Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як створити випадаючий список з іншої книги в Excel?

Створити розкривний список перевірки даних серед робочих аркушів у книзі досить просто. Але якщо вихідні дані, необхідні для випадаючого списку, знаходяться в іншій книзі, як би ви вчинили? У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як докладно створити список випадання з іншої книги в Excel.

Створіть випадаючий список з іншої книги в Excel



Створіть випадаючий список з іншої книги в Excel

Для створення випадаючого списку dpwn з іншої книги, будь-ласка, зробіть наступне.

1. По -перше, перейменуйте книгу, яка містить вихідні дані, на “ДжерелоДані»Або інші, які вам подобаються. Після перейменування книги відкрийте її.

2. Виберіть діапазон вихідних даних (у цьому випадку A2: A10), а потім клацніть Форма > Визначте ім’я. Дивіться знімок екрана:

3. У спливаючому Нове ім'я діалогове вікно введіть Список джерел в Назва і натисніть на OK кнопки.

4. прес Ctrl + S щоб зберегти книгу.

5. Відкрийте книгу, де потрібно створити розкривний список, і клацніть Formula > Визначте ім’я.

6 В Нове ім'я у діалоговому вікні потрібно:

1). Введіть ім'я в Назва діалогове вікно. У цьому випадку ми входимо новий;
2). Копіювати і вставляти = SourceData.xlsx! SourceList до Відноситься до коробка;
3). Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки:

1). ДжерелоДані у цій формулі - назва книги, яка містить вихідні дані;
2). І Список джерел - назва діапазону, яку ви вказали у книзі вихідних даних;
3). Якщо назва книги вихідних даних містить пробіли або інші символи, такі як -, #..., вам потрібно додати назву книги до одиничних лапок, таких як = 'Вихідні дані.xlsx'! SourceList.

7. Виберіть клітинки для вставлення розкривного списку та натисніть дані > Перевірка достовірності даних.

8. У цьому Перевірка достовірності даних діалогове вікно, перейдіть до настройки вкладка, виберіть список в дозволяти випадаючий список, введіть = Новий в джерело і нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: = Новий ви ввели в поле Джерело - це назва діапазону, яку ви вказали у кроці 6 вище.

9. Тоді a Microsoft Excel спливаюче вікно, просто натисніть на да кнопки.

Тепер створюється випадаючий список залишків із даними в іншій книзі. Дивіться знімок екрана:

примітки: Цей метод дещо засмучений. Під час використання розкривного списку вам потрібно переконатися, що книга вихідних даних відкрита, інакше випадаючий список не відображатиметься.


Статті по темі:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jim W · 5 months ago
    I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you. 
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Greet · 8 months ago


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramy · 4 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Ellen · 2 years ago
      This is true. Frustrating.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    elton · 4 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mido · 4 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kwaku · 6 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      JAFFAFAFAF · 5 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        SUSHMA · 6 months ago
        IT S WORKING
        THANK U