Як створити розкривний список у Excel, який можна знайти?

Для розкривного списку з багатьма значеннями знайти відповідне значення зі списку непроста робота. Раніше ми вводили метод автоматичного заповнення розкривного списку при введенні першої літери. На додаток до функції автозаповнення, ви також можете зробити розкривний список доступним для пошуку, щоб підвищити ефективність пошуку відповідного значення у випадаючому списку. Щоб зробити пошук у розкривному списку доступним, ви можете крок за кроком дотримуватись наведених нижче методів.

Створіть розкривний список для пошуку в Excel
Легко створіть розкривний список для пошуку за допомогою дивовижного інструменту
Більше підручників для випадаючого списку ...

Створіть розкривний список для пошуку в Excel

Припустимо, що у вас є список назв країн у стовпці A, як показано на знімку екрана нижче, і тепер ви хочете використовувати їх як вихідні дані розкривних списків пошуку, ви можете зробити наступне, щоб зробити це.

Вам потрібно вставити поле зі списком замість розкривного списку перевірки даних у вашому робочому аркуші.

1. Якщо Розробник вкладка не відображається на стрічці, ви можете ввімкнути Розробник вкладку наступним чином.

2. Після показу Розробник вкладка, клацніть Розробник > Insert > Комбінована коробка. 

3. Намалюйте поле зі списком на робочому аркуші, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть властивості з меню, що клацне правою кнопкою миші.

4 В властивості у діалоговому вікні потрібно:

5. Тепер вимкніть режим проектування, натиснувши Розробник > Режим дизайну.

6. Виберіть порожню клітинку, наприклад C2, введіть формулу нижче та натисніть вводити. Вони перетягують його маркер автозаповнення вниз до клітинки C9, щоб автоматично заповнити клітинки тією ж формулою. Дивіться знімок екрана:

=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

примітки:

7. Виберіть комірку D2, введіть формулу нижче та натисніть вводити. Потім перетягніть його маркер автозаповнення вниз до клітинки D9.

=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

8. Виберіть клітинку E2, введіть формулу нижче та натисніть вводити. Потім перетягніть його маркер автозаповнення до E9, щоб застосувати ту саму формулу.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

9. Тепер вам потрібно створити діапазон імен. Клацніть Formula > Визначте ім’я.

10 В Нове ім'я діалогове вікно введіть Випадаючий список в Назва введіть формулу нижче в поле Відноситься до , а потім клацніть на OK кнопки.

=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)

11. Тепер увімкніть режим проектування, клацнувши Розробник > Режим дизайну. Потім двічі клацніть поле зі списком, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

12. Скопіюйте та вставте наведений нижче код VBA в редактор коду.

Код VBA: зробіть пошук у розкривному списку

Private Sub ComboBox1_GotFocus()
	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
	Me.ComboBox1.DropDown
End Sub

13 Натисніть кнопку інший + Q клавіші, щоб закрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

Відтепер, коли символ буде введено в поле зі списком, він виконуватиме нечіткий пошук, а потім відображатиме відповідні значення у списку.

примітки: Вам потрібно зберегти цю книгу як файл книги Excel з підтримкою макросів, щоб зберегти код VBA для подальшого використання.

Легко створіть розкривний список для пошуку за допомогою дивовижного інструменту

Здається, що з вищезазначеним способом непросто впоратися. Тут рекомендуємо зручну функцію - Розкривний список для пошуку of Kutools для Excel допоможе легко створити розкривний список для пошуку в Excel.

Перед поданням заявки Kutools для Excel, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

Будь ласка, виконайте наступні дії, щоб створити розкривний список для пошуку за допомогою розкривного списку "Шукати".

1. клацання Кутулс > Випадаючий список > Розкривний список для пошуку > Увімкнути розкривний список для пошуку.

2. На відкритті Kutools для Excel діалоговому вікні (це діалогове вікно з’являється лише під час першого застосування цієї функції), натисніть кнопку Так кнопки.

3. Потім у Розкривний список для пошуку діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

4. Потім клацніть Кутулс > Випадаючий список > Розкривний список для пошуку > Увімкнути розкривний список для пошуку щоб увімкнути цю функцію.

Тепер розкривний список для пошуку створено. При натисканні клітинки розкривного списку з’явиться вікно зі списком з усіма випадаючими елементами. Введіть символ, і відповідні елементи будуть одразу знайдені, і ви можете клацнути потрібний елемент, щоб вставити його в цю клітинку.

Якщо ви вибрали По горизонталі в Напрямок тексту розділ: усі додані елементи відображатимуться горизонтально в клітинці. Дивіться демонстрацію нижче:

Якщо ви вибрали По вертикалі в Напрямок тексту розділ: усі додані елементи відображатимуться вертикально в комірці. Дивіться демонстрацію нижче:

Якщо ви вибрали Змінювати перемикач, у комірці розкривного списку можна одночасно відображати лише один елемент. Дивіться демонстрацію нижче:

Натисніть, щоб дізнатись більше про цю функцію.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (30 днів) цієї утиліти, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.

Статті по темі:

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

• Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
• Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
• Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
• Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
• Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
• Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
• Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
• Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
• Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ... 

---

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

• Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
• Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!

Детальніше ... Завантажити безкоштовно... Придбати ...