Небажані електронні листи, також відомі як спам або небажана пошта, можуть створювати неприємності у вашій папці "Вхідні" Outlook. На щастя, Microsoft Outlook пропонує кілька методів блокування електронних листів за відправниками або доменами, допомагаючи вам підтримувати безладну та впорядковану поштову скриньку. У цьому вичерпному посібнику ми розповімо вам про кроки, щоб заблокувати електронні листи від певних відправників у програмі Outlook на різних платформах, включно з Windows Desktop, Mac Desktop, Outlook в Інтернеті та мобільною програмою для пристроїв iPhone і Android.

• Блокування відправника електронної пошти (за допомогою функції блокування відправника)
• Швидко заблокуйте кілька електронних листів за відправником/доменом/темою/телом за допомогою Kutools
• Блокування кількох відправників/доменів електронної пошти (за допомогою списку заблокованих відправників)

• Блокувати відправників електронної пошти (за допомогою функції блокування відправника)
• Блокувати відправників/домени електронної пошти (за допомогою списку заблокованих відправників)

Блокуйте електронні листи в Outlook на робочому столі Windows

Outlook на робочому столі Windows пропонує кілька способів блокування електронних листів відправниками залежно від ваших потреб. У цьому розділі ми розглянемо три основні методи блокування небажаних електронних листів.

Блокування відправника електронної пошти (за допомогою функції блокування відправника)

Коли певний відправник стає постійним джерелом розчарування у вашій папці "Вхідні", ви можете заблокувати цього відправника за допомогою програми Outlook. Блок відправника функція. Цей простий, але ефективний метод гарантує, що ви більше не отримуватимете електронних листів від цього відправника.

Крок 1. Виберіть електронний лист від відправника, якого потрібно заблокувати

Крок 2. Увімкніть функцію блокування відправника

1. перейдіть до Головна та натисніть Утиль > Блок відправника.



2. З’явиться діалогове вікно попередження Microsoft Outlook. Натисніть OK.

Результат

Повідомлення, яке ви зараз вибрали, переміщено в папку Небажаної пошти папку. Крім того, вказаного відправника додано до ваших Список заблокованих відправників. У результаті всі майбутні повідомлення від цього відправника блокуватимуться у вашій папці "Вхідні" та автоматично переміщуватимуться до папки Небажаної пошти папку.

Швидко заблокуйте кілька електронних листів за відправником/доменом/темою/телом за допомогою Kutools

Хоча власна функція Outlook Block Sender дозволяє блокувати лише одного відправника за раз, Kutools for Outlook посилює цю здатність. З Блок-відправники корисність Утиль функція в Kutools, ви можете заблокувати кількох відправників електронної пошти одночасно, значно прискорюючи процес. Більше того, Kutools також підтримує блокування електронних листів за певними доменами, темами чи ключовими словами в тілі електронної пошти лише кількома клацаннями.

У цьому розділі ми покажемо вам, як швидко заблокувати кілька електронних листів за відправником і доменом Kutools for Outlook.

1. Після вибору електронних листів від відправників, яких ви хочете заблокувати, перейдіть до Кутулс вкладка і клацніть Утиль > Блок-відправники or Блокувати домени відправника.

2. З’явиться діалогове вікно з нагадуванням про те, що відправників або домени успішно заблоковано. Натисніть OK щоб закрити діалогове вікно.

3. З’явиться інше діалогове вікно. Натисніть Так щоб включити Утиль функцію.

Вибрані повідомлення буде переміщено в папку Небажаної пошти папку. І відтепер усі майбутні повідомлення від цих відправників або доменів автоматично блокуватимуться у вашій папці "Вхідні" та переміщуватимуться до Небажаної пошти папку.

Блокування кількох відправників/доменів електронної пошти (за допомогою списку заблокованих відправників)

Щоб отримати повні можливості блокування, ви можете створити список заблокованих відправників і доменів за допомогою Список заблокованих відправників в Параметри небажаної електронної пошти функція, яка гарантує, що ви отримуєте електронні листи лише з надійних джерел.

Крок 1. Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та натисніть «Небажана пошта» > «Параметри небажаної пошти».

Крок 2. Додайте заблокованих відправників/домени до списку заблокованих відправників

1. У спливаючому вікні Параметри небажаної електронної пошти натисніть діалогове вікно додавати кнопка під кнопкою Заблоковані відправники Вкладка.



2. У спливаючому вікні Додайте адресу або домен введіть адресу електронної пошти або доменне ім’я в текстовому полі. Натисніть OK.


примітки: одночасно можна додати лише одну адресу електронної пошти або доменне ім’я.
3. Повторіть наведені вище кроки, щоб додати більше відправників або доменів, якщо вам потрібно.

Результат

Тепер ви можете побачити доданих відправників і домени в Список заблокованих відправників. І відтепер усі майбутні повідомлення від цих відправників або доменів автоматично блокуватимуться у вашій папці "Вхідні" та переміщуватимуться до Небажаної пошти папку.

Блокуйте електронні листи в Outlook на робочому столі Mac

Блокування електронних листів у настільній версії Outlook для Mac передбачає окремі кроки. Ми проведемо вас через процес, щоб допомогти вам підтримувати чисту та впорядковану папку "Вхідні" на вашому Mac.

Крок 1. Виберіть повідомлення від відправників, яких ви хочете заблокувати

Крок 2. Увімкніть функцію блокування відправника

1. Перейдіть до панелі інструментів і натисніть Блокувати кнопки.

2. Відкриється діалогове вікно Outlook. Натисніть OK.

Результат

Вибрані вами повідомлення переміщено в папку Небажаної пошти папку. Відтепер усі майбутні повідомлення від цих відправників або доменів автоматично блокуватимуться у вашій папці "Вхідні" та переміщуватимуться до Небажаної пошти папку.

Чайові: Щоб розблокувати відправників або домени, виберіть повідомлення від відправників або доменів, які потрібно розблокувати, у Небажаної пошти папку. Потім перейдіть до панелі інструментів і натисніть доповідь > Не сміття.

Блокуйте електронні листи в Outlook в Інтернеті

Outlook в Інтернеті пропонує зручні функції для блокування небажаних електронних листів і відправників, забезпечуючи охайну папку "Вхідні". У цьому розділі ми представимо два методи блокування небажаних електронних листів під час використання Outlook в Інтернеті.

Блокування відправників електронної пошти (за допомогою функції блокування відправників)

Блокування електронних листів на веб-платформі Outlook є важливою навичкою для підтримки порядку в папці "Вхідні" та запобігання небажаним електронним листам.

Крок 1: виберіть повідомлення від відправників, яких ви хочете заблокувати

Крок 2. Увімкніть функцію блокування відправника

1. Перейдіть до верхньої панелі інструментів і натисніть на Більше опцій в правому верхньому куті.
2. Натисніть Блокувати> Блокувати відправника.



3. З’явиться діалогове вікно. Натисніть OK.

Результат

Вибрані повідомлення тепер видалено, і в майбутньому ви більше не отримуватимете жодних повідомлень від цих відправників.

Блокування відправників електронної пошти/доменів (за допомогою списку заблокованих відправників)

Outlook в Інтернеті також підтримує блокування відправників електронної пошти або доменів, додаючи певних відправників або домени вручну в список заблокованих відправників і доменів.

Крок 1: натисніть кнопку Кнопка налаштувань, щоб відкрити діалогове вікно налаштувань

Крок 2: Додайте заблокованих відправників/домени за допомогою списку заблокованих відправників і доменів

1. У спливаючому вікні Налаштування діалог, клацніть пошта > Небажаної пошти. Потім натисніть на додавати кнопка в Заблоковані відправники та домени .

2. Введіть адресу електронної пошти або домен у текстове поле. Наприклад, тут я вводжу для блокування відправника та введення ccc.com за блокування домену. Потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ


примітки: одночасно можна додати лише одну адресу електронної пошти або доменне ім’я.
3. Повторіть наведені вище кроки, щоб додати більше відправників або доменів, якщо вам потрібно.

Результат

Тепер ви можете побачити доданих відправників і домени в Заблоковані відправники та домени список. Натисніть на зберегти кнопку, щоб зберегти всі зміни. Відтепер усі майбутні повідомлення від цих відправників або доменів блокуватимуться у вашій поштовій скриньці.

Блокування електронної пошти в Outlook у мобільній програмі (iPhone або пристрої Android)

Блокування електронних листів у програмі Outlook для мобільних пристроїв має важливе значення для підтримки чистоти вашої папки "Вхідні", коли ви в дорозі. Ми розповімо вам, як заблокувати електронну пошту на iPhone та Android.

Крок 1. Виберіть повідомлення від відправника, якого потрібно заблокувати

Крок 2. Увімкніть функцію блокування відправника

1. Перейдіть до верхньої панелі інструментів і натисніть на Більше опцій в правому верхньому куті.
2. У спадному меню клацніть Повідомити про сміття > Блок відправника .



3. З’явиться діалогове вікно підтвердження, натисніть БЛОКУВАТИ ВІДПРАВНИКА .

Результат

Повідомлення, яке ви зараз вибрали, переміщено в папку Утиль папку. Крім того, усі майбутні повідомлення від цього відправника автоматично блокуватимуться у вашій папці "Вхідні" та переміщуватимуться до папки Утиль папку.

Тепер у вас є вичерпний посібник із блокування електронних листів і відправників у Outlook, адаптований до вашої конкретної платформи. І пам’ятайте, що ви завжди можете розблокувати відправників, якщо ваші налаштування зміняться. Якщо ви хочете ознайомитися з іншими порадами та хитрощами Outlook, будь ласка клацніть тут, щоб отримати доступ до нашої великої колекції понад тисячі посібників з Outlook.

Статті по темі