Швидко створіть розкривний список для пошуку або автозаповнення в Excel
Kutools для Excel
Підсилює Excel на 300+
Потужні особливості
Розкривний список може допомогти швидко заповнити комірку, не вводячи текст вручну, але, якщо є довгий список елементів, вам потрібно прокручувати список вгору та вниз, щоб знайти потрібний елемент. У цьому випадку використання розкривного списку з можливістю пошуку або автозаповнення буде хорошим вибором для вас, щоб під час введення відповідних символів у розкривному списку відображалися лише відповідні елементи, як показано нижче.
Kutools для Excel's Зробити розкривний список доступним для пошуку, автоматично спливати функція спрощує створення таких динамічних і зручних розкривних списків у Excel. Цей інструмент дозволяє швидко створювати списки з можливістю пошуку, підвищуючи ефективність і точність введення даних.
Переваги функції «Зробити розкривний список доступним для пошуку, автоматично спливати»:
- ⏩ Підвищена ефективність:
- Користувачі можуть швидко знайти та вибрати потрібний елемент, ввівши кілька символів, що прискорює введення даних і скорочує час, витрачений на прокручування довгих списків.
- ✔️ Покращена точність:
- Звужує список до відповідних записів, зменшуючи ймовірність помилок під час введення даних і створюючи більш точні дані.
- ???? Дружній інтерфейс:
- Робить Excel доступнішим і простішим у використанні, особливо для тих, хто має справу з великими наборами даних, покращуючи взаємодію з користувачем.
- ???? Автоматично відкриває розкривний список:
- Ця функція розкривного списку з можливістю пошуку автоматично відображає поле зі списком, щойно користувач натискає клітинку, одразу показуючи відповідні параметри без необхідності клацати стрілку розкривного меню. Навпаки, розкривний список із можливістю пошуку в Excel 365 вимагає від користувачів клацнути стрілку спадного меню, перш ніж побачити будь-які параметри. Таким чином, наш дизайн пропонує більш простий і зручний досвід користувача.
- ????Підтримує пошук символів у будь-якій позиції:
- Дозволяє здійснювати пошук за будь-якою частиною тексту елемента, пропонуючи гнучкість у пошуку варіантів. Навпаки, розкривний список із можливістю пошуку Excel 365 обмежується пошуковими запитами, які починаються з першої літери, що робить наші функції більш повними та зручними для користувача.
- 💻 Сумісність:
- Розроблений для бездоганної роботи з широким діапазоном версій Excel, гарантуючи, що користувачі можуть скористатися цією функціональністю незалежно від своєї версії Excel.
Створіть розкривний список для пошуку або автозаповнення в Excel
Щоб швидко створити розкривний список, який можна шукати або автозавершити, виконайте такі дії:
Kutools для Excel: З над 300 функції, Kutools охоплює все, від основних завдань Excel до розширених функцій, які зазвичай важко досягти. Насолоджуйтесь 30-денною безкоштовною пробною версією!
1. Спочатку слід створити випадаючий список у своїй книзі, як показано на знімку екрана.
2. Потім натисніть кнопку Кутулс > Випадаючий список > Зробити розкривний список доступним для пошуку, автоматично спливати дивіться знімок екрана:
3 В Зробіть розкривний список доступним для пошуку у діалоговому вікні виберіть комірки з розкривним списком, який потрібно створити для пошуку. А потім натисніть OK , див. знімок екрана:
4. Тепер клацніть клітинку спадного списку, відобразиться поле списку з усіма елементами, введіть певні символи в поле пошуку, і всі відповідні елементи будуть показані одночасно, а потім клацніть потрібний елемент, щоб вставити його в клітинку див. скріншоти:
1. Після вибору елемента розкривний список, доступний для пошуку, буде одразу прихований. Щоб відобразити його знову, вам потрібно просто клацнути стрілку вниз, щоб розгорнути вікно спадного списку; Ви також можете клацнути піктограму з чотирма стрілками, щоб перемістити поле розкривного списку з можливістю пошуку в будь-яке місце аркуша.
2. Поле розкривного списку з можливістю пошуку можна переміщувати та змінювати розмір.
- Щоб змінити розташування розкривного списку з можливістю пошуку, помістіть курсор у порожню область нижньої панелі списку, а потім перетягніть його в потрібне місце;
- Щоб змінити розмір розкривного списку, доступного для пошуку, наведіть курсор миші на нижній правий кут списку. Коли курсор зміниться на подвійну стрілку, просто перетягніть, щоб змінити розмір списку.
-
Змініть розташування розкривного списку для пошуку Змініть розмір розкривного списку для пошуку 
3. Ви також можете використовувати наступні комбінації клавіш для швидкого та легкого виконання деяких операцій:
- Вгору⬆ та Вниз⬇ ключ: використовуйте Вгору⬆ та Вниз⬇ стрілка на клавіатурі безпосередньо для вибору потрібного пункту;
- ESC клавіша: поточну операцію не буде збережено, і цей розкривний список із можливістю пошуку буде приховано;
- Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавіша: поточну операцію буде збережено та закриє розкривний список із можливістю пошуку;
- видаляти клавіша: якщо в рядку пошуку немає введення, безпосередньо видалити вибраний вміст клітинки; якщо введення існує, видалити введені символи;
- Ctrl + Вгору/Вниз/Вліво/Вправо клавіша: натисніть Ctrl разом із клавішами зі стрілками для переміщення курсору вгору, вниз, ліворуч або праворуч, не закриваючи розкривний список доступних для пошуку.
4. В вискочив Розкривний список з можливістю пошуку бокс:
- Натисніть
кнопку, щоб перейти до Зробіть розкривний список доступним для пошуку діалогове вікно для внесення необхідних змін;
- Натисніть кнопку
піктограму, щоб поле розкривного списку з можливістю пошуку завжди було видимим під час вибору клітинок розкривного списку. Якщо відпустити цю піктограму, поле розкривного списку «Доступно для пошуку» буде приховано щоразу, коли ви виберете комірки розкривного списку. -
Натисніть піктограму Pin Відпустіть піктограму Pin 
5. Натисніть 
піктограму, щоб приховати поле розкривного списку Доступний для пошуку.
Примітки:
1. Щоб очистити випадаючий список з можливістю пошуку, натисніть Кутулс > Випадаючий список > Розширений менеджер розкривних списків, В Розширений менеджер розкривних списків у діалоговому вікні виберіть розкривний список із можливістю пошуку, який потрібно очистити, а потім клацніть видаляти кнопку. Нарешті натисніть зберегти кнопку, див. скріншоти:
 |
 |
 |
2. Ця функція працює, лише якщо ви встановили Kutools для Excel.
Наведені нижче інструменти можуть значно заощадити ваш час та гроші, який із них підходить саме вам?
Вкладка Office: Використання зручних вкладок у вашому офісі, як спосіб Chrome, Firefox та New Internet Explorer.
Kutools для Excel: Більше 300 розширених функцій для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365.
Kutools для Excel
Описана вище функція є лише однією з 300 потужних функцій Kutools для Excel.
Створено для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 та Office 365. Безкоштовне завантаження та використання протягом 30 днів.
