Перейти до основного матеріалу

Досліджуйте нове, Безкоштовна версія Kutools для Outlook сьогодні!

 

Як створити випадаючий список з іншої книги в Excel?

Автор: Силувій Остання зміна: 2021-08-06

Створити розкривний список перевірки даних серед робочих аркушів у книзі досить просто. Але якщо вихідні дані, необхідні для випадаючого списку, знаходяться в іншій книзі, як би ви вчинили? У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як докладно створити список випадання з іншої книги в Excel.

Створіть випадаючий список з іншої книги в Excel

Створіть випадаючий список з іншої книги в Excel

Для створення випадаючого списку dpwn з іншої книги, будь-ласка, зробіть наступне.

1. По -перше, перейменуйте книгу, яка містить вихідні дані, на “ДжерелоДані»Або інші, які вам подобаються. Після перейменування книги відкрийте її.

2. Виберіть діапазон вихідних даних (у цьому випадку A2: A10), а потім клацніть Форма > Визначте ім’я. Дивіться знімок екрана:

3. У спливаючому Нове ім'я діалогове вікно введіть Список джерел в ІМ'Я і натисніть на OK кнопки.

4. прес Ctrl + S щоб зберегти книгу.

5. Відкрийте книгу, де потрібно створити розкривний список, і клацніть Formula > Визначте ім’я.

6 В Нове ім'я у діалоговому вікні потрібно:

1). Введіть ім'я в ІМ'Я діалогове вікно. У цьому випадку ми входимо Нові;
2). Копіювати і вставляти = SourceData.xlsx! SourceList до Відноситься до коробка;
3). Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки:

1). ДжерелоДані у цій формулі - назва книги, яка містить вихідні дані;
2). І Список джерел - назва діапазону, яку ви вказали у книзі вихідних даних;
3). Якщо назва книги вихідних даних містить пробіли або інші символи, такі як -, #..., вам потрібно додати назву книги до одиничних лапок, таких як = 'Вихідні дані.xlsx'! SourceList.

7. Виберіть клітинки для вставлення розкривного списку та натисніть дані > Перевірка достовірності даних.

8. У цьому Перевірка достовірності даних діалогове вікно, перейдіть до Налаштування вкладка, виберіть список в дозволяти випадаючий список, введіть = Новий в Source і нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: = Новий ви ввели в поле Джерело - це назва діапазону, яку ви вказали у кроці 6 вище.

9. Тоді a Microsoft Excel спливаюче вікно, просто натисніть на Так кнопки.

Тепер створюється випадаючий список залишків із даними в іншій книзі. Дивіться знімок екрана:

примітки: Цей метод дещо засмучений. Під час використання розкривного списку вам потрібно переконатися, що книга вихідних даних відкрита, інакше випадаючий список не відображатиметься.

Статті по темі:

Найкращі інструменти продуктивності офісу

🤖 Kutools AI Aide: Революціонізуйте аналіз даних на основі: Інтелектуальне виконання   |  Згенерувати код  |  Створення спеціальних формул  |  Аналізуйте дані та створюйте діаграми  |  Викликати функції Kutools...
Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями  |   Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул   |  Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок   |  Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів:  12 текст Інструменти (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Інструменти (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Інструменти (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Інструменти (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!