Kutools для Excel
Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості
Швидко створюйте випадаючі списки з прапорцями в Excel
Якщо ви працюєте з розкривними списками в Excel і обмежені вибором лише одного параметра на комірку, коли кожен новий вибір замінює попередній, можливо, вам цікаво, як вибрати кілька елементів одночасно. Рішення? Інтегруйте прапорці у спадні списки. Kutools для Excel пропонує функцію під назвою Випадаючий список із прапорцями що дозволяє вибирати кілька елементів одночасно, просто встановлюючи прапорці перед кожною опцією. Цей інструмент змінює спосіб взаємодії з розкривними списками, полегшуючи додавання кількох елементів до комірки.
Переваги використання «Розкривного списку з прапорцями»
- Кілька варіантів: Найсуттєвішою перевагою є можливість вибору кількох елементів із розкривного списку в одній клітинці. Це особливо корисно для введення даних, які вимагають більшої гнучкості, ніж стандартний розкривний список з одним вибором.
- Навігація швидкого пошуку предметів: Користувачі можуть легко знайти певний елемент у довгому списку, просто ввівши ключове слово у вікні пошуку, що робить навігацію та вибір швидшими та ефективнішими.
- Настроювані розділювачі елементів: Користувачі можуть визначати власні розділювачі між вибраними елементами, як-от коми, крапки з комою, пробіли тощо...
- Гнучкі параметри відображення: Опція відображення кожного позначеного елемента в новому рядку в одній клітинці додає чіткості та організації даних. Це особливо корисно, коли ви маєте справу з кількома виділеними елементами, які потрібно легко розрізнити з першого погляду.
- Ефективність і економія часу введення даних: Це спрощує процес введення даних, особливо коли потрібно вибрати кілька варіантів із довгого списку, значно скорочуючи час, витрачений на введення даних.
- Зручний інтерфейс: Інтуїтивно зрозумілий дизайн прапорців дозволяє користувачам будь-якого рівня кваліфікації легко вибирати кілька варіантів без складних обхідних шляхів.
Використання «Розкривного списку з прапорцями»
У цьому розділі демонструється використання цієї функції «Розкривний список із прапорцями».
Kutools для Excel: пропонує понад 300 розширених функцій для спрощення складних завдань Excel і підвищення ефективності та продуктивності вашої роботи. Насолоджуйтеся 30-денною безкоштовною пробною версією зараз!
- Перейти до Кутулс Вкладка і виберіть Випадаючий список > Випадаючий список із прапорцями. Примітка:: переконайтеся, що прапорець перед Увімкнути розширений розкривний список позначено, інакше розкривний список із прапорцями стане сірим і недоступним.
- У Додайте прапорці до розкривного списку у діалоговому вікні виконайте такі налаштування.
- У Будь ласка, виберіть діапазон, що містить спадний список виберіть комірки зі спадним списком, до яких потрібно додати прапорці.
- під сепаратор, введіть роздільник для розділення позначених елементів.
- Натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
- Тепер до спадного списку додано прапорці в межах зазначеного діапазону. Якщо клацнути будь-яку комірку в цьому діапазоні, відобразиться поле списку поруч із нею, що дозволить вам вибрати кілька елементів, установивши відповідні прапорці.
- Перенесення тексту після вставки розділювача: якщо ви позначите це поле «Перенести текст після вставлення роздільника», вибрані елементи відображатимуться в окремих рядках у клітинці. Якщо не позначено, елементи відображатимуться в одному рядку.
- Увімкніть пошук: якщо ввімкнено, у верхній частині вікна зі списком з’являється рядок пошуку, що дозволяє легко знаходити елементи, вводячи ключові слова або літери. За замовчуванням функція пошуку не враховує регістр і може шукати символи в будь-якій позиції в елементі.
- Є певні Значки у списку:
: Натисніть на це налаштування відкриє діалогове вікно «Додати прапорці до списку, що випадає», у якому можна за потреби змінити параметри.
: За замовчуванням це сосна піктограму виділено (натиснуто), що призведе до автоматичного появи поля списку, коли вибрано комірку розкривного списку. Щоб запобігти автоматичному спливаючому вікну, клацніть піктограму шпильки, щоб зняти виділення (відпустити).
: Натисніть на це близько значок приховає список.
- Дещо ярлики для цієї функції доступні:
- Простір: якщо вибрати будь-який елемент у списку та натиснути клавішу пробілу, цей елемент буде додано або видалено з клітинки.
- Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у : натискання клавіші Enter збереже вибрані елементи в комірці та закриє список.
- Esc: натискання кнопки Esc скасує зміни в комірці та закриє список.
- видаляти: натискання клавіші Delete очистить вміст клітинки.
- Ctrl + up/вниз/залишити/право клавіша: натискання Ctrl + клавіша вгору/вниз/ліворуч/праворуч дозволяє переміщувати вибрану комірку вгору, вниз, ліворуч або праворуч, не закриваючи вікно зі списком.
- Розмір списку можна змінити, перетягнувши правий нижній кут рамки.
- Список можна перемістити, перетягнувши порожню область на нижній панелі функцій.
- Якщо Pin піктограму не натиснуто, вибір комірки розкривного списку з функцією Розкривний список із прапорцями побачить невелике поле поруч із нею. Натисніть стрілку розкривного меню в цьому полі, щоб розгорнути список, або перетягніть піктограму чотиристоронньої стрілки, щоб перемістити поле.
примітки
- Щоб видалити правила розкривного списку з прапорцями, виберіть Кутулс > Випадаючий список > Розширений менеджер розкривних списків. Звідти виберіть правило для розкривного списку з прапорцями, клацніть видаляти, А потім зберегти щоб підтвердити зміни. Щоб отримати додаткові відомості про використання розширеного диспетчера розкривного списку, відвідайте цю сторінку.
- Видалення правил розкривного списку з прапорцями впливає лише на функцію прапорців; вихідні розкривні списки Excel залишаються функціональними у вашій книзі.
- Ця функція вимагає Kutools для Excel буде встановлено. Розширені функції спадного списку з Kutools для Excel не будуть доступні в спільних робочих книгах, якщо Kutools не встановлено на комп’ютерах інших користувачів.
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.
Kutools для Excel
Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.
Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.