Перейти до основного матеріалу
Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як створити випадаючий список з іншої книги в Excel?

Створити розкривний список перевірки даних серед робочих аркушів у книзі досить просто. Але якщо вихідні дані, необхідні для випадаючого списку, знаходяться в іншій книзі, як би ви вчинили? У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як докладно створити список випадання з іншої книги в Excel.

Створіть випадаючий список з іншої книги в Excel


Створіть випадаючий список з іншої книги в Excel

Для створення випадаючого списку dpwn з іншої книги, будь-ласка, зробіть наступне.

1. По -перше, перейменуйте книгу, яка містить вихідні дані, на “ДжерелоДані»Або інші, які вам подобаються. Після перейменування книги відкрийте її.

2. Виберіть діапазон вихідних даних (у цьому випадку A2: A10), а потім клацніть Форма > Визначте ім’я. Дивіться знімок екрана:

3. У спливаючому Нове ім'я діалогове вікно введіть Список джерел в Назва і натисніть на OK кнопки.

4. прес Ctrl + S щоб зберегти книгу.

5. Відкрийте книгу, де потрібно створити розкривний список, і клацніть Formula > Визначте ім’я.

6 В Нове ім'я у діалоговому вікні потрібно:

1). Введіть ім'я в Назва діалогове вікно. У цьому випадку ми входимо новий;
2). Копіювати і вставляти = SourceData.xlsx! SourceList до Відноситься до коробка;
3). Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки:

1). ДжерелоДані у цій формулі - назва книги, яка містить вихідні дані;
2). І Список джерел - назва діапазону, яку ви вказали у книзі вихідних даних;
3). Якщо назва книги вихідних даних містить пробіли або інші символи, такі як -, #..., вам потрібно додати назву книги до одиничних лапок, таких як = 'Вихідні дані.xlsx'! SourceList.

7. Виберіть клітинки для вставлення розкривного списку та натисніть дані > Перевірка достовірності даних.

8. У цьому Перевірка достовірності даних діалогове вікно, перейдіть до настройки вкладка, виберіть список в дозволяти випадаючий список, введіть = Новий в Source і нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: = Новий ви ввели в поле Джерело - це назва діапазону, яку ви вказали у кроці 6 вище.

9. Тоді a Microsoft Excel спливаюче вікно, просто натисніть на Так кнопки.

Тепер створюється випадаючий список залишків із даними в іншій книзі. Дивіться знімок екрана:

примітки: Цей метод дещо засмучений. Під час використання розкривного списку вам потрібно переконатися, що книга вихідних даних відкрита, інакше випадаючий список не відображатиметься.


Статті по темі:


Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools for Excel Вирішує більшість ваших проблем і підвищує вашу продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2021 і 365. Підтримує всі мови. Легке розгортання на вашому підприємстві чи в організації. 30-денна безкоштовна пробна версія повних функцій. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Office Tab Надає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (13)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Здається, якщо ви закриєте книгу вихідних даних, спадні меню в новій книзі не працюють. Чи потрібно відкривати обидві робочі зошити одночасно?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Так. Список джерел має бути завжди відкритим. В іншому випадку це не працює.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
ЦЕ ПРАЦЯ ДЯКУЮ
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
як отримати список з іншого робочого аркуша в іншій папці? ВПР. У мене є робочий аркуш.xls і ще один аркуш у папці посилання як нова папка/worksheet.xls
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Щиро дякую, мені вдалося зв’язати свій спадний список з іншим в окремій книзі.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це працює, тільки якщо відкриті обидві книги :(
Якщо файл SourceData.xlsx закритий, спадний список не буде прокручуватися...
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це правда. Розчарування.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Не спрацювало
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті

Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я шукаю інформацію про конфігурацію в іншому файлі/книзі. Ця пропозиція насправді не відповідає потребі. Дякую.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це працює. Вау, багато чого вчуся з Excel
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Здравствуйте.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Спасибо.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт Себастьян,

Наскільки я знаю, це найпоширеніше рішення цього питання.
Хтось рекомендує динамічно імпортувати вихідні дані в цільову книгу за допомогою Power Query. Але я не досліджував параметр Power Query. Вибач за те.
There are no comments posted here yet