Швидко створіть розкривний список для пошуку або автозаповнення в Excel

Kutools for Excel

Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості

Розкривний список може допомогти швидко заповнити комірку, не вводячи текст вручну, але, якщо є довгий список елементів, вам потрібно прокручувати список вгору та вниз, щоб знайти потрібний елемент. У цьому випадку використання розкривного списку з можливістю пошуку або автозаповнення буде хорошим вибором для вас, щоб під час введення відповідних символів у розкривному списку відображалися лише відповідні елементи, як показано нижче.

З Kutools for ExcelАвтора Розкривний список для пошуку функцію, ви можете швидко та легко створити список випадаючих списків для пошуку в Excel.

Створіть розкривний список для пошуку або автозаповнення в Excel

Щоб швидко створити розкривний список, який можна шукати або автозавершити, виконайте такі дії:

1. Спочатку слід створити випадаючий список у своїй книзі, як показано на знімку екрана.

Tips : Щоб створити випадаючий список, ви можете застосувати Перевірка достовірності даних функція в Excel або Створіть простий розкривний список of Kutools for Excel.

2. А потім натисніть Кутулс > Випадаючий список > Розкривний список для пошуку, див. скріншот:

3, в Розкривний список для пошуку у діалоговому вікні вкажіть область, де ви бажаєте застосувати цю функцію Встановити область випадаючий список. Ви можете вибрати заданий діапазон, поточний аркуш, чинна робоча книга or конкретний аркуш тобі потрібно.

4. Потім натисніть OK. Тепер клацніть клітинку розкривного списку, відобразиться поле списку з усіма вибраними елементами, вам просто потрібно ввести певний символ у текстове поле, і всі відповідні елементи будуть показані одночасно, а потім ви можете клацнути потрібний елемент, щоб вставте його в комірку, див. скріншоти:

Tips :

1. Ви також можете використовувати наступні комбінації клавіш для швидкого та легкого виконання деяких операцій:

Вгору⬆ та Вниз⬇ ключ: використовуйте Вгору⬆ та Вниз⬇ стрілка на клавіатурі безпосередньо для вибору потрібного пункту;
ESC ключ: поточна операція не буде збережена і це Розкривний список з можливістю пошуку коробка буде прихована;
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавіша: поточна операція буде збережена, а курсор переміститься на одну клітинку вниз;
таб клавіша: поточна операція буде збережена, а курсор переміститься на одну комірку вправо;

2. У спливаючому списку: Клацніть це кнопка закриє вікно списку для пошуку.

Примітки:

1. Щоб вимкнути цю функцію, натисніть Кутулс > Випадаючий список > Очистити розширений розкривний список, В Очистити розширений розкривний список у діалоговому вікні вкажіть область, яку потрібно очистити, а потім поставте прапорець Розкривний список для пошуку, див. скріншоти:

2. Ця функція підтримує збереження стану активації та сфери застосування, яку ви вказали в останній закритій книзі.

3. Ця функція працює, лише якщо ви встановили Kutools for Excel.

Рекомендовані інструменти продуктивності
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Office Tab: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.