідне значення комірки буде автоматично заповнене в комірку С10 на основі вибору зі спадного списку.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Демо: автоматичне заповнення випадаючого списку без запам'ятовування формул


Статті по темі:

Автозаповнення під час набору тексту у випадаючому списку Excel
Якщо у вас є розкривний список перевірки даних із великими значеннями, вам потрібно прокрутити список унизу, лише щоб знайти правильний, або ввести ціле слово безпосередньо у поле списку. Якщо є спосіб дозволити автозаповнення під час введення першої літери у випадаючому списку, все стане простіше. Цей посібник пропонує метод вирішення проблеми.

Створіть випадаючий список з іншої книги в Excel
Створити випадаючий список перевірки даних серед робочих аркушів у книзі досить просто. Але якщо дані списку, необхідні для перевірки даних, знаходяться в іншій книзі, що б ви зробили? У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як детально створити випадаючий список з іншої книги в Excel.

Створіть розкривний список для пошуку в Excel
Для випадаючого списку з численними значеннями пошук правильного - непроста робота. Раніше ми запровадили метод автоматичного заповнення випадаючого списку при введенні першої літери у випадаючому вікні. Окрім функції автозавершення, ви також можете зробити пошук у розкривному списку для підвищення ефективності роботи при пошуку належних значень у розкривному списку. Щоб зробити пошук у розкривному списку спробним, скористайтеся методом у цьому посібнику.

Як створити випадаючий список із декількома прапорцями в Excel?
Багато користувачів Excel, як правило, створюють випадаючий список із декількома прапорцями, щоб вибирати кілька елементів зі списку за раз. Насправді ви не можете створити список із кількома прапорцями за допомогою перевірки даних. У цьому підручнику ми покажемо вам два способи створення випадаючого списку з декількома прапорцями в Excel. Цей посібник пропонує метод вирішення проблеми.

Більше підручників для випадаючого списку ...

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Опис


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (29)
Rated 3.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to make a data base on excel, but I want it to be when I choose from the dropdown list the next column must change automatically.
How do I do that.
For example from the dropdown list I will choose, Medical and then the next column must give me a date and in the same row if I change from medical to something else that date must change as well.
Can you assist me or is it impossible.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Yolanda,

The method provided in the article is the one that automatically changes the matching data based on the selection of the drop-down list. For clarity, please provide a screenshot of your data and the result you want to get.
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо, но не работает Ваша формула. Я вчера мозг сломал себе весь!
Путем перебора и подстановок вышел вот к такой формуле:

=ВПР(A6;A12:B16;2;ЛОЖЬ)

!!ВОТ ЭТА ТОЧНО РАБОТАЕТ!!
This comment was minimized by the moderator on the site
هل تعمل الخاصية بعد حفظ الملف على جهاز اخر ؟؟
بمعنى هل يلزم وجود الاداة على الجهاز الاخر ؟
Rated 3.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Formulas created by Kutools for Excel will remain after sending a workbook to someone else who does not have Kutools installed.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I've noticed that the autopopulate works only on a first name basis. If you were to type a surname or family name, you would not see it working. Any chance of fixing this?
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, thanks for your code. I would like to autocomplete and make multiple selections in a drop down list. Can you help me please?, thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
If you would like the exact same data to populate in numerous cells, select the range of cells, type the data and then, Ctrl Enter. Magic!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I want to know the most effiecient way to create a template we can easily auto populate with corresponding information .
I'll try to explain :
I want to make a list saying : if we type the airline code ( 3 digits ) we need to deliver it to 'that' specific warehouse.
We have like 6 warehouses , each handling multiple airlines . So if we type airline code 'x' it should automatically indicate to which warehouse we should deliver .
What do I do :D , which formula is to be used , how do we select a wide range of values ( all the different ailrines )
This comment was minimized by the moderator on the site
HI I WANT TO KNOW HOW to INSERT A COMPANY NAME AND COMPANY ADDRESS AUTOMATICALLY GENERATED LIKE
RAMYA TRADE---------CHENNAI
KAVYA TRADE----------MADURAI
RAMYA TRADE----------CHENNAI
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You need to prepare your data as a table range in advanced, and then apply one of the above methods.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations