Перейти до основного матеріалу

Kutools для Excel

Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості

Швидко створюйте випадаючі списки з прапорцями в Excel

Автор: Сяоян Остання зміна: 2024-03-06

Якщо ви працюєте з розкривними списками в Excel і обмежені вибором лише одного параметра на комірку, коли кожен новий вибір замінює попередній, можливо, вам цікаво, як вибрати кілька елементів одночасно. Рішення? Інтегруйте прапорці у спадні списки. Kutools для Excel пропонує функцію під назвою Випадаючий список із прапорцями що дозволяє вибирати кілька елементів одночасно, просто встановлюючи прапорці перед кожною опцією. Цей інструмент змінює спосіб взаємодії з розкривними списками, полегшуючи додавання кількох елементів до комірки.


Переваги використання «Розкривного списку з прапорцями»

  • Кілька варіантів:
    Найсуттєвішою перевагою є можливість вибору кількох елементів із розкривного списку в одній клітинці. Це особливо корисно для введення даних, які вимагають більшої гнучкості, ніж стандартний розкривний список з одним вибором.
  • Навігація швидкого пошуку предметів:
    Користувачі можуть легко знайти певний елемент у довгому списку, просто ввівши ключове слово у вікні пошуку, що робить навігацію та вибір швидшими та ефективнішими.
  • Настроювані розділювачі елементів:
    Користувачі можуть визначати власні розділювачі між вибраними елементами, як-от коми, крапки з комою, пробіли тощо...
  • Гнучкі параметри відображення:
    Опція відображення кожного позначеного елемента в новому рядку в одній клітинці додає чіткості та організації даних. Це особливо корисно, коли ви маєте справу з кількома виділеними елементами, які потрібно легко розрізнити з першого погляду.
  • Ефективність і економія часу введення даних:
    Це спрощує процес введення даних, особливо коли потрібно вибрати кілька варіантів із довгого списку, значно скорочуючи час, витрачений на введення даних.
  • Зручний інтерфейс:
    Інтуїтивно зрозумілий дизайн прапорців дозволяє користувачам будь-якого рівня кваліфікації легко вибирати кілька варіантів без складних обхідних шляхів.

Використання «Розкривного списку з прапорцями»

У цьому розділі демонструється використання цієї функції «Розкривний список із прапорцями».

Kutools для Excel: пропонує понад 300 розширених функцій для спрощення складних завдань Excel, підвищення ефективності та продуктивності вашої роботи. Насолоджуйтеся 30-денною безкоштовною пробною версією зараз!

  1. Перейти до Кутулс вкладка, виберіть Випадаючий список > Випадаючий список із прапорцями.
    примітки: переконайтеся, що прапорець перед Увімкнути розширений розкривний список позначено, інакше розкривний список із прапорцями стане сірим і недоступним.
  2. У Додайте прапорці до розкривного списку у діалоговому вікні виконайте такі налаштування.
    1. У Будь ласка, виберіть діапазон, що містить спадний список виберіть комірки зі спадним списком, до яких потрібно додати прапорці.
    2. під сепаратор, введіть роздільник для розділення позначених елементів.
    3. Натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
  3. Тепер до спадного списку додано прапорці в межах зазначеного діапазону. Якщо клацнути будь-яку комірку в цьому діапазоні, відобразиться поле списку поруч із нею, що дозволить вам вибрати кілька елементів, установивши відповідні прапорці.
Tips :
  • Перенесення тексту після вставки розділювача: якщо ви позначите це поле «Перенести текст після вставлення роздільника», вибрані елементи відображатимуться в окремих рядках у клітинці. Якщо не позначено, елементи відображатимуться в одному рядку.
  • Увімкніть пошук: якщо ввімкнено, у верхній частині вікна зі списком з’являється рядок пошуку, що дозволяє легко знаходити елементи, вводячи ключові слова або літери. За замовчуванням функція пошуку не враховує регістр і може шукати символи в будь-якій позиції в елементі.
  • Є певні Значки у списку:
    • : Натисніть на це налаштування відкриє діалогове вікно «Додати прапорці до списку, що випадає», у якому можна за потреби змінити параметри.
    • : За замовчуванням це сосна піктограму виділено (натиснуто), що призведе до автоматичного появи поля списку, коли вибрано комірку розкривного списку. Щоб запобігти автоматичному спливаючому вікну, клацніть піктограму шпильки, щоб зняти виділення (відпустити).
    • : Натисніть на це близько значок приховає список.
  • Дещо ярлики для цієї функції доступні:
    • Простір: якщо вибрати будь-який елемент у списку та натиснути клавішу пробілу, цей елемент буде додано або видалено з клітинки.
    • Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у : натискання клавіші Enter збереже вибрані елементи в комірці та закриє список.
    • Esc: натискання кнопки Esc скасує зміни в комірці та закриє список.
    • видаляти: натискання клавіші Delete очистить вміст клітинки.
    • Ctrl + up/вниз/залишити/право клавіша: натискання Ctrl + клавіша вгору/вниз/ліворуч/праворуч дозволяє переміщувати вибрану комірку вгору, вниз, ліворуч або праворуч, не закриваючи вікно зі списком.
  • Розмір списку можна змінити, перетягнувши правий нижній кут рамки.
  • Список можна перемістити, перетягнувши порожню область на нижній панелі функцій.
  • Якщо Pin піктограму не натиснуто, вибір комірки розкривного списку з функцією Розкривний список із прапорцями побачить невелике поле поруч із нею. Натисніть стрілку розкривного меню в цьому полі, щоб розгорнути список, або перетягніть піктограму чотиристоронньої стрілки, щоб перемістити поле.

примітки

  • Щоб видалити правила розкривного списку з прапорцями, виберіть Кутулс > Випадаючий список > Розширений менеджер розкривних списків. Звідти виберіть правило для розкривного списку з прапорцями, клацніть видаляти, А потім зберегти щоб підтвердити зміни. Щоб отримати додаткові відомості про використання розширеного диспетчера розкривного списку, відвідайте цю сторінку.
  • Видалення правил розкривного списку з прапорцями впливає лише на функцію прапорців; вихідні розкривні списки Excel залишаються функціональними у вашій книзі.
  • Ця функція вимагає Kutools для Excel буде встановлено. Розширені функції спадного списку з Kutools для Excel не будуть доступні в спільних робочих книгах, якщо Kutools не встановлено на комп’ютерах інших користувачів.

Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.

Kutools для Excel

Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.

Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.

Знімок екрана Kutools для Excel

btn читати далі      btn завантажити     btn покупка

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Sziasztok, engem is az érdekelne, hogy a korábban feltett kérdésekre mi a válasz. Csak ott működik a funkció ahol le van töltve ez az alkalmazás?
Amikor elmentem/bezárom/újra megnyitom a fájlt, nem aktiválja automatikusan! Mi erre a megoldás?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Roland,
This feature only works if you have installed Kutools for Excel.
When you quit/close/reopen the file, this feature is activated automatically.

Please download and install the newest version.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations