Як автоматично видаляти листи від заблокованих відправників у Outlook?

Припустимо, ви додали багато адрес електронної пошти до списку заблокованих відправників у Outlook і хочете видалити всі листи від цих відправників безпосередньо, не зберігаючи їх у папці небажаної електронної пошти. Насправді в Outlook немає можливості автоматичного видалення листів від заблокованих відправників. У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як це зробити.

Автоматично видаляйте електронні листи від заблокованих відправників у Outlook

Крок 1. Експортуйте список заблокованих відправників у текстовий файл

Крок 2. Створіть групу контактів із заблокованими відправниками

Крок 3. Створіть правило для автоматичного видалення листів від цих заблокованих відправників

Автоматично видаляйте електронні листи від заблокованих відправників у Outlook

Цей посібник складається з трьох частин: 1) Експортуйте список заблокованих відправників у текстовий файл; 2) Створіть групу контактів із цими заблокованими відправниками; 3) Створіть правило для автоматичного видалення листів від цих заблокованих відправників, коли вони надходять. Будь ласка, зробіть наступне.

Крок 1. Експортуйте список заблокованих відправників у текстовий файл

По-перше, вам потрібно експортувати всі адреси електронної пошти зі списку заблокованих відправників у текстовий файл.

1. клацання Головна > Утиль > Параметри небажаної електронної пошти.

2 В Параметри небажаної електронної пошти діалогове вікно, перейдіть до Заблоковані відправники вкладку, а потім натисніть кнопку Експортувати до файлу кнопки.

3 В Експортувати заблокованих відправників у діалоговому вікні потрібно:

3.1) Виберіть папку для збереження експортованого файлу;

3.2) Зберігайте Текстові файли параметр, вибраний у Зберегти як випадаючий список;

3.3) Назвіть файл у Файл коробка;

3.4) Клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Закрийте Параметри небажаної електронної пошти діалогове вікно.

Крок 2. Створіть групу контактів із заблокованими відправниками

По-друге, потрібно створити контактну групу з усіма експортованими заблокованими відправниками.

1. Відкрийте щойно експортований текстовий файл.

2 Натисніть кнопку Ctrl + A , щоб вибрати всі адреси електронної пошти одночасно, а потім натисніть Ctrl + C клавіші для їх копіювання.

3. Поверніться до Outlook і перейдіть до Контакти перегляд. Натисніть Нова контактна група під Головна Вкладка.

4. На відкритті Контактна група вікна та під Контактна група вкладка, клацніть Додати учасників > З контактів Outlook.

5 В Виберіть Учасники: Контакти діалоговому вікні, натисніть на члени текстове поле, а потім натисніть Ctrl + V клавіші, щоб вставити всі вибрані адреси електронної пошти, а потім клацніть OK.

6. Потім він повертається до Контактна група у вікні, ви можете побачити всі скопійовані адреси електронної пошти. Дайте цій групі контактів назву, а потім натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопки.

Тепер ви створили групу контактів, що містить усі адреси електронної пошти зі списку заблокованих відправників.

Крок 3. Створіть правило для автоматичного видалення листів від цих заблокованих відправників

Тепер настав час створити правило для автоматичного видалення листів від цих заблокованих відправників.

1. Перемістіть на пошта переглянути, клацніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями.

2 В Правила та попередження у діалоговому вікні натисніть Нове правило кнопки.

3 В Майстер правилвиберіть Застосувати правило щодо отриманих повідомлень в Почніть з пустого правила , а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

4 У другому Майстер правил, вам потрібно налаштувати наступним чином.

4.1) У крок 1 розділ, поставте галочку від людей або громадської групи прапорець;

4.2) У крок 2 розділу клацніть підкреслений текст;

4.3) На відкритті Адреса правила діалоговому вікні виберіть групу контактів, що містить заблокованих відправників, які ви створили вище;

4.4) Клацніть на Від кнопку, щоб додати вибрану групу контактів до Від подано;

4.5) Клацніть ОК.

5. Тоді a Microsoft Перспективи спливає діалогове вікно, клацніть Так продовжувати.

6. Коли повернеться до другого Майстер правил, ви можете побачити окремих членів вибраної контактної групи в списку крок 2 розділ, натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

7. У третьому Майстер правил, установіть прапорець видалити його або видалити його назавжди, якщо вам потрібно, а потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

8. У четвертому Майстер правил, ви можете вибрати винятки, якщо потрібно, інакше натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопка без вибору.

9. Тоді ви добираєтеся до останнього Майстер правил, назвіть правило в крок 1 текстове поле, зберігайте Увімкніть це правило і натисніть кнопку обробка кнопки.